Datu aizsardzības paziņojums

Jūsu privātuma aizsardzība Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojam (turpmāk – “Birojs”) ir ļoti svarīga. Mēs uzņemamies atbildību par personas datiem, ko vācam un apstrādājam. Tādēļ mēs apņemamies ievērot un aizsargāt Jūsu personas datus un nodrošināt iespēju Jums efektīvi izmantot savas datu subjekta tiesības.

Šajā iedaļā aprakstīts, kā Birojs apstrādā Jūsu personas datus, lai pildītu savus uzdevumus (kā noteikts ES tiesību aktos), nodrošinot Jums savus produktus un pakalpojumus.

IERAKSTU REĢISTRS

Centrālais reģistrs: EUIPO ir juridiskas saistības uzturēt personas datu apstrādes darbību ierakstu centrālo reģistru (Regulas (ES) 2018/1725 31. pants). Vairāk uzzināt par EUIPO ierakstiem par jūsu personas datu apstrādes darbībām jūs varat EUIPO centrālajā reģistrā. Plašāku informāciju par EUIPO centrālo reģistru skatiet 11. jautājumā.

1. Kāds ir tiesiskais regulējums par datu aizsardzību attiecībā uz EUIPO?

2. Kāda veida personas datus mēs vācam?

3. Kādam mērķim mēs izmantojam Jūsu personas datus?

4. Kādi ir tiesiskie pamati Jūsu personas datu apstrādei, ko mēs veicam?

5. Kam ir piekļuve Jūsu personas datiem?

6. Cik ilgi Jūsu personas dati tiek glabāti?

7. Kā mēs aizsargājam un glabājam jūsu informāciju?

8. Kādas ir jūsu tiesības saistībā ar personas datu apstrādi? Kā īstenot savas tiesības? Vai jūsu tiesības var tikt ierobežotas?

Tiesības, kas saistītas ar jūsu personas datiem	Ko tas nozīmē?
Tiesības saņemt informāciju	Jums ir tiesības zināt, kā Birojs apstrādā jūsu personas datus (tostarp informāciju par personas datu apstrādātāju, mērķi, juridisko pamatu, izmantoto personas datu veidiem, personu, kas saņem jūsu datus un to glabāšanas termiņus, kā arī iespējamu personas datu nosūtīšanu uz trešām valstīm). Sīkāku informāciju par konkrētiem paziņojumiem par privātumu skatīt šajā datu aizsardzības paziņojumā un jo īpaši 11. jautājumā.
Piekļūt datiem	Jums ir tiesības zināt, vai Birojs apstrādā jūsu personas datus, tostarp kādā nolūkā, datu veidus, datu saņēmējus, termiņus, kā arī iespējamu personas datu nosūtīšanu uz trešām valstīm.
Labot datus	Jūs varat pieprasīt savu personas datu labošanu, ja tie ir nepilnīgi vai neprecīzi.
Dzēst datus (“tiesības tikt aizmirstam”)	Noteiktos apstākļos jūs varat pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu dzēsti (piemēram, ja dati vairs nav vajadzīgi mērķim, kuram tie tika vākti). Atcerieties, ka varat pieprasīt, lai jūsu personas dati tiktu dzēsti no datubāzes 18 mēnešus pēc ES preču zīmes termiņa beigām vai attiecīgās inter partes procedūras pabeigšanas. Šīs tiesības neattiecas uz personas datiem, kas ievadīti reģistrā.
Ierobežot datu apstrādi	Jūs varat lūgt Birojam ierobežot jūsu personas datu apstrādi konkrētos apstākļos (piemēram, ja tiek apstrīdēta datu precizitāte).
Uz datu pārnesamību	Jums ir tiesības noteiktos apstākļos (piemēram, mums ir jūsu nepārprotama piekrišana jūsu personas datu apstrādei) pieprasīt Birojam nosūtīt jūsu personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā.
Iebilst pret jūsu datu apstrādi	Noteiktos apstākļos jūs varat iebilst pret to, ka Birojs apstrādā jūsu personas datus.

Kā īstenot savas datu aizsardzības tiesības

Jūs jebkurā laikā varat pārvaldīt savus privātuma iestatījumus un rediģēt savus personas datus lietotāja vidē (User Area). Piesakieties savā lietotāja vidē un atveriet sadaļu “Iespējas”. Jūs varat rediģēt savus personas datus un pieteikumdatus, mainīt iestatījumus un pārvaldīt savus apakšprofilus, izmantojot sadaļu “Iespējas” lietotāja vidē.
Jūs varat nosūtīt mums e-pastu uz: DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Atcerieties, ka mēs nevaram pieņemt mutiskus pieprasījumus (pa tālruni vai klātienē), jo mēs, iespējams, nevarēsim jūs pienācīgi identificēt vai nekavējoties apstrādāt jūsu pieprasījumu:
1. Jūsu e-pasta pieprasījumam jābūt pēc iespējas detalizētam. Mums ir vajadzīgs precīzs apraksts par datiem, to vākšanas mērķi un veidu, kādā tie tika vākti.
2. Neaizmirstiet norādīt, kuras no iepriekš minētajām tiesībām vēlaties izmantot.
Mēs nekavējoties izskatīsim jūsu pieprasījumu un palīdzēsim jums izmantot jūsu tiesības, ja būs izpildīti nosacījumi to izmantošanai.
1. Dažkārt, lai identificētu jūs un atrastu jūsu datus, mums var būt vajadzīga papildu informācija. Šo informāciju izmantos tikai, lai pārbaudītu jūsu identitāti un palīdzētu jums īstenot savas tiesības. To neglabā ilgāk, nekā nepieciešams šim nolūkam.
2. Ļoti retos gadījumos mēs, iespējams, nevarēsim jums palīdzēt īstenot jūsu tiesības, ja nosacījumi netiks izpildīti. Šādās situācijās mēs jūs informēsim par to, kāpēc jūs nevarat izmantot šīs tiesības.

Vai jūsu tiesības var tikt ierobežotas?

Datu aizsardzība nav absolūtas tiesības. Tās vienmēr ir jālīdzsvaro ar citām pamattiesībām, un var būt apstākļi, kad var atteikties piešķirt vienu vai vairākas no iepriekš minētajām tiesībām.

Šīs tiesības var arī tikt uz laiku ierobežotas, pamatojoties uz likumīgiem iemesliem, kas noteikti Regulas (ES) 2018/1725 25. pantā, tiesību aktos, kas pieņemti, pamatojoties uz Līgumiem, vai saskaņā ar iekšējiem noteikumiem, kas izklāstīti Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma biroja (EUIPO) valdes 2020. gada 26. marta lēmumā. Iekšējie noteikumi paredz, ka visi šādi ierobežojumi būs ierobežoti laikā, ka tie būs samērīgi un ka tajos tiks ievērota iepriekš minēto tiesību būtība.

Parasti jūs informēs par ierobežojuma galvenajiem iemesliem. Jūs tiksiet informēts arī par savām tiesībām iesniegt sūdzību EDAU vai vērsties tiesā. Tomēr ir daži apstākļi, kuros mēs jūs neinformēsim par šiem iemesliem. Ierobežojums tiks atcelts, tiklīdz vairs nebūs piemērojami apstākļi, kas pamato ierobežojumu. Kad šis termiņš būs beidzies, jūs saņemsiet īpašu paziņojumu par datu aizsardzību.

Ja vēlaties uzzināt vairāk par to, kā varat izmantot savas tiesības, varat skatīt informāciju lietotāja vidē vai katru individuālo paziņojumu par privātumu, kas minēti 11. jautājumā. Sīkāku informāciju par jūsu tiesību izmantošanu saistībā ar preču zīmju un dizainparaugu procedūrām Birojā skatīt EUIPO paskaidrojumā.