Tietosuojailmoitus:
Yksityisyytesi suojaaminen on Euroopan unionin teollisoikeuksien virastolle (virasto) ensiarvoisen tärkeää. Virasto tuntee vastuuta keräämistään ja käsittelemistään henkilötiedoista. Virasto on sitoutunut kunnioittamaan ja suojelemaan yksityisyyttä sekä varmistamaan rekisteröidyn oikeuksien tehokkaan toteutumisen.
Tässä kohdassa kuvataan, miten virasto käsittelee henkilötietoja tehtäviään hoitaessaan (joista on säädetty EU:n lainsäädännössä) palvelujen ja tuotteiden tarjoamisen yhteydessä.
SELOSTEREKISTERI
Keskusrekisteri: EUIPO:lla on lakisääteinen velvollisuus pitää keskusrekisteriä henkilötietojen käsittelytoimista laadituista selosteista (asetuksen 2018/1725 31 artikla). Saat EUIPO:n keskusrekisteristä lisätietoa siitä, millaisia selosteita EUIPO laatii henkilötietojesi käsittelytoimista. Ks. lisätietoa EUIPO:n keskusrekisteristä jäljempänä kysymyksessä 11.
1. Mitä tietosuojalainsäädäntöä sovelletaan EUIPOon?
Virasto kerää ja käsittelee henkilötietoja luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EU:n tietosuoja-asetus) 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 säännösten mukaisesti. Asianomaisen säädöksen ohella EUIPO:n suorittamaa henkilötietojen käsittelyä säädellään myös [päätöksellä N:o ADM-18-65, jolla 23 päivänä lokakuuta 2018 annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725 pannaan täytäntöön Euroopan unionin teollisoikeuksien virastossa].
EU:n tietosuoja-asetuksessa, Euroopan unionin tavaramerkistä annetussa asetuksessa (EU) 2017/1001 (EUTMR) ja yhteisömallista annetussa asetuksessa (EY) N:o 6/2002 sekä niiden täytäntöönpanosäädöksissä säädetään teollisoikeuksien virastoon, kuten myös muihin EU:n virastoihin, sovellettavista tietosuojavaatimuksista.
Lisätietoa saat perehtymällä EU-tavaramerkkejä ja yhteisömalleja koskeviin oikeudellisiin teksteihin.
2. Mitä henkilötietoja kerätään?
Virasto kerää ja käsittelee luonnollisten henkilöiden henkilötietoja.
Virasto luokittelee henkilötiedot kahteen kategoriaan:
Pakolliset henkilötiedot: tällä tarkoitetaan henkilötietoja, joita virasto tarvitsee sille annettujen yleisen edun mukaisten tehtävien suorittamiseksi tai virastoon kohdistuvan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi. Tiedot voivat olla esimerkiksi: nimesi ja osoitteesi hakiessasi Euroopan unionin tavaramerkin tai mallin rekisteröintiä; kirjautumistietosi todentamis- ja turvallisuustarkoituksiin viraston tarjoamiin verkkopalveluihin; nimesi ja/tai osoitteesi väitteentekijänä käsitellään ja saatetaan julkisesti saataville, koska viraston oikeudellisiin velvoitteisiin kuuluu julkisen rekisterin ylläpitäminen.
Ei-pakolliset henkilötiedot: tällä tarkoitetaan suostumuksen perusteella käsiteltäviä henkilötietoja. Esimerkiksi: viraston tapahtumiin osallistumiseen liittyvät ravitsemus- tai liikkuvuustarpeesi, puhelinnumerosi, faksinumerosi tai sähköpostiosoitteesi valintasi mukaan. Vain virastolla on pääsy näihin tietoihin, ja pyydämme suostumuksesi tietojen saattamisesta julkisesti saataville.
Tietoja kerätään sähköisesti niin viraston sisäisessä kuin ulkopuolellekin suuntautuvassa toiminnassa.
Lisätietoa niiden henkilötietojen kategorioista, joita virasto käsittelee teollis- ja tekijänoikeudellisten tehtäviensä yhteydessä, saa EUIPO:n selittävästä huomautuksesta.
3. Mihin henkilötietoja käytetään?
Virasto kerää ja käsittelee henkilötietoja moniin tarkoituksiin.
- EU-tavaramerkkien (EUTM) ja rekisteröityjen yhteisömallien (RCD) hallinta:
- hakemusten ja rekisteröintien hallinta, mukaan lukien mahdolliset käännökset vaadituista asiakirjoista;
- julkisen rekisterin ylläpitäminen;
- pääsy tietoihin, jotka ovat tarpeen asianmukaisten toimien suorittamiseksi helposti ja tehokkaasti.
- EUTM- ja RCD-järjestelmän tunnetuksi tekeminen. Tällä tarkoitetaan järjestelmien hallintoa ja tunnetuksi tekemistä, käytäntöjen ja työkalujen lähentämisen edistäminen tavaramerkkien ja mallien alalla, tai teollis- ja tekijänoikeuksien loukkausten eurooppalaisen seurantakeskuksen tehtäviin liittyvänä. Henkilökohtaisia tietojasi käytetään yhteydenottoja varten, esimerkiksi tavaramerkkeihin tai malleihin liittyvistä uutisista kertomiseen, seminaari- tai työpajakutsujen lähettämiseen tai muuhun EUIPO:n tuotteisiin ja palveluihin liittyvään viestintään.
- Käyttäjä-järjestelmä-vuorovaikutuksen hallinta. Jos otat yhteyttä viraston tiedotuskeskukseen jonkin viestintäkanavan kautta, virasto kerää ja käsittelee henkilötietosi jotta se voi tarjota tietopalveluja, hallinnoida tekemiäsi kysymyksiä ja valituksia ja parantaa tietopalvelujen tehokkuutta ja laatua. Tähän kuuluu myös henkilötietojen hallinta kaiken virastoon tulevan viestinnän käsittelyssä, digitalisoinnissa ja lajittelussa (posti, faksit ja osa sähköisestä viestinnästä). Virasto on ottanut käyttöön pilvipohjaisen faksijärjestelmän palvelun saatavuuden ja joustavuuden varmistamiseksi.
- Yhteistyö muiden elinten kanssa. Virasto tekee yhteistyötä muiden tahojen kanssa sille annettujen tehtävien yhteydessä. Tämän yhteistyön tuloksena henkilötietojasi voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- yhteisten tai toisiinsa yhteydessä olevien tietokantojen ja portaalien ylläpito ja tietojen syöttäminen niihin konsultointia, hakujen tekemistä ja luokittelua varten maailmanlaajuisesti.
- datan ja tiedon jatkuvaan tarjoamiseen ja jakamiseen.
- palveluidemme ja tuotteidemme parantamiseen. Virasto käyttää henkilötietoja kyselyiden, raporttien ja tilastojen laatimiseen. Niiden avulla virasto voi optimoida toimintaansa ja parantaa järjestelmänsä toimivuutta. Tähän sisältyy palautteen kerääminen ja analysoiminen, minkä tarkoituksena on käyttäjätyytyväisyyden parantaminen.
- Tapahtumien, koulutuksen ja kokousten järjestäminen. Virasto järjestää säännöllisesti tapahtumia, kuten yleisölle avoimia koulutustilaisuuksia ja kokouksia. Tämä edellyttää osallistujan henkilötietojen hallinnointia tapahtumien järjestämistä varten. Mikäli osallistut viraston järjestämään julkiseen tapahtumaan, henkilötietojasi käsitellään erityistietosuojaselosteessa kuvatusti. Lisätietoa saa kohdasta 11.
- Rekrytointi. Mikäli olet hakenut virastosta avointa virkaa, henkilötietojasi käsitellään erityistietosuojaselosteessa kuvatusti. Lisätietoa saa kohdasta 11 Huomaa, että pyytämättä lähettyjä hakemuksia tai ansioluetteloita ei huomioida, ja ne hävitetään aina.
- Turvallisuudenhallinta. Virasto on ottanut käyttöön ISO 27001 -standardiin perustuvan turvallisuudenhallintajärjestelmän parantaakseen rakennustensa ja omaisuutensa turvallisuutta. Tähän kuuluu virastossa vierailevien henkilöiden henkilötietojen hallinnointi, videovalvonnan menettelytavat ja toimintatietojen lokin pitäminen EUIPO:n järjestelmissä tietoturvallisuuden parhaiden toimintalinjojen mukaisesti.
- Julkinen hankintamenettely. Kaikkiin hankintamenettelyihin sovelletaan unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä, asetusten (EU) N:o 1296/2013, (EU) N:o 1301/2013, (EU) N:o 1303/2013, (EU) N:o 1304/2013, (EU) N:o 1309/2013, (EU) N:o 1316/2013, (EU) N:o 223/2014, (EU) N:o 283/2014 ja päätöksen N:o 541/2014/EU muuttamisesta sekä asetuksen (EU, Euratom) N:o 966/2012 kumoamisesta 18 päivänä heinäkuuta 2018 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU, Euratom) 2018/1046 .
Lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä yllä mainituissa tilanteissa saa kohdasta 11.
4. Mikä on henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen perusta?
Virasto kerää ja käsittelee henkilötietojasi pääasiassa EU:n tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan a ja b alakohtien mukaisesti:
- virastolle annettujen yleisen edun mukaisten tehtävien suorittamiseksi tai unionin toimielimelle tai elimelle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi
- virastoon kohdistuvan oikeudellisen velvoitteen noudattamiseksi.
Erityisissä tapauksissa tietojen käsittely perustuu suostumukseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan d alakohta) tai muuhun oikeusperustaan yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan aina erityisiä oikeudellisia asiakirjoja, kuten esimerkiksi täytäntöönpanosääntöjä tai sisäisiä sääntöjä.
5. Kuka pääsee tutustumaan henkilötietoihin?
Yleisöllä on pääsy tietoihin, joiden katsotaan olevan yleisen edun mukaisia. Viraston oikeudellinen velvoite on saattaa tällainen tieto (rekisteritiedot) kolmansien osapuolien saataville.
Rekisteritietoja lukuun ottamatta virasto ei anna henkilötietoja julkisesti saataville, jollei asianomainen osapuoli ole ilmaissut nimenomaista suostumustaan. Se tarkoittaa, että jotkin tavaramerkin hakijana, haltijana tai edustajana antamasi ei-pakolliset henkilötiedot (puhelinnumero, faksinumero tai sähköpostiosoite) ovat julkisesti saatavilla vain, jos olet ilmaissut suostumuksesi ja jos viraston tietojärjestelmä tukee sitä.
Lisätietoa julkisesti saataville laitettavista tiedoista, jotka liittyvät Euroopan unionin tavaramerkkiä ja yhteisömallia koskeviin hakemuksiin ja rekisteröinteihin, saa pääjohtajan päätöksestä N:o EX-21-4 ja EUIPO:n selittävästä huomautuksesta.
Henkilötietosi voivat myös olla saatavilla seuraavissa julkaisuissa.
- Tavaramerkkilehdessä julkaistaan hakemuksia ja rekisterimerkintöjä sekä muita tietoja tavaramerkki- ja yhteisömalliasetuksen julkaisuvaatimusten mukaisesti.
- Avoimuuden ja ennakoitavuuden vuoksi viraston päätökset ovat saatavilla verkossa suuren yleisön tiedoksi ja tietojen hakemiseksi.
Nämä tiedot ovat julkisesti saatavilla EUIPO:n työvälineiden ja alustojen kautta ja ne voi myös ladata, mutta vain siihen tarkoitukseen, että kolmannet osapuolet ja julkiset viranomaiset saavat tarvitsemansa tiedot käyttääkseen tavaramerkkiasetuksessa ja malliasetuksessa myönnettyjä oikeuksiaan ja määrittääkseen kolmansille osapuolille kuuluvia aikaisempia oikeuksia.
6. Kuinka pitkään henkilötietoja säilytetään?
Virasto säilyttää rekisteriin pakollisesti annettavat henkilötiedot määrittelemättömän ajan.
Muut henkilötiedot säilytetään myös määrittelemättömän ajan, mutta sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista tietokannasta sen jälkeen, kun EU-tavaramerkin voimassaolon lakkaamisesta tai asianomaisen inter partes -menettelyn päättymisestä on kulunut 18 kuukautta. Tämä ei koske rekisteriin tallennettuja henkilötietoja.
Tarvittaessa voidaan soveltaa muitakin säilytysaikoja erityistilanteissa, joissa käsitellään henkilötietoja. Lisätietoa saa kustakin tietosuojaselosteesta kohdassa 11.
7. Miten tietosi suojataan?
Virasto suhtautuu henkilötietojen suojelemiseen hyvin vakavasti, minkä vuoksi se soveltaa asianmukaisia organisatorisia, teknisiä ja turvallisuustoimenpiteitä.
EUIPO:ssa on toteutettu esimerkiksi seuraavat toimet:
- EUIPO:lla on ISO 27001 -sertifiointi
- EUIPO:n järjestelmiin ja tietokantoihin pääseminen edellyttää EUIPO:n käyttäjätunnusta ja salasanaa
- todentaminen ja valtuuttaminen perustuvat tehtäviin
- todentaminen ja valtuuttaminen tehdään palvelimen tasolla, anonyymi pääsy ei ole sallittu
- palvelin on fyysisesti suojattu tietojenkäsittelykeskuksessa
- palvelinten ohjelmistoturvallisuutta on vahvennettu
- verkon tietoturvan konfiguroinnilla estetään ulkoisia uhkatekijöitä pääsemästä postipalvelimiin.
- Sivustomme on suojattu bottientorjuntateknologialla bottien torjunnasta ja tietojenharavoinnin havaitsemisesta ja estämisestä kertovissa artikkeleissa kuvatulla tavalla. Huomaa, että kuten näissä linkeissä on kuvattu, tähän voi liittyä laitteen paikallisten tunnistimien käyttöä, mutta tunnistimista saatuja tietoja ei missään tilanteessa jaeta EUIPOn kanssa. Ne kertovat meille vain sen, miten todennäköistä on, että vierailija on botti.
- palveluntarjoajat allekirjoittavat luottamuksellisuutta ja tietosuojaa koskevat lausekkeet
- vain rajatulla joukolla, joilla on erityinen IT-profiili, on pääsy niihin sisäisiin työkaluihin, joilla henkilötietojasi käsitellään.
EUIPO käyttää infrastruktuurinsa tukemiseksi myös tiettyjä AWS-pilvipalvelun (Amazon Web Services) palveluja, kuten työpöytäpalvelua (Desktop as a Service). Tietoturvatoimenpiteet, jotka EUIPO on ottanut käyttöön henkilötietojen suojaamiseksi AWS-palvelussa, kuvataan yksityiskohtaisesti täällä. Lisätietoa on saatavilla AWS-pilvipalvelun tietoturvakeskuksesta.
8. Mitä henkilötietojen käsittelyyn liittyviä oikeuksia sinulla on? Miten voit käyttää oikeuksiasi? Voidaanko oikeuksiasi rajoittaa?
| Henkilötietoihin liittyvät oikeudet |
Mitä ne tarkoittavat? |
|---|---|
| Oikeus saada tietoa |
Sinulla on oikeus tietää, miten virasto käsittelee henkilötietojasi (mukaan lukien tiedot rekisterinpitäjästä, käsittelyn tarkoituksesta, oikeusperustasta, käytettyjen henkilötietojen lajista, tiedot vastaanottaneesta tahosta, tiedon säilyttämisen aikarajasta sekä henkilötietojen mahdollisesta siirtämisestä kolmansiin maihin). Tietosuojailmoituksessa ja erityisesti kysymyksessä 11 on tarkempaa tietoa erityisistä tietosuojaselosteista. |
| Oikeus saada pääsy tietoihin |
Sinulla on oikeus tietää, käsitteleekö virasto henkilötietojasi, mihin tarkoitukseen ja minkä tyyppisiä tietoja sekä saada tietoa tietojen vastaanottajista, aikarajoista ja henkilötietojen mahdollisesta siirtämisestä kolmansiin maihin. |
| Oikeus korjata tietoja |
Voit pyytää, että henkilötietosi korjataan, jos ne ovat puutteellisia tai epätäsmällisiä. |
| Oikeus poistaa tietoja (oikeus tulla unohdetuksi) |
Voit tietyin edellytyksin pyytää henkilötietojesi poistamista (esimerkiksi kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten niitä kerättiin). Henkilötietojen poistamista tietokannasta voi pyytää 18 kuukauden kuluttua EU-tavaramerkin voimassaolon päättymisestä tai asianomaisen inter partes -menettelyn päättymisestä. Tämä oikeus ei koske rekisteriin kirjattuja henkilötietoja. |
| Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä |
Voit pyytää, että virasto rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyin edellytyksin (esimerkiksi kun tietojen täsmällisyys on kiistanalaista). |
| Oikeus tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen |
Sinulla on oikeus pyytää, että virasto lähettää sinulle tietyin edellytyksin henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytettävässä ja koneellisesti luettavassa muodossa (ts. suostut yksiselitteisesti siihen, että virasto käsittelee henkilötietojasi). |
| Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä |
Sinulla on oikeus vastustaa viraston suorittamaa henkilötietojen käsittelyä tietyin edellytyksin. |
Miten henkilötietojen suojan oikeuksia voi käyttää?
- Yksityisyyden suojan asetuksia voi hallita ja henkilötietoja voi milloin tahansa muokata User Area -käyttäjätilillä. Kirjaudu User Area -käyttäjäalueelle ja siirry kohtaan Options. User Area -käyttäjäalueen Options-osiossa voit muokata henkilö- ja kirjautumistietoja, muuttaa asetuksia ja hallita alaprofiileja.
- Virastolle voi lähettää sähköpostia osoitteeseen DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Virasto ei hyväksy esimerkiksi puhelimen välityksellä esitettyjä suullisia pyyntöjä, koska pyynnön esittäjää ei ehkä pystytä tunnistamaan asianmukaisesti tai pyyntöä ei pystytä käsittelemään välittömästi.
- Sähköpostitse esitetyn pyynnön on oltava mahdollisimman yksityiskohtainen. Tarvitsemme tarkan kuvauksen tiedoista, tarkoituksesta, jota varten ne on kerätty, ja siitä, miten ne on kerätty.
- Muista mainita, mitä edellä mainituista oikeuksista haluat käyttää.
- Pyyntösi käsitellään mahdollisimman nopeasti, ja mikäli oikeuksiesi käyttämisen edellytykset täyttyvät, autamme sinua käyttämään niitä.
- Voimme tarvita lisätietoja, jotta voimme tunnistaa pyynnön esittäjän ja löytää hänen henkilötietonsa. Lisätietoja käytetään ainoastaan henkilöllisyyden varmistamiseksi ja oikeuksien käyttämisen edistämiseksi. Niitä ei säilytetä pidempään kuin tätä tarkoitusta varten on tarpeen.
- On mahdollista, että emme pysty auttamaan oikeuksien käyttämisessä, jos sen edellytykset eivät täyty. Tällaisissa tilanteissa ilmoitamme, miksi oikeuksia ei voi käyttää.
Voidaanko oikeuksiasi rajoittaa?
Henkilötietojen suoja ei ole ehdoton oikeus. Sitä on aina tarkasteltava suhteessa muihin perusoikeuksiin, ja joissakin tapauksissa yksi tai useampi edellä mainituista oikeuksista voidaan evätä.
Näitä oikeuksia voidaan rajoittaa väliaikaisesti asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklassa esitettyjen perusteltujen syiden nojalla, perussopimusten nojalla annettujen säädösten mukaisesti tai Euroopan unionin teollisoikeuksien viraston 26. maaliskuuta 2020 tekemässä päätöksessä vahvistettujen sisäisten sääntöjen mukaisesti. Sisäisissä säännöissä määrätään, että rajoitusten on oltava ajallisesti rajattuja, oikeasuhteisia ja että niissä kunnioitetaan edellä mainittujen oikeuksien keskeistä sisältöä.
Oikeuksien käytön rajoittamisen keskeiset syyt ilmoitetaan. Lisäksi sinulle ilmoitetaan oikeudestasi tehdä kantelu Euroopan tietosuojavaltuutetulle tai käyttää oikeussuojakeinoja. Joissakin tapauksissa emme kuitenkaan ilmoita syitä. Rajoitukset poistetaan, kun niiden perustana olevat edellytykset eivät enää ole voimassa. Lähetämme erityisen tietosuojailmoituksen, kun tämä määräaika on kulunut umpeen.
Lisätietoja oikeuksien käyttämisestä saa User Area -käyttäjäalueelta tai kysymyksen 11 tietosuojaselosteista. Katso EUIPOn selventävistä huomautuksista lisätietoja oikeuksien käyttämisestä viraston tavaramerkkejä ja malleja koskevissa menettelyissä.
9. Millaisia evästeitä EUIPO käyttää verkkosivuillaan?
Käytämme evästeitä, jotta saisit parhaan mahdollisen selailukokemuksen EUIPOn verkkosivustolla. Tiettyjen evästeiden avulla saadaan koottuja tilastoja käynneistä verkkosivustolla sekä kävijöiden selailusta ja toimista sivustolla. Niiden avulla voimme jatkuvasti parantaa sivustoa ja vastata käyttäjien tarpeisiin entistä paremmin. Muita evästeitä käytetään varmistamaan verkkosivuston asianmukainen toiminta ja turvallisuus.
Lisätietoja käyttämistämme evästeistä sekä siitä, miten ja miksi niitä käytetään ja miten omia evästeasetuksiaan voi muuttaa, on evästeitä käsittelevällä sivulla.
10. Miten voit ottaa yhteyttä virastoon?
Voit ottaa yhteyttä kaikissa henkilötietoihisi liittyvissä tapauksissa lähettämällä kirjallisen pyynnön EUIPO:lle tiedoistasi vastaavana rekisterinpitäjänä tai EUIPO:n tietosuojavastaavalle.
Voit käyttää sähköisiä viestintäkanavia tai lähettää kirjeen tietosuojavastaavalle osoitteeseen:
Postiosoite:
Ms. Gloria Folguera Ventura
Data Protection Officer
EUIPO
Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spain
Sähköposti:
DPOexternalusers@euipo.europa.eu
Mikäli rekisterinpitäjä ja/tai tietosuojavastaava ei ole vastannut asianmukaisella tavalla, voit tehdä valituksen Euroopan tietosuojavaltuutetulle. Yhteystiedot saatavilla osoitteessa https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.
11. Tarvitsetko lisätietoa?
Mikäli haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä, tutustu EUIPO:n keskusrekisteriä koskevaan asiakirjaan (muuttuva asiakirja, jota päivitetään jatkuvasti) ja seuraavassa mainittuihin olennaisiin ja käyttöyhteyskohtaisiin tietosuojaselosteisiin (saatavilla tällä hetkellä vain englanniksi).
Keskusrekisteriin on sisällytettävä vähintään seuraavat tiedot (asetuksen (EU) 2018/1725 31 artiklan 1 kohta):
- rekisterinpitäjän, tietosuojavastaavan ja mahdollisen henkilötietojen käsittelijän ja yhteisrekisterinpitäjän nimi ja yhteystiedot;
- käsittelyn tarkoitukset;
- kuvaus rekisteröityjen ryhmistä ja henkilötietoryhmistä;
- henkilötietojen vastaanottajien ryhmät, joille henkilötietoja on luovutettu tai luovutetaan;
- tarvittaessa tiedot henkilötietojen siirtämisestä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle sekä asianmukaisia suojatoimia koskevat asiakirjat;
- mahdollisuuksien mukaan eri tietoryhmien poistamisen suunnitellut määräajat;
- mahdollisuuksien mukaan yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimenpiteistä asianomaisten henkilötietojen suojaamiseksi.
Tietosuojaperiaatteissa on esitettävä asetuksen (EU) 2018/1725 15 ja 16 artiklassa määritetyt tiedot. Olennaiset ja käyttöyhteyskohtaiset tietosuojaselosteet (saatavilla tällä hetkellä vain englanniksi) sekä hyperlinkit asianmukaisiin tietosuojaperiaatteisiin käyvät ilmi seuraavasta luettelosta:
- EUTM- ja RCD-järjestelmien tuntemuksen edistäminen
- SME Fund 2022
- Pro Bono and EDR services
- User Area -käyttäjäalue
- eSearch -tietokanta
- eSearch Plus
- Key User -ohjelma
- RCD Download
- EUTM Download
- Kokoelma vilpillisiä laskuja, jotka on osoitettu immateriaalioikeusjärjestelmien käyttäjille
- EUIPO eRegister
- Persons Module (PER)
- Mediation and other alternative dispute resolution (ADR) services
- Käyttäjä-järjestelmä-vuorovaikutuksen hallinta
- Palvelujemme ja tuotteidemme parantaminen:
- Henkilötietojen käsittely visualisointikartassa
- Asiakaspaneelien osallistujat
- EUIPO´s Newsletters
- Tapahtumien, koulutuksen ja kokousten järjestäminen; MS Teams -palvelun tietosuojaseloste; Zoom-palvelun tietosuojaseloste; akatemian oppimisportaali
- Käynnit kouluissa ja yliopistoissa
- Rekrytointiprosessit ; Selection and appointment procedures for the posts of Executive Director, Deputy Executive Director, and President, Chairpersons and Members of the Boards of Appeal
- Turvallisuudenhallinta. Tähän kuuluu virastossa vierailevien henkilöiden henkilötietojen hallinnointi, videovalvonnan menettelytavat ja toimintatietojen lokin pitäminen EUIPO:n järjestelmissä.
- Henkilötietojen käsittely rajoittavia toimenpiteitä koskevien EU:n asetusten noudattamisen yhteydessä
- Hankinta- ja avustusmenettely
- Teollis- ja tekijänoikeusriitojen asiakirja-aineistot
Lisätietoa saa myös seuraavista linkeistä:
Työkalut & asiakirjat