Vállalati és termékinformációk
Ha a jogosult fő felhasználónak minősül, lehetősége van megjelölni egy vagy több jogi képviselőt, akik vagy amelyek az EDB-fiókját kezelik.
Ehhez meg kell nyitni a Vállalatinformációkat és utána a Vállalati adatokat, majd rá kell kattintani a Frissítés gombra.
A Jogi képviselő hozzáadása gombra kattintva a jogosult egy vagy több jogi képviselőt is megjelölhet, aki(k) vagy amely(ek) hozzáférést kap(nak) vállalkozásuk portfóliójához, és ezután a nevében eljárhat(nak), például információkat rögzíthet(nek) az EDB-be, vagy vámügyi AFA (intézkedés iránti kérelem) intézkedés iránt folyamodhat(nak).
A jogi képviselők a Jogi képviselő feltüntetése cím alatti táblázatban látszanak, amely a Név, E-mail valamint a hatáskörükbe tartozó Országok oszlopokat tartalmazza.
A jogi képviselő megkapja a megfelelő bejelentkezési adatokat, és az adott vállalati fiókot a rendszer önműködően a „képviselői fiókhoz” kapcsolja.
Ehhez meg kell nyitni a Vállalatinformációkat és utána a Vállalati adatokat, majd rá kell kattintani a Frissítés gombra.
A Jogi képviselő hozzáadása gombra kattintva a jogosult egy vagy több jogi képviselőt is megjelölhet, aki(k) vagy amely(ek) hozzáférést kap(nak) vállalkozásuk portfóliójához, és ezután a nevében eljárhat(nak), például információkat rögzíthet(nek) az EDB-be, vagy vámügyi AFA (intézkedés iránti kérelem) intézkedés iránt folyamodhat(nak).
A jogi képviselők a Jogi képviselő feltüntetése cím alatti táblázatban látszanak, amely a Név, E-mail valamint a hatáskörükbe tartozó Országok oszlopokat tartalmazza.
A jogi képviselő megkapja a megfelelő bejelentkezési adatokat, és az adott vállalati fiókot a rendszer önműködően a „képviselői fiókhoz” kapcsolja.
A „képviselői fiókot” magától létrehozza a rendszer, amikor először neveznek meg képviselőt ilyen minőségében valamelyik ügyfélfiókban.
A „képviselői fiók” lehetőséget nyújt arra, hogy a képviselők egyetlen jelszóval hozzáférjenek a különböző ügyfeleik fiókjaihoz. Kapnak egy „vállalatportfoliót”, amely tartalmazza az ügyfeleiket és ahonnan be lehet lépni különböző fiókokba. Miután a képviselő létrehozta a profilját az EDB-ben, bármely más jogosult kiválaszthatja az ügyvédi irodáját vagy vállalkozását, és kinevezheti EDB-képviselőjének.
A „képviselői fiók” lehetőséget nyújt arra, hogy a képviselők egyetlen jelszóval hozzáférjenek a különböző ügyfeleik fiókjaihoz. Kapnak egy „vállalatportfoliót”, amely tartalmazza az ügyfeleiket és ahonnan be lehet lépni különböző fiókokba. Miután a képviselő létrehozta a profilját az EDB-ben, bármely más jogosult kiválaszthatja az ügyvédi irodáját vagy vállalkozását, és kinevezheti EDB-képviselőjének.
Az EDB-ben a jogi képviselő az a személy, aki a jogosult nevében és számára eljárva kezeli az EDB-fiókot, például a termékinformációk EDB eszközben történő rögzítésével, vagy vámügyi AFA (intézkedés iránti kérelmek) előterjesztésével.
A jogérvényesítő szervek számára az egyik legfőbb kihívást az jelenti, amikor áruvisszatartás összefüggésében meg kell találniuk a jogosultat, és kapcsolatba kell lépniük vele az anyanyelvén. Az EDB-ben a kapcsolattartási pont valamely adott tagállam területén a jogosult kapcsolattartója. Lehet akár jogi, akár műszaki ügyekben illetékes személy, aki segíteni tud a jogérvényesítő szerveknek a hamisított áruk azonosításában, ha az önök szellemi tulajdonjogaival kapcsolatos gyanús árukra bukkannak.
A kapcsolattartási pont minden tagállamra történő megadása kötelező, amikor valamely adott országra nyújtanak be intézkedés iránti kérelmet. A fentiek miatt kérjük, hogy ezt az információt a lehető legnagyobb részletességgel, mindenképp töltse ki, és rendszeresen aktualizálja.
A jogérvényesítő szervek számára az egyik legfőbb kihívást az jelenti, amikor áruvisszatartás összefüggésében meg kell találniuk a jogosultat, és kapcsolatba kell lépniük vele az anyanyelvén. Az EDB-ben a kapcsolattartási pont valamely adott tagállam területén a jogosult kapcsolattartója. Lehet akár jogi, akár műszaki ügyekben illetékes személy, aki segíteni tud a jogérvényesítő szerveknek a hamisított áruk azonosításában, ha az önök szellemi tulajdonjogaival kapcsolatos gyanús árukra bukkannak.
A kapcsolattartási pont minden tagállamra történő megadása kötelező, amikor valamely adott országra nyújtanak be intézkedés iránti kérelmet. A fentiek miatt kérjük, hogy ezt az információt a lehető legnagyobb részletességgel, mindenképp töltse ki, és rendszeresen aktualizálja.
Jelenleg az összes uniós vámigazgatási szerv hozzáfér az EDB-hez. Továbbá számos rendőri szerv is eléri már az EDB-t, ideértve uniós ügynökségeket is, így az Europol-t és az Unió csalás elleni hivatalát, az OLAF-ot is. Az eszközt elérő rendőri szervek száma folyamatosan nő.
A jogosultakkal történő kapcsolatfelvétel fontossága miatt az EDB-ben regisztrált összes jogérvényesítő hatóság hozzáfér a vállalkozásokra vonatkozó általános vállalatinformációs adatokhoz, mivel az eszközben ez a rész alapértelmezetten a rendelkezésükre áll.
A Termékinformáció szint (Termékportfolió) részletes és érzékeny információkat tartalmaz a termékekről. PINsafe kóddal védett, és ahhoz, hogy láthatóvá váljon a jogérvényesítő hatóságok számára, kifejezetten meg kell velük OSZTANI. 
Az EDB-hez hozzáféréssel rendelkező összes jogérvényesítő hatósághoz kapcsolatot nyújtó ablak nyílik meg, amely lehetőséget ad annak eldöntésére, hogy konkrétan melyik jogérvényesítő hatóságokkal szeretné megosztani a termékeiről feltöltött információkat. Ha az EDB-ben eljáró összes hatósággal meg szeretné azokat osztani, akkor kérjük, jelölje be az „Összes kijelölése” négyzetet.
Az EUIPO nem fér hozzá a jogosultak által feltöltött semmilyen információhoz. Ugyanakkor az EUIPO személyzete meg tudja tekinteni az eszköz tartalmával kapcsolatos statisztikákat.
A jogosultakkal történő kapcsolatfelvétel fontossága miatt az EDB-ben regisztrált összes jogérvényesítő hatóság hozzáfér a vállalkozásokra vonatkozó általános vállalatinformációs adatokhoz, mivel az eszközben ez a rész alapértelmezetten a rendelkezésükre áll.
A Termékinformáció szint (Termékportfolió) részletes és érzékeny információkat tartalmaz a termékekről. PINsafe kóddal védett, és ahhoz, hogy láthatóvá váljon a jogérvényesítő hatóságok számára, kifejezetten meg kell velük OSZTANI.
Az EDB-hez hozzáféréssel rendelkező összes jogérvényesítő hatósághoz kapcsolatot nyújtó ablak nyílik meg, amely lehetőséget ad annak eldöntésére, hogy konkrétan melyik jogérvényesítő hatóságokkal szeretné megosztani a termékeiről feltöltött információkat. Ha az EDB-ben eljáró összes hatósággal meg szeretné azokat osztani, akkor kérjük, jelölje be az „Összes kijelölése” négyzetet.
Az EUIPO nem fér hozzá a jogosultak által feltöltött semmilyen információhoz. Ugyanakkor az EUIPO személyzete meg tudja tekinteni az eszköz tartalmával kapcsolatos statisztikákat.
Nem szükséges vállalkozása minden egyes termékét feltölteni. Az EDB-ben egy-egy „Termék” akár egész sor hasonló jellegzetességekkel rendelkező, egyazon szellemi tulajdonjog oltalma alatt álló, valamint hasonló logisztikai és forgalmazási csatornákon osztozó termékre is kiterjedhet (itt fedhetők le a „termékcsaládok”, méretek, színbeli különbségek, hasonló fazonok stb.). Egyazon terméknévhez különböző fényképeket lehet hozzáadni.
Továbbá a Kategória mező segítségével osztályozni is lehet a termékeket. A kategorizálás megkönnyítheti a hasonló termékek egymáshoz kapcsolását, és a Termékportfolió táblában történő szűrését. Az ilyen kategóriákba sorolás a többszörözési funkcióhoz szintén hasznos, mivel lehetőséget nyújt az adott kategóriához tartozó valamennyi termék aktualizálására.
Továbbá a Kategória mező segítségével osztályozni is lehet a termékeket. A kategorizálás megkönnyítheti a hasonló termékek egymáshoz kapcsolását, és a Termékportfolió táblában történő szűrését. Az ilyen kategóriákba sorolás a többszörözési funkcióhoz szintén hasznos, mivel lehetőséget nyújt az adott kategóriához tartozó valamennyi termék aktualizálására.
A dokumentumok és képek vagy videók maximális mérete 1,5 MB, a fájlnevek pedig nem lehetnek 100 karakternél hosszabbak.
Nagyon fontos, hogy a termékportfolióban lévő termékeit és a vállalatinformációk alatti szellemitulajdonjog-portfólióban található szellemi tulajdonjogait egymáshoz társítsa (vámügyi AFA-k esetén ez kötelező).
Ehhez lépjen be a termékportfolióba, és válassza ki a megfelelő terméket. Ezután kattintson az e termékhez kapcsolódó Szellemi tulajdonjog mutatása, majd az Új szellemi tulajdonjogok hozzáadása a termékhez gombokra.
Válassza ki az szellemi tulajdonjog portfóliójából a kapcsolódó szellemi tulajdonjogokat (amelyeket a védjegyei és formatervezési mintái tekintetében korábban feltöltött az EDB-be a TMview és DesignVeiw eszközökből), vagy írja be azokat az egyéb szellemi tulajdonjogok esetén (szabadalmak, földrajzi árujelzők, szerzői jogok stb.).
Ehhez lépjen be a termékportfolióba, és válassza ki a megfelelő terméket. Ezután kattintson az e termékhez kapcsolódó Szellemi tulajdonjog mutatása, majd az Új szellemi tulajdonjogok hozzáadása a termékhez gombokra.
Válassza ki az szellemi tulajdonjog portfóliójából a kapcsolódó szellemi tulajdonjogokat (amelyeket a védjegyei és formatervezési mintái tekintetében korábban feltöltött az EDB-be a TMview és DesignVeiw eszközökből), vagy írja be azokat az egyéb szellemi tulajdonjogok esetén (szabadalmak, földrajzi árujelzők, szerzői jogok stb.).