Υποβολή διεθνούς αίτησης

Το έντυπο διεθνούς αίτησης (IA) επιτρέπει στους καταχωρισμένους χρήστες να υποβάλουν διεθνή αίτηση σήματος μέσω του συστήματος του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης το οποίο διαχειρίζεται ο Παγκόσμιος Οργανισμός Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΠΟΔΙ). Η διεθνής αίτηση μπορεί να βασίζεται στα υπάρχοντα σήματα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΣΕΕ), στις υπάρχουσες αιτήσεις σήματος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε συνδυασμό των δύο.

Επισημαίνεται ότι για να χρησιμοποιήσετε τις συγκεκριμένες λειτουργίες πρέπει να συνδεθείτε και ότι για τις ενέργειες αυτές απαιτείται η καταβολή τέλους.

Σημείωση: η αλληλογραφία που αφορά συγκεκριμένο αρχείο πρέπει πάντα να υποβάλλεται μέσω της User area ή μέσω ταχυδρομείου, ιδιόχειρης παράδοσης ή ειδικής υπηρεσίας ταχυμεταφοράς.

Η παρούσα ενότητα εξηγεί τον τρόπο κατάθεσης διεθνούς αίτησης με βάση ένα ή περισσότερα ΣΕΕ ή μία ή περισσότερες αιτήσεις ΣΕΕ.

Το έντυπο διατίθεται σε 23 επίσημες γλώσσες της ΕΕ.

1. Πώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο έντυπο διεθνούς αίτησης

2. Ποιος μπορεί να καταθέσει διεθνή αίτηση;

Κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει λογαριασμό στο EUIPO μπορεί να καταθέσει διεθνή αίτηση.

Το σύστημα αναγνωρίζει τέσσερις ρόλους στο πλαίσιο της κατάθεσης διεθνούς αίτησης:

Τον αιτούντα — Είναι το πρόσωπο που υποβάλλει το αίτημα για διεθνή αίτηση και μπορεί να είναι κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που διαθέτει λογαριασμό στο EUIPO.
Τον καταθέτη/κάτοχο — Είναι το πρόσωπο ή η νομική οντότητα που έχει αναγνωριστεί ως ο καταθέτης ή ο δικαιούχος ενός συγκεκριμένου δικαιώματος διανοητικής ιδιοκτησίας (ΔΔΙ) και ο οποίος διαθέτει ήδη ειδικό αναγνωριστικό κατόχου από το EUIPO. Τα προσωπικά δεδομένα του κατόχου θα εισαχθούν από το βασικό σήμα στην αίτηση. Στο πλαίσιο της διεθνούς αίτησης, ο αιτών δεν θα είναι σε θέση να προσθέσει, να διαγράψει ή να τροποποιήσει οποιονδήποτε καταθέτη/κάτοχο ή τα στοιχεία αυτών.
Τον αντιπρόσωπο — Είναι η οντότητα που δύναται να ενεργεί εξ ονόματος ενός κατόχου ΔΔΙ, αιτούντος ή τρίτου. Ο αντιπρόσωπος EUIPO μπορεί να προστεθεί ή να διαγραφεί από το έντυπο, αλλά ο αιτών δεν μπορεί να ορίσει νέο αντιπρόσωπο. Εάν ένας αντιπρόσωπος έχει ήδη καταθέσει αίτηση στο EUIPO, θα αποκτήσει αναγνωριστικό αριθμό αντιπροσώπου από το EUIPO.
Τον αντιπρόσωπο στον ΠΟΔΙ — ο αιτών μπορεί να ορίσει ειδικό αντιπρόσωπο στον ΠΟΔΙ και σε αυτή την περίπτωση ο αιτών θα πρέπει να συμπληρώσει τα προσωπικά δεδομένα.

3. Ποια είναι τα βήματα για τη συμπλήρωση της διεθνούς αίτησης

Αριθμός αναφοράς

Ο αριθμός αναφοράς σας

Ο αριθμός αναφοράς πρέπει να αποτελείται το μέγιστο από 30 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες του λατινικού αλφαβήτου: a-z, A-Z, 0-9. Μην χρησιμοποιείτε διαστήματα.

Ο αριθμός αναφοράς προορίζεται για εσωτερική χρήση. Για κάθε άλλο ερώτημα σχετικά με το αίτημά σας χρησιμοποιήστε τον επίσημο αριθμό αναφοράς EUIPO.

Γλώσσες

Γλώσσα EUIPO

Είναι η γλώσσα που επιλέξατε για την υποβολή της διεθνούς αίτησης στο EUIPO. Εάν το αίτημα για διεθνή αίτηση υποβληθεί αφού επιλέξετε ένα ΣΕΕ μέσω του e-Search, στο πεδίο αυτό θα υπάρχει προεπιλεγμένη η πρώτη γλώσσα του σήματος. Η γλώσσα αυτή μπορεί να αλλάξει σε οποιαδήποτε από τις 23 επίσημες γλώσσες της ΕΕ στην οποία μπορεί να κατατεθεί η αίτηση.

Γλώσσα ΠΟΔΙ

Είναι η γλώσσα στην οποία θα υποβάλετε την αίτησή σας στον ΠΟΔΙ. Μπορεί να είναι μόνο τα αγγλικά, τα γαλλικά ή τα ισπανικά.

Γλώσσα αλληλογραφίας με το EUIPO

Μπορείτε να επιλέξετε εάν η γλώσσα αλληλογραφίας με το EUIPO θα είναι η γλώσσα EUIPO ή η γλώσσα ΠΟΔΙ.

Γλώσσα αλληλογραφίας με τον ΠΟΔΙ

Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα στις τρεις γλώσσες του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης: τα αγγλικά, τα γαλλικά και τα ισπανικά.

Μεταφράσεις

Οι μεταφράσεις είναι απαραίτητες μόνο όταν η αίτηση υποβάλλεται σε γλώσσα διαφορετική από τις γλώσσες του πρωτοκόλλου της Μαδρίτης (αγγλικά, γαλλικά, ισπανικά).

Εάν επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή, δηλ. "Ο αιτών παρέχει μετάφραση του καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών και των λεκτικών στοιχείων στη γλώσσα ΠΟΔΙ", πρέπει να υποβάλετε τις ακόλουθες πληροφορίες στη γλώσσα ΠΟΔΙ, κατά περίπτωση:

Διεκδίκηση χρωμάτων, Ένδειξη χρωμάτων, Περιγραφή σήματος, Μεταγραφή σήματος, Δήλωση αποποίησης ευθύνης.

Βασικά στοιχεία ΣΕΕ/αίτησης ΣΕΕ και διεθνούς σήματος

Μια διεθνής αίτηση μπορεί να βασίζεται σε ένα ή περισσότερα ΣΕΕ/σε μία ή περισσότερες αιτήσεις ΣΕΕ. Στην παρούσα ενότητα, μπορείτε είτε να εισάγετε απευθείας τον αναγνωριστικό αριθμό ΣΕΕ/αίτησης ΣΕΕ είτε να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων eSearch του EUIPO για να βρείτε το ή τα βασικά ΣΕΕ/αιτήσεις ΣΕΕ που αποτελούν τη βάση της διεθνούς αίτησης. Το σύστημα προβάλλει τα βασικά στοιχεία της επιλεγείσας οντότητας και, εάν τα προσθέσετε στο έντυπο, τα στοιχεία του διεθνούς σήματος θα εισαχθούν στη βάση δεδομένων και θα εμφανιστούν με τις σχετικές πληροφορίες για το σήμα.

Oρισθέντα συμβαλλόμενα μέρη

Προσθήκη — μπορείτε να προσθέσετε όσα συμβαλλόμενα μέρη χρειάζονται στο πεδίο "Συμβαλλόμενα μέρη στα οποία ζητείται η επέκταση της προστασίας".

Όταν προσθέτετε τις Ηνωμένες Πολιτείες ως συμβαλλόμενο μέρος στο οποίο ζητείται η επέκταση της προστασίας, το πεδίο "Πρόθεση χρήσης" θα εμφανίζεται στην ενότητα, επιτρέποντάς σας να αναφορτώσετε ένα συνημμένο ή να αναφέρετε ότι θα υποβληθεί σε μεταγενέστερο στάδιο.

Διαγραφή — μπορείτε επίσης να διαγράψετε συμβαλλόμενα μέρη που είχαν προστεθεί κατά το παρελθόν (θα διαγραφεί επίσης κάθε περιορισμός σχετικά με το/τα εν λόγω συμβαλλόμενο/α μέρος/η).

Προϊόντα και υπηρεσίες

Εάν επιλέξετε την επιλογή "Η καταχώριση ζητείται για τα ίδια προϊόντα και υπηρεσίες της αίτησης", οι αριθμοί κλάσης και ο καθορισμός προϊόντων και υπηρεσιών θα είναι ίδια με τα αντίστοιχα στο βασικό ΣΕΕ/αίτηση ΣΕΕ και δεν θα είναι δυνατόν να τροποποιηθούν.

Εάν επιλέξετε την επιλογή "Η καταχώριση ζητείται για τα ακόλουθα προϊόντα και υπηρεσίες της αίτησης" θα είστε σε θέση να:

Διαγράψετε μία ή περισσότερες κλάσεις. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύμβολο x στο επάνω αριστερό μέρος του αριθμού κλάσης.

Τροποποιήστε τους όρους που περιλαμβάνονται σε μία κλάση. Εμφανίζεται υπενθύμιση της γλώσσας που χρησιμοποιείται για την επεξεργασία των όρων κάτω από κάθε αριθμό κλάσης σύμφωνα με την επιλογή του χρήστη στην ενότητα Γλώσσες.

Ο κατάλογος των προϊόντων και των υπηρεσιών μπορεί να είναι ο ίδιος όπως στο βασικό σήμα/τα βασικά σήματα ή και μικρότερος. Δεν μπορεί ποτέ να είναι μεγαλύτερος από το πεδίο προστασίας του ΣΕΕ/της αίτησης ΣΕΕ.

Περιορισμοί

Εδώ ζητούνται περιορισμοί του καταλόγου προϊόντων και υπηρεσιών σε σχέση με όλα ή ορισμένα από τα συμβαλλόμενα μέρη που έχετε επιλέξει.

Αν θέλετε να προσθέσετε περιορισμό, κάντε κλικ στο Add Limitation (Προσθήκη περιορισμού) και επιλέξτε το/τα συμβαλλόμενο(-α) μέρος(-η) όπου επιθυμείτε να εφαρμοστεί ο περιορισμός.

Πρέπει να δηλώσετε τον πλήρη κατάλογο περιορισμών όσον αφορά το/τα εν λόγω συμβαλλόμενο(-α) μέρος(-η) επιλέγοντας όλες τις σχετικές κλάσεις ως εξής:

Προσθήκη κλάσης → Επιλογή κλάσης → Επεξεργασία εάν χρειάζεται → Αποθήκευση.

Προτεραιότητες

Εάν επιθυμείτε να διεκδικήσετε προτεραιότητα πρώτης κατάθεσης για το ίδιο σήμα που έχει υποβληθεί κατά τη διάρκεια των έξι τελευταίων μηνών, επιλέξτε "Γραφείο κατάθεσης" από τον αναπτυσσόμενο κατάλογο και:

προσθέστε την ημερομηνία και τον αριθμό κατάθεσης
επιλέξτε τη διεκδίκηση προτεραιότητας για όλες τις κλάσεις ή για ορισμένες μόνο από αυτές.

Εάν επιλέξετε την επιλογή "Επιλεγμένες κλάσεις", θα σας ζητηθεί να αναφέρετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες για τα οποία ισχύει η διεκδίκηση προτεραιότητας. Πιο συγκεκριμένα, θα έχετε την επιλογή να καταργήσετε μια κλάση ή να τροποποιήσετε τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που περιέχει.

Υπολογισμός τελών του ΠΟΔΙ

Μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή των τελών του ΠΟΔΙ. Το EUIPO θα διαβιβάσει τις πληροφορίες στον ΠΟΔΙ.

Επικύρωση & Υποβολή

Σε αυτό το στάδιο μπορείτε να δείτε τη σελίδα επιβεβαίωσης με όλα τα στοιχεία της αίτησης που πρόκειται να υποβάλετε. Μπορείτε ακόμη να τροποποιήσετε τα δεδομένα προτού την υποβάλετε.

Οι πληροφορίες υπογραφής είναι υποχρεωτικές. Επιτρέπονται δύο υπογραφές κατ' ανώτατο όριο. Παρέχοντας τις πληροφορίες υπογραφής, επιβεβαιώνετε ότι έχετε ελέγξει τα στοιχεία και επιθυμείτε να υπογράψετε και να υποβάλετε το έντυπο αίτησης.

Το επόμενο βήμα είναι το παράθυρο πληρωμής όπου θα πρέπει να επιλέξετε τη μέθοδο πληρωμής για το τέλος εξέτασης στο EUIPO.

Αποθήκευση, εκτύπωση και επαναφορά

Μπορείτε να επιλέξετε "Αποθήκευση" του εντύπου διεθνούς αίτησης στη «User Area». Κατά τη συμπλήρωση του εντύπου σας, μπορείτε ανά πάσα στιγμή να το αποθηκεύσετε ως προσχέδιο. Κάντε κλικ στην επιλογή «Αποθήκευση προσχεδίου» στη δεξιά στήλη του εντύπου. Η πρόσβαση στο προσχέδιο είναι εφικτή μέσω της ενότητας «Προσχέδια» στη User Area.

Η "Αποθήκευση δεδομένων εντύπου σε μορφή XML" θα σας επιτρέψει να εξαγάγετε τις πληροφορίες σε μορφότυπο XML και να τις χρησιμοποιήσετε εκ νέου αργότερα κάνοντας χρήση της επιλογής "Εισαγωγή δεδομένων από το XML"

Μπορείτε να επιλέξετε "Εκτύπωση" του εντύπου σας ανά πάσα στιγμή κατά τη διαδικασία υποβολής του.

"Επαναφορά" — Εάν επιθυμείτε να αρχίσετε την αίτησή σας από την αρχή, κάντε κλικ στην επιλογή «Επαναφορά εντύπου». Θα εκκαθαριστούν όλα τα συμπληρωμένα πεδία και θα διαγραφούν οι συμπληρωμένες πληροφορίες.

Μέθοδος πληρωμής και επιβεβαίωση

Μπορείτε να πληρώσετε τα τέλη εξέτασης του εντύπου διεθνούς αίτησης μέσω πιστωτικής κάρτας, τραπεζικού εμβάσματος ή τρεχούμενου λογαριασμού EUIPO. Σε όσους διατηρούν τρεχούμενο λογαριασμό, το EUIPO παρέχει ηλεκτρονική υπηρεσία πρόσβασης σε όλες τις συναλλαγές και τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον τρεχούμενο λογαριασμό τους.

Προς διευκόλυνση της ταυτοποίησης της πληρωμής, επισημαίνεται ότι αν αποφασίσετε να πληρώσετε με τραπεζικό έμβασμα, συνιστάται να σημειώσετε τον κωδικό της συναλλαγής. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα στοιχεία στο μεταφορτώσιμο αποδεικτικό που θα λάβετε στο τέλος.

Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Επιβεβαίωση πληρωμής», υποβάλετε την αίτησή σας

Ηλεκτρονική κατάθεση διεθνούς αίτησης σήματος