Gestión
Las marcas de la Unión Europea (MUE) pueden venderse, concederse bajo licencia, modificarse o renovarse. Los cambios en las MUE registradas se publican en el Boletín de Marcas de la Unión Europea.
Cómo mantener la protección
Un registro de marca de la Unión Europea tiene un periodo de validez de 10 años y puede renovarse indefinidamente. Cada 10 años tendrá que hacerse la siguiente pregunta: ¿quiero renovar mi marca? La respuesta dependerá de su estrategia de marca.
¿Desea seguir disfrutando de la protección?
Dispone de las tres opciones siguientes.
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Renovar. La renovación en línea cuesta 850 EUR para una clase, 50 EUR para la segunda clase y 150 EUR a partir de la tercera. Si desea seguir disfrutando de protección en toda la UE, realice una renovación en línea.
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Transformar. Si desea mantener su marca sólo en determinados Estados miembros, podrá hacerlo transformando su marca de la UE en registros nacionales. Puente de PI
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Abandonar. Si decide no renovar su marca en la UE, los derechos asociados a la misma expirarán.
Cuándo renovar
Es responsabilidad suya asegurarse de que cumple el plazo de renovación. No obstante, por lo general, la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) le informará a usted o a su representante seis meses antes de que expire su marca de la Unión Europea y deba renovarla. La Oficina informará también a cualquier otra persona que ostente un derecho sobre su marca de la Unión Europea, por ejemplo, un licenciatario.
Deberá enviarse el formulario de renovación y abonar la tasa de renovación en el plazo de seis meses antes de la fecha de expiración de su marca. Dispone de plazo hasta la expiración del registro para presentar el formulario.
Si no ha cumplido el plazo pero aún desea renovar su marca, dispondrá de otros seis meses después de la fecha de expiración, si bien tendrá que abonar un recargo del 25 %.
Cada periodo de la primera lista se inicia y concluye con una etapa tal cual se indica en la siguiente lista.
- Período de registro
- Renovación en línea
Tasa normal - Renovación en línea tardía
Tasa suplementaria
(25 % de recargo)
- 10/06/2007
Fecha de presentación - 11/12/2016
Fecha de inicio del periodo de renovación - 10/06/2017
Último día para la renovación con la tasa normal - 10/12/2017
Última posibilidad de renovación
Cómo renovar
La EUIPO recomienda la renovación en línea porque es la forma más barata, más rápida y más fácil. Existe un formulario en papel que puede enviarse por correo ordinario o por servicio de mensajería. La tasa de renovación en papel es de 1 000 EUR frente a los 850 EUR de la renovación en línea. Recuerde que no podrá modificar su marca al renovarla. Podrá limitar la lista de productos y servicios que solicitó hace diez años pero no podrá añadir productos o servicios.
Comuníquenos los cambios que afecten a sus datos
p. ej., su nombre o el de su empresa, dirección o datos de contacto.
Efectúe las modificaciones de sus datos personales
¿Por qué?
Si no ha designado a un representante, tendremos que ponernos directamente en contacto con usted. Por lo tanto, es muy importante que nos comunique todo cambio de sus datos personales. Aun cuando haya designado a un representante, le conviene mantener actualizados los datos relativos a su empresa. La Oficina o un tercero podrían tener que ponerse en contacto con usted.
¿Cuándo?
No existe un plazo oficial. Cuanto antes nos comunique los cambios, mejor.
¿Cómo?
Si tiene un representante, infórmele y él se encargará del resto. También puede hacerlo usted personalmente por Internet en el User Area. Acceda al User Area y utilice el menú de opciones para introducir los cambios pertinentes en sus datos personales.
Los cambios en los datos personales no deben afectar a la identidad del solicitante o del titular. El cambio de la identidad del solicitante se denomina cesión.
Las personas jurídicas sólo pueden tener una dirección oficial. En caso de duda, la EUIPO podrá solicitar la prueba de la forma jurídica o la dirección.
Al indicar su número de identificación, no será necesario que indique todos los derechos que le pertenecen. El cambio se aplicará automáticamente a todos ellos.
¿Puedo vender o arrendar mi MUE?
Su marca es un activo, cuya titularidad puede vender o conceder bajo licencia. La principal diferencia entre estas opciones estriba en que, cuando vende su MUE, cede la titularidad a otra persona de forma permanente mientras que si concede una licencia, conserva la titularidad de la marca. Es como vender o alquilar su casa. En cuanto llegue a un acuerdo, debe comunicarnos los detalles.
Presente una inscripción en línea de forma rápida y sencilla
Concesión de licencias y cesión de titularidad — detalles
Elegir si concede una licencia o cede su MUE es una decisión que únicamente le incumbe a usted. A nosotros nos basta con asegurarnos de haber inscrito correctamente la decisión. He aquí algunos de los aspectos que debe tener en cuenta:
¿Conceder una licencia o realizar una cesión?
| Cesión | Conceder una licencia | |
|---|---|---|
| Tasa | No se aplica ninguna tasa administrativa. | Tasa administrativa: 200 EUR por marca. Tasa máxima de 1 000 EUR (siempre que las partes sean las mismas en todas las licencias). |
| Alcance geográfico | Su derecho será transferido al conjunto de la UE. | Pueden concederse licencias de sus derechos a países específicos de la UE. |
| Tiempo | Su derecho será cedido sin plazo definido. | Podrá emitir una licencia para su derecho durante un período específico. |
| Productos y servicios | Puede ceder sólo una parte de su lista de productos y servicios. | Puede conceder una licencia sólo para una parte de su lista de productos y servicios. |
¿Cuándo?
Tan pronto como usted y la otra parte alcancen un acuerdo, infórmenos.
¿Cómo?
Basta con solicitar la inscripción de la cesión o la concesión de licencia en el registro: esta solicitud se denomina inscripción. Presente una inscripción en línea de forma rápida y sencilla por correo ordinario o servicio de mensajería.
Si ha designado a un único representante profesional para ambas partes (y este último es representante del titular actual), dicho representante podrá firmar la solicitud en su nombre. En tales casos, no será necesario que presente una copia de la escritura de cesión o concesión de la licencia.
Por qué debe revisar el ámbito de protección después del registro.
Es posible que desee revisar el ámbito de protección de su MUE, ya sea por motivos estratégicos o debido a factores externos, por ejemplo, si un competidor amenaza con socavar su derecho a menos que reduzca el alcance de su MUE. Recuerde que sólo puede limitar el ámbito de protección de su lista de productos y servicios y no aumentarlo. Cuando se limita el ámbito de protección de su MUE una vez que ésta ha sido registrada, estamos ante una renuncia parcial.
Solicitar una renuncia total o parcial
Cuándo revisar su ámbito de protección después del registro
Infórmenos inmediatamente. Pero recuerde que no se le permitirá restablecer posteriormente su lista original.
Cómo revisar su ámbito de protección después del registro
La forma más sencilla es utilizar el formulario en línea de renuncia parcial. Su solicitud podrá ir firmada por usted o por su representante. Debe ser clara e inequívoca. Tenga en cuenta que no se emitirá un nuevo certificado de registro después de que haya reducido el ámbito de protección. Sólo se emiten nuevos certificados cuando la EUIPO tiene que hacer una corrección por cuenta propia. Si desea obtener un nuevo documento –esté o no certificado– podrá solicitarlo a través de la sección formulario en línea para la realización de una «consulta pública del expediente».
¿Qué más puede hacer usted con su derecho?
El derecho le permite efectuar también otras acciones, menos comunes. En su User Area encontrará todas las opciones, pero a continuación le resumimos los elementos básicos:
Cumplimentar otras solicitudes en línea
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Transformación: éste es el puente entre las marcas de la Unión Europea y las marcas nacionales. En caso de que su solicitud sea desestimada o la marca de la UE deje de existir, ya sea porque ha abandonado o porque ha sido denegada o anulada, podrá transformarla en una o más solicitudes nacionales. Las marcas nacionales transformadas conservan la fecha de presentación de la MUE.Puente de PI
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División: esta acción le permite dividir su MUE en dos o más marcas.
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Derechos reales: esta acción le permite utilizar su marca como valor.
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Antigüedad: esta acción le permite reivindicar la antigüedad de una marca nacional anterior (o de un registro internacional anterior con efecto en un Estado miembro). En este caso, la solicitud de MUE supone una consolidación de registros nacionales anteriores. Si reivindica la antigüedad sobre la base de una o más marcas nacionales anteriores registradas y la reivindicación es aceptada, puede decidir optar por no renovar los registros nacionales anteriores. Si abandona o deja extinguir una marca nacional se encontrará en la misma situación que si la marca anterior hubiera seguido registrada. Las reivindicaciones de antigüedad pueden presentarse en un plazo de dos meses tras la fecha de presentación de la marca de la Unión Europea, o después de su registro.