Informativa sulla protezione dei dati

La protezione della tua privacy è molto importante per l’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (l’«Ufficio»). Ci sentiamo responsabili dei dati personali che raccogliamo e trattiamo. Ci impegniamo quindi a rispettare e proteggere i tuoi dati personali e a garantire l’esercizio efficiente dei tuoi diritti in quanto interessato.

Questa sezione descrive come l’Ufficio gestisce i tuoi dati personali per svolgere i compiti affidatigli (secondo quanto disposto dalle norme UE) in relazione alla fornitura dei suoi prodotti e servizi.

REGISTRI

Registro centrale: l’EUIPO ha l’obbligo giuridico di mantenere un registro centrale delle registrazioni dei dati personali (articolo 31 del regolamento 2018/1725). Per maggiori informazioni sui registri delle attività di trattamento dei tuoi dati personali tenuti dall’Ufficio, puoi consultare il registro centrale dell’EUIPO. Per maggiori informazioni sul registro centrale dell’EUIPO, vedi la domanda 11 di seguito.

1. Qual è il quadro giuridico per la protezione dei dati applicabile all’EUIPO?

2. Quali tipi di dati personali raccogliamo?

3. Come utilizziamo i tuoi dati personali?

4. In virtù di quali basi giuridiche trattiamo i tuoi dati personali?

5. Quali soggetti hanno accesso ai tuoi dati personali?

6. Per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati personali?

7. Come vengono protette e salvaguardate le informazioni dei partecipanti?

8. Quali sono i tuoi diritti in relazione al trattamento dei dati personali? Come esercitare i tuoi diritti? I tuoi diritti possono essere limitati?

Diritti relativi ai tuoi dati personali	Che cosa significa
Essere informato	Hai il diritto di sapere in che modo l’Ufficio tratta i tuoi dati personali (comprese informazioni concernenti il titolare del trattamento, la finalità, il fondamento giuridico, le tipologie di dati personali utilizzati, il destinatario dei tuoi dati e i limiti temporali di conservazione, nonché i possibili trasferimenti dei dati personali verso paesi terzi). Consulta questa informativa sulla protezione dei dati e in particolare la domanda 11 per ulteriori informazioni su specifiche informative sulla privacy.
Accedere ai dati	Hai il diritto di sapere se l’Ufficio tratta i tuoi dati personali, compreso per quale finalità, le tipologie di dati, i destinatari dei dati, i limiti temporali e i possibili trasferimenti di dati personali verso paesi terzi.
Rettificare i dati	Puoi ottenere la rettifica dei tuoi dati personali se sono incompleti o inesatti.
Cancellare i dati («diritto all’oblio»)	In determinate circostanze puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali (ad es. quando i dati non sono più necessari per la finalità per la quale sono stati raccolti). Ricorda che puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali dalla banca dati 18 mesi dopo la scadenza del marchio UE o l’archiviazione della relativa procedura inter partes. Questo diritto non si applica ai dati personali inseriti nel registro.
Limitare il trattamento dei dati	Puoi chiedere che l’Ufficio limiti il trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze (ad es. quando è contestata l’esattezza dei dati).
Portabilità dei dati	Hai il diritto di chiedere che l’Ufficio ti trasmetta i tuoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico in determinate circostanze (ad es.: abbiamo il tuo consenso esplicito al trattamento dei tuoi dati personali).
Opporsi al trattamento dei dati personali	Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte dell’Ufficio in determinate circostanze.

Come esercitare i tuoi diritti alla protezione dei dati

Puoi gestire le tue impostazioni sulla privacy e modificare i tuoi dati personali nella User Area in qualsiasi momento. Accedi alla tua User Area e vai alla sezione «Opzioni». Tramite la User Area nella sezione «Opzioni» puoi modificare i tuoi dati personali e i dati di accesso, cambiare le impostazioni e gestire i tuoi sottoprofili.
Puoi inviarci un’e-mail all’indirizzo DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Ricorda che non possiamo accettare richieste verbali (per telefono o di persona) in quanto potremmo non essere in grado di identificarti in modo attendibile o di occuparci della tua richiesta nell’immediato:
1. la tua e-mail di richiesta deve essere il più dettagliata possibile. Abbiamo bisogno di una descrizione accurata dei dati, della finalità per la quale sono stati raccolti e del modo in cui sono stati raccolti.
2. Non dimenticare di indicare quali dei diritti di cui sopra intendi esercitare.
Risponderemo alla tua richiesta senza indugio e ti aiuteremo ad esercitare i tuoi diritti, purché siano soddisfatte le condizioni per esercitarli.
1. Occasionalmente, per identificarti e trovare i tuoi dati potremmo aver bisogno di ulteriori informazioni. Queste serviranno unicamente a verificare la tua identità e ad aiutarti a esercitare i tuoi diritti. Non saranno conservate più a lungo di quanto necessario per questo scopo.
2. Molto raramente potremmo non essere in grado di aiutarti ad esercitare i tuoi diritti se le condizioni non sono soddisfatte. In tali casi, ti informeremo sul motivo per cui non puoi esercitare tale diritto.

I tuoi diritti possono essere limitati?

La protezione dei dati non è un diritto assoluto. Essa deve sempre essere bilanciata con altri diritti fondamentali e possono esserci casi in cui uno o più dei suddetti diritti potrebbero essere negati.

Questi diritti possono essere limitati temporaneamente anche per i motivi legittimi previsti dall’articolo 25 del regolamento (UE) 2018/1725, dagli atti giuridici adottati sulla base dei trattati o dalle norme interne stabilite nella decisione del Consiglio di amministrazione dell’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) del 26 marzo 2020. Le norme interne prevedono che tale restrizione sia limitata nel tempo, sia proporzionata e rispetti l’essenza dei diritti summenzionati.

In linea di massima, sarai informato dei motivi principali di una restrizione. Sarai inoltre informato del tuo diritto di presentare un reclamo al GEPD o di depositare un ricorso giurisdizionale. Tuttavia, vi sono alcune circostanze in cui non ti comunicheremo tali motivi. La restrizione sarà revocata non appena le circostanze che la giustificano non saranno più applicabili. Una volta trascorso questo periodo, riceverai una specifica informativa sulla protezione dei dati.

Per saperne di più su come puoi esercitare i tuoi diritti, consulta la User Area oppure ogni singola informativa sulla privacy alla domanda 11. Cfr. la nota esplicativa dell’EUIPO per maggiori informazioni sull’esercizio dei tuoi diritti nel contesto dei procedimenti in materia di marchi e di disegni e modelli dinanzi all’Ufficio.