Информация за дружествата и продуктите
Ако притежателят на права е главен ползвател, е възможно да добавите един или повече законни представители, които ще управляват техния потребителски профил в EDB.
За тази цел въведете данни на дружеството, а след това информация за дружеството , след което кликнете върху Актуализиране.
С кликване върху Добавяне на законен представител притежателят на права може да включи един или повече законни представители, които ще имат достъп до портфейла на дружеството му и ще може да извършват действия от негово име, например да въвеждат информация в EDB или да подават заявление за намеса (AFA).
Законните представители ще бъдат видими в таблицата под заглавие Включване на законен представител в колони Име, Електронен адрес и Държави, които те ще обхващат.
Законният представител ще получи правомощия, а потребителският профил на дружеството ще бъде автоматично свързан с „потребителския профил на представителя“.
За тази цел въведете данни на дружеството, а след това информация за дружеството , след което кликнете върху Актуализиране.
С кликване върху Добавяне на законен представител притежателят на права може да включи един или повече законни представители, които ще имат достъп до портфейла на дружеството му и ще може да извършват действия от негово име, например да въвеждат информация в EDB или да подават заявление за намеса (AFA).
Законните представители ще бъдат видими в таблицата под заглавие Включване на законен представител в колони Име, Електронен адрес и Държави, които те ще обхващат.
Законният представител ще получи правомощия, а потребителският профил на дружеството ще бъде автоматично свързан с „потребителския профил на представителя“.
„Потребителски профил на представителя“ се създава автоматично, когато представителят бъде определен като такъв в потребителския профил на един от своите клиенти.
„Потребителският профил на представителя“ ще Ви даде достъп до потребителските профили на неговите клиенти с една парола. Ще имате „портфейл на дружествата“ с Вашите клиенти и можете да въвеждате различни потребителски профили. След като имате създаден профил в EDB, всеки друг притежател на права може да избере Вашата правна служба/дружество и да Ви определи за свой представител в EDB.
„Потребителският профил на представителя“ ще Ви даде достъп до потребителските профили на неговите клиенти с една парола. Ще имате „портфейл на дружествата“ с Вашите клиенти и можете да въвеждате различни потребителски профили. След като имате създаден профил в EDB, всеки друг притежател на права може да избере Вашата правна служба/дружество и да Ви определи за свой представител в EDB.
Законният представител в EDB е лицето, което управлява потребителския профил в EDB за притежателя на права, и което действа от негово име, например като въвежда информация за продукта в EDB или попълва заявление за намеса (AFA).
За правоприлагащите органи едно от основните предизвикателства е да намерят притежател на права, понеже трябва да се свържат с него на неговия език в контекста на задържане. В EDB лицето за контакт е лицето за връзка с притежателя на права за дадена държава членка. Това може да е лице, работещо в сферата на правните или техническите въпроси, което ще може да съдейства на правоприлагащите органи в идентифицирането на фалшифицирани продукти, в случай че са открити подозрителни стоки, свързани с Вашите права върху интелектуална собственост (ПИС).
Осигуряването на лице за контакт във всяка държава членка е задължително при подаване на AFA, приложимо за дадена държава. Предвид горепосоченото, не пропускайте да попълните тази информация колкото е възможно по-подробно и редовно да я актуализирате.
За правоприлагащите органи едно от основните предизвикателства е да намерят притежател на права, понеже трябва да се свържат с него на неговия език в контекста на задържане. В EDB лицето за контакт е лицето за връзка с притежателя на права за дадена държава членка. Това може да е лице, работещо в сферата на правните или техническите въпроси, което ще може да съдейства на правоприлагащите органи в идентифицирането на фалшифицирани продукти, в случай че са открити подозрителни стоки, свързани с Вашите права върху интелектуална собственост (ПИС).
Осигуряването на лице за контакт във всяка държава членка е задължително при подаване на AFA, приложимо за дадена държава. Предвид горепосоченото, не пропускайте да попълните тази информация колкото е възможно по-подробно и редовно да я актуализирате.
Понастоящем всички митнически органи на ЕС имат достъп до EDB. Освен това редица полицейски сили вече са получили достъп до EDB, включително агенциите на ЕС Европол и агенцията на ЕС за борба с измамите OLAF. Броят на полицейските сили, които имат достъп до инструмента, постоянно расте.
Тъй като възможността за свързване с притежателите на права е важна, всички правоприлагащи органи, регистрирани в EDB, имат достъп до общите данни за дружеството, въведени в Данни за дружеството, понеже тази част е достъпна за тях по подразбиране.
На ниво Информация за продукт (Продуктов портфейл) се съдържа подробна и чувствителна информация за продуктите. Тя е защитена с PINsafe и, за да стане видима за правоприлагащите органи, трябва да бъде активно СПОДЕЛЕНА с тях. 
Отваря се прозорец с връзка към всички правоприлагащи органи, които имат достъп до EDB, от който прозорец имате възможността да решите конкретно с кои правоприлагащи органи желаете да споделяте качваната информация за Вашите продукти. Ако желаете да я споделяте с всички органи, активни в EDB, моля, отметнете карето „Избери всички“.
EUIPO няма достъп до информацията, качвана от притежателите на права. Екипът на EDB обаче има достъп до статистическите данни относно съдържанието в инструмента.
Тъй като възможността за свързване с притежателите на права е важна, всички правоприлагащи органи, регистрирани в EDB, имат достъп до общите данни за дружеството, въведени в Данни за дружеството, понеже тази част е достъпна за тях по подразбиране.
На ниво Информация за продукт (Продуктов портфейл) се съдържа подробна и чувствителна информация за продуктите. Тя е защитена с PINsafe и, за да стане видима за правоприлагащите органи, трябва да бъде активно СПОДЕЛЕНА с тях.
Отваря се прозорец с връзка към всички правоприлагащи органи, които имат достъп до EDB, от който прозорец имате възможността да решите конкретно с кои правоприлагащи органи желаете да споделяте качваната информация за Вашите продукти. Ако желаете да я споделяте с всички органи, активни в EDB, моля, отметнете карето „Избери всички“.
EUIPO няма достъп до информацията, качвана от притежателите на права. Екипът на EDB обаче има достъп до статистическите данни относно съдържанието в инструмента.
Не е необходимо да качвате всеки продукт на Вашето дружество. В EDB „продукт“ може да обхваща набор от продукти със сходни характеристики, защитени под едно ПИС, които споделят сходни логистични канали или канали на дистрибуция (тук се включват „класове продукти“, размери, цветови разлики, сходен външен вид и др.). Можете да добавяте различни снимки под едно и също име на продукт.
Освен това можете да класифицирате продуктите си, използвайки полето Категория. Категоризацията може да Ви помогне да свързвате сходни продукти и да ги филтрирате в таблицата на досието на продукта. Тази категоризация е полезна и за функцията за многократно редактиране, понеже е възможно да актуализирате всички продукти в дадена категория.
Освен това можете да класифицирате продуктите си, използвайки полето Категория. Категоризацията може да Ви помогне да свързвате сходни продукти и да ги филтрирате в таблицата на досието на продукта. Тази категоризация е полезна и за функцията за многократно редактиране, понеже е възможно да актуализирате всички продукти в дадена категория.
Максималният размер на документите и изображенията/видеоклиповете е 1,5 MB, а името на файла не може да надвишава 100 символа.
Много е важно да свържете продуктите си от продуктовия портфейл с Вашите ПИС, включени в портфейла на ПИС под „Информация за дружеството“ (задължително за заявлението за намеса).
За тази цел въведете продуктовия портфейл и изберете съответния продукт. След това кликнете върху Преглед на ПИС, свързани с този продукт, а след това върху Добавяне на нови права върху интелектуална собственост към продукта.
Изберете свързаните ПИС от Вашия портфейл с ПИС (който сте качили по-рано в EDB от TMview и DesignView за Вашите марки и дизайни) или тези, които са въведени за други права върху ИС (патенти, географски указания, авторски права и др.).
За тази цел въведете продуктовия портфейл и изберете съответния продукт. След това кликнете върху Преглед на ПИС, свързани с този продукт, а след това върху Добавяне на нови права върху интелектуална собственост към продукта.
Изберете свързаните ПИС от Вашия портфейл с ПИС (който сте качили по-рано в EDB от TMview и DesignView за Вашите марки и дизайни) или тези, които са въведени за други права върху ИС (патенти, географски указания, авторски права и др.).