On-line podání přihlášky mezinárodní ochranné známky

K formuláři mezinárodní přihlášky se na našich internetových stránkách dostanete takto:

• prostřednictvím nástroje eSearch při náhledu na podrobné informace o zápise ochranné známky EU / přihlášce ochranné známky EU, v oddíle „Úkony a sdělení“, v rámci volby „Žádost o mezinárodní přihlášku“ u dané ochranné známky EU;
• přihlaste se k vaší uživatelské sekci „User Area“. Klikněte na „On-line služby“. Zvolte možnost „Podat mezinárodní přihlášku“,
• prostřednictvím internetových stránek úřadu EUIPO → Formuláře a podání → Formuláře mezinárodních přihlášek;
• prostřednictvím internetových stránek úřadu EUIPO → Centrum nápovědy → On-line služby → Jiná podání → Formulář mezinárodní přihlášky;
• prostřednictvím odkazu Kontaktujte nás – přesuňte se na stránce dolů, až se dostanete na odstavec „Applying and filing documents with us“ (Podávání a zakládání dokumentů u úřadu) který obsahuje odkaz „Forms and filings“ (Formuláře a podání): v rozbalovací nabídce klikněte na „Apply for an International Application“ (Podání mezinárodní přihlášky).

 

Mezinárodní přihlášku může podat jakákoli fyzická nebo právnická osoba, která má u úřadu EUIPO vytvořený účet.

Při podávání mezinárodní přihlášky rozeznává systém čtyři role:

• žadatel – Jedná se o osobu, která podává žádost o mezinárodní přihlášku, přičemž to může být jakákoli fyzická nebo právnická osoba s účtem u úřadu EUIPO.
• přihlašovatel/majitel – Jedná se o osobu či právní subjekt identifikovaný jako přihlašovatel nebo držitel daného práva duševního vlastnictví, jemuž již úřad EUIPO přidělil konkrétní identifikační číslo majitele. Osobní údaje majitele budou do přihlášky načteny ze základní přihlášky ochranné známky. V průběhu žádosti o mezinárodní přihlášku nebude žadatel moci přidávat, odstraňovat či měnit přihlašovatele/majitele či jakékoli údaje o nich.
• zástupce – Jedná se subjekt, který má pověření jednat jménem majitele práva duševního vlastnictví, žadatele či třetích stran. V rámci formuláře lze přidat či odstranit zástupce před úřadem EUIPO, avšak žadatel nemůže přidat zástupce nového. Pokud zástupce již u úřadu EUIPO v minulosti přihlášku podával, bylo mu přiděleno příslušné identifikační číslo zástupce před úřadem EUIPO.
• zástupce před organizací WIPO – Žadatel může jmenovat specifického zástupce před organizací WIPO, přičemž v takovém případě musí vyplnit odpovídající osobní údaje.

 

Značka

Vaše značka

Značky by měly být tvořeny nanejvýš 30 alfanumerickými znaky latinky: a–z, A–Z, 0–9. Nepoužívejte mezery.

Tato značka je určena jen pro vnitřní použití. V případě jakýchkoli budoucích dotazů týkajících se vaší žádosti používejte oficiální značku přidělenou úřadem EUIPO.

Jazyky

Jazyk úřadu EUIPO

Jedná se o jazyk, který jste si zvolili pro podání mezinárodní přihlášky u úřadu EUIPO. Pokud je žádost o mezinárodní přihlášku spuštěna po výběru určité ochranné známky EU v nástroji e-Seach, toto pole bude automaticky obsahovat první jazyk zvolený pro danou ochrannou známku. Tento jazyk je možné změnit na kterýkoli z 23 úředních jazyků EU, v nichž je možné podávat přihlášky.

Jazyk organizace WIPO

Jedná se o jazyk, v němž bude vaše přihláška předána organizaci WIPO. Lze zvolit pouze angličtinu, francouzštinu či španělštinu.

Jazyk pro korespondenci s úřadem EUIPO

Můžete si zvolit, zda chcete s úřadem EUIPO komunikovat v jazyce úřadu EUIPO, nebo jazyce organizace WIPO.

Jazyk pro korespondenci s organizací WIPO

Můžete si zvolit jeden ze tří jazyků Madridského protokolu: angličtinu, francouzštinu nebo španělštinu.

Překlady

Překlady se vyžadují pouze v případě, že je přihláška podávána v jiném jazyce než v jednom z jazyků Madridského protokolu (angličtina, francouzština, španělština).

Pokud označíte druhou možnost, tj. „Přihlašovatel předkládá překlad seznamu výrobků a služeb a slovních prvků do jazyka organizace WIPO“, budete případně muset v jazyce organizace WIPO uvést tyto informace:

požadované barvy, označení barev, popis ochranné známky, věrné převedení speciálních znaků v ochranné známce, vzdání se výlučného práva (disclaimer).

Údaje o základním zápise ochranné známky EU / základní přihlášce ochranné známky EU a o mezinárodní ochranné známce

Mezinárodní přihláška může být založena na jednom či více zápisech ochranných známek EU / přihláškách ochranné známky EU. V tomto oddíle můžete buď přímo zadat identifikační číslo zápisu ochranné známky EU / přihlášky ochranné známky EU, nebo můžete využít databázi eSearch úřadu EUIPO k vyhledání základního zápisu ochranné známky EU / základní přihlášky ochranné známky EU, ze které mezinárodní přihláška vychází. Systém zobrazí základní údaje zvoleného subjektu a pokud jej přidáte do formuláře, údaje o mezinárodní ochranné známce se automaticky vyplní a zobrazí spolu se souvisejícími informacemi týkajícími se dané ochranné známky.

Označené smluvní strany

Přidat – Do pole „Označené smluvní strany“ můžete přidat podle potřeby jakýkoli počet smluvních stran.

Pokud jako označenou smluvní stranu přidáváte Spojené státy americké, v rámci tohoto oddílu se zobrazí pole „Úmysl užívat ochrannou známku“ (Intention to use) a budete moci nahrát přílohu či uvést, že přílohu připojíte později.

Odstranit – Můžete rovněž vymazat dříve přidané smluvní strany (odstraní se tím rovněž veškerá omezení související s danou smluvní stranou / danými smluvními stranami).

Výrobky a služby

Pokud v přihlášce zvolíte možnost „Zápis se požaduje pro stejné výrobky a služby“, čísla tříd a specifikace výrobků a služeb budou stejné jako v případě základního zápisu ochranné známky EU / základní přihlášky ochranné známky EU a nebude možné je upravovat.

Pokud v přihlášce zvolíte možnost „Zápis se požaduje pro následující výrobky a služby“, budete moci:

• odstranit jednu či více tříd. Pokud tak chcete učinit, klikněte na znak „x“ nalevo nahoře u čísla třídy;

• upravit klíčová slova obsažená v jedné třídě. Pod každým číslem třídy se zobrazuje upozornění o použitém jazyce u přidaných klíčových slov v návaznosti na volbu, kterou uživatel učinil v oddíle „Jazyky“.

Seznam výrobků a služeb může být stejný jako v případě základního zápisu ochranné známky nebo užší. Nikdy nemůže být širší, než je rozsah ochrany pro daný zápis ochranné známky EU / přihlášku ochranné známky EU.

Omezení

Tato funkce umožňuje požadovat omezení seznamu výrobků a služeb týkající se všech nebo určitých smluvních stran, které jste si zvolili.

Pokud chcete doplnit omezení, klikněte na možnost „Add Limitation“ (přidat omezení) a Select (zvolit) smluvní stranu/strany pro uplatnění tohoto omezení.

Musíte uvést celý omezený seznam pro danou smluvní stranu / dané smluvní strany zvolením všech příslušných tříd takto:

Přidat třídu → Zvolit třídu → Upravit (v případě potřeby) → Uložit.

Práva přednosti

Pokud si přejete uplatnit právo přednosti dřívějšího podání pro stejnou ochrannou známku předloženou v průběhu posledních 6 měsíců, zvolte v rozbalovacím seznamu „Úřad podání“:

• zadejte datum podání a číslo podání,
• zvolte uplatnění práva přednosti pro všechny či pouze pro některé třídy.

Zvolíte-li možnost Vybrané třídy, budete muset uvést, pro které výrobky a služby právo přednosti uplatňujete; konkrétně budete mít možnost Odstranit třídu nebo Upravit výrobky a služby, jež třída obsahuje.

Výpočet poplatku organizaci WIPO

Sem můžete vložit informace týkající se platby poplatků organizaci WIPO. Úřad EUIPO tyto informace předá organizaci WIPO.

Ověřit a odeslat

V této fázi se vám zobrazí stránka vybízející k potvrzení veškerých údajů týkajících se přihlášky, kterou se právě chystáte odeslat. Před jejím podáním můžete stále údaje upravit.

Pole obsahující podpis musí být povinně vyplněno. Maximálně jsou povoleny dva podpisy. Vyplněním pole určeného pro podpis potvrzujete, že jste údaje zkontrolovali a přejete si formulář přihlášky podepsat a odeslat.

V dalším kroku se otevře okno určené k úhradě poplatků, kde si budete muset zvolit způsob platby poplatku úřadu EUIPO za zpracování přihlášky.

Uložit, vytisknout a vymazat

Formulář mezinárodní přihlášky můžete Uložit ve své uživatelské sekci „User Area“. Při vyplňování formuláře přihlášky můžete svou práci kdykoli uložit jako koncept. Klikněte na „Uložit koncept“ v pravém sloupci formuláře. Koncept je dostupný z oddílu „Koncepty“ ve vaší uživatelské sekci „User Area“.

Funkce Uložit data ve formuláři ve formátu XML vám umožní exportovat informace ve formátu XML a použít je později, a to prostřednictvím možnosti Importovat data z formátu XML.

Náhled formuláře přihlášky můžete kdykoli během procesu přihlašování Vytisknout.

Vymazat – chcete-li přihlášku začít vyplňovat znovu od začátku, klikněte na „Vymazat formulář“ a všechna dříve vyplněná pole se vymažou a informace budou odstraněny.

Způsob platby a potvrzení

Poplatek za zpracování formuláře mezinárodní přihlášky můžete uhradit platební kartou, bankovním převodem nebo prostřednictvím běžného účtu u úřadu EUIPO. Úřad EUIPO nabízí majitelům běžných účtů on-line službu, v rámci které jim umožňuje přístup ke všem transakcím a informacím týkajícím se jejich běžných účtů.

Upozorňujeme, že budete-li platit bankovním převodem, důrazně vám doporučujeme, abyste si poznamenali kód transakce, neboť usnadní identifikaci platby. Naleznete jej na stvrzence, kterou si budete moci stáhnout po ukončení celého postupu.

Kliknutím na „Potvrdit platbu“ bude vaše přihláška podána.

 

Po ukončení podání přihlášky obdržíte potvrzení o řádném podání přihlášky a úřední číslo přihlášky. Toto číslo přihlášky byste měli používat při veškeré komunikaci s úřadem v souvislosti se svou mezinárodní přihláškou.

Budete si také muset stáhnout úřední stvrzenku a potvrzení v jednom dokumentu ve formátu PDF.

Upozorňujeme, že úřad nevystavuje kopie stvrzenek.