Postupak registracije
Upravo ste podnijeli prijavu za žig. Koji je sljedeći korak?
Kada Ured Europske unije za intelektualno vlasništvo (EUIPO) zaprimi vašu prijavu, obradit ćemo vaš žig i provjeriti možemo li ga registrirati. Taj postupak ima nekoliko faza.
Redoslijed događaja je sljedeći: „razdoblje ispitivanja“, „razdoblje prigovora" pa tek onda registracija. Razdoblje ispitivanja počinje danom primitka prijave, a završava danom objave prijave. Razdoblje prigovora počinje danom objave prijave, a završava danom završetka razdoblja prigovora. Nakon toga slijedi registracija. Potom se registrirani žig objavljuje.
Razdoblje ispitivanja
Razdoblje prigovora
Registracija
-
Zaprimanje prijave
-
Objava prijave
-
Završetak razdoblja prigovora
-
Objava registriranog žiga
Što se događa tijekom razdoblja ispitivanja
Tijek postupka u nastavku daje vam pregled aktivnosti koje EUIPO poduzima tijekom razdoblja ispitivanja. One se odvijaju gotovo istovremeno. Status svoje prijave možete pratiti na internetu, pomoću aplikacije eSearch ili putem svog Područja za korisnike.
Sljedeće se odnosi na prijave koje se podnose izravno EUIPO-u. Saznajte sve o tijeku registracije međunarodnih prijava koje označavaju Europsku Uniju (EU).
Redoslijed događaja obuhvaća sljedeće korake: „datum prijave“, „klasifikaciju“, „formalnosti“, „apsolutne razloge“, „prijevod“ i „pretraživanje“. Klikom na svaki od tih koraka prikazuju se dodatne informacije. Po završetku svih koraka žig se objavljuje.
- Objava prijave
Razdoblje prigovora
Datum podnošenja
Provjeravamo sadržava li vaša prijava žiga obavezne i potrebne osnovne informacije: zahtjev za prijavu, pravilno identificiranog vlasnika, jasan prikaz žiga te popis proizvoda i usluga. I osnovna se pristojba mora uplatiti u roku od mjesec dana od datuma prijave. Od tog biste trenutka trebali redovito pratiti prijave žiga da biste provjerili je li ijedan od njih u sukobu s vašim žigom.
Klasifikacija
Revidiramo proizvode i usluge koje želite zaštititi da vidimo jesu li ispravno klasificirani i je li jasno naznačena njihova narav. Ako ste se u svrhu klasifikacije koristili usklađenom bazom podataka, vaš popis proizvoda i/ili usluga bit će automatski prihvaćen.
Baza se upotrebljava za naše mrežne obrasce za prijavu žiga, obrazac u pet koraka i napredni obrazac, a sastoji se od pojmova koje su već odobrili svi nacionalni uredi za intelektualno vlasništvo u Europskoj uniji (EU). To također znači da je svaki od tih pojmova već preveden na sve druge jezike EU-a. Obrada vašeg zahtjeva stoga će biti lakša jer EUIPO neće morati prevoditi te pojmove pri odabiru vaših proizvoda i usluga. Vaša se prijava može prihvatiti i za Fast Track, EUIPO-ov postupak za bržu objavu vaše prijave.
Usklađenoj bazi podataka možete pristupiti i putem aplikacije TMclass. TMclass međunarodna je baza podataka koja sadrži pojmove iz usklađene baze podataka kao i pojmove koje su prihvatile druge zemlje svijeta te međunarodne organizacije poput Svjetske organizacije za intelektualno vlasništvo.
Formalnosti
Revidiramo sve podatke koje ste naveli u svojoj prijavi za provjeru svih podataka. Revidiramo potpis, jezike, podatke o nositelju i/ili zastupniku, zatražena prava prvenstva i/ili senioriteta.
Apsolutni razlozi
Analiziramo vaš žig da bismo utvrdili je li razlikovan, ali ne i opisan.
Prijevod
Vaša prijava žiga prevodi se da bismo je mogli objaviti na svim službenim jezicima Europske unije.
Ovaj korak možete preskočiti u prijavi ako u usklađenoj bazi podataka odaberete proizvode i usluge za svoj žig.
Pretraživanje
Ako to zatražite prilikom podnošenja prijave, mi ćemo provesti pretraživanje u bazi podataka o žigovima Europske unije da bismo potražili istovjetne i/ili slične žigove. Rezultate pretraživanja dostavljamo vam prije objave vaše prijave žiga. Nositelje prethodno registriranih žigova ili prijava žiga navedenih u izvješću pismom obavještavamo o vašoj prijavi žiga. To nazivamo „pismom o nadzoru“. Rezultati izvješća pretraživanja, ali i pisama o nadzoru služe isključivo u informativne svrhe.
Ako otkrijemo neku pogrešku ili vam moramo priopćiti da postoji prigovor, poslat ćemo vam službeni podnesak u vaše Područje za korisnike s naznakom onoga što smo pronašli. Nakon toga imate dva mjeseca za otklanjanje svih nedostataka i za odgovor. Možete zatražiti početno produženje roka od dva mjeseca za pripremu svog odgovora. Prvi se produžetak roka obično odobrava automatski, ali drugi morate obrazložiti.
U nekim će postupcima naši ispitivači telefonirati podnositeljima prijava (ili njihovim zastupnicima) radi otklanjanja manjih prigovora.
Ako smatramo da svojim odgovorom niste riješili sve nedoumice ili ako uopće ne odgovorite, izdajemo konačnu odluku kojom djelomice ili u cijelosti odbijamo vašu prijavu ili zatraženo pravo iz vaše prijave (kao što je zatraženo pravo prvenstva). Druga je mogućnost da izmijenimo podatke iz vaše prijave na odgovarajući način (primjerice brisanjem opisa ili dodavanjem zatraženog prava na boju). Imajte na umu, ako niste zadovoljni rezultatom ili ako mislite da je učinjena pogreška, imate pravo na žalbu.
Ako se vaša prijava odbije, još uvijek je moguće pretvoriti (most za IP) vašu prijavu žiga EU-a u nacionalnu registraciju, pod uvjetom da nema sukoba.
Ako nema prigovora, objavljujemo vaš žig na 23 službena jezika EU-a. To znači da javno objavljujemo podatak da ste prijavili taj žig za navedene proizvode i/ili usluge.
Što se događa tijekom razdoblja prigovora?
Od datuma objave, treće strane koje smatraju da se vaš žig ne bi smio registrirati imaju tri mjeseca za prigovor.
Obično postoje dva razloga za prigovor:
Treća strana ima ranije pravo (ili više prava) i smatra da će vaše pravo, ako se registrira, biti u sukobu s njezinim
Radi sprječavanja registracije vašeg žiga, mora uložiti prigovor na vaš žig popunjavanjem obrasca i uplatom naknade od 320 EUR. Ako se prigovor uloži, za vaš se žig pokreće postupak prigovora, koji se mora riješiti u vašu korist. Prigovor se može uložiti u roku od tri mjeseca od datuma objave žiga.Postupak prigovora:
Na jednu od pet prijava žigova EU-a prigovore ulažu nositelji žigova koji već postoje na tržištu. O tim sporovima odlučujemo tek nakon što obje strane, i podnositelj prijave i podnositelj prigovora, dostave dokaze i argumente. Podnositelj prijave može smanjiti rizik od prigovora pretraživanjem potencijalnih sukoba prije podnošenja prijave.Dijagram u nastavku donosi pregled različitih koraka postupka prigovora:
Postupak započinje objavom prijave, a završava objavom registriranog žiga te obuhvaća sljedeće korake: „podnošenje prigovora“, „provjeru prihvatljivosti“, „razdoblje hlađenja“, „postupak u kojem sudjeluju suprotstavljene strane“ i „završetak postupka“. Klikom na svaki od tih koraka prikazuju se dodatne informacije.
- Objava prijave
- Objava registriranog žiga
Razdoblje ispitivanja
Registracija
Razdoblje „hlađenja“
Ako se prihvati obavijest o prigovoru, objema stranama dostavljamo obavijest s rokovima postupka. Postupak započinje razdobljem u kojem strane mogu postići sporazum, što se naziva razdobljem „hlađenja“. Tijekom tog razdoblja stranama se daje mogućnost završetka postupka. Razdoblje hlađenja završava dva mjeseca nakon obavijesti o prihvatljivosti. Može se produžiti na 22 mjeseca i trajati ukupno 24 mjeseca. Svaka strana može odustati od mogućnosti produženja u bilo kojem trenutku. Nakon isteka razdoblja hlađenja, započinje faza postupka u kojoj sudjeluju suprotstavljene strane.
Podnošenje prigovora:
prigovori protiv prijava žigova EU-a mogu se podnijeti putem odgovarajućeg mrežnog obrasca.
Savjetujemo vam da pročitate datoteke za pomoć. One će vam poslužiti kao smjernice za ispunjavanje i podnošenje obrasca obavijesti o prigovoru.
Provjera prihvatljivosti
Provjeravamo udovoljava li obavijest o prigovoru službenim uvjetima iz propisa. Drugim riječima, ispitujemo je li prihvatljiva.
Postupak u kojem sudjeluju suprotstavljene strane
U ovoj fazi postupka pozivamo uključene strane da nam dostave dodatne informacije i dokaze koji potkrjepljuju njihova gledišta. Ured prvo daje podnositelju prigovora dva mjeseca za dopunu svog predmeta. Podnositelj prigovora može uključiti sve činjenice, argumente i dokaze koje smatra neophodnima za potkrjepljivanje prigovora.
Ured potom daje podnositelju prijave dva mjeseca za odgovor. I naposljetku, podnositelju prigovora daje se prilika za dostavu primjedbi na očitovanje podnositelja prijave. Općenito govoreći, tri su faze tog postupka. Međutim, EUIPO se može složiti sa zahtjevom strana ili sam zahtijevati daljnje „krugove“ ako je to potrebno.
Završetak postupka
Dio postupka u kojem sudjeluju suprotstavljene strane završava kada EUIPO obavijesti obje strane da nisu dopuštene daljnje primjedbe. To znači da je spis spreman za Odjel za prigovore koji donosi odluku o tom prigovoru.
Kad EUIPO donosi odluku, mogući su različiti ishodi:
- Prijava žiga EU-a nije u sukobu s jednim ili više ranijih prava. U tom slučaju troškove plaća podnositelj prigovora (obično 320 EUR), a prijava se prosljeđuje na registraciju.
- Prijava žiga EU-a u sukobu je s jednim ili više ranijih prava. U tom slučaju prijava nije uspješna, a podnositelj prijave žiga EU-a plaća troškove podnositelju prigovora (obično 650 EUR).
- Prijava žiga EU-a u djelomičnom je sukobu s jednim ili više ranijih prava. U tom se slučaju proizvodi i usluge koji su predmet sukoba uklanjanju s popisa, a prijava se prosljeđuje na registraciju (troškove obično dijele obje strane).
Imajte na umu da troškovi povezani s postupkom prigovora moraju biti plaćeni drugoj strani, a ne EUIPO-u.
Postupak također može završiti u bilo kojem trenutku ako podnositelj prijave povuče svoju prijavu žiga EU-a ili ako podnositelj prigovora povuče svoj prigovor.
Troškovi mogu nastati i ako se bilo koja strana povuče iz postupka.
Sve odluke o prigovorima objavljujemo na internetu i sve pogođene strane imaju pravo uložiti žalbu.
Ako je prigovor uspješan, još uvijek je moguće pretvoriti (IP most) vaš žig EU-a u nacionalnu registraciju, pod uvjetom da nema sukoba.
Treća strana smatra da nismo smjeli prihvatiti vaš žig
Može se pozvati na bilo koji „apsolutni razlog“ koji smatra prikladnim. Apsolutni razlozi uvjeti su koje vaš žig mora ispuniti, kao što su njegova razlikovnost, da ne opisuje posao kojim se bavite i da je jasno prikazan. Da bi uložila prigovor na vaš žig, treća strana treba dostaviti odgovarajući podnesak Uredu s objašnjenjem svog stava da se taj žig ne bi smio registrirati. To nazivamo „očitovanje trećih strana“ i ono je besplatno. Međutim, time se treba služiti jedino kada postoji ozbiljan razlog za osporavanje žiga.Kada Ured primi očitovanja, izdaje potvrdu o primitku osobi koja podnosi očitovanje („osoba koja se očituje“), a očitovanja se dostavljaju podnositelju prijave. Nakon toga osoba koja se očituje neće primati nikakve daljnje obavijesti od EUIPO-a. Osoba koja se očituje neće biti obaviještena o ishodu eventualnog ponovnog ispitivanja prijave. Međutim, osobe koje se očituju, a koje žele da ih se obavještava o daljnjoj sudbini te prijave žiga EU-a, moći će pristupiti informacijama o statusu te prijave putem aplikacije eSearch.
Dokaz o registraciji
Ako nitko ne podnese prigovor ili ne dostavi očitovanje treće strane, vaš je žig registriran i registraciju objavljujemo. To se radi da nositelji ostalih žigova i javnost općenito budu svjesni da je taj konkretni žig vaš.
Objava registracije besplatna je, a izdajemo i potvrdu o registraciji.
Dva dana nakon objave pozivamo vas da s interneta preuzmete svoju potvrdu. Ne izdajemo primjerak potvrde o registraciji u papirnatom obliku. Međutim, možete zatražiti ovjerene ili neovjerene prijepise potvrde o registraciji. To može biti potrebno ako želite zatražiti pravo prvenstva za svoj žig EU-a. Određeni nadležni sudovi prihvaćaju upućivanje na našu bazu podataka (eSearch), dok drugi traže službenu ispravu koju možete dobiti ako podnesete zahtjev za pregled spisa.
Kako osporiti odluku Ureda
Strane na koje konačna odluka ima nepovoljan učinak mogu uložiti žalbu. Alat eAppeal sadrži jedinstvenu aplikaciju koja nudi mogućnost podnošenja obavijesti o žalbi elektroničkim putem. Podnošenje žalbe time je postalo brže i jednostavnije nego ikad. Alatu eAppeal možete pristupiti izravno kroz svoj User Area u odjeljku s uslugama na mreži, putem EUIPO-ovog odjeljka Obrasci i podnesci, i u odjeljku Aktivnosti i poruke nakon pristupanja datoteci u alatu eSearch Plus.
