• Τα σήματα πιστοποίησης της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) αποτελούν ένα νέο είδος σήματος σε επίπεδο ΕΕ, παρότι υπάρχουν ήδη σε μερικά εθνικά συστήματα διανοητικής ιδιοκτησίας.
• Τα σήματα πιστοποίησης παρέχουν τη δυνατότητα σε ίδρυμα ή οργανισμό πιστοποίησης να επιτρέπει στους συμμετέχοντες στο σύστημα πιστοποίησης να χρησιμοποιούν το σήμα ως σημείο για τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πληρούν τις απαιτήσεις πιστοποίησης.

• Διατάξεις για την επιγραμμική τεκμηρίωση, σε ορισμένες περιπτώσεις, ανακοπών και ακυρώσεων με βάση επιγραμμικές πηγές αναγνωρισμένες από το Γραφείο.
• Διακριτικός χαρακτήρας ο οποίος αποκτήθηκε ως επικουρική απαίτηση, ο οποίος επιτρέπει, πρακτικά στον αιτούντα να εξαντλήσει το δικαίωμα προσφυγής σχετικά με τον εγγενή διακριτικό χαρακτήρα προτού χρειαστεί να αποδείξει τον αποκτηθέντα διακριτικό χαρακτήρα
• Κωδικοποίηση της πρακτικής του EUIPO (όπως εξηγείται στις κατευθυντήριες γραμμές του) σχετικά με την τεκμηρίωση και τα αποδεικτικά στοιχεία που υποβάλλονται εκπρόθεσμα
• Σημαντική απλοποίηση των μεταφραστικών απαιτήσεων
• Μεταβίβαση ΣΕΕ ως ένδικο μέσο σε ορισμένες περιπτώσεις
• Τυπικές απαιτήσεις σχετικά με τη δομή και τη μορφή των γραπτών αποδεικτικών στοιχείων σε όλες τις διαδικασίες (προσκομίζοντας αποδεικτικά στοιχεία σε παραρτήματα)
• Το Γραφείο δεν θα κάνει πλέον δεκτές ιδιόχειρες επιδόσεις και καταθέσεις στην ταχυδρομική θυρίδα.
• Τόσο ο εκτελεστικός κανονισμός όσο και ο κατ' εξουσιοδότηση κανονισμός για το ΣΕΕ περιέχουν μεταβατικές διατάξεις που καθορίζουν πλήρως πότε τίθενται σε ισχύ οι νέοι διαδικαστικοί κανόνες.

Στον τομέα των απόλυτων λόγων απαραδέκτου, οι κύριες αλλαγές είναι οι ακόλουθες:

• Τα λειτουργικά σημεία (π.χ. χρώμα ή ήχος) θα υπόκεινται πλέον στις ίδιες απαγορεύσεις που ισχύουν για τα σήματα που αναπαριστούν σχήματα.
• Ο τροποποιητικός κανονισμός αποσαφηνίζει τις απαγορεύσεις που σχετίζονται με τις προστατευόμενες ονομασίες προέλευσης (ΠΟΠ), τις προστατευόμενες γεωγραφικές ενδείξεις (ΠΓΕ) και άλλους τίτλους διανοητικής ιδιοκτησίας.
• Καταργήθηκε η δυνατότητα υποβολής δήλωσης για παραίτηση από αποκλειστικά δικαιώματα επί μη διακριτικού χαρακτήρα στοιχείων των σημάτων, με σκοπό να μην υφίστανται αμφιβολίες ως προς την έκταση της προστασίας.
• Ο τροποποιητικός κανονισμός κωδικοποιεί την ισχύουσα πρακτική όσον αφορά τη διαδικασία ακυρότητας η οποία βασίζεται σε απόλυτους λόγους απαραδέκτου, περιορίζοντας την εξέτασή της στα επιχειρήματα και στους λόγους που προβάλλουν οι διάδικοι.

Όσον αφορά τη διαδικασία ανακοπής και ακύρωσης, οι κύριες αλλαγές είναι οι ακόλουθες:

• Αλλαγές στην ημερομηνία έναρξης της προθεσμίας ανακοπής κατά διεθνών καταχωρίσεων που επεκτείνονται στην ΕΕ. Η προθεσμία θα ξεκινά πλέον έναν μήνα μετά την ημερομηνία δημοσίευσης.
• Ο τροποποιητικός κανονισμός θεσπίζει μερικές αλλαγές όσον αφορά τις παρεμπίπτουσες αγωγές ενώπιον δικαστηρίων σημάτων της ΕΕ. Συναφώς, τα δικαστήρια σημάτων της ΕΕ δεν θα προβαίνουν σε εξέταση παρεμπιπτούσας αγωγής έως ότου είτε το ενδιαφερόμενο μέρος είτε το δικαστήριο ενημερώσει το Γραφείο για την ημερομηνία άσκησης της παρεμπιπτούσας αγωγής.
• Ο τροποποιητικός κανονισμός επιβάλλει στο Γραφείο την υποχρέωση να ενημερώνει το δικαστήριο σημάτων της ΕΕ σχετικά με οποιαδήποτε αίτηση έκπτωσης του δικαιούχου ή κήρυξης της ακυρότητας του σήματος της ΕΕ η οποία έχει κατατεθεί στο Γραφείο.

Στον τομέα των σχετικών λόγων απαραδέκτου, οι κύριες αλλαγές είναι οι εξής:

• Θέσπιση αυτοτελούς ειδικού λόγου ανακοπής και ακύρωσης βάσει των προστατευόμενων ονομασιών προέλευσης (ΠΟΠ) και των προστατευόμενων γεωγραφικών ενδείξεων (ΠΓΕ).
• Αλλαγές σε μία από τις ημερομηνίες για τον καθορισμό της υποχρέωσης υποβολής αποδεικτικών στοιχείων και τον καθορισμό της σχετικής περιόδου. Η σχετική ημερομηνία θα είναι πλέον η ημερομηνία κατάθεσης ή η ημερομηνία προτεραιότητας της προσβαλλόμενης αίτησης σήματος της ΕΕ και όχι η ημερομηνία δημοσίευσής της.
• Ορισμένες διευκρινίσεις σύμφωνα με την ισχύουσα πρακτική και νομολογία.

Οι κύριες αλλαγές που επέφερε ο τροποποιητικός κανονισμός όσον αφορά τη διαδικασία προσφυγής είναι οι εξής:

• Κατάργηση της προδικαστικής αναθεώρησης σε κατ' αντιμωλία (inter partes) υποθέσεις, η οποία αναμένεται να συντομεύσει τη συνολική διάρκεια της διαδικασίας προσφυγής στις συγκεκριμένες υποθέσεις. Αυτό συνάδει με τον στόχο του εξορθολογισμού των διαδικασιών ενώπιον του Γραφείου και λαμβάνει υπόψη το γεγονός ότι η προδικαστική αναθεώρηση των πρωτοβάθμιων αποφάσεων σε κατ' αντιμωλία (inter partes) υποθέσεις ήταν εφικτή μόνον σε πολύ εξαιρετικές περιπτώσεις (καθώς απαιτούσε τη συμφωνία αμφοτέρων των διαδίκων).
• Θέσπιση ορισμένων διατάξεων για την αποσαφήνιση και την κωδικοποίηση της ισχύουσας πρακτικής όσον αφορά τις επικουρικές προσφυγές και την ημερομηνία έναρξης ισχύος των αποφάσεων του Τμήματος Προσφυγών. Οι αποφάσεις του τίθενται σε ισχύ μετά τη λήξη της προθεσμίας άσκησης προσφυγής ή, εφόσον ασκήθηκε προσφυγή κατά της αγωγής εντός της συγκεκριμένης περιόδου, μετά την απόρριψή της από το Γενικό Δικαστήριο ή, σε περίπτωση άσκησης αναίρεσης, από το Δικαστήριο.