Prohlášení o ochraně údajů

Ochrana vašeho soukromí je pro Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví („úřad“) velmi důležitá. Cítíme odpovědnost za osobní údaje, které shromažďujeme a zpracováváme. Proto jsme se zavázali k respektování a ochraně vašich osobních údajů a zajištění účinného dodržování vašich práv jakožto subjektu údajů.

Tato část popisuje, jakým způsobem úřad zpracovává vaše osobní údaje k plnění svých úkolů (jak je stanoveno v právu EU) a současně k poskytování svých produktů a služeb.

REJSTŘÍKY ZÁZNAMŮ

Centrální rejstřík: Úřad EUIPO má právní povinnost vést centrální rejstřík záznamů o činnostech, při nichž se zpracovávají osobní údaje (článek 31 nařízení 2018/1725). O záznamech činností úřadu EUIPO, při nichž se zpracovávají vaše osobní údaje, se můžete dozvědět více v centrálním rejstříku úřadu EUIPO. Pro více informací o centrálním rejstříku úřadu EUIPO viz otázku č. 11 níže.

1. Jaký je právní rámec ochrany údajů platný pro úřad EUIPO?

2. Jaké typy osobních údajů shromažďujeme?

3. K čemu používáme vaše osobní údaje?

4. Jaké jsou právní základy, kterými se řídí zpracování vašich osobních údajů?

5. Kdo má přístup k vašim osobním údajům?

6. Jak dlouho jsou vaše osobní údaje uchovávány?

7. Jak vaše informace chráníme a zabezpečujeme?

8. Jaká máte práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů? Jak můžete uplatnit svá práva? Mohou být vaše práva omezena?

Práva týkající se vašich osobních údajů	Co znamená
Právo na informace	Máte právo vědět, jakým způsobem úřad zpracovává vaše osobní údaje (včetně informací o správci údajů, účelu, právních základech, použitých typech osobních údajů, kdo jsou příjemci údajů a jaké jsou lhůty pro jejich uchovávání, ale i možnosti předávání osobních údajů do třetích zemí). Více informací o konkrétních prohlášeních o ochraně osobních údajů naleznete v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů, a to v otázce 11.
Právo na přístup k údajům	Máte právo vědět, zda úřad zpracovává vaše osobní údaje, ale i pro jaké účely, jaké typy osobních údajů zpracovává, kdo jsou příjemci údajů, jaké jsou lhůty, ale i jaké jsou možnosti předávání osobních údajů do třetích zemí.
Právo na opravu údajů	Pokud jsou vaše osobní údaje neúplné či nepřesné, mohou se opravit.
Právo na vymazání údajů („právo být zapomenut“)	Za určitých okolností můžete požádat, aby vaše osobní údaje byly vymazány (například pokud údaje již nejsou nezbytné pro účel, pro který byly shromážděny). Chtěli bychom vám připomenout, že 18 měsíců po uplynutí doby platnosti ochranné známky EU nebo po uzavření příslušného řízení inter partes můžete požádat, aby vaše osobní údaje byly vymazány z databáze. Toto právo neplatí pro osobní údaje zadané do rejstříku.
Právo na omezení zpracování údajů	Můžete požádat, aby úřad za určitých okolností (například pokud je popírána přesnost osobních údajů) zpracování vašich osobních údajů omezil.
Právo na přenositelnost údajů	Máte právo požádat, aby vám úřad za určitých okolností (například pokud máme váš výslovný souhlas se zpracováním vašich osobních údajů) poslal vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku proti zpracování údajů	Za určitých okolností můžete vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů úřadem.

Jak uplatnit svá práva na ochranu osobních údajů

V rámci účtu v User Area můžete kdykoli spravovat svá nastavení ochrany soukromí a upravovat své osobní údaje. Přihlaste se do User Area a přejděte do části „Možnosti“. V části „Možnosti“ User Area můžete upravovat své osobní i přihlašovací údaje, měnit nastavení a spravovat své podprofily;
Kdykoli nás můžete kontaktovat e-mailem na adrese DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Chtěli bychom vás upozornit, že nemůžeme reagovat na ústní žádosti (prostřednictvím telefonu či osobního kontaktu), protože je možné, že bychom nebyli schopni vás řádně identifikovat nebo vaši žádost vyřídit okamžitě:
1. Je třeba, aby vaše žádost zaslaná e-mailem byla co nejpodrobnější. Potřebujeme přesný popis údajů, účel, pro který byly shromážděny, a způsob, jakým byly shromážděny;
2. Nezapomeňte uvést, která z výše uvedených práv chcete uplatnit.
Za předpokladu, že jsou splněny podmínky pro uplatnění vašich práv, vaši žádost vyřídíme neprodleně a pomůžeme vám je uplatnit:
1. Je možné, že někdy budeme potřebovat další informace, abychom vás mohli identifikovat a vyhledat vaše údaje. Tyto informace budou využity pouze k ověření vaší totožnosti a k usnadnění uplatnění vašich práv. Nebudou uchovávány déle, než je pro tento účel zapotřebí;
2. Velmi výjimečně se může stát, že nebudeme schopni vám při uplatnění vašich práv pomoci, a to pokud podmínky nebudou splněny. V takových situacích vás budeme informovat, proč dané právo nemůžete uplatnit.

Mohou být vaše práva omezena?

Ochrana osobních údajů není absolutní právo. Musí být vždy v rovnováze s jinými základními právy a mohou nastat okolnosti, za nichž může být poskytnutí jednoho nebo několika výše uvedených práv odmítnuto.

Na základě legitimních důvodů stanovených článkem 25 nařízení (EU) 2018/1725, právními akty přijatými na základě Smluv nebo na základě vnitřních předpisů stanovených rozhodnutím správní rady Úřadu Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) ze dne 26. března 2020 mohou tato práva být také dočasně omezena. Vnitřní předpisy stanoví, že jakékoli takové omezení bude časově omezené, bude přiměřené a bude respektovat podstatu výše uvedených práv.

Obecně platí, že o hlavních důvodech omezení budete informováni. Budete informováni rovněž o svém právu podat stížnost evropskému inspektorovi ochrany údajů nebo požádat o soudní ochranu. Existují však určité okolnosti, za nichž vás o těchto důvodech informovat nebudeme. Jakmile přestanou platit okolnosti odůvodňující omezení, omezení bude zrušeno. Po uplynutí této lhůty obdržíte zvláštní prohlášení o ochraně osobních údajů.

Pokud se chcete dozvědět více o tom, jak můžete svá práva uplatnit, podívejte se do User Area nebo na jednotlivá prohlášení o ochraně osobních údajů v otázce 11. Podívejte se na vysvětlující poznámku úřadu EUIPO, kde naleznete více informací o uplatňování svých práv v souvislosti s řízeními týkajícími se ochranných známek a průmyslových vzorů vedených úřadem.