Postupak prijave i registracije
Više informacija.
- e-prijavom – prijave putem sučelja User Area
- poštom
- kurirskom službom.
Osim toga, potrebno je odabrati drugi jezik koji mora biti jedan od sljedećih pet jezika Ureda: engleski, francuski, njemački, talijanski ili španjolski. Drugi jezik mora se razlikovati od prvog te služi kao jezik za eventualni postupak prigovora i/ili postupak brisanja iz registra.
Korespondencija u pogledu određene prijave uvijek se mora odvijati:
- putem korisničkog sučelja User Area
- poštom
- kurirskom službom
- osobnom dostavom (*).
* Osobna dostava: ispunite i donesite našu potvrdu o primitku u dva primjerka za svaki dokument koji želite dostaviti. Imajte na umu da se od 1. listopada 2017. osobna dostava dokumenata povezanih sa žigovima EU-a više ne prihvaća te će se za tako dostavljene dokumente smatrati da nisu primljeni.
U slučaju nedosljednosti ili proturječnosti između engleske inačice ove objave i njezinih inačica na drugim jezicima, mjerodavna je inačica na engleskom jeziku.
Više informacija možete pronaći u odjeljku Često postavljana pitanja o novoj Uredbi o žigu EU-a.
Vrlo je važno prijaviti razrede proizvoda i usluga koji su u skladu s vašim poslovanjem jer će to imati izravan utjecaj na zaštitu vašeg žiga EU-a.
Više informacija o Nicanskoj klasifikaciji možete pronaći na mrežnom mjestu Svjetske organizacije za intelektualno vlasništvo (WIPO) na http://www.wipo.int.
Prije podnošenja prijave korisnici mogu:
- pretražiti sadržaj usklađene baze podataka uporabom alata Ureda TMclass
- upotrijebiti alat za izradu popisa proizvoda i usluga (Goods and Services Builder) koji će ih voditi kroz postupak izrade popisa proizvoda i usluga na temelju pojmova iz usklađene baze podataka.
Ako želite dodati nove razrede proizvoda i/ili usluga nakon registracije vaše prijave žiga EU-a, morate podnijeti novu prijavu žiga EU-a s novim razredima koje želite obuhvatiti.
Više informacija dostupno je na razredi proizvoda i/ili usluga.
Praksa Ureda o izmjeni prikaza žiga vrlo je stroga. Za više detalja pogledajte Smjernice, dio B, Ispitivanje, 2. odjeljak, Ispitivanje formalnosti, 15. odlomak.
- Platite unaprijed. Ako plaćate sredstvima s tekućeg računa, imajte na umu da ćete morati odmah prihvatiti terećenje svog računa. Ako plaćate prijenosom s transakcijskog računa, morate izvršiti prijenos neposredno nakon podnošenja prijave. Koristite se bankovnom oznakom transakcije navedenom na potvrdi.
- Koristite se pripremljenim obrascem, koji se dostavlja vašoj banci (možete ga naći na potvrdi primitka nakon što podnesete prijavu).
- Ispunite uvjete za ubrzani postupak Fast Track* odabirom odgovarajućih proizvoda i usluga (za više informacija pogledajte usklađenu bazu podataka).
* Ako tijekom postupka ispitivanja ne bude primjedbi, vaša će prijava biti brže obrađena.
Više informacija o cijelom postupku registracije kojim je obuhvaćen postupak do objave.
Dodatne informacije:
- Vlasništvo (kartica „Podnositelji prijava izvan EGP-a”)
- Profesionalno zastupanje
U članku 7. Uredbe o žigu EU-a navedeni su apsolutni razlozi za odbijanje. Prijave žiga koje ne budu odbijene u toj fazi bit će objavljene. Pogledajte cjelokupni postupak registracije.
Apsolutne razloge za odbijanje treba razlikovati od relativnih razloga za odbijanje koji se ispituju samo ako nakon objave prijave žiga EU-a treća strana podnese jedan ili više prigovora na temelju jednog ili više oprečnih ranijih prava, kao što je pravo prvenstva ranije registriranog žiga.
EUIPO neće po službenoj dužnosti ispitivati relativne razloge za odbijanje. To mogu pokrenuti jedino treće strane u postupku prigovora ili postupku brisanja nakon registracije žiga EU-a. Odabirom kartice Prigovori na stranici Postupak registracije možete pronaći odgovarajuće pristojbe i pregledati razlike.
Ranija prava na koja se upućuje u prigovoru ili zahtjevu za proglašenje ništavosti dovode u pitanje registraciju žiga EU-a čak i ako ona postoje samo u jednoj državi članici Europske unije. Slučajevi u kojima se prijava mora odbiti zato što žig čini nerazlikovan, opisan ili generički pojam samo na jednom jeziku Europske unije (a ne na nekom od njihovih vodećih svjetskih trgovinskih jezika) nisu toliko česti. Postupak prigovora ili proglašenja ništavosti pred EUIPO-om u takvim slučajevima otvara dovoljno manevarskog prostora za prijateljski sporazum.
Dodatne informacije o uporabi i obrani vašeg žiga EU-a.
Ako žig EU-a prestane postojati, može se pretvoriti u žig koji vrijedi u određenim državama članicama. Pretvaranje je osobito korisno za rješavanje mogućih problema s jedinstvenim karakterom žiga Europske unije.
Na primjer, ako postoji problem s registracijom žiga Europske unije u samo jednoj zemlji ili određenim zemljama zbog apsolutnih razloga ili zbog prigovora koji se temelji na ranijem pravu koje vrijedi u samo jednoj zemlji ili određenim zemljama, podnositelj prijave žiga EU-a može zatražiti pretvaranje prijave žiga EU-a u pojedinačne nacionalne prijave žiga u drugim zemljama u kojima ti razlozi ne postoje.
Međunarodne registracije mogu se pretvoriti u nacionalne prijave žiga država članica Europske unije ili pak u naznaku ugovornih strana Madridskog sporazuma ili Madridskog protokola Svjetske organizacije za intelektualno vlasništvo (WIPO).
Dodatne informacije možete pronaći u Smjernicama, Dio E – Registar, 2. odjeljak – Pretvaranje.
Pretvaranje u smislu Madridskog sporazuma omogućuje izravnu pretvorbu žiga pod „općim napadom” (eng. central attack) u prijavu za žig Europske unije, no ne omogućuje pretvaranje naznake EU-a u nacionalnu prijavu.
Dodatne informacije o načelima i formalnostima pretvaranja možete pronaći u Smjernicama, Dio E – Registar, 2. odjeljak – Pretvaranje i Dio M – Međunarodni žigovi.
Napredni obrazac osmišljen je da biste dobili obavijest kada se vaša prijava obrađuje postupkom Fast Track, a kada ne. Ako vaša prijava ne ispunjava neki od uvjeta za postupak Fast Track, na obrascu će se pojaviti zastavica. Možete odlučiti hoćete li upisati ispravke naznačene na obrascu ili samo nastaviti prijavu po redovitom postupku. Uobičajene se prijave obično objavljuju od osam do 11 tjedana nakon uplate.
Ako vaša prijava žiga ispunjava uvjete za postupak Fast Track, iznad vremenske crte vašeg žiga u aplikaciji eSearch plus pojavit će se logotip postupka Fast Track.
Pogledajte potpuni popis uvjeta za postupak Fast Track.
„Identifikacijski (ID) broj” jest broj koji dodjeljuje Ured kako bi identificirao podnositelje prijave i zastupnike.
Kada EUIPO podnositelju prijave ili zastupniku jednom dodijeli „identifikacijski broj”, u narednim je prijavama dovoljno naznačiti samo taj broj i ime podnositelja prijave / zastupnika.
Ako nemaju identifikacijski broj, podnositelji prijave / zastupnici moraju ispuniti sva polja koja se na njih odnose.
Prijavu možete podnijeti:
- registracijom i pristupanjem korisničkom sučelju User Area
- ispunjavanjem našeg online obrazac.
Kada vaša prijava bude potvrđena, sustav će vam dodijeliti broj prijave žiga EU-a.
- omogućuju razlikovanje proizvoda ili usluga jednog poduzeća od proizvoda ili usluga drugog poduzeća, te
- mogu biti prikazani na način kojim se nadležnim tijelima i javnosti omogućuje jasno i precizno prepoznavanje predmeta zaštite.
Uredbom o provedbi Uredbe o žigu Europske unije utvrđuju se posebna pravila i zahtjevi za najčešće vrste žigova.
Dodatne primjere žigova i njihovih vrsta možete pronaći na našem mrežnom mjestu.
- isključivo figurativnih elemenata;
- kombinacije verbalnih i figurativnih ili drugih grafičkih elemenata;
- verbalnih elemenata u nestandardnim fontovima;
- verbalnih elemenata u boji;
- verbalnih elemenata u više redaka;
- slova koja nisu iz abecede jezika Europske unije;
- znakova koji ne postoje na tipkovnici;
- kombinacije svega navedenog.
Dodatne informacije o pravnim tekstovima kojima se uređuje sustav žigova EU-a.

Izjava mora biti jasna i jednoznačna, npr.: „Povlačim prijavu žiga EU-a broj XYZ.”
S obzirom na to da Ured nema papirnati obrazac za povlačenje prijave žiga EU-a, možete poslati i poruku iz svog kontrolnog sučelja User Area ili pismo (ne i e-poruku).
U Uredbi o žigu Europske unije postoje posebne odredbe o zaštiti zajedničkih žigova. Upućivanje na zemljopisno podrijetlo proizvoda ili usluga nije prepreka u registraciji zajedničkog žiga. To je suprotno pojedinačnim žigovima EU-a kod kojih se takva oznaka zemljopisnog podrijetla ne može registrirati.
Podnositelj prijave za zajednički žig mora podnijeti pravila kojima se uređuje njegova uporaba u razdoblju od dva mjeseca od datuma podnošenja prijave.
Dodatne informacije možete pronaći u člancima 74. – 82.Uredbe o žigu Europske unije i u Smjernicama, Dio B – Ispitivanje, 4. odjeljak – Apsolutni razlozi za odbijanje, 15. poglavlje – Zajednički žigovi Europske unije.
Dodatne informacije potražite na stranici Pristojbe koje se plaćaju izravno EUIPO-u.
Pravo „prvenstva koje proizlazi iz Konvencije” jest pravo koje je vremenski ograničeno i aktivira se s prvom prijavom žiga. Redovna nacionalna prijava jest svaka prijava koja je dovoljna za utvrđivanje datuma na koji je prijava podnesena u dotičnoj zemlji, bez obzira na kasniji ishod prijave (članak 4. stavak 3. Pariške konvencije). Pravo prvenstva može se zahtijevati tijekom šest mjeseci od datuma podnošenja prve prijave.
Zahtjevi za priznavanje prvenstva moraju se podnijeti zajedno s prijavom žiga EU-a ili zasebno na isti datum kada i prijava žiga EU-a. Dodatne pojedinosti o načelima i formalnostima prava prvenstva koje proizlazi iz Konvencije možete pronaći u Smjernicama, Dio B – Ispitivanje, 2. odjeljak – Formalnosti, 15. odlomak – Pravo prvenstva (koje proizlazi iz Konvencije) i u odgovarajućem dijelu odjeljka Često postavljana pitanja povezana sa zakonodavnom reformom.
Važno je imati na umu da će Ured objaviti zahtjev za priznavanje prvenstva kako je podnesen, što znači da Ured neće potvrditi valjanost zahtjeva za priznavanje prvenstva.
Za informacije o dokazima koje je potrebno dostaviti (preslika relevantne prve prijave, jezik i vremensko ograničenje) pri podnošenju zahtjeva za priznavanje prvenstva ili senioriteta pogledajte Odluku br. EX-05-5 predsjednika Ureda od 1. lipnja 2005.
Dodatna objašnjenja možete potražiti u Smjernicama, Dio B – Ispitivanje, 2. odjeljak – Formalnosti.
Kako biste saznali više o tome kako svojoj internetskoj prijavi priložiti zahtjev za priznavanje senioriteta, pristupite našem naprednom obrascu.
Dodatne pojedinosti o načelima i formalnostima izložbenog prava prvenstva možete pronaći u Smjernicama, Dio B – Ispitivanje, 2. odjeljak – Formalnosti, 16. odlomak – Izložbeno pravo prvenstva.
Dodatne pojedinosti o načelima i formalnostima zahtjeva za priznavanje senioriteta možete pronaći u Smjernicama, Dio B – Ispitivanje, 2. odjeljak 2. – Formalnosti, 17. odlomak – Senioritet.
Za informacije o dokazima koje je potrebno dostaviti pri podnošenju zahtjeva za priznavanje prvenstva ili senioriteta pogledajte Odluku br. EX-05-5 predsjednika Ureda od 1. lipnja 2005.
Dodatna objašnjenja možete potražiti u Smjernicama, Dio B – Ispitivanje, 2. odjeljak – Formalnosti.
Kako biste saznali više o tome kako svojoj internetskoj prijavi priložiti zahtjev za priznavanje senioriteta, pristupite naprednom obrascu.
Isključivi učinak senioriteta u skladu s Uredbom o žigu EU-a, kada nositelj žiga Europske unije odustane od ranijeg žiga ili dopusti da on istekne, jest da se smatra da nositelj i dalje ima ista prava kao što bi imao da je raniji žig i dalje registriran.
Senioritet je moguće zatražiti samo za raniju registraciju, ne za raniju prijavu.
Registracija žiga Europske unije nositelju daje isključiva prava u pogledu tog žiga. Prava koja proizlaze iz žiga EU-a imaju prednost nad trećim stranama od datuma objave registracije žiga.
Više informacija o postupku registracije žiga EU-a možete pronaći na stranici Postupak registracije.
- ispitivanja prijave
- razmatranja prigovora (samo ako je na prijavu žiga EU-a podnesen prigovor)
- registracije.
Zahtjev za produljenje možete poslati putem interneta uporabom obrasca zahtjeva za produljenje.
Za više informacija o produljenju žigova EU-a pogledajte:
- Smjernice, Dio E – Registar, 4. odjeljak – Produljenje,
- stranicu Upravljanje i
- odjeljak mrežnog mjesta Produljenja.
Kako bi se mogao registrirati, žig treba biti „inherentno razlikovan”, drugim riječima treba imati razlikovni karakter, ne smije biti opisan i ne smije sadržavati riječi ili znakove koji su uobičajeni u svakodnevnom jeziku. Međutim, iznimno od tog pravila, znak se može registrirati ako podnositelj prijave podnese dokaze o uporabom stečenoj razlikovnosti žiga. U tom će slučaju trebati dokazati da barem znatan dio relevantne javnosti doživljava taj znak kao žig (tj. da proizvode i usluge navedene u prijavi žiga prepoznaju kao proizvode i usluge određenog poduzeća).
Ured će ispitivati stečenu razlikovnost žiga samo ako to izričito zatraži podnositelj prijave, a nikada na vlastitu inicijativu. Tvrdnja o stečenoj razlikovnosti mora se podnijeti kao podredna tvrdnja ili kao glavna tvrdnja.
Više informacija možete pronaći u našim Smjernicama.
Podnesete li podrednu tvrdnju, ispitivanje prijave odvijat će se u dvije faze. Ured će prvo odlučiti samo o razlikovnosti samog znaka, a tek kada ta odluka postane konačna, razmatrat će samo tvrdnju o stečenoj razlikovnosti i donijeti formalnu odluku o tom pitanju. Protiv svake odluke moguće je podnijeti žalbu u za to predviđenom roku.
Podnositelj prijave sam odlučuje o tomu koju će vrstu tvrdnje podnijeti. To ovisi o njegovim interesima, brzini postupka registracije, teškoćama prilikom prikupljanja dokaza kojima se potkrepljuje tvrdnja o uporabom stečenoj razlikovnosti pa čak i o značaju postojanja konačne odluke o inherentnoj razlikovnosti žiga.
Više informacija možete pronaći u našim Smjernicama.
Tvrdnje je moguće navesti u prijavi registracije ili sve do isteka roka za podnošenje očitovanja na prvu obavijest Ureda o prigovoru.
Sama tvrdnja nije dostatna; mora se jasno i precizno označiti kao glavna ili podredna. Ako vrsta tvrdnje nije jasna, Ured izdaje obavijest o nedostatku i podnositelju prijave određuje rok za davanje objašnjenja.
Više informacija možete pronaći u našim Smjernicama.
Ako podnositelj prijave glavnu tvrdnju podnese kao odgovor na prvu obavijest o prigovoru, ali ne podnese dokaze u isto vrijeme, Ured će poslati obavijest u kojoj od podnositelja prijave traži da dokaze podnese dokaze u roku od 2 mjeseca.
Pitanja i odgovori na ovoj stranici služe samo u informativne svrhe i ne mogu se upotrijebiti kao pravna referenca. Za više informacija pročitajte Uredbu o žigu Europske unije i Uredbu o žigu Zajednice ili Smjernice o žigu/dizajnu.
Više informacija o tome kako Ured postupa s vašim osobnim podatcima možete pronaći u izjavi o zaštiti podataka.