Haku- ja rekisteröintimenettely
Lisätietoja.
- sähköisesti User Area -käyttäjäalueen kautta
- postitse
- kuriiripalvelua käyttäen.
Lisäksi on valittava toinen kieli seuraavista EUIPOn käyttämistä viidestä kielestä: englanti, espanja, italia, ranska tai saksa. Toisen kielen on oltava muu kuin valittu ensimmäinen kieli, ja sitä käytetään mahdollisen väite- ja/tai kumoamismenettelyn kielenä.
Tiettyyn asiakirja-aineistoon liittyvät asiakirjat on toimitettava aina
- User Area -käyttäjäalueen kautta
- postitse
- kuriiripalvelua käyttäen
- itse toimittaen (*).
* Itse toimittaminen: Jos asiakirjat haluaa toimittaa perille itse, on kustakin asiakirjasta täytettävä ja tuotava mukana EUIPOn asiakirjan vastaanottotodistus kahtena kappaleena. Kannattaa huomata, että 1. päivästä lokakuuta 2017 lähtien EU-tavaramerkkeihin liittyvien asiakirjojen toimittaminen itse ei ole ollut enää mahdollista. Itse toimitettuja asiakirjoja ei katsota vastaanotetuiksi.
Jos tämän julkaisun englanninkielisen version ja muiden kieliversioiden välillä on eroja tai ristiriitoja, englanninkielisellä versiolla on etusija.
Lisätietoa, ks. uutta EU-tavaramerkkiasetusta koskevat usein esitetyt kysymykset.
On hyvin tärkeää hakea liiketoimintaan sopivia tavaroiden ja palveluiden luokkia, koska ne vaikuttavat suoraan siihen, miten hyvin EU-tavaramerkki on suojattu.
Lisätietoa Nizzan luokituksesta on saatavana Maailman henkisen omaisuuden järjestön (WIPO) verkkosivustolla osoitteessa http://www.wipo.int.
Ennen hakemuksen jättämistä käyttäjä voi:
- tehdä hakuja yhtenäistetystä tietokannasta EUIPOn TMclass-työkalun avulla
- käyttää tavara- ja palvelukeräintä, jossa tavara- ja palveluluettelon voi laatia ohjatusti yhtenäistetyn tietokannan termien pohjalta.
Jos haluat lisätä uusia tavaroiden ja/tai palvelujen luokkia sen jälkeen, kun EU-tavaramerkkihakemuksesi on rekisteröity, sinun on jätettävä uusi EU-tavaramerkkihakemus, joka sisältää uudet katettavat luokat.
Lisätietoja tavara- ja/tai palveluluokista.
Virastolla on hyvin tiukka käytäntö merkkien esityksen muuttamisesta. Saat lisätietoja kohdan Ohjeet, Osa B, Tutkiminen, Osio 2, Muodollisuudet kappaleesta 15.
- Maksa ennakkoon – jos suoritat maksun maksutililtä, sinun on annettava suostumuksesi siihen, että maksu veloitetaan tililtäsi heti. Jos maksat pankkisiirrolla, sinun on suoritettava maksu heti hakemuksen toimittamisen jälkeen. Käytä maksutositteessa annettua pankkisiirtokoodia.
- Käytä pankkiasi varten laadittua lomaketta (löytyy vahvistusilmoituksestasi sen jälkeen, kun olet jättänyt hakemuksen).
- Täytä Fast Track -käsittelyn ehdot* valitsemalla asianmukaiset tavarat ja palvelut (saat lisätietoja yhtenäistetystä tietokannasta ).
* Jos tutkimusmenettelyn aikana ei havaita esteitä, hakemuksesi käsitellään nopeammin.
Lisätietoja koko rekisteröintiprosessista hakemuksen julkaisemiseen saakka.
Lisätietoja:
- Omistajuus (välilehti ”ETA:n ulkopuoliset hakijat”)
- Ammattimaisesti toimiva asiamies
EUTM-asetuksen 7 artiklassa luetellaan ehdottomat hylkäysperusteet. Tavaramerkkihakemukset, joita ei hylätä tässä vaiheessa, julkaistaan. Ks. koko rekisteröinnin kulku.
Ehdottomat hylkäysperusteet on erotettava suhteellisista hylkäysperusteista, jotka tutkitaan vain, jos kolmas osapuoli esittää EU-tavaramerkkiä koskevan hakemuksen julkaisemisen jälkeen yhden tai useamman väitteen, joka perustuu yhteen tai useampaa aiempaan ristiriitaiseen oikeuteen, kuten aiempaan tavaramerkkiin.
EUIPO ei tutki suhteellisia hylkäysperusteita viran puolesta (ex officio). Suhteellisia hylkäysperusteita voivat esittää vain kolmannet osapuolet väitemenettelyssä tai kumoamismenettelyssä, kun EU-tavaramerkki on rekisteröity. Lisätietoa tähän liittyvistä maksuista ja eroista on saatavana välilehdellä ”Vastustus”, joka löytyy verkkosivuston osiosta Rekisteröintiprosessi.
Aiemmat oikeudet, joihin on vedottu väitteessä tai mitättömyysvaatimuksessa, ovat esteenä EU-tavaramerkin rekisteröinnille, vaikka ne olisivat voimassa vain yhdessä Euroopan unionin jäsenvaltiossa. Tapaukset, joissa hakemus on hylättävä siitä syystä, että merkki ei ole erottamiskykyinen, se on kuvaileva tai se on yleinen nimitys vain yhdellä Euroopan unionin kielellä (ei tärkeällä kaupankäyntikielellä), eivät kuitenkaan ole kovin yleisiä. EUIPOn väitemenettelyssä tai mitättömäksi julistamisessa noudatettavassa menettelyssä tarjotaan tällöin useita sovintoratkaisuvaihtoehtoja.
Lisätietoa EU-tavaramerkin käytöstä ja siihen liittyvien oikeuksien puolustamisesta.
Jos jonkin EU-tavaramerkin vaikutus lakkaa, se voidaan muuntaa tietyissä jäsenvaltioissa voimassa olevaksi tavaramerkiksi. Muuntamisesta on hyötyä erityisesti silloin, kun ratkotaan mahdollisia EU-tavaramerkin yhtenäiseen luonteeseen liittyviä ongelmia.
Jos Euroopan unionin tavaramerkkiin liittyy esimerkiksi yhdessä maassa tai tietyissä maissa rekisteröitävyysongelma ehdottoman hylkäysperusteen tai sellaisen väitteen vuoksi, joka perustuu vain yhdessä maassa tai tietyissä maissa pätevään aikaisempaan oikeuteen, EU-tavaramerkin hakija voi hakea EU-tavaramerkin muuntamista yksittäiseksi kansalliseksi tavaramerkkihakemukseksi maissa, joissa nämä perusteet eivät vaikuta.
Kansainväliset rekisteröinnit voidaan muuntaa EU:n jäsenvaltioiden kansallisiksi tavaramerkkihakemuksiksi ja Maailman henkisen omaisuuden järjestössä (WIPO) tehdyn Madridin sopimuksen tai Madridin pöytäkirjan sopimuspuolten nimeämisiksi.
Lisätietoja ks. Ohjeet, Osa E, Rekisteritoimenpiteet, Osio 2, Muuntaminen.
Muuttamisen avulla keskitetyn hyökkäyksen kohteena oleva merkki voidaan muuttaa suoraksi EU-tavaramerkkiä koskevaksi hakemukseksi, mutta sillä ei kuitenkaan voida muuntaa EU:n nimeävää rekisteröintiä kansallisiksi hakemuksiksi.
Lisätietoja muuntamiseen liittyvistä periaatteista ja muodollisuuksista ks. Ohjeet, Osa E, Rekisteritoimenpiteet, Osio 2, Muuntaminen ja Osa M, Kansainväliset merkit.
Tarkennettu hakemuslomake ilmoittaa, täyttääkö hakemus Fast Track -käsittelyn ehdot. Jos hakemus ei täytä jotakin Fast Track -käsittelyn ehtoa, se ilmoitetaan lomakkeessa. Siinä tilanteessa voit päättää, korjaatko hakemusta vai jatkatko hakemuksen tekemistä tavallisena hakemuksena. Tavalliset hakemukset julkaistaan yleensä 8–11 viikon kuluttua maksun suorittamisesta.
Jos tavaramerkkihakemus täyttää Fast Track -käsittelyn ehdot, tavaramerkin aikajanan yläpuolella näkyy Fast Track -logo eSearch plus -tietokannassa.
Täydellinen ehtojen luettelo on kohdassa Fast Track -käsittelyn ehdot.
Tunnistenumerolla tarkoitetaan EUIPOn antamaa numeroa, joilla hakijat ja asiamiehet yksilöidään.
Kun EUIPO on antanut hakijalle tai asiamiehelle tunnistenumeron, riittää tulevissa hakemuksissa pelkän tunnistenumeron ja hakijan/asiamiehen nimen ilmoittaminen.
Jos tunnistenumeroa ei ole, kaikki hakijaa/asiamiestä koskevat kentät on täytettävä.
- luomalla sähköinen tili User Area -käyttäjäalueella
- täyttämällä ja lähettämällä tarkennettu hakulomakkeemme.
- niillä voidaan erottaa yrityksen tavarat tai palvelut muiden yritysten tavaroista tai palveluista; ja
- ne esitetään siten, että toimivaltaiset viranomaiset ja yleisö tunnistavat selvästi ja täsmällisesti suojan kohteen.
Euroopan unionin tavaramerkkiasetuksen täytäntöönpanoasetuksessa (EUTM-täytäntöönpanoasetus) on erityissäännöksiä ja vaatimuksia yleisimpien tavaramerkkityyppien osalta.
Lisää esimerkkejä tavaramerkeistä ja niiden tyypeistä on saatavilla verkkosivuillamme.
- yksinomaan kuvallisista osista
- sanallisten ja kuvallisten tai muiden graafisten osien yhdistelmästä
- tyylitellyin kirjaimin esitetyistä sanallisista osista
- värillisistä sanallisista osista
- sanaosista useammalla kuin yhdellä rivillä
- muiden kielten kuin EU-kielten aakkosista
- merkeistä, joita ei voi tuottaa näppäimistöllä
- kaikkien edellisten yhdistelmistä.
Lisätietoa EU-tavaramerkkiä koskevista säädösteksteistä.

Ilmoitus on tehtävä käyttämällä selkeää ja yksiselitteistä kieltä, kuten ”Peruutan EU-tavaramerkkiä koskevan hakemukseni, jonka numero on XYZ”.
Virastolla ei ole paperilomaketta EU-tavaramerkkiä koskevan hakemuksen peruuttamista varten, ja siksi riittää, kun lähetät ilmoituksen User Area -käyttäjäalueen kautta tai kirjeellä (sähköposteja ei hyväksytä).
Euroopan unionin tavaramerkkiasetus (EUTM-asetus) sisältää yhteisömerkkien suojaa koskevia erityissäännöksiä. Merkinnät, joita käytetään osoittamaan tavaroiden ja palvelujen maantieteellinen alkuperä, voidaan rekisteröidä yhteisömerkiksi. Maantieteellistä alkuperää osoittavaa merkintää ei sitä vastoin voida rekisteröidä varsinaiseksi EU-tavaramerkiksi.
Yhteisömerkin hakijan on toimitettava merkin käyttömääräykset kahden kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä.
Lisätietoa aiheesta ks. Euroopan unionin tavaramerkkiasetuksen (EUTM-asetus) 74–82 artikla ja Ohjeet, Osa B, Tutkiminen, Osio 4, Ehdottomat hylkäysperusteet, Kappale 15, Euroopan unionin yhteisömerkit.
Lisätietoa eri maksuista, ks. verkkosivuston osio EUIPOlle suoraan maksettavat maksut.
Yleissopimuksen mukainen etuoikeus on oikeus, jonka kesto on rajoitettu. Kesto lasketaan tavaramerkin ensimmäisestä asianmukaisesta hakemuksesta lähtien. Asianmukaisella kansallisella hakemuksella tarkoitetaan jokaista hakemusta, jonka perusteella voidaan todeta se päivämäärä, jona hakemus on tehty asianomaisessa maassa, riippumatta hakemuksen tuloksesta (Pariisin yleissopimuksen 4 artiklan 3 kappale). Etuoikeutta voidaan vaatia kuuden kuukauden kuluessa ensimmäisestä hakemuksesta.
Etuoikeusvaatimus on jätettävä yhdessä EU-tavaramerkkiä koskevan hakemuksen kanssa tai esitettävä erillisessä asiakirjassa, joka jätetään samana päivänä kuin EU-tavaramerkkiä koskeva hakemus. Lisätietoja yleissopimuksen mukaisen etuoikeuden vaatimiseen liittyvistä periaatteista ja muodollisuuksista ks. Ohjeet, Osa B, Tutkiminen, Osio 2, Muodollisuudet, kohta 15, yleissopimukseen perustuva etuoikeus, ja lainsäädäntöuudistusta koskevien usein kysyttyjen kysymysten asianomainen kohta.
On otettava huomioon, että EUIPO julkaisee etuoikeusvaatimuksen sellaisenaan, eli EUIPO ei vahvista etuoikeusvaatimuksen pätevyyttä.
Lisätietoa etuoikeus- tai aiemmuusvaatimuksen tueksi esitettävistä todisteista (ensimmäisen hakemuksen jäljennös, kieli ja määräajat), ks. EUIPOn pääjohtajan 1. kesäkuuta 2005 antama päätös N:o EX-05-5.
Lisätietoja ks. Ohjeet, Osa B, Tutkiminen, Osio 2, Muodollisuudet.
Katso tarkennetusta hakulomakkeesta lisätietoja siitä, miten etuoikeusvaatimus lisätään sähköiseen hakemukseen.
Lisätietoja näyttelyä koskevan etuoikeuden vaatimiseen liittyvistä periaatteista ja muodollisuuksista ks. Ohjeet, Osa B, Tutkiminen, Osio 2, Muodollisuudet kohta 16, Näyttelyä koskeva etuoikeus.
Lisätietoja aiemmuusvaatimuksiin liittyvistä periaatteista ja muodollisuuksista ks. Ohjeet, Osa B, Tutkiminen, Osio 2, Muodollisuudet, kohta 17, Aiemmuus.
Lisätietoa etuoikeus- tai aiemmuusvaatimuksen tueksi esitettävistä todisteista, ks. EUIPOn pääjohtajan 1. kesäkuuta 2005 antama päätös N:o EX-05-5.
Lisätietoja ks. Ohjeet, Osa B, Tutkiminen, Osio 2, Muodollisuudet.
Katso tarkennetusta hakulomakkeesta lisätietoja siitä, miten aiemmuusvaatimus lisätään sähköiseen hakemukseen.
EU-tavaramerkkiä koskevan asetuksen mukaan aiemmuuden ainoa vaikutus on, että jos EU-tavaramerkin haltija luopuu aiemmasta tavaramerkistä tai antaa sen lakata, hänellä olevat oikeudet pysyvät voimassa samoin kuin jos aikaisempi tavaramerkki olisi edelleen rekisteröity.
Kannattaa huomata, että aiemmuutta voidaan vaatia vain aiemman rekisteröinnin perusteella, ei aiemman hakemuksen perusteella.
EU-tavaramerkin haltijalla on rekisteröinnin perusteella yksinoikeus EU-tavaramerkkiin. EU-tavaramerkin antamat oikeudet pätevät kolmansiin osapuoliin nähden kuitenkin vasta rekisteröinnin julkaisemispäivästä lähtien.
Lisätietoa EU-tavaramerkin rekisteröintimenettelystä saa verkkosivuston osiosta Rekisteröintiprosessi.
- 1. hakemuksen tutkiminen
- 2. väitemenettely (jos EU-tavaramerkkiä koskevaan hakemukseen kohdistetaan väite)
- 3. rekisteröinti.
Uusimispyynnön voi tehdä verkossa uusimispyyntölomaketta käyttäen.
Lisätietoa EU-tavaramerkkien uusimisesta, ks.
- Ohjeet, Osa E, Rekisteröintitoimet, Osio 4, Uusiminen,
- verkkosivujen osio Hallinnointi ja
- verkkosivujen osio Uusimiset.
Jotta tavaramerkki voitaisiin rekisteröidä, sillä on oltava ominaispiirteisiin perustuva erottamiskyky. Sen on siis oltava omaleimainen, vailla kuvailevuutta, eikä siinä saa olla sanoja tai merkkejä, jotka ovat tavanomaisia arkikielessä. Tästä säännöstä poiketen merkki voidaan kuitenkin rekisteröidä, jos hakija toimittaa todisteita merkin käytössä saamasta erottamiskyvystä. Tällöin on todistettava, että vähintään merkittävä osa asianomaisista yleisöstä havaitsee merkin tavaramerkiksi (esimerkiksi tunnistaa hakemuksessa vaaditut tavaroiden ja palvelujen olevan peräisin tietystä yrityksestä).
Virasto tutkii vain tavaramerkin käytössä tulleen erottamiskyvyn vain hakijan nimenomaisesta pyynnöstä, ei koskaan omasta aloitteestaan. Väittämä käytössä tulleesta erottamiskyvystä on jätettävä joko toissijaisena väittämänä tai pääasiallisena väittämänä.
Lisätietoja saa ohjeistamme.
Jos teet toissijaisen väittämän, hakemus tutkitaan kahdessa vaiheessa. Ensiksi virasto päättäävain itse merkin erottamiskyvystä. Tämän päätöksen tultua lopulliseksi, virasto käsittelee ainoastaan käytössä tullutta erottamiskykyä koskevan väittämän ja tekee asiasta virallisen päätöksen. Jokaiseen päätökseen voi hakea itsenäisenä tapauksena muutosta annetussa määräajassa.
Hakijan tehtävänä on päättää esittämänsä väittämän tyyppi. Tämä riippuu hänen intresseistään, esimerkiksi rekisteröintimenettelyn nopeudesta, vaikeuksista koota todistusaineistoa tukemaan väittämää käytössä tulleesta erottamiskyvystä tai jopa siitä, että on tärkeää saada merkin ominaispiirteisiin perustuvasta erottamiskyvystä lopullinen päätös.
Lisätietoja saa ohjeistamme.
Väittämän voi tehdä rekisteröintihakemuksessa tai vastauksessa viraston ensimmäiseen vastustamista koskevaan kirjeeseen huomautusten toimittamiselle annetussa määräajassa.
Väittämä itsessään ei riitä; sen on oltava selkeästi ja tarkasti määritelty pääasialliseksi tai toissijaiseksi. Jos väittämän tyyppi on epäselvä, virasto antaa hakijalle kirjeen puutteista ja määräajan väittämän selventämiseksi.
Lisätietoja saa ohjeistamme.
Jos hakija tekee pääasiallisen väittämän vastauksena ensimmäiseen vastustamista koskevaan kirjeeseen mutta ei toimita todisteita samanaikaisesti, virasto pyytää hakijaa toimittamaan todisteet 2 kuukauden kuluessa.
Tällä sivulla annetut kysymykset ja vastaukset on tarkoitettu vain tiedoksi. Ne eivät siis ole oikeudellisia viitteitä. Katso lisätietoja EU-tavaramerkkiä ja yhteisömallia koskevista asetuksista tai tavaramerkkiä/mallia koskevista ohjeista.
Lisätietoja siitä, miten EUIPO käsittelee henkilötietojasi, saat tietosuojalausekkeesta.