Γνωστοποίηση προστασίας δεδομένων

Η προστασία της ιδιωτικής σας ζωής είναι εξαιρετικά σημαντική για το Γραφείο διανοητικής ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (το «Γραφείο»). Αισθανόμαστε υπεύθυνοι για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε. Ως εκ τούτου, έχουμε δεσμευτεί να σεβόμαστε και να προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και να διασφαλίζουμε την αποτελεσματική άσκηση των δικαιωμάτων που έχετε ως υποκείμενα των δεδομένων.

Η παρούσα ενότητα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο το Γραφείο χειρίζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για την εκτέλεση των καθηκόντων του (όπως καθορίζονται στο δίκαιο της ΕΕ) στο πλαίσιο της παροχής των προϊόντων και των υπηρεσιών του.

ΜΗΤΡΩΟ ΑΡΧΕΙΩΝ

Κεντρικό μητρώο: Το EUIPO υπέχει τη νομική υποχρέωση να τηρεί κεντρικό μητρώο των αρχείων που αφορούν δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 31 του κανονισμού 2018/1725). Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα αρχεία δραστηριοτήτων του EUIPO που αφορούν την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν στο κεντρικό μητρώο του EUIPO. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το κεντρικό μητρώο του EUIPO παρακαλείστε να μεταβείτε στην ερώτηση 11 κατωτέρω.

1. Ποιο είναι το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο για την προστασία δεδομένων από το EUIPO;

2. Τι είδους δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε;

3. Για ποιον σκοπό χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

4. Ποιες είναι οι νομικές βάσεις για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

5. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα;

6. Για πόσο διάστημα αποθηκεύονται τα προσωπικά σας δεδομένα;

7. Πώς προστατεύουμε και διασφαλίζουμε τις πληροφορίες σας;

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα; Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας; Μπορούν να περιοριστούν τα δικαιώματά σας;

Δικαιώματα που σχετίζονται με την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν	Τι σημαίνει
Δικαίωμα στην ενημέρωση	Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε τον τρόπο με τον οποίο το Γραφείο χειρίζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (μεταξύ άλλων, πληροφορίες σχετικά με τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον σκοπό, τις νομικές βάσεις, τα είδη των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που χρησιμοποιούνται, τους αποδέκτες των δεδομένων που σας αφορούν και τις προθεσμίες διατήρησής τους, καθώς και πιθανές διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προς τρίτες χώρες). Συμβουλευθείτε την παρούσα ανακοίνωση σχετικά με την προστασία δεδομένων και κυρίως την ερώτηση 11 για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ειδικές δηλώσεις περί ιδιωτικότητας.
Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα	Έχετε το δικαίωμα να γνωρίζετε κατά πόσον το Γραφείο επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και, μεταξύ άλλων, για ποιον σκοπό, τα είδη των δεδομένων, τους αποδέκτες των δεδομένων, τις προθεσμίες, καθώς και πιθανές διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προς τρίτες χώρες.
Δικαίωμα στη διόρθωση των δεδομένων	Μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν εφόσον είναι ελλιπή ή ανακριβή.
Δικαίωμα στη διαγραφή των δεδομένων («δικαίωμα στη λήθη»)	Υπό ορισμένες συνθήκες, μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (π.χ. όταν τα δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν). Να θυμάστε ότι μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν από τη βάση δεδομένων μετά την πάροδο 18 μηνών από τη λήξη ισχύος του σήματος της ΕΕ ή την ολοκλήρωση της σχετικής μεταξύ των διαδίκων (inter partes) διαδικασίας. Το δικαίωμα αυτό δεν ισχύει για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που καταχωρούνται στο μητρώο.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα	Υπό ορισμένες συνθήκες, μπορείτε να ζητήσετε, από το Γραφείο, τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (π.χ. όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα).
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων	Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε από το Γραφείο να σας διαβιβάσει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο (π.χ. στην περίπτωση που έχετε παράσχει τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν).
Δικαίωμα αντίταξης στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν	Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία, από το Γραφείο, των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν σε ορισμένες περιπτώσεις.

Πώς να ασκείτε τα δικαιώματά σας όσον αφορά την προστασία των δεδομένων που σας αφορούν

Έχετε τη δυνατότητα, ανά πάσα στιγμή, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου σας και να επεξεργαστείτε τα προσωπικά σας δεδομένα στον λογαριασμό σας στην «User Area» (περιοχή χρήστη). Συνδεθείτε στην «User Area» και μεταβείτε στην ενότητα «Επιλογές». Στην ενότητα «Επιλογές» μπορείτε να επεξεργαστείτε τα προσωπικά σας δεδομένα και τα στοιχεία σύνδεσης, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας και να διαχειριστείτε τα υπο-προφίλ σας μέσω της «User Area».
Μπορείτε επίσης να μας στείλετε email στη διεύθυνση DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Να θυμάστε ότι δεν μπορούμε να δεχτούμε αιτήματα που υποβάλλονται προφορικά (τηλεφωνικώς ή δια ζώσης), καθώς μπορεί να μην είμαστε σε θέση να επαληθεύσουμε κατά τρόπο αξιόπιστο την ταυτότητά σας ή να διεκπεραιώσουμε άμεσα το αίτημά σας:
1. Το αίτημα που θα αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν λεπτομερέστερο. Χρειαζόμαστε ακριβή περιγραφή των δεδομένων, του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν και του τρόπου με τον οποίο συλλέχθηκαν·
2. Μην ξεχνάτε να αναφέρετε ποια από τα παραπάνω δικαιώματα επιθυμείτε να ασκήσετε.
Θα εξετάσουμε το αίτημά σας αμέσως και θα σας βοηθήσουμε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, υπό την προϋπόθεση ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις για την άσκησή τους:
1. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προκειμένου να επαληθεύσουμε την ταυτότητά σας και να βρούμε τα στοιχεία σας, ενδέχεται να σας ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες. Οι πληροφορίες αυτές θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας και για να σας βοηθήσουμε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. Επιπλέον, δεν πρόκειται να αποθηκευτούν για διάστημα μεγαλύτερο από εκείνο που απαιτείται για τις ανάγκες του συγκεκριμένου σκοπού.
2. Σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις, όπου δεν πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις, ενδεχομένως να μην είμαστε σε θέση να σας βοηθήσουμε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας. Ωστόσο, θα σας ενημερώσουμε για τους λόγους που δεν μπορείτε να ασκήσετε τα συγκεκριμένα δικαιώματα.

Μπορούν να περιοριστούν τα δικαιώματά σας;

Το δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι απόλυτο δικαίωμα. Πρέπει πάντα να σταθμίζεται με άλλα θεμελιώδη δικαιώματα και ενδέχεται να υπάρξουν περιπτώσεις κατά τις οποίες το αίτημα χορήγησης ενός ή περισσοτέρων από τα προαναφερθέντα δικαιώματα μπορεί να απορριφθεί.

Τα δικαιώματα αυτά μπορεί επίσης να περιοριστούν προσωρινά για τους νόμιμους λόγους που προβλέπονται στο άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, από νομικές πράξεις που εκδόθηκαν βάσει των Συνθηκών ή βάσει των εσωτερικών κανονισμών που θεσπίζονται στην Απόφαση του διοικητικού συμβουλίου του Γραφείου Διανοητικής Ιδιοκτησίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (EUIPO) της 26^ης Μαρτίου 2020. Οι εσωτερικοί κανονισμοί προβλέπουν ότι οποιοσδήποτε τέτοιος περιορισμός θα είναι χρονικά περιορισμένος, αναλογικός και θα σέβεται την ουσία των προαναφερθέντων δικαιωμάτων.

Λογικά, θα ενημερωθείτε για τους κύριους λόγους επιβολής περιορισμού. Θα ενημερωθείτε, επίσης, σχετικά με τα δικαιώματα υποβολής καταγγελίας στον ΕΕΠΔ ή άσκησης δικαστικής προσφυγής τα οποία έχετε. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις στις οποίες δεν θα σας ενημερώσουμε σχετικά με τους λόγους του περιορισμού. Ο περιορισμός θα αρθεί μόλις πάψουν να συντρέχουν οι περιστάσεις που δικαιολογούν την επιβολή του. Μόλις η περίοδος αυτή λήξει, θα λάβετε ειδική ανακοίνωση σχετικά με την προστασία των δεδομένων.

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε να ανατρέξετε στην User Area ή σε κάθε επιμέρους δήλωση περί ιδιωτικότητας στην ερώτηση 11. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την άσκηση των δικαιωμάτων σας στο πλαίσιο των διαδικασιών για τα σήματα και τα σχέδια και υποδείγματα ενώπιον του Γραφείου, μπορείτε να ανατρέξετε στην επεξηγηματική σημείωση του EUIPO.