Aviso de protección de datos

La protección de su privacidad es de gran importancia para la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (en lo sucesivo, la «Oficina»). Nos sentimos responsables de los datos personales que recopilamos y tratamos. Por consiguiente, nos comprometemos a respetar y proteger sus datos personales y a garantizar el ejercicio eficiente de sus derechos como interesado.

Esta sección describe el modo en que la Oficina trata sus datos personales para llevar a cabo sus tareas (conforme a lo dispuesto en la legislación de la UE), al tiempo que le proporciona sus productos y servicios.

REGISTRO DE REGISTROS

Registro Central: La EUIPO tiene la obligación legal de mantener un registro central de todas las categorías de actividades de tratamiento de los datos personales (artículo 31 del Reglamento 2018/1725). Puede saber más acerca de las categorías de las actividades de tratamiento de sus datos personales por parte de la EUIPO en el registro central de la EUIPO. Para obtener más información sobre el registro central de la EUIPO, consulte la pregunta 11 que figura a continuación.

1. ¿Cuál es el marco jurídico para la protección de datos aplicable a la EUIPO?

2. ¿Qué tipos de datos personales recogemos?

3. ¿Para qué usamos sus datos personales?

4. ¿Cuáles son las bases legales por las que tratamos sus datos personales?

5. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

6. ¿Durante cuánto tiempo se almacenan sus datos personales?

7. ¿Cómo protegemos y salvaguardamos la información?

8. ¿Cuáles son sus derechos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal? ¿Cómo puede ejercer sus derechos? ¿Puede haber una limitación de sus derechos?

Derechos relacionados con sus datos de carácter personal	Qué significa
Estar informado	Tiene derecho a saber cómo trata la Oficina sus datos personales (incluida la información sobre el responsable del tratamiento, la finalidad, las bases jurídicas, los tipos de datos de carácter personal utilizados, los destinatarios y los plazos de conservación de sus datos, así como las posibles transferencias de los datos de carácter personal a países terceros). Para más información sobre declaraciones de confidencialidad específicas, consulte este aviso sobre la protección de datos y, en concreto, la pregunta 11.
Acceder a los datos	Tiene derecho a saber si la Oficina trata sus datos de carácter personal, incluida la finalidad, los tipos de datos de carácter personal, los destinatarios y los plazos de conservación de sus datos, así como las posibles transferencias de los datos de carácter personal a países terceros.
Rectificar los datos	Si sus datos de carácter personal están incompletos o son inexactos puede proceder a su rectificación.
Suprimir los datos («el derecho al olvido»)	En determinadas circunstancias, puede solicitar que se supriman sus datos de carácter personal (p.ej. cuando los datos ya no son necesarios para la finalidad para la que se recogieron). Recuerde que puede solicitar la supresión de la base de datos de sus datos personales una vez transcurridos 18 meses a partir de la expiración de la marca de la UE o la finalización del correspondiente procedimiento inter partes. Esto no es aplicable a los datos de carácter personal inscritos en el Registro.
Limitar el tratamiento de los datos	Puede solicitar que la oficina limite el tratamiento de sus datos de carácter personal en determinadas circunstancias (p.ej. cuando se impugne la exactitud de los datos personales).
Portabilidad de los datos	Tiene derecho a solicitar a la Oficina que le remita sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica bajo ciertas circunstancias (p.ej. nos ha dado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos de carácter personal).
Oponerse al tratamiento de los datos	Tiene derecho a oponerse a que la Oficina trate sus datos de carácter personal bajo ciertas circunstancias.

Cómo ejercitar su derecho a la protección de datos

Puede gestionar la configuración de privacidad y editar sus datos de carácter personal en su cuenta del User Area en cualquier momento. Inicie sesión en el User Area y vaya a la sección «Opciones». En «Opciones» puede editar sus datos de carácter personal y datos de inicio de sesión, cambiar su configuración y gestionar sus subperfiles a través del User Area.
Siempre puede enviarnos un correo a la siguiente dirección electrónica: DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Recuerde que no podemos aceptar solicitudes verbales (por teléfono o presenciales), ya que tal vez no podamos identificarle correctamente o tramitar su solicitud inmediatamente:
1. Su solicitud a través del correo electrónico debe ser lo más detallada posible. Necesitamos una descripción precisa de los datos, la finalidad para la que se recogieron y la forma en que se recogieron.
2. No olvide mencionar el derecho o los derechos mencionados supra que desea ejercer.
Trataremos sin demora su solicitud y le ayudaremos a ejercer sus derechos, siempre que se cumplan las condiciones para ejercerlos:
1. A veces, para poder identificarle y encontrar sus datos puede que necesitemos información adicional. Esta información será utilizada únicamente con el fin de verificar su identidad y de ayudarle a ejercer sus derechos. No se conservará más tiempo del necesario para este fin.
2. En raras ocasiones puede que no podamos ayudarle a ejercer sus derechos si no se cumplen las condiciones. En tales situaciones, le informaremos de las razones por las que no puede ejercer este derecho.

¿Puede haber una limitación de sus derechos?

El derecho a la protección de los datos personales no es un derecho absoluto. Siempre debe mantenerse el equilibrio con otros derechos fundamentales y pueden existir circunstancias en las que se deniegue la concesión de uno o varios de los derechos mencionados supra.

Podría haber una limitación temporal de sus derechos por los motivos legítimos establecidos por el artículo 25 del Reglamento (UE) 2018/1725, por los actos jurídicos adoptados con arreglo a los Tratados o por las normas internas establecidas en la Decisión del Consejo de Administración de la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) de 26 de marzo de 2020. Las normas internas establecen que cualquier limitación de este tipo será temporal, proporcional y respetará la esencia de los derechos mencionados supra.

Como norma general, se le informará de los motivos principales de la limitación. También se le informará de su derecho a presentar una reclamación ante el SEPD o a interponer un recurso judicial. No obstante, en ciertos casos no le informaremos de estas razones. La limitación dejará de ser efectiva en cuanto dejen de ser aplicables los motivos que la justifican. Recibirá un aviso específico de protección de datos una vez transcurrido este plazo.

Si desea tener más información sobre cómo puede ejercer sus derechos, consulte el User Area o cada declaración individual de confidencialidad incluida en la pregunta 11. Consulte la nota explicativa de la EUIPO para obtener más información sobre los procedimientos de las marcas y los dibujos o modelos ante la Oficina