Postup zápisu
Právě jste podali přihlášku ochranné známky. Co bude dál?
Jakmile je přihláška podána, Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) ochrannou známku zpracuje, aby ověřil, zda může být zapsána. Tento postup sestává z různých kroků.
Časová osa zahrnuje „období průzkumu", „období podání námitek" a následně zápis. Období průzkumu začíná přijetím přihlášky a končí jejím zveřejněním. Období podání námitek začíná zveřejněním přihlášky a končí s koncem období podání námitek. Pak dojde k zápisu. Následně je zapsaná ochranná známka zveřejněna.
Období průzkumu
Období podání námitek
Zápis
-
Přijetí přihlášky
-
Zveřejnění přihlášky
-
Konec lhůty pro podání námitek
-
Zveřejnění zapsané známky
Co se děje během období průzkumu
Následující popis obsahuje přehled kroků, které úřad EUIPO provádí během období průzkumu. Tyto kroky probíhají téměř současně. Průběh stavu přihlášky můžete sledovat on-line pomocí nástroje eSearch nebo prostřednictvím uživatelské sekce User Area.
Následující postup se uplatňuje v případě přihlášek podaných přímo u úřadu EUIPO. Přečtěte si další informace o způsobech zápisu v případě mezinárodních přihlášek označujících Evropskou unii (EU).
Časová osa zahrnuje následující kroky: „datum podání", „zatřídění", „formální náležitosti", „absolutní důvody", „překlad" a „rešerše". Kliknutím na každý z těchto kroků zobrazíte další informace. Jakmile jsou všechny tyto kroky provedeny, je ochranná známka zveřejněna.
- Zveřejnění přihlášky
Období pro podání námitek
Datum podání
V tomto kroku kontrolujeme, zda přihláška ochranné známky obsahuje povinné a základní požadované informace: žádost o přihlášení, správně identifikovaného majitele, jasné vyobrazení známky a seznam výrobků a služeb. Základní poplatek musí být uhrazen do jednoho měsíce od data podání. Od toho okamžiku byste měli pravidelně sledovat přihlášky ochranných známek a kontrolovat, zda některá z nich nekoliduje s vaší ochrannou známkou.
Zatřídění
U výrobků a služeb, pro které žádáte ochranu, zjišťujeme, zda byly správně zatříděny a zda byla jasně uvedena jejich povaha. Pokud k zatřídění použijete harmonizovanou databázi, váš seznam výrobků a/nebo služeb bude přijat automaticky.
Tato databáze se využívá v rámci on-line formulářů přihlášek ochranných známek, konkrétně formuláře přihlášky v pěti krocích a rozšířené verze formuláře, a obsahuje výrazy, které již byly schváleny všemi vnitrostátními úřady průmyslového vlastnictví v Evropské unii (EU). Bude to také znamenat, že daný výraz již byl přeložen do všech jazyků EU. Zpracování vaší přihlášky tak bude snazší, protože úřad EUIPO nebude muset zajistit překlad výrazů vyskytujících se ve vašem výběru výrobků a služeb. Přihláška může být rovněž zařazena do režimu Fast Track, což je zrychlený postup nabízený úřadem EUIPO, díky němuž lze dosáhnout dřívějšího zveřejnění přihlášky.
Harmonizovanou databázi můžete použít také prostřednictvím TMclass. TMclass je mezinárodní databáze, která obsahuje výrazy z harmonizované databáze a dále výrazy schválené v jiných zemích světa a mezinárodními organizacemi, jako je např. Světová organizace duševního vlastnictví.
Formální náležitosti
Všechny údaje, které jste zadali do přihlášky, jsou přezkoumány, abychom se ujistili, že všechno je, jak má být. Prověřuje se podpis, jazyky, údaje o majiteli anebo zástupci, uplatnění práva přednosti anebo seniority.
Absolutní důvody
Vaše ochranná známka je podrobena analýze, jejímž úkolem je zjistit, zda má známka rozlišovací způsobilost, ale není popisná.
Překlad
Vaše přihláška ochranné známky je přeložena, aby informace o ní mohly být zveřejněny ve všech úředních jazycích Evropské unie.
Tento krok si můžete ušetřit tím, že při vyplňování přihlášky své známky vyberete výrobky a služby z harmonizované databáze.
Rešerše
Pokud o to při vyplňování přihlášky požádáte, můžeme v databázi ochranných známek EU vyhledat totožné anebo podobné známky. Výsledky vám zašleme před zveřejněním vaší přihlášky ochranné známky. Majitelé již zapsaných ochranných známek nebo přihlášek ochranných známek uvedených v rešeršní zprávě jsou o vaší přihlášce ochranné známky informováni dopisem. Tomuto dopisu se říká „dozorový dopis". Výsledky rešeršních zpráv i dozorových dopisů slouží pouze pro informaci.
Pokud najdeme chybu nebo vás musíme informovat o námitkách, pošleme oficiální sdělení do vaší uživatelské sekce User Area s podrobnými informacemi o tom, co jsme zjistili; vy pak máte dva měsíce na nápravu případných nedostatků a vypracování odpovědi. Tato výchozí dvouměsíční lhůta pro přípravu odpovědi může být na vaši žádost prodloužena. První prodloužení bude obvykle uděleno automaticky, ale druhé budete muset zdůvodnit.
V některých řízeních se za účelem vyřešení jednoduchých námitek spojí naši průzkumoví referenti s přihlašovateli (nebo jejich zástupcem) telefonicky.
Bude-li vaše odpověď podle našeho názoru nedostatečná nebo pokud neodpovíte, vydáme konečné rozhodnutí, kterým vaši přihlášku či nárok vznesený ve vaší přihlášce (například uplatnění práva přednosti) částečně nebo zcela zamítneme. Můžeme také upravit některé údaje ve vaší přihlášce (například vymazat popis nebo přidat nárok na barvu). Připomínáme, že pokud nejste s výsledkem spokojeni nebo si myslíte, že došlo k chybě, máte právo odvolat se.
Pokud je vaše přihláška zamítnuta, je ještě možné provést její konverzi na přihlášku národní ochranné známky EU (most duševního vlastnictví), nesmí však existovat konflikt.
Nebudou-li vzneseny žádné námitky, zveřejníme vaši ochrannou známku ve 23 úředních jazycích EU. To znamená, že zveřejníme, že jste podali přihlášku této konkrétní ochranné známky pro určité výrobky nebo služby.
Co se děje během období podání námitek?
Počínaje datem zveřejnění mají třetí osoby, které se domnívají, že vaše ochranná známka by neměla být zapsána, tři měsíce na podání námitek.
Pro podání námitek obvykle existují dva důvody:
Třetí osoba má starší právo (nebo více starších práv) a domnívá se, že v případě zápisu bude vaše právo s jejím kolidovat.
Aby třetí osoba zabránila zápisu vaší známky, musí podat námitky proti vaší ochranné známce tak, že vyplní formulář a zaplatí poplatek ve výši 320 EUR. Jsou-li námitky podány, vaše ochranná známka bude předmětem námitkového řízení, v němž musí uspět. Námitky mohou být podány do tří měsíců po zveřejnění ochranné známky.Námitkové řízení:
Majitelé ochranných známek, které jsou již na trhu, podávají námitky proti jedné z pěti přihlášek ochranných známek EU. O těchto sporech rozhodneme poté, co obě strany, přihlašovatel a subjekt, který podal námitky, předloží důkazy a argumenty. Přihlašovatel může minimalizovat riziko námitek tím, že ještě před podáním přihlášky potenciální konflikty vyhledá.Následující diagram poskytuje přehled o různých krocích námitkových řízení:
Časová osa začíná zveřejněním přihlášky, končí zveřejněním zapsané ochranné známky a obsahuje následující kroky: „podání námitek", „kontrola přípustnosti", „lhůta na rozmyšlenou (cooling-off)", „sporná část řízení" a „konec řízení". Kliknutím na každý z těchto kroků se dozvíte další informace.
- Zveřejnění přihlášky
- Zveřejnění zapsané známky
Období průzkumu
Zápis
Lhůta na rozmyšlenou („cooling-off")
Je-li podání námitek přijato, pošleme oběma stranám oznámení, v němž stanovíme lhůty pro řízení. Řízení začíná obdobím zvaným lhůta na rozmyšlenou („cooling-off"), během které mohou strany dospět k dohodě. Během tohoto období mají strany možnost řízení ukončit. Lhůta na rozmyšlenou uplyne dva měsíce po oznámení přípustnosti. Lze ji prodloužit na 22 měsíců a celkem může trvat 24 měsíců. Prodloužit ji může kdykoli kterákoli ze stran. Po uplynutí lhůty na rozmyšlenou začíná běžet sporná část řízení.
Podání námitek:
Námitky proti přihláškám ochranných známek Společenství lze podat prostřednictvím příslušného on-line formuláře.
Důrazně vám doporučujeme, abyste si přečetli nápovědu. Najdete v ní návod k vyplnění a odeslání formuláře k podání námitek.
Kontrola přípustnosti
Zkontrolujeme, zda podání námitek splňuje formální požadavky stanovené v nařízeních. Jinými slovy přezkoumáme, zda jsou námitky přijatelné.
Sporná část řízení
V této fázi jsou zainteresované strany vyzvány k zaslání doplňujících informací a důkazů na podporu svých postojů. Úřad dá nejprve subjektu, který podal námitky, dva měsíce na doplnění spisu. Subjekt, který podal námitky, může uvést jakékoli skutečnosti, argumenty a důkazy, které jsou podle něj pro podporu námitek nezbytné.
Pak dá úřad dva měsíce na odpověď přihlašovateli. Nakonec dostane subjekt, který podal námitky, příležitost vyjádřit se k připomínkám, které předložil přihlašovatel. Obecně vzato zahrnuje tento postup tři fáze. Úřad EUIPO však může v případě potřeby schválit či požadovat další „kola".
Konec řízení
Sporná část řízení končí tehdy, když úřad EUIPO informuje dotčené strany, že nebudou povoleny žádné další připomínky. To znamená, že spis je připraven pro námitkové oddělení, které o námitkách rozhodne.
Úřadem vydané rozhodnutí může mít různé podoby:
- Přihláška ochranné známky EU nekoliduje se staršími právy (jedním nebo více) - náklady (320 EUR) pak přihlašovateli ochranné známky uhradí předkladatel námitky a přihláška je předána k zápisu.
- Přihláška ochranné známky EU koliduje se staršími právy (jedním nebo více) - přihláška je pak neúspěšná a náklady na podání námitek (650 EUR) uhradí předkladateli námitky přihlašovatel ochranné známky EU.
- Přihláška ochranné známky EU zčásti koliduje se staršími právy (jedním nebo více) - kolidující výrobky či služby jsou pak vyřazeny ze seznamu a přihláška je předána k zápisu (náklady zpravidla sdílejí obě strany řízení).
Upozorňujeme, že náklady týkající se námitkového řízení se vyplácejí protistraně, nikoli úřadu EUIPO.
Řízení může také kdykoli skončit, pokud přihlašovatel svou přihlášku ochranné známky EU stáhne nebo pokud jsou námitky staženy subjektem, který je podal.
Náklady mohou vzniknout i v případě, že některá strana z řízení odstoupí.
Všechna rozhodnutí o námitkách jsou zveřejněna on-line a všechny poškozené strany mají právo na odvolání.
Pokud byly námitky úspěšné, je ještě možné provést konverzi přihlášky ochranné známky EU na národní přihlášku (most duševního vlastnictví), nesmí však existovat konflikt.
Třetí strana se domnívá, že vaše ochranná známka neměla být přijata.
Může uplatnit jakýkoli „absolutní důvod", který považuje za vhodný. Absolutními důvody jsou požadavky, které musí vaše ochranná známka splňovat, tedy známka musí mít rozlišovací způsobilost, nesmí popisovat oblast vašeho podnikání a musí mít jasné grafické vyobrazení. Námitky proti ochranné známce by měla třetí strana předložit tak, že úřadu zašle odpovídající sdělení s vysvětlením důvodů, proč by podle ní ochranná známka neměla být zapsána. Toto sdělení se nazývá „vyjádření třetích stran" a je bezplatné. Mělo by se však používat pouze v případě, že pro zpochybnění ochranné známky existuje vážný důvod.Jakmile úřad vyjádření obdrží, vystaví osobě, která vyjádření zaslala („osoba předkládající vyjádření"), doklad o přijetí a vyjádření bude sděleno přihlašovateli. Osoba předkládající vyjádření následně neobdrží od úřadu EUIPO žádné další sdělení. Nebude především informována o výsledku jakéhokoli opětovného průzkumu přihlášky. Nicméně osoby předkládající vyjádření, které chtějí být informovány o dalším osudu dotčené přihlášky ochranné známky EU, budou mít přístup k informacím o jejím stavu prostřednictvím nástroje eSearch.
Doklad o zápisu
Pokud nikdo nepodá námitky nebo vyjádření třetích stran, vaše ochranná známka je zapsána a zápis je zveřejněn. Tento krok se provádí z toho důvodu, aby si majitelé jiných ochranných známek a veřejnost obecně byli vědomi toho, že daná konkrétní ochranná známka je vaše.
Zveřejnění zápisu je bezplatné a vystavuje se osvědčení o zápisu.
Ke stažení osvědčení jste vyzváni dva dny po zveřejnění. Nebude vystavena žádná tištěná kopie osvědčení. Lze však požádat o ověřené nebo neověřené kopie osvědčení o zápisu. To může být nutné v případě, že chcete uplatnit právo přednosti své ochranné známky EU. Některé jurisdikce budou akceptovat odkaz na naši databázi (eSearch), zatímco jiné budou požadovat oficiálnější dokument, který můžete získat pomocí žádosti o nahlédnutí do spisu.
Jak napadnout rozhodnutí úřadu
Pokud je konečné rozhodnutí pro určitou stranu řízení nepříznivé, může podat odvolání. Nástroj eAppeal nabízí možnost elektronického podání odvolání prostřednictvím jediného formuláře. Podání odvolání je nyní rychlejší a jednodušší než kdykoli předtím. Přímý přístup do nástroje eAppeal je k dispozici ve vaší uživatelské sekci User Area v rámci on-line služeb, a to prostřednictvím sekce Formuláře a podání a po otevření příslušného spisu v nástroji eSearch Plus v sekci „Úkony a sdělení“.
