Reģistrācijas process
Jūs tikko esat iesniedzis preču zīmes pieteikumu. Kas notiek tālāk?
Pēc preču zīmes pieteikuma iesniegšanas Eiropas Savienības Intelektuālā īpašuma birojā (EUIPO) mēs to apstrādāsim, lai pārbaudītu, vai preču zīmi var reģistrēt. Šajā procesā ir vairāki soļi.
Termiņš ietver pārbaudes periodu, iebildumu periodu un reģistrāciju. Ekspertīzes periods sākas no pieteikuma saņemšanas un beidzas ar pieteikuma publicēšanu. Iebildumu periods sākas no pieteikuma publicēšanas un beidzas iebildumu perioda beigās. Tad seko reģistrācija. Reģistrēto preču zīmi publicē.
Ekspertīzes periods
Iebildumu periods
Reģistrācija
-
Pieteikuma iesniegšana
-
Pieteikuma publicēšana
-
Iebildumu perioda beigas
-
Reģistrētās preču zīmes publicēšana
Kas notiek ekspertīzes periodā?
Turpmāk izklāstītā darbplūsma sniedz pārskatu par darbībām, ko EUIPO veic ekspertīzes periodā. Darbības notiek gandrīz vienlaicīgi. Jūs varat sekot sava pieteikuma statusa izmaiņām tiešsaistē, piekļūstot eSearch datubāzei, vai User Area.
Turpmāk izklāstītais attiecas uz pieteikumiem, kas iesniegti tieši EUIPO. Uzziniet, kāds ir ceļš uz reģistrāciju starptautiskiem pieteikumiem, kuros norādīta Eiropas Savienība (ES).
Termiņš ietver šādus soļus: pieteikuma iesniegšanas datums, klasifikācija, formalitātes, absolūtie pamatojumi, tulkošana un meklējumi. Uzklikšķinot uz katra no šiem soļiem, varat saņemt plašāku informāciju. Pēc visu soļu pabeigšanas preču zīmi publicē.
- Pieteikuma publicēšana
Iebildumu periods
Pieteikuma iesniegšanas datums
Mēs pārbaudām, vai jūsu preču zīmes pieteikumā ir iekļauta visa obligātā informācija un pamatinformācija: lūgums pieņemt pieteikumu, pareizi identificēts īpašnieks, skaidrs zīmes atveidojums un preču un pakalpojumu saraksts. Arī pamatnodeva jāsamaksā viena mēneša laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas. Pēc pieteikuma iesniegšanas jums regulāri jāuzrauga preču zīmju pieteikumi, lai pārbaudītu, vai kāds no tiem nekonfliktē ar jūsu preču zīmi.
Klasifikācija
Tiek pārbaudītas preces un pakalpojumi, kuru aizsardzību jūs pieprasāt, lai redzētu, vai tie ir pareizi klasificēti un vai to veids ir skaidri norādīts. Ja klasificēšanai esat izmantojis Harmonizēto datubāzi, jūsu preču un/vai pakalpojumu saraksts tiek pieņemts automātiski.
Šī datubāze tiek izmantota Biroja tiešsaistes preču zīmju pieteikuma veidlapās, t. i., piecu soļu veidlapā un paplašinātajā veidlapā, un tajā ir termini, ko jau ir apstiprinājuši visi Eiropas Savienības (ES) valstu intelektuālā īpašuma biroji. Tas arī nozīmē, ka termini jau ir iztulkoti visās pārējās ES valodās. Tāpēc jūsu pieteikums tiks apstrādāts bez kavēšanās, jo EUIPO nebūs jātulko jūsu preču un pakalpojumu sarakstā iekļautie termini. Jūsu pieteikumu var arī pieņemt apstrādei Fast Trackrežīmā, kas ir EUIPO paātrinātā procedūra, lai pieteikumu varētu publicēt ātrāk.
Jūs varat piekļūt Harmonizētajai datubāzei, arī izmantojot TMclass. "TMclass" ir starptautiska datubāze, kurā ir iekļauti termini no Harmonizētās datubāzes, kā arī termini, kas ir pieņemti citās pasaules valstīs un starptautiskās organizācijās, piemēram, Pasaules Intelektuālā īpašuma organizācijā.
Formalitātes
Visu pieteikumā norādīto informāciju pārbauda, lai pārliecinātos, vai ir ievērotas visas prasības, — tiek pārbaudīts paraksts, valodas, īpašnieka un/vai pārstāvja dati, prioritātes un/vai senioritātes prasījumi.
Absolūtie pamatojumi
Jūsu preču zīmi analizē, lai noskaidrotu, vai tai piemīt atšķirtspēja un vai tā nav aprakstoša.
Tulkojums
Jūsu preču zīmes pieteikumu iztulko, lai tajā iekļauto informāciju varētu publicēt visās Eiropas Savienības oficiālajās valodās.
Jūs varat izlaist šo pieteikuma pārbaudes soli, izvēloties preces un pakalpojumus savai preču zīmei no Harmonizētās datubāzes.
Meklējumi
Ja jūs, iesniedzot pieteikumu, pieprasāt veikt meklējumu, mēs ES preču zīmju datubāzē meklējam identiskas un/vai līdzīgas zīmes. Rezultāti jums tiek nosūtīti pirms jūsu preču zīmes pieteikuma publicēšanas. Ziņojumā minēto agrāk reģistrēto preču zīmju vai preču zīmju pieteikumu īpašnieki ar vēstuli tiek informēti par jūsu preču zīmes pieteikumu. To sauc par uzraudzības vēstuli. Meklēšanas rezultātu ziņojumiem un uzraudzības vēstulēm ir tikai informatīva nozīme.
Ja konstatējam kļūdu vai mums ir jāpaziņo jums par iebildumu, mēs nosūtām oficiālu paziņojumu uz jūsu User Area, norādot, ko esam konstatējuši un dodot jums divus mēnešus trūkumu novēršanai un atbildes sniegšanai. Jūs varat lūgt sākotnēju termiņa pagarinājumu par diviem mēnešiem atbildes sagatavošanai. Pirmo pagarinājumu parasti piešķir automātiski, bet otrais ir jāpamato.
Dažās procedūrās mūsu pārbaudītāji pa tālruni sazinās ar pieteikuma iesniedzējiem (vai pārstāvjiem), lai atrisinātu vienkāršus iebildumus.
Ja uzskatīsim, ka jūsu atbilde pilnīgi nekliedē mūsu bažas, vai jūs nesniegsiet atbildi, mēs pieņemsim galīgu lēmumu, pilnīgi vai daļēji noraidot jūsu pieteikumu vai jūsu pieteikumā izteikto prasījumu (piemēram, prioritātes prasījumu). Alternatīvi mēs attiecīgos gadījumos varam mainīt jūsu pieteikuma informāciju (piemēram, svītrot aprakstu vai pievienot prasījumu par krāsu). Atcerieties, ka gadījumā, ja neesat apmierināts ar iznākumu vai uzskatāt, ka ir pieļauta kļūda, jums ir tiesības iesniegt apelāciju.
Ja jūsu pieteikums tiek noraidīts, joprojām ir iespējama ES preču zīmes pieteikuma konversija (intelektuālā īpašuma tilts) par valsts preču zīmes pieteikumu, ja nav konflikta.
Ja nebūs iesniegti iebildumi, mēs publicēsim jūsu preču zīmi 24 ES oficiālajās valodās. Tas nozīmē, ka mēs publiski paziņosim, ka jūs esat pieteicies konkrētajai preču zīmei attiecībā uz norādītajām precēm un/vai pakalpojumiem.
Kas notiek iebildumu periodā?
Sākot no publicēšanas dienas, trešajām personām, kas uzskata, ka Jūsu preču zīme nebūtu jāreģistrē, ir trīs mēneši iebildumu iesniegšanai.
Parasti ir divi iebildumu motīvi
Trešajai personai ir agrākas tiesības (vai vairākas agrākas tiesības), un tā uzskata, ka jūsu tiesības, ja preču zīmi reģistrēs, konfliktēs ar tās tiesībām
Lai nepieļautu jūsu preču zīmes reģistrāciju, trešajai personai ir jāiebilst pret jūsu preču zīmi, aizpildot veidlapu un samaksājot nodevu EUR 350 apmērā. Iebildumu iesniegšanas gadījumā pret jūsu preču zīmi tiks sākta iebildumu procedūra, kurā jums jāuzvar. Iebildumu pieteikumu var iesniegt trīs mēnešos no preču zīmes publicēšanas.Iebildumu procedūra
Par katru piekto ES preču zīmes pieteikumu tiek saņemti iebildumi no tirgū jau esošu preču zīmju īpašniekiem. Mēs pieņemam lēmumus par šādiem strīdiem pēc tam, kad abas iesaistītās personas (pieteikuma iesniedzējs un iebildumu iesniedzējs) ir iesniegušas pierādījumus un argumentus. Pieteikuma iesniedzējs var mazināt iebildumu risku, meklējot potenciālus konfliktus, pirms tie kļūst aktuāli.Turpmākajā diagrammā ir sniegts pārskats par dažādajiem iebildumu procedūras soļiem.
Termiņš, kas sākas ar pieteikuma publicēšanu un beidzas ar reģistrētās preču zīmes publicēšanu, ietver šādus soļus: iebildumu iesniegšana, pieņemamības pārbaude, nogaidīšanas (cooling-off) periods, procedūras pušu savstarpējo iebildumu iesniegšanas daļa un procedūras beigas. Uzklikšķinot uz katra no šiem soļiem, varat saņemt plašāku informāciju.
Nogaidīšanas (cooling-off) periods
- Pieteikuma publicēšana
- Reģistrētās preču zīmes publicēšana
Ekspertīzes periods
Reģistrācija
Nogaidīšanas (cooling-off) periods
Ja iebildumi tiek pieņemti, mēs nosūtām paziņojumu abām iesaistītajām personām, nosakot procedūras termiņus. Procedūra sākas ar nogaidīšanas (cooling-off) periodu, kura laikā abām iesaistītajām personām ir iespēja panākt vienošanos. Šajā periodā iesaistītajām personām tiek dota iespēja izbeigt procedūru. Nogaidīšanas (cooling-off) periods beidzas divus mēnešus pēc pieņemamības paziņošanas. To var pagarināt par 22 mēnešiem, un kopumā tas var ilgt 24 mēnešus. Katra no iesaistītajām personām jebkurā laikā var atteikties no pagarinājuma. Kad nogaidīšanas (cooling-off) periods ir beidzies, sākas pušu savstarpējo iebildumu iesniegšanas daļa.
Iebildumu iesniegšana
Iebildumus pret ES preču zīmes pieteikumiem var iesniegt, izmantojot attiecīgu tiešsaistes veidlapu.
Mēs stingri iesakām izlasīt palīdzības failus. Tajos ir sniegti norādījumi par iebildumu veidlapas aizpildīšanu un iesniegšanu.
Pieņemamības pārbaude
Mēs pārbaudām, vai iebildumi atbilst regulās noteiktajām formālajām prasībām. Tas nozīmē, ka mēs pārbaudām, vai iebildumi ir pieņemami.
Pušu savstarpējo iebildumu iesniegšanas daļa
Šajā posmā iesaistītās personas tiek aicinātas iesniegt papildu informāciju un pierādījumus, lai pamatotu savu nostāju. Vispirms Birojs dod iebildumu iesniedzējam divus mēnešus dokumentācijas sagatavošanai. Iebildumu iesniedzējs var iekļaut visus faktus, argumentus un pierādījumus, ko tas uzskata par vajadzīgiem, lai pamatotu iebildumus.
Tad Birojs dod pieteikuma iesniedzējam divus mēnešus atbildes sniegšanai. Visbeidzot, iebildumu iesniedzējam tiek dota iespēja komentēt pieteikuma iesniedzēja iesniegtos apsvērumus. Parasti šie ir procesa trīs posmi. Tomēr vajadzības gadījumā EUIPO var piekrist papildu posmiem vai pieprasīt papildu posmus.
Procedūras beigas
Procedūras pušu savstarpējo iebildumumu iesniegšanas daļa beidzas ar EUIPO paziņojumu iesaistītajām personām, ka apsvērumi vairs netiek pieņemti. Tas nozīmē, ka ir sagatavota dokumentācija, lai Iebildumu nodaļa varētu pieņemt lēmumu par iebildumiem.
Kad mēs pieņemam lēmumu, ir iespējami dažādi iznākumi
- Ja ES preču zīmes pieteikums nekonfliktē ar agrākām tiesībām, iebildumu iesniedzējs sedz preču zīmes pieteikuma iesniedzēja izmaksas (320 EUR), un tad pieteikumu reģistrē.
- Ja ES preču zīmes pieteikums konfliktē ar agrākām tiesībām, pieteikumu noraida un ES preču zīmes pieteikuma iesniedzējs sedz iebildumu iesniedzēja izmaksas (650 EUR).
- Ja ES preču zīmes pieteikums daļēji konfliktē ar agrākām tiesībām, konfliktējošās preces vai pakalpojumus svītro no saraksta, un tad pieteikumu reģistrē (izmaksas parasti tiek sadalītas starp abām iesaistītajām pusēm).
Lūdzu, ņemiet vērā, ka ar iebildumu iesniegšanas procesu saistītās izmaksas jāsedz otrai iesaistītajai pusei, nevis EUIPO.
Procedūra var beigties jebkurā laikā, ja pieteikuma iesniedzējs atsauc ES preču zīmes pieteikumu vai iebildumu iesniedzējs atsauc iebildumus.
Izmaksas var rasties arī tad, ja kāda no iesaistītajām personām izstājas no procedūras.
Visus lēmumus par iebildumiem publicē tiešsaistē, un visām personām, ko lēmumi nelabvēlīgi ietekmē, ir tiesības iesniegt apelāciju.
Ja iebildumi tiek pieņemti, joprojām ir iespējama ES preču zīmes pieteikuma pārvēršana (intelektuālā īpašuma tilts) par valsts preču zīmes pieteikumu, ja nav konfliktu.
Trešā persona uzskata, ka jūsu preču zīmi nevajadzēja apstiprināt
Tā var atsaukties uz jebkādu absolūtu pamatu, ko tā uzskata par atbilstošu. Absolūtie pamatojumi ir prasības, kurām jūsu preču zīmei jāatbilst, piemēram, tai jāpiemīt atšķirtspējai, tā nedrīkst būt aprakstoša attiecībā uz jūsu uzņēmējdarbību un tai jābūt skaidri atveidotai. Lai iebilstu pret jūsu preču zīmi, trešajai personai ir jānosūta Birojam attiecīgs paziņojums, paskaidrojot, kāpēc tā uzskata, ka preču zīme nebūtu jāreģistrē. Mēs tos saucam par trešo personu apsvērumiem, un tos var iesniegt bez maksas. Tomēr tie būtu jāizmanto tikai tad, ja ir nopietns iemesls apstrīdēt preču zīmi.Pēc apsvērumu saņemšanas Birojs izsniedz saņemšanas apstiprinājumu personai, kas iesniegusi apsvērumus (apsvērumu iesniedzējam), un apsvērumus paziņo pieteikuma iesniedzējam. Apsvērumu iesniedzējs nesaņem nekādus turpmākus EUIPO paziņojumus. Konkrēti, apsvērumu iesniedzēju neinformē par pieteikuma atkārtotas pārbaudes rezultātiem. Tomēr apsvērumu iesniedzēji, kas vēlas uzzināt par attiecīgā ES preču zīmes pieteikuma turpmāko apstrādi, var piekļūt informācijai par pieteikuma statusu eSearch datubāzē.
Reģistrācijas pierādījums
Ja neviens neiesniedz iebildumus vai trešo personu apsvērumus, Jūsu preču zīmi reģistrē un reģistrāciju publicē. To dara, lai citi preču zīmju īpašnieki un sabiedrība kopumā zinātu, ka konkrētā preču zīme pieder jums.
Reģistrāciju publicē bez maksas un izsniedz reģistrācijas apliecību.
Aicinām lejupielādēt apliecību divas dienas pēc publicēšanas. Reģistrācijas apliecību kopijas papīra formātā neizsniedz. Taču jūs var pieprasīt apliecinātas vai neapliecinātas reģistrācijas apliecības kopijas. Tās var būt vajadzīgas, ja vēlaties pieprasīt savas ES preču zīmes prioritāti. Dažas jurisdikcijas pieņem atsauci uz mūsu datubāzi (eSearch), bet citas pieprasa oficiālāku dokumentu, ko varat iegūt, izmantojot dokumentu pārbaudes pieprasījumu.
Kā apstrīdēt biroja lēmumu?
Puses, ko nelabvēlīgi ietekmē galīgais lēmums, var iesniegt apelāciju. Elektroniskās apelācijas rīkā var sagatavot vienu pieteikumu, lai elektroniski iesniegtu paziņojumu par apelāciju. Apelācijas iesniegšana tagad ir ātrāka un vieglāka. Jūs varat tieši piekļūt elektroniskajai apelācijai, izmantojot savu lietotāja vidi User area, tiešsaistes pakalpojumu sadaļā, ejot uz sadaļu “Veidlapas un pieteikumi”, un sadaļā “Darbības un paziņojumi” pēc tam, kad esat piekļuvis failam meklēšanas rīkā eSearch Plus.
