Obavijest o zaštiti podataka

Uredu Europske unije za intelektualno vlasništvo („Ured”) zaštita vaše privatnosti vrlo je važna. Smatramo se odgovornima za osobne podatke koje prikupljamo i obrađujemo, stoga smo obvezni poštovati i štititi vaše osobne podatke te osigurati učinkovito ostvarivanje vaših prava kao subjekata podataka.

U ovom odjeljku opisano je kako Ured postupa s vašim osobnim podatcima kako bi izvršavao svoje zadaće (kako su utvrđene pravom EU-a) dok vam pruža svoje proizvode i usluge.

REGISTAR EVIDENCIJE

Središnji registar: EUIPO ima pravnu obvezu voditi središnji registar evidencije aktivnosti obrade osobnih podataka (članak 31. Uredbe 2018/1725). Možete saznati više o EUIPO-ovoj evidenciji aktivnosti obrade vaših osobnih podataka u EUIPO-ovu Središnjem registru. Za više informacija o EUIPO-ovu Središnjem registru vidjeti pitanje br. 11 u nastavku.

1. Koji se pravni okvir za zaštitu podataka primjenjuje na EUIPO?

2. Koje vrste osobnih podataka prikupljamo?

3. Za što upotrebljavamo vaše podatke?

4. Koje su pravne osnove na temelju kojih obrađujemo vaše osobne podatke?

5. Tko ima pristup vašim osobnim podatcima?

6. Na koje se razdoblje vaši osobni podatci pohranjuju?

7. Kako štitimo i čuvamo vaše podatke?

8. Koja su vaša prava povezana s obradom osobnih podataka? Kako možete ostvariti svoja prava? Mogu li vaša prava biti ograničena?

Prava povezana s vašim osobnim podatcima	Što znači
Biti informiran	Imate pravo znati kako Ured postupa s vašim osobnim podatcima (uključujući informacije o voditelju obrade podataka, svrsi obrade, pravnoj osnovi, vrstama osobnih podataka koji se upotrebljavaju, o tome tko prima vaše podatke i rokovima čuvanja podataka, kao i o mogućim prijenosima osobnih podataka trećim zemljama). Pročitajte ovu obavijest o zaštiti podataka i posebno 11. pitanje za više informacija o posebnim izjavama o zaštiti osobnih podataka.
Pristup podatcima	Imate pravo znati obrađuje li Ured vaše osobne podatke, među ostalim informacije o svrsi obrade, vrstama podataka, primateljima podataka, rokovima čuvanja podataka, kao i o mogućim prijenosima osobnih podataka trećim zemljama.
Ispravak podataka	Vaše osobne podatke možete ispraviti ako su nepotpuni ili netočni.
Brisanje podataka („pravo na zaborav”)	U određenim okolnostima možete zatražiti brisanje svojih osobnih podataka (npr. kada podatci više nisu nužni u odnosu na svrhe za koje su prikupljeni). Imajte na umu da brisanje svojih osobnih podataka iz baze podataka možete zatražiti 18 mjeseci nakon isteka žiga EU-a ili nakon dovršetka postupka inter partes. To se pravo ne odnosi na osobne podatke koji su uneseni u Registar.
Ograničenje obrade podataka	U određenim okolnostima od Ureda možete zatražiti da ograniči obradu vaših osobnih podataka (npr. kada se osporava točnost podataka).
Prenosivost podataka	Imate pravo zatražiti od Ureda da vam, u određenim okolnostima, pošalje vaše osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu (npr. ako smo od vas dobili izričitu privolu za obradu vaših osobnih podataka).
Prigovor na obradu osobnih podataka	U određenim uvjetima možete uložiti prigovor Uredu na obradu vaših osobnih podataka.

Kako možete ostvariti svoja prava na zaštitu podataka?

U svakom trenutku možete upravljati svojim postavkama privatnosti i uređivati osobne podatke u svojem računu na sučelju User Area. Prijavite se u svoje sučelje User Area i idite na odjeljak „Options” (Opcije). U odjeljku „Options” možete uređivati svoje osobne podatke i podatke za prijavu, mijenjati postavke i upravljati potprofilima putem svojeg sučelja User Area.
U svakom trenutku možete nam poslati e-poruku na adresu DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Imajte na umu da ne možemo prihvatiti usmene zahtjeve (telefonom ili osobno) jer vas možda nećemo moći ispravno identificirati ili odmah obraditi vaš zahtjev.
1. Vaš zahtjev e-poštom trebao bi biti što detaljniji. Potreban nam je točan opis podataka, svrha za koju su podatci prikupljeni i način na koji su prikupljeni.
2. Ne zaboravite navesti koja od navedenih prava želite ostvariti.
Obradit ćemo vaš zahtjev bez odgode i pomoći vam u ostvarivanju prava ako su ispunjeni uvjeti za njihovo ostvarivanje.
1. Ponekad će nam možda biti potrebne dodatne informacije kako bismo vas identificirali i pronašli vaše podatke. Te će se informacije upotrebljavati samo za provjeru vašeg identiteta i za pomoć pri ostvarivanju vaših prava. Neće se pohranjivati dulje nego što je potrebno za tu svrhu.
2. U vrlo rijetkim situacijama možda vam nećemo moći pomoći u ostvarivanju vaših prava ako uvjeti nisu ispunjeni. U takvim situacijama obavijestit ćemo vas o tome zašto ne možete ostvariti određeno pravo.

Mogu li vaša prava biti ograničena?

Pravo na zaštitu podataka nije apsolutno pravo. Uvijek ga treba ujednačiti s drugim temeljnim pravima te mogu postojati okolnosti u kojima se jedno ili više spomenutih prava može odbiti.

Ta prava također mogu biti privremeno ograničena zbog legitimnih razloga utvrđenih u članku 25. Uredbe (EU) 2018/1725 i pravnim aktima usvojenim na temelju Ugovora ili na temelju unutarnjih pravila utvrđenih Odlukom Upravnog odbora Ureda Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO) od 26. ožujka 2020. Unutarnjim pravilima određeno je da svako takvo ograničenje mora biti vremenski ograničeno, razmjerno te se njime mora poštovati suština prethodno navedenih prava.

Najčešće ćete biti obaviješteni o glavnim razlozima ograničenja. Obavijestit ćemo vas i o vašem pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ili na traženje pravnog lijeka. Međutim, postoje neke okolnosti u kojima vas nećemo obavijestiti o tim razlozima. Ograničenja se ukidaju čim okolnosti koje ih opravdavaju više nisu primjenjive. Nakon isteka tog razdoblja dobit ćete posebnu obavijest o zaštiti podataka.

Ako želite saznati više o tome kako možete ostvariti svoja prava, idite na sučelje User Area ili pročitajte svaku pojedinačnu izjavu o zaštiti osobnih podataka iz 11. pitanja. Za više informacija o ostvarivanju vaših prava u kontekstu postupaka obrade žigova i dizajna u Uredu pročitajte EUIPO-ovo objašnjenje.