Rekisteröintiprosessi
Olet juuri hakenut tavaramerkkiä. Mitä seuraavaksi tapahtuu?
Kun hakemus on jätetty Euroopan unionin teollisoikeuksien virastoon (EUIPO), EUIPO tarkistaa, voidaanko tavaramerkki rekisteröidä. Tähän liittyy useita vaiheita.
Ajallisesti menettely etenee tutkimusjaksosta vastustusjakson kautta rekisteröintiin. Tutkimusjakso alkaa hakemuksen vastaanottamisesta ja päättyy hakemuksen julkaisemiseen. Vastustusjakso alkaa hakemuksen julkaisemisesta ja päättyy jakson määräajan umpeutumiseen. Sen jälkeen tavaramerkki rekisteröidään. Lopuksi rekisteröity tavaramerkki julkaistaan.
Tutkimusjakso
Vastustusjakso
Rekisteröinti
-
Hakemuksen vastaanottaminen
-
Hakemuksen julkaiseminen
-
Vastustusjakson päättyminen
-
Rekisteröidyn merkin julkaiseminen
Mitä tutkimusjakson aikana tapahtuu?
Seuraavassa luodaan yleiskatsaus toimiin, jotka EUIPO toteuttaa tutkimusjakson aikana. Ne toteutetaan lähes samanaikaisesti. Voit seurata hakemuksesi käsittelyä verkossa eSearch-tietokannan avulla tai User Area -käyttäjäalueellasi.
Seuraava koskee suoraan EUIPO:lle jätettyjä hakemuksia. Lue lisää Euroopan unionin nimeävän kansainvälisen hakemuksen rekisteröinnin etenemisestä.
Menettely etenee seuraavien vaiheiden kautta: hakemispäivä, luokittelu, muotovaatimukset, ehdottomat hylkäysperusteet, kääntäminen ja tutkimus. Vaiheista saa lisätietoja napsauttamalla niitä. Kun kaikki vaiheet on saatu päätökseen, tavaramerkki julkaistaan.
- Hakemuksen julkaiseminen
Vastustusjakso
Hakemispäivä
EUIPO tarkastaa, että tavaramerkkihakemukseen sisältyvät kaikki pakolliset tiedot ja vaaditut perustiedot: hakemuspyyntö, asianmukaisesti ilmoitettu haltija, selkeä kuva merkistä ja luettelo tavaroista ja palveluista. Lisäksi perusmaksun on oltava maksettuna kuukauden kuluessa hakemispäivästä. Sen jälkeen sinun tulisi säännöllisesti seurata tavaramerkkihakemuksia ja tarkistaa, onko jokin niistä ristiriidassa sinun tavaramerkkisi kanssa.
Luokitus
EUIPO tarkistaa, että tavarat ja palvelut, joille haet suojaa, on merkitty oikeaan luokkaan ja että niiden luonne on ilmoitettu selkeästi. Jos olet käyttänyt luokittelussa yhtenäistettyä tietokantaa, tavaroiden ja/tai palvelujen luettelo hyväksytään automaattisesti.
Tietokanta on käytössä tavaramerkkien sähköisissä hakulomakkeissa, viiden vaiheen lomakkeessa ja tarkennetussa lomakkeessa. Kaikki kansalliset teollis- ja tekijänoikeusvirastot Euroopan unionissa ovat hyväksyneet tietokannan termit. Tämä merkitsee myös sitä, että kyseiset termit on jo käännetty kaikille muille EU-kielille. Siten hakemuksesi käsitellään sujuvammin, koska EUIPO:n ei tarvitse kääntää tavara- ja palveluvalikoimasi termejä. Hakemuksesi voidaan hyväksyä myös Fast Track -menettelyllä, joka on EUIPO:n nopeutettu menettely hakemuksen julkaisemiseksi nopeammin.
Pääset yhtenäistettyyn tietokantaan myös käyttämällä TMclass-tietokantaa TMclass on kansainvälinen tietokanta, joka sisältää yhtenäistetyn tietokannan termit sekä muissa maissa ja kansainvälisissä organisaatioissa, kuten Maailman henkisen omaisuuden järjestössä (WIPO) , kautta maailman hyväksytyt termit.
Muotovaatimukset
Kaikki hakemuksessa annetut tiedot tarkistetaan sen varmistamiseksi, että kaikki on muodollisesti kunnossa: allekirjoitus, kielet, haltijan ja/tai edustajan tiedot sekä etuoikeutta ja/tai aiemmuutta koskevat vaatimukset.
Ehdottomat hylkäysperusteet
Tavaramerkistä varmistetaan, että se on erottamiskykyinen muttei kuvaileva.
Käännös
Tavaramerkkihakemuksesi käännetään, jotta sen tiedot voidaan julkaista kaikilla Euroopan unionin virallisilla kielillä.
Voit säästää tämän vaiheen hakemuksessa valitsemalla merkkisi tavarat ja palvelut yhtenäistetystä tietokannasta.
Tutkimus
EUIPO suorittaa hakemuksen yhteydessä esitetyn pyynnön perusteella tutkimuksen EU-tavaramerkkien tietokannassa ja etsii samanlaisia ja/tai samankaltaisia merkkejä. Tulokset lähetetään sinulle ennen kuin tavaramerkkihakemus julkaistaan. Tutkimuskertomuksessa mainittujen aiemmin rekisteröityjen tavaramerkkien tai tavaramerkkihakemusten haltijoille ilmoitetaan kirjeitse tavaramerkkihakemuksestasi. Tätä kutsutaan ilmoituskirjeeksi. Sekä tutkimuskertomuksen että ilmoituskirjeen tulokset annetaan vain tiedoksi.
Jos EUIPO havaitsee virheen tai joutuu kertomaan sinulle hakemuksen vastustamisesta, se lähettää havainnostaan virallisen tiedonannon User Area -käyttäjäalueellesi. Tämän jälkeen sinulla on kaksi kuukautta aikaa korjata puutteet ja antaa vastauksesi. Voit pyytää ensin kahden kuukauden jatkoaikaa vastauksen laatimiseen. Tämä ensimmäinen jatkoaika myönnetään yleensä automaattisesti, mutta toinen jatkoaika on perusteltava.
Joissakin menettelyissä EUIPO:n tutkijat voivat soittaa hakijoille (tai näiden edustajille) ja pyytää yksinkertaisten virheiden korjaamista.
Jos vastauksesi ei poista EUIPO:n mielestä kaikkia epäselvyyksiä tai jos jätät vastaamatta, EUIPO tekee lopullisen päätöksen, jolla hakemuksesi tai siinä esitetty vaatimus (kuten etuoikeutta koskeva vaatimus) hylätään kokonaisuudessaan tai osittain. Vaihtoehtoisesti EUIPO saattaa tehdä hakemuksesi tietoihin tarvittavat muutokset (esimerkiksi poistaa kuvauksen tai lisätä väreihin liittyvän vaatimuksen). Muista, että jos olet tyytymätön lopputulokseen tai jos mielestäsi on tapahtunut virhe, sinulla on oikeus valittaa.
Jos hakemuksesi hylätään, EU-tavaramerkkiä koskeva hakemus on edelleen mahdollista muuntaa (IP silta) kansalliseksi rekisteröinniksi edellyttäen, ettei ristiriitaa ole.
Jos kukaan ei vastusta hakemustasi, tavaramerkkisi julkaistaan kaikilla EU:n 23 virallisella kielellä. Tämä tarkoittaa, että julkistamme tiedon siitä, että olet hakenut kyseistä tavaramerkkiä mainituille tavaroille ja/tai palveluille.
Mitä väitejakson aikana tapahtuu?
Julkaisemispäivästä lähtien kolmansilla osapuolilla, jotka eivät halua, että tavaramerkkisi rekisteröidään, on kolme kuukautta aikaa vastustaa rekisteröintiä.
Vastustamiselle on kaksi yleistä syytä:
Kolmannella osapuolella on aiempi oikeus (tai useampia oikeuksia) ja hän katsoo, että jos tavaramerkkisi rekisteröidään, se on ristiriidassa hänen aiemman oikeutensa kanssa.
Kolmannen osapuolen on vastustettava tavaramerkkiäsi estääkseen tavaramerkkisi rekisteröinnin täyttämällä lomakkeen ja maksamalla 320 euron suuruisen maksun. Jos vastustus tehdään, tavaramerkkisi joutuu väitemenettelyyn, joka sen on läpäistävä. Vastustavan väitteen voi tehdä kolmen kuukauden kuluessa tavaramerkin julkaisemisesta.Väitemenettely
Joka viidenteen EU-tavaramerkkiä koskevaan hakemukseen kohdistuu väite, jonka on tehnyt markkinoilla jo olevan tavaramerkin haltija. EUIPO ratkaisee nämä kiistat sen jälkeen, kun kumpikin osapuoli – hakija ja väitteen tekijä – on toimittanut todisteet ja perustelunsa. Hakija voi minimoida vastustusta koskevan riskin tutkimalla mahdollisia ristiriitoja ennen hakemuksen tekemistä.Seuraavassa luodaan yleiskatsaus väitemenettelyn eri vaiheisiin.
Väitemenettely alkaa hakemuksen julkaisemisesta ja päättyy rekisteröidyn tavaramerkin julkaisemiseen, ja siinä on seuraavat viisi vaihetta: vastustavan väitteen tekeminen, käsiteltäväksi ottamisen edellytysten tarkistus, sovittelulle varattu aika, menettelyn kontradiktorinen osa ja menettelyn päättyminen. Vaiheista saa lisätietoja napsauttamalla niitä.
- Hakemuksen julkaiseminen
- Rekisteröidyn merkin julkaiseminen
Tutkimusjakso
Rekisteröinti
Sovittelulle varattu aika
Jos vastustus hyväksytään käsiteltäväksi, molemmille osapuolille lähetetään ilmoitus menettelyn määräajoista. Menettelyn alussa osapuolille on varattu aikaa sovittelua varten. Tänä aikana osapuolet voivat luopua menettelystä. Sovitteluun varattu aika päättyy kahden kuukauden kuluttua siitä, kun väitteen on ilmoitettu täyttävän käsiteltäväksi ottamisen edellytykset. Sitä voidaan jatkaa 22 kuukaudella, ja se voi kestää enintään 24 kuukautta. Kumpikin osapuoli voi milloin tahansa keskeyttää jatkoajan. Sovitteluajan päätyttyä aloitetaan menettelyn kontradiktorinen vaihe.
Väitteen tekeminen
EU-tavaramerkkiä koskevaa hakemusta voi vastustaa käyttämällä siihen tarkoitettua sähköistä lomaketta.
Sinun kannattaa ehdottomasti tutustua ohjetiedostoihin. Niissä annetaan ohjeita väitelomakkeen täyttämisestä ja toimittamisesta.
Käsiteltäväksi ottamisen edellytysten tarkastus
EUIPO tarkistaa, että väite täyttää asetuksissa säädetyt muodolliset vaatimukset. Toisin sanoen se tarkistaa, että väitteen voi ottaa käsiteltäväksi.
Menettelyn kontradiktorinen osa
Tässä vaiheessa osapuolia pyydetään toimittamaan lisätietoja ja todisteita näkemystensä tueksi. Virasto myöntää ensin väitteen tekijälle kaksi kuukautta aikaa aineiston kokoamiseen. Väitteen tekijä voi esittää väitteensä tueksi mitä tahansa tarpeellisiksi katsomiaan tietoja, perusteita ja todisteita.
Tämän jälkeen virasto antaa hakijalle kaksi kuukautta aikaa vastata. Lopuksi väitteen tekijä saa mahdollisuuden kommentoida hakijan esittämiä huomautuksia. Nämä ovat yleisesti ottaen menettelyn kolme vaihetta. EUIPO voi kuitenkin tarvittaessa myöntää tai vaatia ylimääräisiä "kierroksia".
Menettelyn päättyminen
Menettelyn kontradiktorinen osa päättyy, kun EUIPO ilmoittaa osapuolille, ettei se hyväksy enempää huomautuksia. Tämä tarkoittaa, että aineisto on valmis esitettäväksi vastustusta käsittelevälle osastolle, joka tekee päätöksen väitteestä.
Päätös voi johtaa erilaisiin lopputuloksiin:
- Kun EU-tavaramerkkiä koskeva hakemus ei ole ristiriidassa aiempien oikeuksien kanssa, väitteen tekijä maksaa kustannukset toiselle osapuolelle (320 euroa) ja hakemus etenee rekisteröintiin.
- Kun EU-tavaramerkkiä koskeva hakemus on ristiriidassa aiempien oikeuksien kanssa, hakemus hylätään ja EU-tavaramerkin hakija maksaa väitteen kustannukset toiselle osapuolelle (650 euroa).
- Kun EU-tavaramerkkiä koskeva hakemus on osittain ristiriidassa aiempien oikeuksien kanssa, ristiriitaiset tavarat tai palvelut poistetaan luettelosta ja hakemus etenee rekisteröintiin (kustannukset yleensä jaetaan osapuolten kesken).
Kannattaa huomata, että väitemenettelyyn liittyvät kustannukset maksetaan toiselle osapuolelle, ei EUIPO:lle.
Menettely voi myös päättyä milloin tahansa, jos hakija peruu EU-tavaramerkkiä koskevan hakemuksensa tai väitteen tekijä peruu väitteensä.
Kustannuksia voi aiheutua, vaikka jompikumpi osapuolista peruu menettelyn.
Kaikki väitteitä koskevat päätökset julkaistaan verkossa, ja kaikilla osapuolilla, joille aiheutuu päätöksestä haittaa, on mahdollisuus valittaa päätöksestä.
Jos vastustusta koskeva väite hyväksytään, EU-tavaramerkkiä koskeva hakemus on edelleen mahdollista muuntaa (IP silta) kansalliseksi rekisteröinniksi edellyttäen, ettei ristiriitoja ole.
Kolmas osapuoli katsoo, että tavaramerkkiäsi ei olisi pitänyt hyväksyä.
Hän voi vedota mihin tahansa sopivaksi katsomaansa ehdottomaan hylkäysperusteeseen. Ehdottomat hylkäysperusteet ovat vaatimuksia, jotka tavaramerkkisi on täytettävä, kuten että tavaramerkki on erottamiskykyinen, se ei kuvaile liiketoimintaasi ja se on selkeästi esitetty. Kolmannen osapuolen tulee lähettää virastoon tiedonanto, jossa selitetään, miksi tavaramerkkiä ei kolmannen osapuolen mielestä saisi rekisteröidä. Tiedonantoa kutsutaan "kolmannen osapuolen huomautukseksi", ja se on maksuton. Tähän keinoon tulisi kuitenkin turvautua vain, kun tavaramerkin vastustamiseen on vakava syy.Kun virasto on saanut huomautukset, se lähettää niiden esittäjälle (huomautusten tekijälle) kuittauksen ja toimittaa huomautukset hakijalle. Tämän jälkeen huomautusten tekijä ei saa enää mitään viestiä EUIPO:lta. Huomautusten tekijälle ei myöskään lähetetä tietoa hakemuksen mahdollisen uudelleenkäsittelyn tuloksesta. Jos huomautusten tekijä haluaa myöhemmin tietää kyseisen EU-tavaramerkkiä koskevan hakemuksen kohtalosta, hän voi hakea tietoa sen tilasta eSearch-tietokannan kautta.
Todistus rekisteröinnistä
Jos kukaan ei tee väitettä tai kolmannen osapuolen huomautusta, tavaramerkkisi rekisteröidään ja rekisteröinti julkaistaan. Näin muut tavaramerkkien haltijat ja yleisö saavat tietää, että kyseinen tavaramerkki kuuluu sinulle.
Rekisteröinnin julkaisemisesta ei peritä maksua, ja siitä toimitetaan rekisteröintitodistus.
Todistuksen voi ladata kahden päivän kuluttua julkaisemisesta. Rekisteröintitodistusta ei toimiteta paperisena. Siitä voi kuitenkin pyytää oikeaksi todistettuja tai todistamattomia jäljennöksiä. Ne voivat olla tarpeen, jos haluat vaatia EU-tavaramerkkisi aiemmuutta. Osa tuomioistuimista hyväksyy viittauksen tietokantaamme (eSearch), mutta osa vaatii virallisemman asiakirjan, jonka voit saada lähettämällä julkista nähtävillä oloa koskevan pyynnön.
Viraston päätöksen riitauttaminen
Osapuolet, joihin lopullinen päätös vaikuttaa haitallisesti, voivat valittaa päätöksestä. eAppeal-työkalun avulla valitusilmoituksen voi jättää yhtenä sähköisenä ilmoituksena. Valituksen tekeminen on nyt nopeampaa ja helpompaa kuin koskaan ennen. eAppeal-työkaluun pääsee suoraan omalta User area -käyttäjäalueelta verkkopalvelujen osiosta Forms and Filings -osion kautta. Sen jälkeen tiedosto avataan eSearch Plus:ssa, ja sen jälkeen toiminto- ja viestiosio.
