Registreringsproces
Du har netop ansøgt om et varemærke. Hvad er næste skridt?
Når ansøgningen er indgivet til Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO), vil vi undersøge varemærket for at finde ud af, om det kan registreres. Der er flere trin.
Tidsplanen består i "undersøgelsesperioden", "indsigelsesperioden" og til sidst registreringen. Undersøgelsesperioden starter med modtagelsen af ansøgningen og slutter med offentliggørelsen af ansøgningen. Indsigelsesperioden starter med offentliggørelsen af ansøgningen og slutter med udløbet af indsigelsesfristen. Derefter registreres varemærket, og det registrerede varemærke offentliggøres.
Undersøgelsesperioden
Indsigelsesperioden
Registrering
-
Modtagelse af ansøgningen
-
Offentliggørelse af ansøgningen
-
Indsigelsesfristens udløb
-
Offentliggørelse af det registrerede varemærke
Hvad sker der i undersøgelsesperioden?
Nedenstående arbejdsgang vil give dig et overblik over EUIPO's opgaver i undersøgelsesperioden. De udføres næsten samtidig. Du kan følge status for din ansøgning online gennem eSearch eller gennem dit User Area.
Nedenstående gælder for ansøgninger, der indgives direkte til EUIPO. Her kan du finde oplysninger om registreringsproceduren for internationale ansøgninger, hvor EU er designeret.
Tidsplanen omfatter følgende trin: "ansøgningsdato", "klassificering", "formaliteter", "absolutte hindringer for registrering", "oversættelse" og "søgning". Klik på de enkelte trin for at få flere oplysninger. Når alle trin er afsluttet, offentliggøres varemærket.
- Offentliggørelse af ansøgningen
Indsigelsesperioden
Ansøgningsdato
Vi undersøger, om din varemærkeansøgning indeholder de obligatoriske og grundlæggende oplysninger: en begæring om sagsbehandling, en korrekt identificeret indehaver, en grafisk gengivelse af varemærket og en fortegnelse over varer og tjenesteydelser. Grundgebyret skal desuden indbetales senest en måned efter ansøgningsdatoen. Fra det tidspunkt bør du løbende holde øje med varemærkeansøgninger for at finde ud af, om nogen af dem er i konflikt med dit varemærke.
Klassificering
De varer og tjenesteydelser, du ansøger om beskyttelse af, gennemgås for at finde ud af, om de er klassificeret korrekt, og om deres art er klart angivet. Hvis du har brugt den harmoniserede database til klassificeringen, accepteres din fortegnelse over varer og/eller tjenesteydelser automatisk.
Denne database bruges i kontorets onlineformularer til varemærkeansøgning, femtrinsformularen og den avancerede formular og udgøres af termer, der allerede er blevet godkendt af alle nationale myndigheder for intellektuel ejendomsret i Den Europæiske Union. Det betyder også, at termen allerede er oversat til alle andre EU-sprog. Derved sikres en let og enkel behandling af din ansøgning, da EUIPO ikke behøver at oversætte termerne i din fortegnelse over varer og tjenesteydelser. Din ansøgning kan også behandles via Fast Track, EUIPO's hurtige procedure, som gør, at du kan få den bekendtgjort hurtigere.
Du kan også tilgå den harmoniserede database via TMclass. TMclass er en international database, der omfatter termerne i den harmoniserede database såvel som termer godkendt i andre verdensdele og af internationale organisationer såsom Verdensorganisationen for Intellektuel Ejendomsret.
Formaliteter
Alle de oplysninger, du har indtastet i din ansøgning, gennemgås for at sikre, at alt er, som det skal være. Det gælder både underskrift, sprog, indehaverens og/eller repræsentantens oplysninger og påberåbelse af prioritet og/eller anciennitet.
Absolutte hindringer for registrering
Dit varemærke vurderes for at finde ud af, om det har fornødent særpræg, men ikke er beskrivende.
Oversættelse
Din varemærkeansøgning oversættes, således at oplysningerne heri kan offentliggøres på alle EU's officielle sprog.
Du kan springe dette trin i din ansøgning over ved at vælge de varer og tjenesteydelser, der skal være omfattet af din ansøgning, fra den harmoniserede database.
Søgning
Hvis du anmoder om det, når du indgiver din ansøgning, foretager vi en søgning i EU-varemærkedatabasen efter identiske og/eller lignende varemærker. Resultaterne sendes til dig, inden vi offentliggør din varemærkeansøgning. Indehavere af tidligere registrerede varemærker eller varemærkeansøgninger, der nævnes i rapporten, underrettes – pr. brev – om din varemærkeansøgning. Dette kaldes et "overvågningsbrev". Såvel resultaterne af søgningsrapporterne som overvågningsbrevene er blot til orientering.
Hvis vi opdager en fejl eller skal underrette dig om en indsigelse, sender vi en officiel meddelelse til dit User Area med oplysninger herom. Du har herefter to måneder til at afhjælpe eventuelle mangler og besvare henvendelsen. Du kan i første omgang anmode om en forlængelse på to måneder af fristen til at forberede dit svar. Den første forlængelse accepteres sædvanligvis automatisk, mens en ny forlængelse skal begrundes.
I forbindelse med nogle procedurer vil ansøgere (eller deres repræsentant) blive kontaktet pr. telefon af vores sagsbehandlere for at afhjælpe enkle mangler.
Hvis vi mener, at dit svar ikke fuldt ud løser problemet, eller hvis du undlader at svare, træffer vi en endelig afgørelse, hvori din ansøgning eller påberåbelsen i din ansøgning (f.eks. en prioritetspåberåbelse) afvises enten helt eller delvist. Alternativt ændrer vi måske oplysninger i din ansøgning, hvis det er hensigtsmæssigt (f.eks. ved at slette beskrivelsen eller tilføje en farve). Husk, at hvis du ikke er tilfreds med resultatet eller mener, at der er sket en fejl, har du ret til at klage.
Hvis din ansøgning afvises, er det stadig muligt at omdanne (IP-bro) din EU-varemærkeansøgning til nationale registreringer, forudsat at dit varemærke ikke er i konflikt med eksisterende nationale varemærker eller varemærkeansøgninger.
Hvis der ikke gøres indsigelse, offentliggør vi dit varemærke på alle 23 officielle EU-sprog. Det betyder, at vi gør offentligheden bekendt med, at du har ansøgt om dette specifikke varemærke for de angivne varer og/eller tjenesteydelser.
Hvad sker der i indsigelsesperioden?
Fra offentliggørelsesdatoen har tredjeparter, der mener, at dit varemærke ikke skal registreres, tre måneder til at gøre indsigelse.
Der er normalt to grunde til at gøre indsigelse:
Tredjeparten har en tidligere rettighed (eller flere tidligere rettigheder) og mener, at din rettighed vil være i konflikt hermed, hvis den registreres
For at forhindre dit varemærke i at blive registreret skal tredjeparten gøre indsigelse mod dit varemærke ved at udfylde en formular og betale et gebyr på 320 EUR. Hvis der gøres indsigelse, vil dit varemærke blive underkastet en indsigelsessag. Der kan gøres indsigelse frem til tre måneder efter, at et varemærke er offentliggjort.Indsigelsesproceduren:
Indehavere af EU-varemærker, der allerede er på markedet, gør indsigelse mod hver femte EU-varemærkeansøgning. Vi træffer afgørelse i sådanne tvister, når begge parter – ansøgeren og indsigeren – har fremsendt dokumentation og argumenter. Ansøgere kan minimere risikoen for indsigelse ved at søge efter potentielle konflikter, inden de ansøger.Nedenstående diagram giver dig et overblik over de forskellige trin i indsigelsessagen:
Tidsplanen starter med offentliggørelsen af ansøgningen og slutter med offentliggørelsen af det registrerede varemærke og omfatter følgende trin: "indgivelse af en indsigelse", "kontrol af antageligheden", "betænkningstiden", "forhandlingsdelen af sagen" og "afslutningen af sagen". Klik på de enkelte trin for at få flere oplysninger.
- Offentliggørelse af ansøgningen
- Offentliggørelse af det registrerede varemærke
Undersøgelsesperioden
Registrering
Betænkningstid
Hvis indsigelsen accepteres, sender vi en meddelelse til begge parter, hvori tidsfristerne i sagen fastsættes. Sagen indledes med en periode, hvor parterne kan forhandle sig frem til en aftale. Det kaldes betænkningstiden. I løbet af denne periode får parterne mulighed for at afslutte sagen. Betænkningstiden udløber to måneder efter meddelelsen om, at sagen kan antages til behandling. Den kan forlænges med 22 måneder og kan i alt højst vare 24 måneder. En hvilken som helst af parterne kan når som helst afbryde forlængelsen. Når fortrydelsesperioden er udløbet, begynder forhandlingsdelen af sagen.
Indgivelse af en indsigelse:
Indsigelser mod EU-varemærkeansøgninger kan indgives ved hjælp af den relevante formular online.
Vi anbefaler på det kraftigste, at du læser hjælpefilerne. De indeholder vejledning i at udfylde og indsende indsigelsesformularen.
Kontrol af antageligheden
Vi kontrollerer, at indsigelsen opfylder de formelle krav, der er fastsat i forordningerne. Med andre ord undersøger vi, om den kan antages til behandling.
Forhandlingsdelen af sagen
På dette trin opfordres de involverede parter til at fremsende yderligere oplysninger og dokumentation til støtte for deres påstande. Kontoret giver først indsigeren to måneder til at færdiggøre sin sag. Indsigeren kan inddrage de kendsgerninger og argumenter og den dokumentation, den pågældende anser for nødvendige som støtte for indsigelsen.
Kontoret giver herefter ansøgeren to måneder til at svare. Endelig får indsigeren mulighed for at kommentere ansøgerens bemærkninger. Overordnet er det de tre trin i processen. EUIPO kan dog indvilge i eller anmode om flere "runder", hvis det er nødvendigt.
Afslutningen af sagen
Forhandlingsdelen af sagen afsluttes, når EUIPO underretter parterne om, at der ikke vil blive accepteret flere bemærkninger. Det betyder, at sagen er klar til, at indsigelsesafdelingen kan træffe afgørelse i indsigelsessagen.
Når vi træffer en afgørelse, er der flere forskellige mulige udfald:
- EU-varemærkeansøgningen strider ikke mod nogen tidligere rettigheder. Indsigeren afholder udgifterne (320 EUR), og ansøgningen går videre til registrering.
- EU-varemærkeansøgningen strider mod en eller flere tidligere rettigheder. Ansøgningen afvises, og EU-varemærkeansøgeren afholder indsigelsesudgifterne (650 EUR).
- EU-varemærkeansøgningen strider delvist mod en eller flere tidligere rettigheder. De varer eller tjenesteydelser, der strider mod andre varemærker, fjernes fra fortegnelsen, og ansøgningen går videre til registrering (normalt deler parterne udgifterne mellem sig).
Bemærk, at udgifterne til en indsigelsesproces skal betales til den anden part og ikke til EUIPO.
Sagen kan også afsluttes når som helst, hvis ansøgeren trækker sin EU-varemærkeansøgning tilbage, eller indsigeren trækker sin indsigelse tilbage.
Der kan også pålægges gebyrer, hvis en part trækker sig fra sagen.
Alle indsigelsesafgørelser offentliggøres online, og alle parter, der berøres negativt af afgørelsen, har ret til at klage.
Hvis din ansøgning afvises, er det stadig muligt at omdanne (IP-bro) dit EU-varemærke til nationale registreringer, forudsat at dit varemærke ikke er i konflikt med eksisterende nationale varemærker eller varemærkeansøgninger.
Tredjeparten mener ikke, at dit varemærke skulle have været registreret
Den pågældende kan påberåbe sig eventuelle "absolutte hindringer for registrering". Absolutte hindringer for registrering er de krav, som dit varemærke skal opfylde, såsom at have fornødent særpræg, ikke være beskrivende for din branche og være gengivet tydeligt. For at gøre indsigelse mod dit varemærke skal den pågældende i givet fald sende en meddelelse herom til kontoret, hvori han/hun forklarer, hvorfor han/hun ikke mener, at varemærket skulle have været registreret. Det kalder vi en "bemærkning fra tredjemand", og der pålægges ikke noget gebyr. Denne mulighed bør imidlertid kun anvendes, når der er en god grund til at bestride varemærket.Når kontoret modtager bemærkningerne, udsteder det en kvittering til den person, der har fremsat bemærkningerne ("observatøren"), og bemærkningerne fremsendes til ansøgeren. Herefter vil observatøren ikke modtage yderligere henvendelser fra EUIPO. Observatøren vil navnlig ikke blive underrettet om resultatet af en eventuel fornyet behandling af ansøgningen. Observatører, der ønsker at blive underrettet om det senere forløb for den pågældende EU-varemærkeansøgning, vil imidlertid kunne få adgang til oplysninger om status for ansøgningen via eSearch.
Registreringsbevis
Hvis ingen indgiver en indsigelse eller bemærkninger fra tredjemand, registreres dit varemærke, og registreringen offentliggøres. Det sker, således at andre indehavere af varemærker og offentligheden bliver bekendt med, at dette specifikke varemærke er dit.
Offentliggørelsen af registreringen er gratis, og der udstedes et registreringsbevis.
Du opfordres til at downloade beviset to dage efter offentliggørelsen. Der vil ikke blive udstedt en kopi af registreringsbeviset i papirform. Der kan dog anmodes om bekræftede eller ikkebekræftede kopier af registreringsbeviset. Det kan være nødvendigt, hvis du ønsker at påberåbe prioritet for dit EU-varemærke. Visse jurisdiktioner accepterer en henvisning til vores database (eSearch), mens andre kræver et mere officielt dokument, som du kan få tilsendt ved at fremsætte en anmodning om aktindsigt.
Hvordan klager du over en afgørelse, som EUIPO har truffet?
Parter, der ikke har fået medhold ved en endelig afgørelse, kan klage over den. Værktøjet eAppeal er én enkeltstående applikation til elektronisk indgivelse af klager. Det har aldrig været hurtigere eller lettere at indgive en klage. Der er direkte adgang til eAppeal i dit User Area via Formularer og ansøgninger i sektionen med onlinetjenester, og under "Handlinger og Meddelelser", når du går ind i sagen i eSearch Plus.
