Процедура по регистрация
Току-що сте подали заявка за марка. Какво следва?
След подаването на заявката в Службата на Европейския съюз за интелектуална собственост (EUIPO) Вашата марка ще бъде обработена от нас, за да се провери дали може да бъде регистрирана. Има различни стъпки.
Времевият график е съставен от „срока за проверка", „срока за възражения" и след това регистрация. Срокът за проверка започва да тече с получаването на заявката и приключва с нейното публикуване. Срокът за възражения започва да тече с публикуването на заявката и приключва с изтичането на срока за възражения. Регистрацията се извършва след края на този срок. След това регистрираната марка се публикува.
Срок за проверка
Срок за възражения
Регистрация
-
Получаване на заявката
-
Публикуване на заявката
-
Край на срока за възражения
-
Публикуване на регистрираната марка
Какво се случва за срока на проверка
Следното описание на работния процес ще Ви даде обща представа за действията, които EUIPO предприема през срока за проверка. Тези действия се осъществяват почти едновременно. Можете да проследите напредъка на обработката на Вашата заявка чрез eSearch или чрез Вашата User Area.
Текстът по-долу се отнася за заявки, подадени директно до EUIPO. Научете за процедурата по регистрация на международни заявки, посочващи ЕС.
Времевият график включва следните стъпки: „дата на подаване на заявка", „класификация", „формалности", „абсолютни основания", „превод" и „търсене". С кликване върху всяка от тези стъпки ще получите допълнителна информация. След като всички стъпки бъдат изпълнени, марката се публикува.
- Публикуване на заявката
Срок за възражения
Дата на подаване на заявка
Проверяваме дали марката Ви съдържа изискваната задължителна и основна информация: искане за заявка, правилно посочен притежател, ясно представяне на марката и списък на стоки и услуги. Заплащането на основната такса също трябва да бъде направено в срок от един месец от датата на подаване на заявката. От този момент следва редовно да следите заявките за марки, за да проверявате дали някоя от тях е в конфликт с Вашата марка.
Класификация
Стоките и услугите, които искате да защитите, се преглеждат, за да се установи дали са класифицирани правилно и дали естеството им е посочено ясно. Ако за класификацията сте използвали Хармонизираната база данни, Вашият списък на стоки и/или услуги ще бъде приет автоматично.
Тази база данни се използва в нашите онлайн формуляри за заявки за марки – формуляр в пет стъпки и разширен формуляр – и е съставена от термини, които са вече приети от всички национални служби за интелектуална собственост в Европейския съюз (ЕС). Това също означава, че терминът вече е преведен на всички други езици на ЕС. По този начин заявката Ви ще бъде обработена по-безпроблемно, тъй като не се налага EUIPO да превежда термините за подбраните от Вас стоки и услуги. Заявката Ви може също така да бъде приета по Fast Track — ускорена процедура на EUIPO, която позволява по-бързо публикуване на Вашата заявка.
Достъп до хармонизираната база данни можете да получите и чрез TMclass. TMclass е международна база данни, която съдържа термините от Хармонизираната база данни, както и термини, приети в други страни по света и от международни организации като Световната организация за интелектуална собственост.
Формалности
Всички данни, които сте въвели в заявката си, се преглеждат, за да се гарантира, че отговарят на изискванията; преглеждат се подписът, езиците, данните на притежателя и/или представителя, претенциите за приоритет и/или предходност.
Абсолютни основания
Марката се анализира, за да се установи дали има отличителен, но не описателен характер.
Превод
Вашата заявка за марка се превежда, за да може съдържащите се в нея данни да бъдат публикувани на всички официални езици на Европейския съюз.
Можете да прескочите тази стъпка при Вашата заявка, като изберете стоките и услугите за марката Ви от Хармонизираната база данни.
Търсене
Ако при подаването на заявката сте направили съответно искане, ние извършваме търсене в базата данни с марки на ЕС за идентични и/или сходни марки. Преди да публикуваме Вашата заявка за марка, Ви изпращаме резултатите. Притежателите на регистрирани по-рано марки или заявки за марки, посочени в доклада, се уведомяват с писмо за Вашата заявка за марка. Уведомлението се нарича „писмо за наблюдение". Резултатите от докладите за търсене и писмата за наблюдение са само за сведение.
Ако открием грешка или трябва да Ви съобщим за възражение, ще изпратим официално съобщение във Вашата User Area, посочващо какво сме открили. След това разполагате с два месеца, за да отстраните всички пропуски и да ни отговорите. Можете да поискате първоначално удължаване с два месеца на срока за изготвяне на отговор. Първото удължаване обикновено се предоставя автоматично, но искането за второ удължаване трябва да бъде обосновано.
При някои процедури нашите проверители се свързват по телефона със заявителите (или техните представители) за отстраняване на дребни възражения.
Ако преценим, че Вашият отговор не успява изцяло да отстрани забелязаните нередности, или ако не отговорите, ще издадем окончателно решение за частичен или цялостен отказ на заявката или на претенцията, предявена със заявката (например претенция за приоритет). От друга страна е възможно да изменим някои от данните във Вашата заявка, ако това е уместно (например премахване на описанието или добавяне на претенция за цвят). Не забравяйте, че ако не сте доволни от резултата или смятате, че е допусната грешка, имате право да обжалвате.
Ако заявката Ви е отказана, все още можете да преобразувате (Мост за ИС) Вашата заявка за марка на ЕС в национални регистрации, при условие че няма конфликт.
Ако няма повдигнати възражения, публикуваме Вашата марка на 23 официални езика на ЕС. Това означава, че оповестяваме публично факта, че сте подали заявка за тази конкретна марка за посочените стоки и/или услуги.
Какво се случва през срока за възражения
Трети страни, които считат, че Вашата марка не следва да бъде регистрирана, разполагат с тримесечен срок от датата на публикуване, за да възразят.
Обикновено мотивите за подаване на възражение са два:
Третата страна има по-ранно право (или права) и счита, че при регистрация ще възникне конфликт между това право и Вашето право.
За да възпрепятства регистрирането на марката Ви, третата страна трябва да възрази чрез попълване на формуляр и да плати такса от 320 EUR. Ако бъде подадено възражение, Вашата марка става предмет на — и трябва да победи в — производство по възражение. Възражение може да бъде подадено в срок от три месеца от публикуването на марката.Производство по възражение:
За една от всеки пет заявки за марки на ЕС постъпват възражения от притежатели на марки, които вече са на пазара. Взимаме решенията по тези спорове, след като и двете страни, заявителят и възразяващият, са представили доказателства и аргументи. Заявителят може да сведе до минимум риска от възражения, като извърши търсене за потенциални конфликти, преди да подаде заявката.Следната схема ще Ви даде обща представа за отделните стъпки в производството по възражение:
Времевият график започва с публикуването на заявката и приключва с публикуването на регистрираната марка, като включва следните стъпки: „подаване на възражение", „проверка за допустимост", „период за помиряване", „състезателна фаза на производството" и „край на производството". С кликване върху всяка от тези стъпки ще получите допълнителна информация.
- Публикуване на заявката
- Публикуване на регистрираната марка
Срок за проверка
Регистрация
Период за помиряване
Ако възражението бъде прието, изпращаме уведомление до двете страни, в което се посочват сроковете в производството. Производството започва с период, по време на който страните могат да договорят споразумение: това е „периодът за помиряване“. През този период страните имат възможност да прекратят производството. Периодът за помиряване изтича два месеца след уведомлението за допустимост. Той може да бъде удължен с 22 месеца и да трае общо 24 месеца. Всяка от страните може да се откаже от удължаването по всяко време. След изтичането на периода за помиряване започва състезателната фаза на производството.
Подаване на възражение:
Възражения срещу заявки за марка на ЕС могат да бъдат подадени чрез съответния онлайн формуляр.
Настоятелно Ви препоръчваме да прочетете помощните файлове. Те съдържат насоки как да се попълни и подаде формулярът за възражение.
Проверка за допустимост
Проверяваме дали възражението отговаря на формалните изисквания, установени в регламентите. Казано по друг начин, проверяваме дали то може да бъде прието.
Състезателната фаза на производството
На този етап участващите страни се приканват да изпратят допълнителна информация и доказателства в подкрепа на своите позиции. Службата дава първо на възразяващия срок от два месеца да допълни своята документация. Възразяващият може да включи всякакви факти, аргументи и доказателства, които счита за необходими в подкрепа на възражението.
След това Службата предоставя два месеца за отговор на заявителя. Накрая на възразяващия се дава възможност да коментира внесените от заявителя бележки. Най-общо, това са трите етапа на процедурата. Въпреки това EUIPO може да допусне или да поиска допълнителни „кръгове", ако това е наложително.
Край на производството
Състезателната фаза на производството приключва, когато EUIPO уведоми страните, че не се допускат повече бележки. Това означава, че досието е готово за предоставяне на отдела по спорове за вземане на решение относно възражението.
След като Службата вземе решение, има няколко възможни резултата:
- Заявката за марка на ЕС не е в конфликт с по-ранното право (права); разходите (320 EUR) се заплащат от възразяващия и заявката преминава към етапа на регистрация.
- Заявката за марка на ЕС е в конфликт с по-ранното право (права); заявката се отхвърля и заявителят за марка на ЕС заплаща разходите по възражението на другата страна (650 EUR).
- Заявката за марка на ЕС е в частичен конфликт с по-ранното право (права); стоките или услугите, които са в конфликт, се заличават от списъка и заявката преминава към етапа на регистрация (разходите обикновено се поделят между страните).
Обърнете внимание, че разходите, свързани с процедурата по възражение, трябва да бъдат заплатени на другата страна, а не на EUIPO.
Производството може също да приключи по всяко време, ако заявителят оттегли своята заявка за марка на ЕС или ако възразяващият оттегли своето възражение.
Разходи може да възникнат и ако някоя от страните се оттегли от производството.
Всички решения по възражения се публикуват онлайн и всички неблагоприятно засегнати страни имат право на обжалване.
Когато възражението е било успешно, все още можете да преобразувате (Мост за ИС) Вашата заявка за марка на ЕС в национални регистрации, при условие че няма конфликт.
Третата страна счита, че Вашата марка не е следвало да бъде приета.
Тя може да се позове на каквито „абсолютни основания" сметне за необходимо. Абсолютните основания са изисквания, на които Вашата марка трябва да отговаря, например да е отличителна, неописателна по отношение на областта на стопанска дейност, в която работите, и ясно представена. За да възрази срещу регистрацията на Вашата марка, третата страна следва да изпрати съответно съобщение до Службата с обяснение защо според нея марката не следва да бъде регистрирана. Наричаме ги „бележки на трета страна" и са безплатни. Такива бележки следва да се подават обаче, само когато са налице сериозни основания за оспорване на марката.След получаването на бележките Службата издава потвърждение на лицето, което ги е подало („подателят на бележките"), и бележките се съобщават на заявителя. След този етап подателят на бележките не получава допълнителни съобщения от EUIPO. По-специално подателят на бележките няма да бъде уведомен за изхода от повторната проверка на заявката. Въпреки това подателите на бележки, които желаят да се осведомят за последващото развитие на съответната заявка за марка на ЕС, имат достъп до информация за нейния статус чрез eSearch.
Доказателство за регистрация
Ако няма подадено възражение или бележки от трети страни, Вашата марка се регистрира и регистрацията се публикува. Това се прави с цел други притежатели на марки и потребителите като цяло да бъдат уведомени, че тази конкретна марка е Ваша.
Публикуването на регистрацията е безплатно и се издава сертификат за регистрация.
Можете да изтеглите сертификата два дни след публикуването. Не се издава копие на сертификата за регистрация на хартиен носител. Възможно е обаче да поискате да Ви се издадат заверени или незаверени копия от сертификата за регистрация. Това може да е необходимо, ако желаете да претендирате за приоритет на Вашата марка на ЕС. Някои юрисдикции признават позоваване на нашата база данни (eSearch), а други изискват по-официален документ, който можете да получите, като подадете искане за проверка на досие.
Как да обжалвате решение на Службата
Страните, които са неблагоприятно засегнати от окончателното решение, могат да подадат жалба. Инструментът eAppeal предлага формуляр за подаване на жалба по електронен път. Подаването на жалба вече е по-бързо и по-лесно от всякога. Достъп до eAppeal можете да получите чрез User Area в раздела „Онлайн услуги“, чрез раздела Формуляри, както и чрез „Действия и съобщения“, след като намерите досието в eSearch Plus.
