Informacije o poduzeću i proizvodu
Ako je nositelj prava glavni korisnik, moguće je dodati jednog ili više pravnih zastupnika koji će upravljati njegovim računom u EDB-u.
Kako biste to učinili, otvorite Informacije o društvu, zatim Pojedinosti o društvu i potom odaberite Ažuriraj.
Klikom na Dodaj pravnog zastupnika nositelj prava može odrediti jednog ili više pravnih zastupnika koji će imati pristup njegovu portfelju društva i koji će moći djelovati u njegovo ime, primjerice, upisivanjem informacija u EDB ili ispunjavanjem carinskog Zahtjeva za poduzimanjem mjera (AFA).
Pravni zastupnici bit će vidljivi u tablici pod naslovom Odredi pravnog zastupnika sa stupcima Ime, e-pošta i Zemlje koje obuhvaćaju.
Pravni zastupnik dobit će svoje pristupne podatke, a račun društva automatski će se povezati sa „zastupničkim računom”.
Kako biste to učinili, otvorite Informacije o društvu, zatim Pojedinosti o društvu i potom odaberite Ažuriraj.
Klikom na Dodaj pravnog zastupnika nositelj prava može odrediti jednog ili više pravnih zastupnika koji će imati pristup njegovu portfelju društva i koji će moći djelovati u njegovo ime, primjerice, upisivanjem informacija u EDB ili ispunjavanjem carinskog Zahtjeva za poduzimanjem mjera (AFA).
Pravni zastupnici bit će vidljivi u tablici pod naslovom Odredi pravnog zastupnika sa stupcima Ime, e-pošta i Zemlje koje obuhvaćaju.
Pravni zastupnik dobit će svoje pristupne podatke, a račun društva automatski će se povezati sa „zastupničkim računom”.
„Zastupnički račun” izrađuje se automatski čim se imenuje zastupnik kao takav u okviru jednog od računa njegovih klijenata.
„Zastupničkim računom” omogućuje vam se pristup računima raznih klijenata uporabom jedne lozinke. Sa svojim ćete klijentima dijeliti „portfelj društva” i moći ćete upisati razne račune. Jednom kada napravite svoj profil u EDB-u, bilo koji drugi nositelj prava može odabrati vašu pravnu službu / vaše društvo i imenovati vas svojim zastupnikom u EDB-u.
„Zastupničkim računom” omogućuje vam se pristup računima raznih klijenata uporabom jedne lozinke. Sa svojim ćete klijentima dijeliti „portfelj društva” i moći ćete upisati razne račune. Jednom kada napravite svoj profil u EDB-u, bilo koji drugi nositelj prava može odabrati vašu pravnu službu / vaše društvo i imenovati vas svojim zastupnikom u EDB-u.
Pravni zastupnik u EDB-u osoba je koja upravlja računom EDB-a i djeluje u ime nositelja prava, primjerice, upisivanjem informacija o proizvodu u EDB ili podnošenjem carinskog Zahtjeva za poduzimanjem mjera (AFA).
Jedan od glavnih izazova provoditeljima predstavlja pronalazak nositelja prava jer u kontekstu zadržavanja moraju stupiti u kontakt s njima na njihovu jeziku. Točka za kontakt u EDB-u jest osoba za kontakt nositelja prava u određenoj državi članici. Može biti riječ o osobi koja se bavi pravnim ili tehničkim pitanjima koja će provoditeljima moći pomoći u identifikaciji krivotvorenih proizvoda u slučaju pronalaska sumnjive robe povezane s vašim pravima intelektualnog vlasništva (PIV-ovi).
Pri ispunjavanju zahtjeva AFA koji je primjenjiv u određenoj zemlji obavezno treba navesti točku za kontakt za svaku državu članicu. Iz tog se razloga pobrinite da navedete što podrobnije informacije i redovito ih ažurirajte.
Jedan od glavnih izazova provoditeljima predstavlja pronalazak nositelja prava jer u kontekstu zadržavanja moraju stupiti u kontakt s njima na njihovu jeziku. Točka za kontakt u EDB-u jest osoba za kontakt nositelja prava u određenoj državi članici. Može biti riječ o osobi koja se bavi pravnim ili tehničkim pitanjima koja će provoditeljima moći pomoći u identifikaciji krivotvorenih proizvoda u slučaju pronalaska sumnjive robe povezane s vašim pravima intelektualnog vlasništva (PIV-ovi).
Pri ispunjavanju zahtjeva AFA koji je primjenjiv u određenoj zemlji obavezno treba navesti točku za kontakt za svaku državu članicu. Iz tog se razloga pobrinite da navedete što podrobnije informacije i redovito ih ažurirajte.
Trenutačno sve carine EU-a imaju pristup EDB-u. Osim toga, pristup EDB-u već ima i niz policijskih snaga, uključujući agencije EU-a kao što su Europol i agencija za borbu protiv prijevara OLAF. Broj policijskih snaga koje pristupaju tom alatu u stalnom je porastu.
Zbog važnosti stupanja u kontakt s nositeljima prava, sva provedbena tijela registrirana u EDB-u imaju pristup općim informacijama iz rubrike Informacije o društvu jer im je taj dio dostupan u skladu sa zadanim postavkama.
Razina Informacije o proizvodu (Portfelj proizvoda) sadrži podrobne i osjetljive informacije o proizvodima. Zaštićena je šifrom Pinsafe i treba se aktivno DIJELITI s provedbenim tijelima kako bi im bila vidljiva. 
Otvorit će se prozor s popisom svih provedbenih tijela koja imaju pristup EDB-u, čime će vam se pružiti mogućnost da odlučite s kojim točno provedbenim tijelima želite podijeliti prenesene informacije o svojim proizvodima. Ako ih želite podijeliti sa svim tijelima koja su aktivna u EDB-u, označite Odaberi sve.
EUIPO nema pristup informacijama koje prenesu nositelji prava. Međutim, tim EDB-a ima pristup statistikama o sadržaju alata.
Zbog važnosti stupanja u kontakt s nositeljima prava, sva provedbena tijela registrirana u EDB-u imaju pristup općim informacijama iz rubrike Informacije o društvu jer im je taj dio dostupan u skladu sa zadanim postavkama.
Razina Informacije o proizvodu (Portfelj proizvoda) sadrži podrobne i osjetljive informacije o proizvodima. Zaštićena je šifrom Pinsafe i treba se aktivno DIJELITI s provedbenim tijelima kako bi im bila vidljiva.
Otvorit će se prozor s popisom svih provedbenih tijela koja imaju pristup EDB-u, čime će vam se pružiti mogućnost da odlučite s kojim točno provedbenim tijelima želite podijeliti prenesene informacije o svojim proizvodima. Ako ih želite podijeliti sa svim tijelima koja su aktivna u EDB-u, označite Odaberi sve.
EUIPO nema pristup informacijama koje prenesu nositelji prava. Međutim, tim EDB-a ima pristup statistikama o sadržaju alata.
Nije potrebno pojedinačno prenositi svaki proizvod vašeg društva. U EDB-u terminom „proizvod” može biti obuhvaćen niz proizvoda sa sličnim obilježjima, logistikom i distribucijskim kanalima koji su zaštićeni istim PIV-om (time su obuhvaćene „obitelji proizvoda”, veličine, razlike u boji, sličan izgled itd.). Jednom nazivu proizvoda možete dodati različite fotografije.
Osim toga, svoje proizvode možete razvrstati koristeći se rubrikom Kategorija. Ta vam kategorizacija može pomoći u povezivanju sličnih proizvoda, kao i u njihovu filtriranju u tablici Portfelj proizvoda. Njome se također može poboljšati funkcionalnost višestrukih verzija jer je moguće ažurirati sve proizvode u određenoj kategoriji.
Osim toga, svoje proizvode možete razvrstati koristeći se rubrikom Kategorija. Ta vam kategorizacija može pomoći u povezivanju sličnih proizvoda, kao i u njihovu filtriranju u tablici Portfelj proizvoda. Njome se također može poboljšati funkcionalnost višestrukih verzija jer je moguće ažurirati sve proizvode u određenoj kategoriji.
Najveća moguća veličina dokumenata i slika/videa je 1,5 MB, a naziv datoteke ne smije prelaziti 100 znakova.
Veoma je važno da proizvode iz Portfelja proizvoda povežete sa svojim PIV-ovima navedenima u Portfelju prava intelektualnog vlasništva u dijelu Informacije o društvu (obavezno u slučaju carinskog Zahtjeva za poduzimanjem mjera).
Kako biste to učinili, pristupite Portfelju proizvoda i odaberite odgovarajući proizvod. Zatim odaberite Pogledaj pravo intelektualnog vlasništva vezano uz ovaj proizvod, a potom mogućnost Dodaj nova prava intelektualnog vlasništva proizvodu.
Odaberite povezane PIV-ove iz svojeg portfelja PIV-ova (koje ste za svoje žigove i dizajne prethodno prenijeli u EDB iz alata TMview i DesignView ili koje ste upisali za druge oblike prava intelektualnog vlasništva (patenti, oznake zemljopisnog podrijetla, autorska prava itd.).
Kako biste to učinili, pristupite Portfelju proizvoda i odaberite odgovarajući proizvod. Zatim odaberite Pogledaj pravo intelektualnog vlasništva vezano uz ovaj proizvod, a potom mogućnost Dodaj nova prava intelektualnog vlasništva proizvodu.
Odaberite povezane PIV-ove iz svojeg portfelja PIV-ova (koje ste za svoje žigove i dizajne prethodno prenijeli u EDB iz alata TMview i DesignView ili koje ste upisali za druge oblike prava intelektualnog vlasništva (patenti, oznake zemljopisnog podrijetla, autorska prava itd.).