Informace o společnosti a výrobku
Pokud je držitel práv hlavním uživatelem (master user), je možné zadat jednoho nebo více právních zástupců, kteří budou spravovat účet tohoto držitele práv v EDB.
Chcete-li zadat právního zástupce, klikněte na Informace o společnosti a pak na Údaje o společnosti a nakonec na Aktualizovat.
Kliknutím na Přidat právního zástupce může držitel práv přidat jednoho nebo více právních zástupců, kteří budou mít přístup k portfoliu společnosti držitele práv a budou moci jednat jeho jménem, například vkládat informace do databáze EDB nebo podávat celním úřadům žádost o přijetí opatření (AFA).
Právní zástupce je možné vidět v tabulce s názvem Uveďte právního zástupce, která obsahuje sloupce název, e-mail a země, které budou tito zástupci pokrývat.
Právní zástupce obdrží oprávnění a účet společnosti bude automaticky propojen s „účtem zástupce“.
Chcete-li zadat právního zástupce, klikněte na Informace o společnosti a pak na Údaje o společnosti a nakonec na Aktualizovat.
Kliknutím na Přidat právního zástupce může držitel práv přidat jednoho nebo více právních zástupců, kteří budou mít přístup k portfoliu společnosti držitele práv a budou moci jednat jeho jménem, například vkládat informace do databáze EDB nebo podávat celním úřadům žádost o přijetí opatření (AFA).
Právní zástupce je možné vidět v tabulce s názvem Uveďte právního zástupce, která obsahuje sloupce název, e-mail a země, které budou tito zástupci pokrývat.
Právní zástupce obdrží oprávnění a účet společnosti bude automaticky propojen s „účtem zástupce“.
„Účet zástupce“ se vytvoří automaticky, jakmile je poprvé zástupce jmenován v jednom z účtů jeho klientů.
„Účet zástupce“ vám umožní získat přístup k účtům různých klientů pomocí jediného hesla. Budete mít „portfolio společnosti“, kde budou uvedeni vaši klienti, a budete se moci přihlásit k různým účtům. Jakmile máte v databázi EDB vytvořený profil, může jakýkoliv další držitel práv vybrat vaši advokátní kancelář/společnost a jmenovat vás svým zástupcem v databázi EDB.
„Účet zástupce“ vám umožní získat přístup k účtům různých klientů pomocí jediného hesla. Budete mít „portfolio společnosti“, kde budou uvedeni vaši klienti, a budete se moci přihlásit k různým účtům. Jakmile máte v databázi EDB vytvořený profil, může jakýkoliv další držitel práv vybrat vaši advokátní kancelář/společnost a jmenovat vás svým zástupcem v databázi EDB.
Právní zástupce v databázi EDB je osoba, která spravuje účet u EDB pro držitele práv a která jedná jeho jménem, například když vkládá informace o výrobcích do databáze EDB nebo když vyplňuje žádost o přijetí opatření (AFA) pro celní orgány.
Jednou z největších výzev, jimž čelí donucovací orgány, je najít držitele práv, protože s nimi v souvislosti se zadržením potřebují navázat kontakt v jejich vlastním jazyce. Kontaktním místem v databázi EDB je kontaktní osoba držitele práv pro daný členský stát. Může se jednat o osobu, která se zabývá buď právními, nebo technickými záležitostmi a která bude schopna donucovacím orgánům pomoci při určení padělaných výrobků, pokud objeví podezřelé zboží, které souvisí s vašimi právy duševního vlastnictví.
Při vyplňování AFA pro danou zemi je povinné uvést kontaktní místo v každém členském státě. Kvůli výše uvedeným skutečnostem se prosím ujistěte, že jste tuto informaci vyplnili, a to co nejpodrobněji, a pravidelně ji aktualizujte.
Jednou z největších výzev, jimž čelí donucovací orgány, je najít držitele práv, protože s nimi v souvislosti se zadržením potřebují navázat kontakt v jejich vlastním jazyce. Kontaktním místem v databázi EDB je kontaktní osoba držitele práv pro daný členský stát. Může se jednat o osobu, která se zabývá buď právními, nebo technickými záležitostmi a která bude schopna donucovacím orgánům pomoci při určení padělaných výrobků, pokud objeví podezřelé zboží, které souvisí s vašimi právy duševního vlastnictví.
Při vyplňování AFA pro danou zemi je povinné uvést kontaktní místo v každém členském státě. Kvůli výše uvedeným skutečnostem se prosím ujistěte, že jste tuto informaci vyplnili, a to co nejpodrobněji, a pravidelně ji aktualizujte.
V současnosti mají přístup k databázi EDB všechny celní orgány EU. Kromě toho již má přístup k EDB řada policejních sborů, včetně agentur EU Europolu a úřadu pro boj proti podvodům OLAF. Počet policejních sborů, které využívají přístup k tomuto nástroji, se stále zvyšuje.
Vzhledem k významu navazování kontaktu s držiteli práv mají všechny donucovací orgány registrované v databázi EDB přístup k obecným údajům uvedeným v Informacích o společnosti, protože tato část je pro ně standardně přístupná.
Úroveň Informací o výrobcích v rámci Portfolia výrobků obsahuje podrobné a citlivé informace o výrobcích. Jsou chráněny pomocí kódu PINsafe a musejí být aktivně SDÍLENY s donucovanými orgány, aby je tyto orgány mohly vidět. 
Otevře se okénko uvádějící všechny donucovací orgány, které využívají přístup k EDB, díky čemuž budete mít možnost konkrétně se rozhodnout, se kterými donucovacími orgány chcete sdílet nahrané informace o vašich výrobcích. Pokud je chcete sdílet se všemi orgány využívajícími databázi EDB, zaškrtněte prosím políčko „Vybrat vše“.
Úřad EUIPO nemá přístup k žádným informacím, které držitelé práv nahrají. Tým databáze EDB však má přístup ke statistickým údajům o obsahu tohoto nástroje.
Vzhledem k významu navazování kontaktu s držiteli práv mají všechny donucovací orgány registrované v databázi EDB přístup k obecným údajům uvedeným v Informacích o společnosti, protože tato část je pro ně standardně přístupná.
Úroveň Informací o výrobcích v rámci Portfolia výrobků obsahuje podrobné a citlivé informace o výrobcích. Jsou chráněny pomocí kódu PINsafe a musejí být aktivně SDÍLENY s donucovanými orgány, aby je tyto orgány mohly vidět.
Otevře se okénko uvádějící všechny donucovací orgány, které využívají přístup k EDB, díky čemuž budete mít možnost konkrétně se rozhodnout, se kterými donucovacími orgány chcete sdílet nahrané informace o vašich výrobcích. Pokud je chcete sdílet se všemi orgány využívajícími databázi EDB, zaškrtněte prosím políčko „Vybrat vše“.
Úřad EUIPO nemá přístup k žádným informacím, které držitelé práv nahrají. Tým databáze EDB však má přístup ke statistickým údajům o obsahu tohoto nástroje.
Není nutné nahrát jeden každý výrobek vaší společnosti. V databázi EDB může pojem „výrobek“ zahrnovat škálu výrobků s podobnými vlastnostmi, které jsou chráněny v rámci týchž práv duševního vlastnictví a které mají podobné logistické a distribuční kanály (tím zde zahrnete skupiny výrobků, různé velikosti, odlišné barvy, podobný vzhled atd.). K témuž názvu výrobku můžete připojit různé fotografie.
Kromě toho můžete klasifikovat své výrobky pomocí pole Kategorie. Kategorizace vám může pomoci sdružovat podobné výrobky a filtrovat je v tabulce Portfolio výrobků. Kategorizace je rovněž užitečná pro funkci vícenásobného vydání, protože je možné aktualizovat všechny výrobky s danou kategorií.
Kromě toho můžete klasifikovat své výrobky pomocí pole Kategorie. Kategorizace vám může pomoci sdružovat podobné výrobky a filtrovat je v tabulce Portfolio výrobků. Kategorizace je rovněž užitečná pro funkci vícenásobného vydání, protože je možné aktualizovat všechny výrobky s danou kategorií.
Maximální velikost dokumentů a obrázků/videí je 1,5 MB a název souboru nesmí být delší než 100 znaků.
Je velmi důležité přiřadit k vašim výrobkům z Portfolia výrobků vaše práva duševního vlastnictví, která jsou obsažena v Portfoliu práv duševního vlastnictví v rámci informací o společnosti (povinné pro podání žádosti o přijetí opatření (AFA) celním orgánům).
Přiřazení provedete tak, že navštívíte Portfolio výrobků a vyberete příslušný výrobek. Potom klikněte na „Zobrazit práva duševního vlastnictví vztahující se k tomuto výrobku“ a následně na „Přidat nová práva duševního vlastnictví k danému výrobku“ .
Vyberte příslušná práva duševního vlastnictví ze svého Portfolia práv duševního vlastnictví (která jste předtím nahráli do databáze EDB z nástroje TMview a DesignView a která se vztahují k vašim ochranným známkám a průmyslovým vzorům nebo která jste zadali manuálně v případě jiných práv duševního vlastnictví (patenty, zeměpisná označení, autorská práva atd.).
Přiřazení provedete tak, že navštívíte Portfolio výrobků a vyberete příslušný výrobek. Potom klikněte na „Zobrazit práva duševního vlastnictví vztahující se k tomuto výrobku“ a následně na „Přidat nová práva duševního vlastnictví k danému výrobku“ .
Vyberte příslušná práva duševního vlastnictví ze svého Portfolia práv duševního vlastnictví (která jste předtím nahráli do databáze EDB z nástroje TMview a DesignView a která se vztahují k vašim ochranným známkám a průmyslovým vzorům nebo která jste zadali manuálně v případě jiných práv duševního vlastnictví (patenty, zeměpisná označení, autorská práva atd.).