Ansøgnings- og registreringsprocedure
Flere oplysninger.
- elektronisk indgivelse – onlineansøgninger via User Area
- som brev
- med særlig kurértjeneste.
Derudover skal der vælges et andetsprog blandt kontorets fem arbejdssprog: engelsk, fransk, tysk, italiensk eller spansk. Andetsproget skal være forskelligt fra det første og vil blive brugt i forbindelse med eventuelle indsigelses- eller annulleringsprocedurer.
Korrespondance vedrørende et bestemt dokument skal altid indgives via:
- User Area
- post
- særlig kurértjeneste
- personlig aflevering (*).
* Personlig aflevering: Udfyld og medbring vores bekræftelse for modtagelse af dokument i lige så mange kopier som det antal dokumenter, du ønsker at indsende. Bemærk, at fra og med den 1. oktober 2017 kan dokumenter i forbindelse med EU-varemærker ikke længere afleveres personligt. Dokumenter, der afleveres personligt, vil blive anset for ikke at være modtaget.
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den engelske udgave og en anden sprogudgave af denne publikation vil den engelske sprogversion have forrang.
Der findes flere oplysninger i afsnittet med spørgsmål og svar om den nye EU-varemærkeforordning.
Det er meget vigtigt at ansøge om de klasser af varer og tjenesteydelser, der er tilknyttet din virksomhed, da det vil få direkte indflydelse på, hvor beskyttet dit EU-varemærke er.
Der findes flere oplysninger om Niceklassifikationen på Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsrets (WIPO) websted på http://www.wipo.int.
Før indgivelsen af en ansøgning kan brugerne:
- søge på indholdet i den harmoniserede database med kontorets værktøj TMclass
- bruge vare- og tjenesteydelsesværktøjet, som fører dem gennem processen med at oprette deres liste over varer og tjenesteydelser på grundlag af termerne i den harmoniserede database.
Ønsker du at tilføje nye klasser af varer og/eller tjenesteydelser, efter at din EU-varemærkeansøgning er blevet registreret, skal du indgive en ny EU-varemærkeansøgning med de nye klasser, du ønsker at dække.
Flere oplysninger om klasser af varer og/eller tjenesteydelser.
Kontorets praksis for ændring af gengivelsen af varemærket er meget streng. Gå til retningslinjerne, del B, Undersøgelse, afsnit 2, Formaliteter, punkt 15 for flere oplysninger.
- Betal forud – betaler du via din løbende konto, skal du acceptere at blive debiteret omgående. Betaler du via bankoverførsel, skal du foretage overførslen umiddelbart efter, at du har indgivet ansøgningen. Vi beder dig bruge den bankoverførselskode, du modtog med kvitteringen for ansøgningen.
- Du kan tage den udfyldte formular med til din bank (den finder du også i kvitteringen, der bekræfter indgivelse af ansøgningen).
- Opfyld Fast Track-betingelserne* ved at vælge dækkende varer og tjenesteydelser (gå til den harmoniserede database for at finde flere oplysninger).
* Findes der ingen indsigelser i løbet af undersøgelsesfasen vil din ansøgning blive behandlet hurtigere.
Flere oplysninger om hele registreringsprocessen, der fortsætter frem til offentliggørelsen.
Flere oplysninger:
- ejerskab (vælg fanen "Ikke-EØS-ansøgere")
- faglig repræsentation.
Artikel 7 i EU-varemærkeforordningen indeholder de absolutte hindringer for afvisning. Varemærkeansøgninger, der ikke afvises på dette trin, bekendtgøres. Se det komplette registreringsforløb.
De absolutte hindringer for registrering er forskellige fra de relative hindringer for registrering, som kun undersøges, hvis en eller flere tredjeparter rejser indsigelser efter offentliggørelsen af EU-varemærkeansøgningen på grundlag af en eller flere ældre kolliderende rettigheder, såsom et tidligere varemærke.
EUIPO vil ikke automatisk undersøge relative hindringer for registrering. Disse kan kun gøres gældende af tredjeparter i indsigelses- eller annulleringsprocedurer efter EU-varemærkets registrering. Læs mere om gebyrerne, og se forskellene ved at vælge fanen "indsigelse" på siden om registreringsprocessen.
Tidligere rettigheder, der påberåbes i forbindelse med en indsigelse eller en begæring om, at et varemærke erklæres ugyldigt, udelukker registreringen af et EU-varemærke, selv om de kun findes i en af EU-medlemsstaterne. Det er sjældent, at en ansøgning må afvises, fordi mærket består af et udtryk, der mangler fornødent særpræg eller er deskriptivt eller generisk og kun foreligger på et enkelt EU-sprog (som ikke er et af de mest udbredte globale handelssprog). EUIPO's indsigelses- eller ugyldighedsprocedure giver i så fald det nødvendige spillerum for at indgå forlig.
Se flere oplysninger om at bruge og forsvare dit EU-varemærke.
Hvis et EU-varemærke ophører med at eksistere, kan det konverteres til et varemærke, der er gyldigt i visse medlemsstater. Konvertering er særlig nyttig til at løse eventuelle problemer vedrørende EU-varemærkets enhedskarakter.
Hvis der f.eks. er hindringer for at registrere et EU-varemærke i et land eller visse lande på grund af absolutte hindringer eller som følge af en indsigelse baseret på en tidligere rettighed, der kun er gyldig i et land eller visse lande, kan EU-varemærkeansøgeren indgive en begæring om konvertering af EU-varemærket til individuelle, nationale varemærkeansøgninger i de andre lande, der ikke er berørt af disse hindringer.
Internationale registreringer kan konverteres til nationale varemærkeansøgninger i EU's medlemsstater og til en designering af kontraherende parter i Madridaftalen eller Madridprotokollen, som forvaltes af Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret (WIPO).
Se retningslinjerne, del E, Registertransaktioner, afsnit 2, Konvertering for nærmere oplysninger.
Omdannelse gør det muligt at omdanne et varemærke, der er genstand for en indsigelse, til en direkte EU-varemærkeansøgning, men ikke at konvertere registreringer, hvor EU er designeret, til nationale ansøgninger.
Flere oplysninger om principperne og formaliteterne i forbindelse med konvertering findes i retningslinjerne, del E, Registeroperationer, afsnit 2, Konvertering og Del M, Internationale mærker.
Vores avancerede formular vil automatisk meddele dig, om din ansøgning bliver behandlet via Fast Track eller ikke. Hvis din ansøgning ikke opfylder nogen af Fast Track-betingelserne, vil det fremgå af formularen. Du kan derefter beslutte, om du vil foretage de rettelser, der er angivet i formularen, eller bare fortsætte med den almindelige ansøgningsprocedure. Standardansøgninger bekendtgøres normalt 8-11 uger efter betalingen.
Hvis din varemærkeansøgning opfylder Fast Track-betingelserne, vil der blive vist et Fast Track-logo oven over dit varemærkes tidslinje i eSearch plus.
Se hele listen over Fast Track-betingelser.
Et "ID-nummer" er et nummer, som kontoret tildeler for at kunne identificere ansøgere og repræsentanter.
Når ansøgeren eller repræsentanten først har fået tildelt et "ID-nummer" fra EUIPO, er det tilstrækkeligt at angive dette nummer sammen med ansøgerens/repræsentantens navn i fremtidige ansøgninger.
Har du ikke noget ID-nummer, skal alle rubrikker vedrørende ansøgeren/repræsentanten udfyldes.
- oprette en webkonto via User Area
- indgive den via vores avancerede formular.
- skelne mellem en virksomheds varer eller tjenesteydelser og andre virksomheders, og
- blive gengivet på en måde, der gør det muligt for de kompetente myndigheder og offentligheden klart og præcist at se, hvad der er genstand for beskyttelsen.
Gennemførelsesforordningen til EU-varemærkeforordningen fastsætter særlige regler og krav for de mest almindelige typer varemærker.
Der findes flere eksempler på varemærker og varemærketyper på vores websted.
- udelukkende figurelementer
- en kombination af ordelementer og figurelementer eller andre grafiske elementer
- ordelementer skrevet med andre fonte end standardfonte
- ordelementer i farver
- ordelementer på mere end én linje
- bogstaver fra andre alfabeter end dem i EU
- tegn, der ikke kan gengives ved hjælp af et tastatur
- kombinationer af ovenstående.
Flere oplysninger vedrørende EU-varemærkeretsakter.

Erklæringen skal formuleres klart og utvetydigt, f.eks. "Jeg trækker hermed EU-varemærkeansøgning nr. XYZ tilbage".
Da kontoret ikke har nogen papirformular for tilbagetrækning af en EU-varemærkeansøgning, har du også mulighed for at sende en meddelelse fra dit User Area eller et brev (e-mails accepteres ikke).
I henhold til EU-varemærkeforordningen (EUTMR) gælder der specifikke bestemmelser for beskyttelse af kollektivmærker. De er beregnet til at designere varens eller tjenesteydelsens geografiske oprindelse, men det er er ikke en hindring for at registrere et kollektivmærke. Dette står i modsætning til et individuelt EU-varemærke, hvor en sådan geografisk angivelse ikke kan registreres.
Ansøgere om registrering af et kollektivmærke skal inden to måneder efter indgivelsesdatoen indsende bestemmelser for brugen af mærket.
Du kan finde flere oplysninger i artikel 74 til 82 i EU-varemærkeforordningen og i retningslinjerne, del B, Undersøgelse, afsnit 4, Absolutte hindringer for registrering, kapitel 15, EU-kollektivmærker.
Læs mere om de forskellige gebyrer på siden Gebyrer, der skal indbetales direkte til EUIPO.
Retten til "konventionsprioritet" er en tidsbegrænset rettighed, som udløses ved den første forskriftsmæssige indgivelse af en varemærkeansøgning. Ved forskriftsmæssig national ansøgning forstås enhver ansøgning, for hvilken ansøgningsdatoen kan fastslås i det pågældende land, uanset det senere udfald af ansøgningen (artikel 4, stk. 3, i Pariserkonventionen). Retten kan påberåbes i løbet af de første 6 måneder efter den første indgivelse.
Påberåbelse af prioritet skal indgives sammen med EU-varemærkeansøgningen eller i en separat meddelelse indgivet den samme dag som EU-varemærkeansøgningen. Der findes flere oplysninger om principper og formaliteter i forbindelse med "konventionsprioritet" i retningslinjerne, del B, Undersøgelse, afsnit 2, Formaliteter, punkt 15, (konventions)prioritet og i det særlige afsnit med spørgsmål og svar om lovgivningsreformen.
Det skal bemærkes, at kontoret kun bekendtgør indgivelsen af påberåbelsen af prioritet, det bekræfter ikke dens gyldighed.
Der findes flere oplysninger om den dokumentation, der skal forelægges (kopier af den første relevante ansøgning, sprog og tidsfrister) ved påberåbelse af prioritet eller anciennitet, i afgørelse nr. EX-05-5 af 1. juni 2005 truffet af kontorets administrerende direktør.
Det forklares nærmere i retningslinjerne, del B, Undersøgelse, afsnit 2, Formaliteter.
Få flere oplysninger om, hvordan du indsætter en påberåbelse af prioritet i din onlineansøgning i den avancerede formular.
Flere oplysninger om principper og formaliteter i forbindelse med påberåbelse af udstillingsprioritet findes i retningslinjerne, del B, Undersøgelse, afsnit 2, Formaliteter, punkt 16, Udstillingsprioritet.
Flere oplysninger om principper og formaliteter i forbindelse med påberåbelse af anciennitet findes i retningslinjerne, del B, Undersøgelse, afsnit 2, Formaliteter, punkt 17, Anciennitet.
Læs mere om den dokumentation, der skal forelægges ved påberåbelse af anciennitet, i afgørelse nr. EX-05-5 af 1. juni 2005 truffet af kontorets administrerende direktør.
Det forklares nærmere i retningslinjerne, del B, Undersøgelse, afsnit 2, Formaliteter.
Få mere at vide om, hvordan du indsætter en påberåbelse af anciennitet i din onlineansøgning i den avancerede formular.
Ancienniteten har i henhold til EU-varemærkeforordningen udelukkende den virkning, at indehaveren af et EU-varemærke, der giver afkald på et tidligere varemærke eller lader det udløbe, anses for fortsat at have de samme rettigheder, som han eller hun ville have haft, hvis det tidligere varemærke fortsat havde været registreret.
Der kan udelukkende påberåbes anciennitet for en tidligere registrering, ikke for en tidligere ansøgning.
Registreringen af et EU-varemærke giver indehaveren eneret til mærket. De til EU-varemærket knyttede rettigheder har forrang over for tredjeparter, når varemærkets registrering er offentliggjort.
Læs mere om EU-varemærkeregistreringsproceduren på siden Registreringsproces.
- undersøgelse af ansøgningen
- indsigelse (kun hvis EU-varemærkeansøgningen har været genstand for en indsigelse)
- registrering.
Anmodningen om fornyelse kan indgives online ved hjælp af formularen til anmodning om fornyelse.
Flere oplysninger om fornyelse af EU-varemærker findes her:
- retningslinjerne, del E, Registertransaktioner, afsnit 4, Fornyelse
- siden Administrér og
- afsnittet om fornyelser på webstedet.
For at kunne registreres skal et varemærke have "iboende særpræg", dvs. det skal have fornødent særpræg, være ikkedeskriptivt og må ikke bestå af ord eller tegn, som er almindelige i daglig sprogbrug. Der gælder dog den undtagelse, at et tegn kan registreres, hvis ansøgeren fremlægger bevis for varemærkets fornødne særpræg opnået ved brug. Ansøgeren skal i så tilfælde bevise, at mindst en betydelig del af den relevante kundekreds opfatter tegnet som et varemærke (dvs. den identificerer de varer og tjenesteydelser, som ansøgningen omfatter, som værende fra en bestemt virksomhed).
Kontoret undersøger kun varemærkets opnåede fornødne særpræg, hvis ansøgeren anmoder specifikt herom, aldrig af egen drift. Påstanden om opnået fornødent særpræg skal fremsættes enten som en subsidiær påstand eller som en principal påstand.
Yderligere information findes i vores retningslinjer.
Hvis du indgiver en subsidiær påstand, foregår undersøgelsen af ansøgningen i to faser. Først træffer kontoret en afgørelse, som udelukkende vedrører selve tegnets fornødne særpræg, og når denne afgørelse bliver endelig, behandler det udelukkende påstanden om opnået fornødent særpræg og træffer en formel afgørelse herom. Hver af disse afgørelser kan påklages inden for de respektive frister.
Ansøgeren bestemmer selv, hvilken type påstand han eller hun vil fremsætte. Dette afhænger af vedkommendes interesser, f.eks. registreringsprocessens varighed, hvor svært det er at indsamle bevis til støtte for påstanden om fornødent særpræg opnået ved brug, eller endda vigtigheden af at have en endelig afgørelse om mærkets opnåede fornødne særpræg.
Yderligere information findes i vores retningslinjer.
Påstande kan fremsættes i ansøgningen om registrering eller frem til udløbet af tidsfristen for fremsættelse af bemærkninger som svar på den første indvendingsskrivelse fra kontoret.
En påstand i sig selv er ikke tilstrækkeligt. Det skal fremgå tydeligt og præcist, om det er en principal eller subsidiær påstand. Hvis påstandens type ikke fremgår, sender kontoret en mangelskrivelse og giver ansøgeren en frist til at præcisere yderligere.
Yderligere information findes i vores retningslinjer.
Hvis ansøgeren fremsætter en principal påstand som svar på den første indvendingsskrivelse, men ikke samtidig fremlægger bevis, sender kontoret en meddelelse, hvori det anmoder ansøgeren om at indgive beviset inden for to måneder.
Spørgsmålene og svarene på denne side tjener et rent informativt formål og er ikke et juridisk referencegrundlag. Se venligst forordningerne om EU-varemærker og EF-design eller retningslinjerne for varemærker/design for yderligere oplysninger.
Mere information om kontorets behandling af dine personoplysninger findes i vores databeskyttelseserklæring.