Meddelelse om databeskyttelse

Beskyttelsen af dit privatliv er meget vigtig for Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret ("kontoret"). Vi føler os ansvarlige for de personoplysninger, vi indsamler og behandler. Derfor gør vi alt for at respektere og beskytte dine personoplysninger og sikre, at dine rettigheder som registreret overholdes.

Dette afsnit beskriver, hvordan kontoret håndterer dine personoplysninger i forbindelse med sine opgaver (som fastsat i EU-lovgivningen), mens det leverer sine produkter og tjenester til dig.

REGISTER OVER AKTIVITETER

Centralt register: EUIPO er juridisk forpligtet til at føre et centralt register over aktiviteter med behandling af personoplysninger (artikel 31 i forordning 2018/1725). Du kan lære mere om EUIPO's register over aktiviteter med behandling af dine personoplysninger i EUIPO's centrale register. Se nedenstående spørgsmål 11 for flere oplysninger om EUIPO's centrale register.

1. Hvilken juridisk ramme for databeskyttelse gælder for EUIPO?

2. Hvilke typer personoplysninger indsamler vi?

3. Hvad bruger vi dine personoplysninger til?

4. Af hensyn til hvilke juridiske grundlag behandler vi dine personoplysninger?

5. Hvem har adgang til dine personoplysninger?

6. Hvor længe opbevares dine personoplysninger?

7. Hvordan beskytter og sikrer vi dine oplysninger?

8. Hvilke rettigheder har du i forbindelse med behandling af personoplysninger? Hvordan udøver du dine rettigheder? Kan dine rettigheder begrænses?

Rettigheder relateret til dine personoplysninger	Hvad vil det sige
At blive underrettet	Du har ret til at vide, hvordan kontoret håndterer dine personoplysninger (herunder at blive underrettet om den dataansvarlige, formålet, retsgrundlaget, de typer af personoplysninger, der anvendes, hvem der modtager dine oplysninger, og hvilke frister der er for at opbevare dem, samt mulige overførsler af personoplysninger til tredjelande). Se denne databeskyttelsesmeddelelse og især spørgsmål 11 for yderligere information om specifikke erklæringer om privatlivets fred.
At få indsigt i dine oplysninger	Du har ret til at vide, om kontoret behandler dine personoplysninger, herunder til hvilket formål, typer af data, datamodtagere, frister samt mulige overførsler af personoplysninger til tredjelande.
At få dine oplysninger berigtiget	Du kan få dine personoplysninger berigtiget, hvis de er ufuldstændige eller unøjagtige.
At få dine oplysninger slettet ("retten til at blive glemt")	Under visse omstændigheder kan du anmode om, at dine personoplysninger slettes (f.eks. når oplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, hvortil de blev indsamlet). Husk, at du kan anmode om, at dine personoplysninger slettes fra databasen 18 måneder efter EU-varemærkets udløb eller afslutningen af den relevante inter partes-procedure. Dette gælder ikke for personoplysninger, der er indført i registret.
At få begrænset behandlingen af dine oplysninger	Du kan anmode kontoret om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder (f.eks. når oplysningernes rigtighed bestrides).
At have ret til dataportabilitet	Du har ret til at anmode kontoret om at sende dig dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format under visse omstændigheder (f.eks. når vi har dit udtrykkelige samtykke til at behandle dine personoplysninger).
At gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger	Du kan gøre indsigelse mod kontorets behandling af dine personoplysninger under visse omstændigheder.

Sådan udøver du dine databeskyttelsesrettigheder

Du kan til enhver tid administrere dine privatlivsindstillinger og redigere dine personoplysninger via din User Area-konto. Log ind i dit User Area, og gå til "Valgmuligheder". I "Valgmuligheder" kan du redigere dine person- og brugeroplysninger, ændre dine indstillinger og forvalte dine underprofiler via dit User Area.
Du kan altid sende os en e-mail på DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Husk, at vi ikke kan tage imod mundtlige (telefoniske eller direkte) forespørgsler, da vi måske ikke er i stand til at identificere dig korrekt eller behandle din forespørgsel straks:
1. Din e-mailforespørgsel bør være så detaljeret som muligt. Vi har brug for en nøjagtig beskrivelse af oplysningerne, formålet, hvortil de blev indsamlet, og hvordan de blev indsamlet.
2. Glem ikke at nævne, hvilke af ovennævnte rettigheder du ønsker at udøve.
Vi vil behandle din anmodning hurtigst muligt og hjælpe dig med at udøve dine rettigheder, forudsat at betingelserne herfor er opfyldt:
1. Lejlighedsvis har vi måske brug for yderligere information for at kunne identificere dig og finde dine oplysninger. Den vil kun blive brugt til at kontrollere din identitet og hjælpe dig med at udøve dine rettigheder. Den vil ikke blive opbevaret længere end nødvendigt til dette formål.
2. Meget lejlighedsvis kan vi måske ikke hjælpe dig med at udøve dine rettigheder, hvis betingelserne ikke er opfyldt. I sådanne situationer vil vi informere dig om, hvorfor du ikke kan udøve denne rettighed.

Kan dine rettigheder begrænses?

Databeskyttelse er ikke en absolut rettighed Den skal altid afvejes i forhold til andre grundlæggende rettigheder, og der kan være omstændigheder, hvor én eller flere af ovennævnte rettigheder kan nægtes.

Disse rettigheder kan også begrænses i et begrænset tidsrum af de legitime grunde, der er omhandlet i artikel 25 i forordning (EU) 2018/1725, ved retsakter vedtaget på grundlag af traktaterne eller i henhold til de interne regler, der er fastsat i afgørelsen truffet af administrationsrådet for Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) af 26. marts 2020. I de interne regler fastsættes det, at en sådan begrænsning vil være tidsbegrænset, at den vil være forholdsmæssig, og at den vil respektere det væsentligste indhold af ovennævnte rettigheder.

Som hovedregel vil du blive informeret om de vigtigste årsager til en begrænsning. Du vil også blive informeret om din ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse eller til at indbringe sagen for domstolene. Der er dog visse omstændigheder, hvor vi ikke vil informere dig om disse årsager. Begrænsningen vil blive ophævet, så snart de omstændigheder, der ligger til grund for begrænsningen, ikke længere er gældende. Du vil modtage en specifik databeskyttelsesmeddelelse, når dette tidsrum er udløbet.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du kan udøve dine rettigheder, kan du tjekke dit User Area eller de enkelte databeskyttelseserklæringer omhandlet i spørgsmål 11. Se EUIPO's forklarende note for yderligere information om udøvelsen af dine rettigheder i forbindelse med varemærke- og designsager for kontoret.