Virksomheds- og produktinformation
Hvis du som rettighedshaver er masterbruger, kan du bemyndige en eller flere juridiske repræsentanter til at forvalte din EDB-konto.
Ønsker du at gøre dette, så gå ind under Virksomhedsinformation, derefter Virksomhedsoplysninger, og klik på Opdater.
Ved at klikke på Tilføj juridisk repræsentant kan du som rettighedshaver udpege en eller flere juridiske repræsentanter, som vil få adgang til din virksomhedsportefølje, og som kan handle på dine vegne, f.eks. indtaste information i EDB eller indgive en AFA til toldvæsenet.
De juridiske repræsentanter vil kunne ses i tabellen under overskriften Inkluder juridisk repræsentant med en kolonne for Navn, E-mailadresse og de Lande, som de dækker.
Den juridiske repræsentant modtager et login, og virksomhedskontoen kædes automatisk sammen med "repræsentantkontoen".
Ønsker du at gøre dette, så gå ind under Virksomhedsinformation, derefter Virksomhedsoplysninger, og klik på Opdater.
Ved at klikke på Tilføj juridisk repræsentant kan du som rettighedshaver udpege en eller flere juridiske repræsentanter, som vil få adgang til din virksomhedsportefølje, og som kan handle på dine vegne, f.eks. indtaste information i EDB eller indgive en AFA til toldvæsenet.
De juridiske repræsentanter vil kunne ses i tabellen under overskriften Inkluder juridisk repræsentant med en kolonne for Navn, E-mailadresse og de Lande, som de dækker.
Den juridiske repræsentant modtager et login, og virksomhedskontoen kædes automatisk sammen med "repræsentantkontoen".
Der oprettes automatisk en "repræsentantkonto", når repræsentanten udpeges som sådan i en konto, der tilhører en af vedkommendes klienter.
En "repræsentantkonto" giver dig adgang til dine forskellige klienters kontoer med én adgangskode. Du deler en "virksomhedsportefølje" med dine klienter og får adgang til flere konti. Når du har oprettet en profil i EDB, kan alle andre rettighedshavere vælge din juridiske tjeneste/virksomhed og udpege dig som deres repræsentant i EDB.
En "repræsentantkonto" giver dig adgang til dine forskellige klienters kontoer med én adgangskode. Du deler en "virksomhedsportefølje" med dine klienter og får adgang til flere konti. Når du har oprettet en profil i EDB, kan alle andre rettighedshavere vælge din juridiske tjeneste/virksomhed og udpege dig som deres repræsentant i EDB.
Den juridiske repræsentant i EDB er den person, som forvalter EDB-kontoen for rettighedshaveren, og som handler på dennes vegne, f.eks. ved at indtaste produktinformation i EDB eller ved at indgive en AFA til toldvæsenet.
En af de største udfordringer for håndhævelsesmyndighederne er at finde rettighedshavere, da disse skal kontaktes på deres eget sprog i forbindelse med en tilbageholdelse. Et kontaktpunkt i EDB er rettighedshaverens kontaktperson i en given medlemsstat. Det kan f.eks. være en person, som arbejder med enten retlige eller tekniske spørgsmål, og som kan hjælpe håndhævelsesmyndighederne med at identificere forfalskede produkter, hvis de finder mistænkelige varer med tilknytning til dine IP-rettigheder.
Du skal angive en kontaktperson i hver medlemsstat, når du indgiver en AFA for et specifikt land. Af samme grund er det vigtigt, at du stiller denne information til rådighed i alle enkeltheder, og at du regelmæssigt opdaterer den.
En af de største udfordringer for håndhævelsesmyndighederne er at finde rettighedshavere, da disse skal kontaktes på deres eget sprog i forbindelse med en tilbageholdelse. Et kontaktpunkt i EDB er rettighedshaverens kontaktperson i en given medlemsstat. Det kan f.eks. være en person, som arbejder med enten retlige eller tekniske spørgsmål, og som kan hjælpe håndhævelsesmyndighederne med at identificere forfalskede produkter, hvis de finder mistænkelige varer med tilknytning til dine IP-rettigheder.
Du skal angive en kontaktperson i hver medlemsstat, når du indgiver en AFA for et specifikt land. Af samme grund er det vigtigt, at du stiller denne information til rådighed i alle enkeltheder, og at du regelmæssigt opdaterer den.
På nuværende tidspunkt har alle EU's toldmyndigheder adgang til EDB. Desuden har en række politienheder allerede adgang til EDB, herunder EU-agenturerne Europol og Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (OLAF). Antallet af politienheder med adgang til værktøjet stiger løbende.
Da det er vigtigt at kunne kontakte rettighedshaverne, har alle håndhævelsesmyndigheder, som er registreret i EDB, adgang til de generelle data under "Virksomhedsinformation". Denne del er automatisk åben for dem.
På niveauet for "Produktinformation" ("Produktportefølje") findes detaljeret og fortrolig information om produkterne. Den er beskyttet med en PINsafe-kode og skal aktivt DELES med håndhævelsesmyndighederne, for at de kan se dem. 
Et vindue med information om alle håndhævelsesmyndigheder med adgang til EDB åbnes, hvor du kan vælge, hvilke håndhævelsesmyndigheder du vil dele din uploadede produktinformation med. Vil du dele den med alle myndigheder i EDB, så sæt flueben ved "Vælg alle".
EUIPO har ikke adgang til information, som er uploadet af rettighedshavere. EDB-teamet har dog adgang til statistikker over indholdet i værktøjet.
Da det er vigtigt at kunne kontakte rettighedshaverne, har alle håndhævelsesmyndigheder, som er registreret i EDB, adgang til de generelle data under "Virksomhedsinformation". Denne del er automatisk åben for dem.
På niveauet for "Produktinformation" ("Produktportefølje") findes detaljeret og fortrolig information om produkterne. Den er beskyttet med en PINsafe-kode og skal aktivt DELES med håndhævelsesmyndighederne, for at de kan se dem.
Et vindue med information om alle håndhævelsesmyndigheder med adgang til EDB åbnes, hvor du kan vælge, hvilke håndhævelsesmyndigheder du vil dele din uploadede produktinformation med. Vil du dele den med alle myndigheder i EDB, så sæt flueben ved "Vælg alle".
EUIPO har ikke adgang til information, som er uploadet af rettighedshavere. EDB-teamet har dog adgang til statistikker over indholdet i værktøjet.
Det er ikke nødvendigt at uploade hvert eneste produkt fra din virksomhed. I EDB kan "produkt" betyde et antal produkter med lignende egenskaber, som er omfattet af den samme IP-rettighed, og som har samme logistikstrukturer og distributionskanaler (her angiver du "produktfamilie", størrelser, farveforskelle, ydre lighed osv.). Du kan tilføje forskellige fotografier under det samme produktnavn.
Desuden kan du klassificere dine produkter via feltet "Kategori". Kategorisering kan være en hjælp, når du sammenkobler lignende produkter og filtrerer dem i tabellen under "Produktportefølje". Kategorisering er også nyttig, når du foretager rettelser for flere produkter, da alle produkter i en given kategori kan opdateres.
Desuden kan du klassificere dine produkter via feltet "Kategori". Kategorisering kan være en hjælp, når du sammenkobler lignende produkter og filtrerer dem i tabellen under "Produktportefølje". Kategorisering er også nyttig, når du foretager rettelser for flere produkter, da alle produkter i en given kategori kan opdateres.
Dokumenter og billeder/videoer må ikke fylde mere end 1,5 MB, og filnavnet må ikke være længere end 100 tegn.
Det er meget vigtigt, at dine produkter under "Produktportefølje" kædes sammen med dine IP-rettigheder, som findes i porteføljen med IP-rettigheder under "Virksomhedsinformation" (obligatorisk ved en "Application for Action" (herefter AFA), dvs. en anmodning om indgriben til toldvæsenet).
Dette gør du ved at gå til "Produktportefølje" og vælge det pågældende produkt. Klik derefter på "Vis IP-rettighed i forbindelse med dette produkt" og derefter på "Føj nye intellektuelle ejendomsrettigheder til produktet".
Vælg de pågældende intellektuelle ejendomsrettigheder, der findes i din portefølje med IP-rettigheder (som du tidligere har uploadet til EDB fra TMview og DesignView i forbindelse med dine varemærker og design), eller som du indtastede for andre IP-rettigheder (patenter, geografiske betegnelser, ophavsrettigheder osv.).
Dette gør du ved at gå til "Produktportefølje" og vælge det pågældende produkt. Klik derefter på "Vis IP-rettighed i forbindelse med dette produkt" og derefter på "Føj nye intellektuelle ejendomsrettigheder til produktet".
Vælg de pågældende intellektuelle ejendomsrettigheder, der findes i din portefølje med IP-rettigheder (som du tidligere har uploadet til EDB fra TMview og DesignView i forbindelse med dine varemærker og design), eller som du indtastede for andre IP-rettigheder (patenter, geografiske betegnelser, ophavsrettigheder osv.).