Lajstrombavételi folyamat
Tegyük fel, hogy épp most jelentette be a védjegyét. Mi a következő lépés?
A védjegybejelentést követően az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) megvizsgálja, hogy a védjegy lajstromba vehető-e. Ez többlépéses folyamat.
Az ún. vizsgálati időszakot felszólalási időszak követi, majd ez után kerül sor a lajstrombavételre. A vizsgálati időszak a bejelentés kézhezvételétől a bejelentés közzétételéig tart. A felszólalási időszak a bejelentés közzétételével kezdődik és a felszólalási időszak végével zárul le. A lajstrombavételre ez után kerül sor. Ezt a lajstromozott védjegy közzététele követi.
Vizsgálati időszak
Felszólalási időszak
Lajstrombavétel
-
A bejelentés kézhezvétele
-
A bejelentés közzététele
-
A felszólalási időszak vége
-
A lajstromozott védjegy közzététele
Mi történik a vizsgálati időszak során?
Az alábbi munkafolyamatból megtudhatja, hogy az EUIPO milyen intézkedéseket hajt végre a vizsgálati időszak során. Az intézkedésekre szinte egy időben kerül sor. Bejelentésének állapotát az eSearch eszköz segítségével vagy a User Area használatával követheti nyomon online.
Az alábbiakra a közvetlenül az EUIPO-hoz benyújtott bejelentések esetében kerül sor. További információk az Európai Uniót (EU) megjelölő nemzetközi bejelentések lajstromba vételének módjáról.
A folyamat a következő lépésekből áll: a benyújtás napja, osztályozás, alaki követelmények ellenőrzése, feltétlen kizáró okok ellenőrzése, fordítás és keresés. Az egyes lépésekre kattintva további információk olvashatók. A lépések megtörténte után a védjegyet közzéteszik.
- A bejelentés közzététele
Felszólalási időszak
Benyújtás napja
Ellenőrizzük, hogy a védjegybejelentése tartalmazza-e az előírt kötelező és alapvető elemeket: a bejelentési kérelmet, a helyesen azonosított jogosultat, a védjegy egyértelmű megjelenítését és az áru- és szolgáltatásjegyzéket. A benyújtás időpontjától számított egy hónapon belül az alapdíjat is be kell fizetni. Innentől kezdve rendszeresen ellenőriznie kell, hogy a védjegybejelentések közül valamelyik nem ütközik-e az Ön védjegyével.
Osztályozás
Ellenőrizzük, hogy az igényelt oltalom tárgyát képező áruk és szolgáltatások megfelelően vannak-e osztályozva, és hogy jellegüket egyértelműen feltüntették-e. Ha az osztályozáshoz a harmonizált adatbázist használta, a rendszer automatikusan elfogadja a megadott áru- és szolgáltatásjegyzéket.
Ezt az adatbázist alkalmazzuk az online védjegybejelentő űrlapjaink, az ötlépéses űrlap és az összetett űrlap esetében. Olyan kifejezéseket tartalmaz, amelyeket az Európai Unióban (EU) működő valamennyi nemzeti szellemi tulajdoni hivatal már jóváhagyott. Ez egyben azt is jelenti, hogy az adott kifejezést az EU összes többi hivatalos nyelvére lefordították. Így bejelentését az EUIPO könnyebben tudja feldolgozni, mivel nem kell lefordítania az Ön által kiválasztott árukra és szolgáltatásokra vonatkozó kifejezéseket. Bejelentése Fast Track ügyintézés keretében is feldolgozható lehet: az EUIPO gyorsított ügyintézési eljárása lehetővé teszi a bejelentések gyorsabb közzétételét.
A harmonizált adatbázisba a TMclass alkalmazáson keresztül is beléphet. A TMclass egy olyan nemzetközi adatbázis, amely tartalmazza a harmonizált adatbázis kifejezéseit, valamint a világ országaiban és nemzetközi szervezetek, mint pl. a Szellemi Tulajdon Világszervezete (WIPO) által elfogadott kifejezéseket.
Alaki követelmények ellenőrzése
A bejelentésen feltüntetett valamennyi adatot ellenőrizzük az alaki megfelelőség szempontjából: ide tartoznak egyebek között az aláírások, a nyelvek, a jogosult és/vagy a képviselő adatai, az elsőbbségi és/vagy szenioritási kérelmek.
Feltétlen kizáró okok ellenőrzése
Ellenőrizzük azt is, hogy védjegye megkülönböztető-e, illetve hogy nem túl leíró jellegű.
Fordítás
Védjegybejelentését le kell fordítani, hogy annak részletei az Európai Unió valamennyi hivatalos nyelvén közzétehetők legyenek.
Ezt a lépést átugorhatja, ha a védjegyéhez a harmonizált adatbázisból választja ki az árukat és szolgáltatásokat.
Keresés
Ha a bejelentés benyújtásakor ezt kéri, ellenőrizzük, hogy nem találhatók-e azonos és/vagy hasonló védjegyek az EU védjegyek adatbázisában. A védjegybejelentés közzététele előtt elküldjük Önnek az eredményeket. Az eredményeket tartalmazó jelentésben felsorolt, korábban lajstromozott védjegyek vagy a korábbi védjegybejelentések jogosultjait levélben tájékoztatjuk az Ön védjegybejelentéséről. Ezt a levelet felülvizsgálati tájékoztatónak nevezik. Mind a keresésről készült jelentések, mind a felülvizsgálati tájékoztató kizárólag tájékoztatási célt szolgál.
Ha hibát észlelünk vagy kifogásról kell tájékoztatnunk Önt, arról hivatalos értesítést küldünk a User Area felületen, amelyet követően két hónap áll a rendelkezésére a hiánypótlásra, illetve a válaszadásra. Válaszának elkészítésére kérheti a határidő meghosszabbítását, amelynek kezdeti időtartama két hónap. Az első hosszabbítást általában automatikusan jóváhagyják, a második esetében azonban indokolás szükséges.
Néhány eljárás tekintetében vizsgálóink a bejelentőkkel (vagy képviselőjükkel) telefonon veszik fel a kapcsolatot az egyszerű kifogások tisztázása érdekében.
Ha úgy véljük, hogy válasza nem oldja meg teljes körűen a problémát, vagy nem reagál megkeresésünkre, jogerős határozatot bocsátunk ki, amelyben részben vagy teljes egészében elutasítjuk bejelentését vagy az abban megfogalmazott – például elsőbbség iránti – igényt. Másik lehetőségként, adott esetben módosíthatjuk bejelentésének adatait (például a leírás törlésével vagy színmegjelölés hozzáadásával). Ne feledje, hogy ha nem elégedett az eljárás kimenetelével, vagy úgy gondolja, hogy hiba történt, joga van fellebbezést benyújtani.
Ha bejelentését elutasítják, még mindig lehetősége van nemzeti lajstromozássá átalakítani (IP-híd) az EU védjegybejelentést, amennyiben az nem ütközik más jogokkal.
Ha senki sem emel kifogást, védjegyét az Európai Unió 23 hivatalos nyelvén közzétesszük. Ez azt jelenti, hogy nyilvánosságra hozzuk, hogy Ön bejelentette az adott védjegyet a meghatározott árukra és/vagy szolgáltatásokra vonatkozóan.
Mi történik a felszólalási időszak során?
A közzétételtől számítva a harmadik feleknek három hónap áll rendelkezésükre, hogy kifogást emeljenek, ha ellenzik az Ön védjegyének lajstromozását.
A felszólalásnak általában két oka lehet:
Egy harmadik fél már rendelkezik (legalább egy) korábbi joggal, és úgy véli, hogy lajstromozás esetén az Ön joga ütközhet az ő jogával.
Hogy megakadályozza az Ön védjegyének lajstrombavételét, az adott harmadik félnek – egy űrlap benyújtásával és 320 EUR díj megfizetésével – fel kell szólalnia az Ön védjegye ellen. Ha felszólalást nyújtanak be, akkor az Ön védjegyével szemben felszólalási eljárás indul, és abból az Ön védjegyének kell sikeresen kikerülnie. Felszólalás benyújtására a védjegy közzétételétől számított három hónapon belül van lehetőség.A felszólalási eljárás menete:
Ötből egy EU védjegybejelentés ellen felszólalást nyújtanak be a piacon már jelen lévő védjegyek jogosultjai. Ezekben a vitás esetekben az után foglalunk állást, hogy mindkét fél – a bejelentő és a felszólaló is – benyújtotta bizonyítékait és érveit. A bejelentő minimálisra csökkentheti a felszólalás esélyét, ha kutatást végez, hogy kiszűrje a lehetséges átfedéseket.A felszólalási eljárás lépéseit az alábbi ábra szemlélteti:
Az eljárás a bejelentés közzétételével indul és a lajstromozott védjegy közzétételével zárul, ezen belül pedig a következő lépésekből áll: felszólalás benyújtása, elfogadhatósági vizsgálat, várakozási időszak, kontradiktórius eljárási szakasz, valamint az eljárás vége. Az egyes lépésekre kattintva további információk olvashatók.
A felszólalást követő várakozási időszak
- A bejelentés közzététele
- A lajstromozott védjegy közzététele
Vizsgálati időszak
Lajstrombavétel
A felszólalást követő várakozási időszak
A felszólalási kérelem elfogadása esetén mindkét félnek elküldjük az eljárásra vonatkozó határidőket. Az eljárás ún. felszólalást követő várakozási időszakkal kezdődik, amelynek során a feleknek lehetőségük van megegyezni. Ez idő alatt a felek kérelmezhetik az eljárás megszüntetését. A várakozási időszak két hónappal az elfogadhatósági értesítés kibocsátását követően jár le. Ez az időszak legfeljebb 22 hónappal hosszabbítható meg, összesen 24 hónap lehet. Mindkét fél bármikor lemondhat a meghosszabbításról. A felszólalást követő várakozási időszak után a kontradiktórius eljárási szakasz veszi kezdetét.
Felszólalás benyújtása:
Az EU védjegybejelentés elleni felszólalást a megfelelő online űrlapon lehet benyújtani.
Ehhez mindenképpen érdemes elolvasni a súgót. A súgó útmutatást nyújt a felszólalási űrlap kitöltéséhez és benyújtásához.
Elfogadhatósági vizsgálat
Ennek során ellenőrizzük, hogy a felszólalás megfelel-e a jogszabályokban előírt alaki követelményeknek. Más szóval, megvizsgáljuk, hogy egyáltalán elfogadható-e.
Kontradiktórius eljárási szakasz
Ebben az eljárási szakaszban a felek további információkkal és adatokkal támaszthatják alá álláspontjukat. A Hivatal először a felszólalónak biztosít két hónapot aktája összeállításához. A felszólaló bármilyen olyan tényt, érvet vagy adatot belefoglalhat az aktába, amelyről úgy véli, hogy szükséges a felszólalás alátámasztásához.
A Hivatal ezt követően a bejelentőnek biztosít két hónapot a válaszadásra. Végül a felszólalónak lehetősége van megjegyzéseket fűzni a bejelentő által benyújtott észrevételekhez. Az eljárás általában ebből a három szakaszból áll, az EUIPO azonban szükség esetén további szakaszokat hagyhat jóvá vagy írhat elő.
Az eljárás vége
A kontradiktórius eljárási szakasz végén az EUIPO tájékoztatja a feleket arról, hogy nem nyújthatók be további észrevételek. Ez azt jelenti, hogy a felszólalás tárgyában innentől a felszólalási osztály hoz határozatot.
A határozatnak számos különféle eredménye lehet:
- Az EU védjegybejelentés nem ütközik korábbi joggal/jogokkal; ilyen esetben a felszólaló fizeti meg az eljárás költségét (320 eurót) a másik félnek, és a bejelentés a lajstrombavételi szakaszba kerül.
- Az EU védjegybejelentés ütközik korábbi joggal/jogokkal; ilyen esetben a bejelentés sikertelen, és a bejelentő fizeti meg a felszólalás költségeit (650 eurót) a másik félnek.
- Az EU védjegybejelentés csak részben ütközik korábbi joggal/jogokkal; ilyen esetben az érintett árukat és szolgáltatásokat eltávolítják a listáról, és a bejelentés a lajstrombavételi szakaszba kerül (a költségek pedig általában megoszlanak a felek között).
Felhívjuk figyelmét, hogy a felszólalási eljárás költségét a másik fél számára kell megfizetni, és nem az EUIPO-nak.
Az eljárás akkor is véget ér, ha a bejelentő visszavonja EU védjegybejelentését, illetve a felszólaló a felszólalását.
A költségek akkor is felmerülhetnek, ha bármelyik fél visszalép az eljárástól.
A felszólalásról szóló összes határozatot közzéteszik az interneten, és a határozatban hátrányosan érintett valamennyi félnek joga van fellebbezést benyújtani.
Ha a felszólalás sikeres volt, még mindig lehetősége van nemzeti lajstromozássá átalakítani (IP-híd) az EU védjegybejelentést, amennyiben az nem ütközik más jogokkal.
A harmadik fél úgy véli, hogy az Ön védjegyét el kellett volna utasítani.
Bármilyen feltétlen kizáró okot bejelenthet, amelyet helyénvalónak talál. A feltétlen kizáró okok olyan követelmények, amelyeket az Ön védjegyének teljesítenie kell, például megkülönböztetőnek kell lennie, nem írhatja le azt az üzletágat, amelyben Ön tevékenykedik, és azt egyértelműen kell ábrázolni. Az Ön védjegye elleni felszólaláshoz a harmadik félnek erre vonatkozó értesítést kell küldenie a Hivatal számára, amelyben kifejti a védjegy lajstromba vétele ellen szóló érveit. Ezt a harmadik fél észrevételeinek nevezzük, amelyek benyújtása díjmentes. Ilyen észrevételek azonban csak akkor nyújthatók be, ha komolyan vitatható a védjegy létjogosultsága.Az észrevételek kézhezvételét követően a Hivatal átvételi elismervényt küld az észrevételeket benyújtó személynek (az észrevételezőnek), és az észrevételeket továbbítja a bejelentő számára. Az észrevételező ezt követően nem kap további tájékoztatást az EUIPO-tól. A bejelentés újravizsgálatának eredményéről sem kap semmilyen értesítést. Az észrevételezőnek azonban van lehetősége a szóban forgó EU védjegybejelentés további sorsáról tájékoztatást kapni, ha megtekinti annak állapotát az eSearch eszközön keresztül.
A lajstrombavétel igazolása
Ha senki sem nyújt be felszólalást vagy harmadik féltől származó észrevételeket, a Ön védjegye lajstromba kerül, és a lajstrombavétel tényét közzéteszik. Erre azért van szükség, mert így más védjegyjogosultak és a nyilvánosság tájékoztatást kap arról, hogy a védjegy Önhöz tartozik.
A lajstrombavétel közzététele díjmentes, és arról a Hivatal védjegyokiratot bocsát ki.
Az okiratot a közzétételt követő két nap elteltével töltheti le a rendszerből. A védjegyokiratból nem készül papíralapú példány. Hitelesített vagy nem hitelesített másolat azonban igényelhető. Erre akkor lehet szükség, ha Ön elsőbbségi igénnyel kíván élni az EU védjegyét illetően. Egyes joghatóságok elfogadják az eSearch adatbázisunkban megtalálható információkat, míg mások hivatalos dokumentum benyújtására kötelezhetik Önt, amelyet az Iratba való betekintés részben igényelhet.
Hogyan támadható meg a Hivatal határozata?
A jogerős határozattal hátrányosan érintett felek fellebbezést nyújthatnak be. Az eAppeal alkalmazás a fellebbezési értesítés elektronikus benyújtására szolgáló egyesített alkalmazás. A fellebbezés benyújtása az eddiginél gyorsabb és könnyebb. Az eAppeal közvetlenül a User Area (felhasználói felület) Űrlapok és bejelentések részen keresztül, az Actions and communications (műveletek és közlemények) alatt érhető el, miután az eSearch Plus alkalmazásban megnyitotta a fájlt.
