Ettevõtte ja toote andmed
Kui õiguste omaja on põhikonto kasutaja, saab ta lisada ühe või mitu õiguslikku esindajat, kes haldavad tema EDB kontot.
Selleks tuleb siseneda valikusse „Ettevõtte teave“ ja valida seejärel „Ettevõtte andmed“ ning klõpsata valikul „Ajakohasta“.
Kui õiguste omaja klõpsab valikul „Lisa õiguslik esindaja“, saab ta lisada õiguslikke esindajaid, kellel on juurdepääs tema ettevõtte portfellile ja kes võivad tema nimel tegutseda, näiteks sisestada teavet EDB-sse või esitada meetmete võtmise taotluse (AFA).
Õiguslikud esindajad on nähtaval tabelis pealkirja all „Kaasake õiguslik esindaja“ koos veergudega „Nimi, e-posti aadress“ ja „Riigid“ (milles nad on esindajaks määratud).
Õiguslik esindaja saab volitused ja ettevõtte konto seotakse automaatselt esindajakontoga.
Selleks tuleb siseneda valikusse „Ettevõtte teave“ ja valida seejärel „Ettevõtte andmed“ ning klõpsata valikul „Ajakohasta“.
Kui õiguste omaja klõpsab valikul „Lisa õiguslik esindaja“, saab ta lisada õiguslikke esindajaid, kellel on juurdepääs tema ettevõtte portfellile ja kes võivad tema nimel tegutseda, näiteks sisestada teavet EDB-sse või esitada meetmete võtmise taotluse (AFA).
Õiguslikud esindajad on nähtaval tabelis pealkirja all „Kaasake õiguslik esindaja“ koos veergudega „Nimi, e-posti aadress“ ja „Riigid“ (milles nad on esindajaks määratud).
Õiguslik esindaja saab volitused ja ettevõtte konto seotakse automaatselt esindajakontoga.
„Esindajakonto“ luuakse automaatselt esimesel korral, kui mõne esindaja kliendi kontolt määratakse asjaomane esindaja.
„Esindajakonto“ võimaldab teile ühe salasõnaga juurdepääsu erinevate klientide kontodele. Teile luuakse klientidest „ettevõtte portfell“, kuhu saate sisestada erinevaid kontosid. Kui olete EDB-s profiili loonud, saavad kõik teised õiguste omajad valida teie büroo/ettevõtte ja määrata teid oma esindajaks EDB-s.
„Esindajakonto“ võimaldab teile ühe salasõnaga juurdepääsu erinevate klientide kontodele. Teile luuakse klientidest „ettevõtte portfell“, kuhu saate sisestada erinevaid kontosid. Kui olete EDB-s profiili loonud, saavad kõik teised õiguste omajad valida teie büroo/ettevõtte ja määrata teid oma esindajaks EDB-s.
Õiguslik esindaja EDB-s on isik, kes haldab õiguste omaja EDB kontot ja tegutseb tema nimel, näiteks sisestades tooteteavet EDB-sse või täites meetmete võtmise taotlusi (AFA).
Õiguskaitseasutuste jaoks on üks peamisi probleeme õiguste omaja leidmine, sest kinnipidamise puhul tuleb õiguste omajaga tema räägitavas keeles ühendust võtta. EDB kontaktpunktiks on õiguste omaja kontaktisik selles liikmesriigis. See võib olla isik, kes tegeleb õiguslike või tehniliste küsimustega, mis aitavad õiguskaitsjatel kindlaks teha võltsitud tooteid, juhul kui nad leiavad teie intellektuaalomandiõiguste suhtes kahtlasi tooteid.
Kontaktpunkti määramine igas liikmesriigis on kohustuslik, kui täidate konkreetses riigis kohaldatavat AFA-t. Eespool toodut arvesse võttes veenduge, et olete need andmeväljad täitnud ja esitanud teabe nii täpselt kui võimalik ning ajakohastate seda regulaarselt.
Õiguskaitseasutuste jaoks on üks peamisi probleeme õiguste omaja leidmine, sest kinnipidamise puhul tuleb õiguste omajaga tema räägitavas keeles ühendust võtta. EDB kontaktpunktiks on õiguste omaja kontaktisik selles liikmesriigis. See võib olla isik, kes tegeleb õiguslike või tehniliste küsimustega, mis aitavad õiguskaitsjatel kindlaks teha võltsitud tooteid, juhul kui nad leiavad teie intellektuaalomandiõiguste suhtes kahtlasi tooteid.
Kontaktpunkti määramine igas liikmesriigis on kohustuslik, kui täidate konkreetses riigis kohaldatavat AFA-t. Eespool toodut arvesse võttes veenduge, et olete need andmeväljad täitnud ja esitanud teabe nii täpselt kui võimalik ning ajakohastate seda regulaarselt.
Praegu on kõikidel ELi tolliasutustel juurdepääs EDB-le. Lisaks sellele on EBD-le juurdepääs ka mitmel politseiüksusel, sh ELi ametitel Europolil ja Euroopa Pettustevastasel Ametil (OLAF). Andmebaasile juurdepääsu omavate politseiüksuste arv kasvab pidevalt.
Kuna oluline on võtta ühendust õiguste omajatega, on kõikidel EDB-s registreeritud õiguskaitseasutustel juurdepääs ettevõtte teabe üldosale ja see osa on neile vaikimisi avatud.
Tooteteabe tase (tooteportfell) sisaldab toodete kohta üksikasjalikku ja tundlikku teavet. Seda kaitseb PINsafe-kood ja selleks, et teave oleks õiguskaitseasutustele nähtav, tuleb seda nendega aktiivselt JAGADA. 
Avaneb aken kõikide EDB-le juurdepääsu omavatest õiguskaitseasutustest ja saate otsustada, milliste konkreetsete õiguskaitseasutustega soovite jagada oma toodete kohta üles laaditud teavet. Kui soovite seda jagada kõikide EDB-s tegutsevate asutustega, märgistage kastike „Vali kõik“.
EUIPO-l ei ole juurdepääsu teabele, mille õiguste omaja on üles laadinud. Kuid EDB töötajatel on juurdepääs andmebaasi sisu kohta tehtavale statistikale.
Kuna oluline on võtta ühendust õiguste omajatega, on kõikidel EDB-s registreeritud õiguskaitseasutustel juurdepääs ettevõtte teabe üldosale ja see osa on neile vaikimisi avatud.
Tooteteabe tase (tooteportfell) sisaldab toodete kohta üksikasjalikku ja tundlikku teavet. Seda kaitseb PINsafe-kood ja selleks, et teave oleks õiguskaitseasutustele nähtav, tuleb seda nendega aktiivselt JAGADA.
Avaneb aken kõikide EDB-le juurdepääsu omavatest õiguskaitseasutustest ja saate otsustada, milliste konkreetsete õiguskaitseasutustega soovite jagada oma toodete kohta üles laaditud teavet. Kui soovite seda jagada kõikide EDB-s tegutsevate asutustega, märgistage kastike „Vali kõik“.
EUIPO-l ei ole juurdepääsu teabele, mille õiguste omaja on üles laadinud. Kuid EDB töötajatel on juurdepääs andmebaasi sisu kohta tehtavale statistikale.
Teil pole vaja oma ettevõtte iga üksikut toodet üles laadida. EDB-s võib „toode“ hõlmata samalaadsete omadustega toodete valikut, mida kaitstakse sama intellektuaalomandiõiguse alusel ja millel on samalaadsed logistika- ja turustuskanalid (sellega hõlmatakse tooteperekondi, suurust, värvuse erinevust, sarnast välimust jne). Sama tootenimetuse juurde võib lisada erinevaid fotosid.
Lisaks sellele saab tooteid liigitada, kasutades välja „Kategooria“. Liigitamine aitab sarnaseid tooteid omavahel suhestada ja neid tooteportfelli tabelis filtreerida. Kategooriatesse liigitamine on kasulik ka mitme välja korraga muutmise funktsiooni kasutamiseks, kuna siis saab teatud kategooria tooteid korraga ajakohastada.
Lisaks sellele saab tooteid liigitada, kasutades välja „Kategooria“. Liigitamine aitab sarnaseid tooteid omavahel suhestada ja neid tooteportfelli tabelis filtreerida. Kategooriatesse liigitamine on kasulik ka mitme välja korraga muutmise funktsiooni kasutamiseks, kuna siis saab teatud kategooria tooteid korraga ajakohastada.
Üles laadida saab dokumente ja pilte/videoid suurusega kuni 1,5 MB ja faili nime pikkus võib olla kuni 100 märki.
Väga tähtis on seostada tooteportfellis olevad tooted intellektuaalomandiõigustega, sh nendega, mis on märgitud ettevõtte teabe all intellektuaalomandiõiguste portfellis (kohustuslik väli tolli meetmete võtmise taotluse puhul (AFA)).
Selleks sisenege tooteportfelli ja valige vastav toode. Järgmiseks klõpsake selle tootega seotud valikul „Vaata intellektuaalomandiõigust“ ja seejärel „Lisa tootele uued intellektuaalomandiõigused“.
Valige seotud intellektuaalomandiõigused oma intellektuaalomandiõiguste portfellist (mille olete eelnevalt EDB-sse üles laadinud kaubamärkide ja disainilahenduste portaalidest TMview ja DesignView või käsitsi sisestanud muude intellektuaalomandiõiguste kohta (patendid, geograafilised tähised, autoriõigused jne)).
Selleks sisenege tooteportfelli ja valige vastav toode. Järgmiseks klõpsake selle tootega seotud valikul „Vaata intellektuaalomandiõigust“ ja seejärel „Lisa tootele uued intellektuaalomandiõigused“.
Valige seotud intellektuaalomandiõigused oma intellektuaalomandiõiguste portfellist (mille olete eelnevalt EDB-sse üles laadinud kaubamärkide ja disainilahenduste portaalidest TMview ja DesignView või käsitsi sisestanud muude intellektuaalomandiõiguste kohta (patendid, geograafilised tähised, autoriõigused jne)).