Aanvraag- en inschrijvingsprocedure
Meer informatie.
- e‑filing — online aanvragen via de User Area,
- per post,
- per speciale koeriersdienst.
Daarnaast moet een tweede taal worden gekozen uit de volgende vijf talen van het Bureau: Engels, Frans, Duits, Italiaans of Spaans. De tweede taal moet een andere zijn dan de eerste gekozen taal en wordt gebruikt als de taal voor een eventuele oppositie- of doorhalingsprocedure.
Gelieve voor het indienen van al uw correspondentie omtrent een specifiek dossier gebruik te maken van een van de volgende opties:
- User Area
- post
- speciale koeriersdienst
- persoonlijk afgeven (*)
* Persoonlijk afgeven: u wordt verzocht om voor elk dossier dat u wilt indienen ons bewijs van aflevering van een document in te vullen en mee te brengen, in tweevoud. NB Sinds 1 oktober 2017 is het niet langer mogelijk om documenten in verband met een Uniemerk persoonlijk af te geven. Ieder document dat persoonlijk wordt afgegeven wordt geacht niet te zijn ontvangen.
In geval van tegenstrijdigheden of discrepanties tussen de Engelse versie van deze publicatie en andere taalversies daarvan, geldt de Engelse versie.
Zie voor meer informatie de veelgestelde vragen over de nieuwe Uniemerkenverordening.
Het is van groot belang dat u uw aanvraag voor waren en diensten zorgvuldig afstemt op uw onderneming; dit is immers rechtstreeks van invloed op de mate van bescherming die uw Uniemerk geniet.
Meer informatie over de Nice-classificatie is te vinden op de website van de Wereldorganisatie voor de intellectuele eigendom (WIPO), http://www.wipo.int
Alvorens een aanvraag in te dienen kunt u als gebruiker:
- de HDB doorzoeken met behulp van de TMclass tool van het Bureau;
- gebruikmaken van de Opbouwfunctie voor waren en diensten, voor begeleiding bij het samenstellen van uw lijst van waren en diensten aan de hand van terminologie uit de HDB.
Als u een nieuwe klasse van waren en/of diensten wilt toevoegen nadat uw Uniemerkaanvraag is geregistreerd, moet u een nieuwe Uniemerkaanvraag indienen met de nieuwe klassen die u wilt opnemen.
Meer informatie over klassen van waren en/of diensten.
De praktijk van het Bureau ten aanzien van wijzigingen aan de merkafbeelding is zeer strikt. Raadpleeg voor nadere informatie de Richtsnoeren, Deel B, Onderzoek, Afdeling 2, Formaliteiten, Paragraaf 15.
- Betaal vooraf. Als u via uw betaalrekening betaalt, moet u ermee instemmen dat het bedrag onmiddellijk wordt afgeschreven. Als u via een bankoverschrijving betaalt, moet u de overschrijving onmiddellijk na indiening van de aanvraag uitvoeren. Gebruik daarbij de transactiecode die op het afschrift staat vermeld.
- Gebruik het vooringevulde formulier dat u bij uw bank kunt indienen (te vinden in uw ontvangstbevestiging na indiening van uw aanvraag).
- Zorg dat u voldoet aan de voorwaarden voor Fast Track* door de juiste waren en diensten te selecteren (raadpleeg voor meer informatie de Geharmoniseerde database).
* Als er tijdens de onderzoeksprocedure geen bezwaren worden ontdekt, zal uw aanvraag sneller worden behandeld.
Meer informatie met betrekking tot het volledige registratieproces, waaronder het proces tot aan de openbaarmaking.
Aanvullende informatie:
- eigendom (tab "Aanvragers van buiten de EER")
- Erkende vertegenwoordiging
Zie artikel 7 van de Uniemerkenverordening voor een overzicht van de absolute weigeringsgronden. Merkaanvragen die in dit stadium niet worden geweigerd, worden gepubliceerd. Zie hier de volledige route naar inschrijving.
Het is belangrijk onderscheid te maken tussen absolute weigeringsgronden en relatieve weigeringsgronden. Die laatste worden uitsluitend onderzocht wanneer, na publicatie van de Uniemerkaanvraag, een derde partij een of meer opposities indient op grond van een of meer tegenstrijdige oudere rechten, zoals een bestaand merk.
EUIPO doet geen onderzoek naar relatieve gronden om een aanvraag ambtshalve te weigeren. Dergelijke gronden kunnen alleen door derden naar voren worden gebracht in oppositie- of doorhalingsprocedures, na inschrijving van het Uniemerk. Bepaal de betreffende taksen en bekijk de verschillen via de tab "oppositie" op de pagina voor de Inschrijvingsprocedure.
Oudere rechten waarop een beroep wordt gedaan in een oppositie of in een vordering tot nietigverklaring, laten de inschrijving van een Uniemerk niet onverlet, zelfs niet indien ze in slechts één lidstaat van de Europese Unie bestaan. Gevallen waarin een aanvraag moet worden geweigerd omdat het merk in een niet-onderscheidende, beschrijvende of generieke term bestaat in slechts één taal van de Europese Unie (en niet een van de grote, internationale handelstalen van de Unie), komen echter niet zo vaak voor. De oppositie- of nietigverklaringsprocedure bij EUIPO biedt in dergelijke gevallen voldoende ruimte voor een minnelijke schikking.
Nadere informatie over het gebruik en de verdediging van uw Uniemerk.
Als een Uniemerk ophoudt te bestaan, kan het worden omgezet naar merken die geldig zijn in bepaalde lidstaten. Omzetting komt met name van pas bij het overwinnen van mogelijke problemen met het eenheidskarakter van het Uniemerk.
Indien een Uniemerk bijvoorbeeld in slechts één land of bepaalde landen een inschrijvingsprobleem ondervindt vanwege absolute gronden of vanwege een oppositie die is gebaseerd op een eerder recht in slechts één land of bepaalde landen, kan de aanvrager verzoeken het Uniemerk om te zetten in individuele, nationale handelsmerken in de andere landen, waar deze gronden niet van invloed zijn.
Internationale inschrijvingen kunnen worden omgezet in nationale handelsmerken in de EU-lidstaten en in een aanwijzing van contractpartijen bij de Schikking van Madrid of het Protocol van Madrid van de Wereldorganisatie voor de intellectuele eigendom (WIPO).
Zie voor nadere informatie de Richtsnoeren, Deel E, Registerbewerkingen, Afdeling 2, Conversie.
Transformatie maakt het mogelijk dat een centraal aangevochten merk wordt omgezet in een directe Uniemerkaanvraag, maar niet dat een EU-aanwijzing wordt omgezet in een nationale aanvraag.
Zie voor nadere informatie over de beginselen van en formaliteiten omtrent omzetting de Richtsnoeren, Deel E, Registerbewerkingen, Afdeling 2, Conversie en Deel M, Internationale merken.
Ons Uitgebreid formulier geeft aan wanneer uw aanvraag een Fast Track-aanvraag is en wanneer niet. Wanneer uw aanvraag aan geen van de voorwaarden voor Fast Track voldoet, geeft het formulier dit aan. U kunt dan besluiten de in het formulier aangegeven correcties aan te brengen of door te gaan volgens de procedure voor een normale aanvraag. Reguliere aanvragen worden normaliter acht tot elf weken na ontvangst van de betaling gepubliceerd.
Wanneer uw Uniemerkaanvraag aan de voorwaarden voor Fast Track voldoet, verschijnt er een Fast Track-logo boven de tijdlijn van uw merk in eSearch plus.
Bekijk alle voorwaarden voor Fast Track.
Een "ID-nummer" is een nummer dat door het Bureau wordt toegewezen om aanvragers en vertegenwoordigers te kunnen identificeren.
Een aanvrager of vertegenwoordiger die eenmaal een "ID-nummer" van EUIPO heeft ontvangen, hoeft in toekomstige aanvragen alleen nog maar zijn/haar naam en dat ID-nummer te vermelden.
Als geen ID-nummer is toegewezen, moeten alle velden voor aanvragers/vertegenwoordigers worden ingevuld.
- een webaccount aan te maken via de User Area;
- de aanvraag in te dienen door gebruik te maken van ons Uitgebreid formulier.
- de waren of diensten van een onderneming kunnen onderscheiden van die van andere ondernemingen; en
- kunnen worden weergegeven op een wijze die de bevoegde autoriteiten en het publiek in staat stelt de materie waarop de bescherming betrekking heeft, duidelijk en nauwkeurig vast te stellen.
De Uniemerkenuitvoeringsverordening (UMUV) bevat specifieke voorschriften en vereisten voor de meest gebruikte soorten merken.
Meer voorbeelden van merken en soorten daarvan zijn te vinden op onze website.
- uitsluitend beeldelementen,
- een combinatie van woordelementen en beeld- of anderszins grafische elementen,
- woordelementen in een niet-standaard lettertype,
- woordelementen in kleur,
- woordelementen op meer dan één regel,
- letters uit een alfabet van buiten de EU,
- tekens die niet met een toetsenbord gereproduceerd kunnen worden,
- combinaties van de bovenstaande opties.
Nadere informatie over wetgevingsteksten in verband met Uniemerken.

De verklaring moet worden opgesteld in duidelijke en ondubbelzinnige taal, zoals 'Hierbij trek ik de Uniemerkaanvraag met nummer XYZ in'.
Aangezien het Bureau niet beschikt over een papieren formulier voor het intrekken van een Uniemerkaanvraag, kunt u ook een bericht vanuit uw User Area of een brief sturen (e-mails worden niet geaccepteerd).
In de Uniemerkenverordening (UMV) zijn specifieke bepalingen opgenomen voor de bescherming van collectieve merken. Het feit dat het collectieve merk een aanduiding is waarmee de geografische oorsprong van de waren en diensten wordt aangegeven, vormt geen obstakel voor de inschrijving. Anders is het bij een individueel Uniemerk, waarbij een dergelijke geografische aanduiding niet kan worden ingeschreven.
Een aanvrager van een collectief merk moet binnen twee maanden na het indienen van de aanvraag voorschriften voor het gebruik van het merk indienen.
Nadere informatie is te vinden in de artikelen 74 tot en met 82 van de Europese Uniemerkenverordening (UMV) en in de Richtsnoeren, Deel B, Onderzoek, Afdeling 4, Absolute weigeringsgronden, Hoofdstuk 15, Collectieve Uniemerken.
Zie voor nadere informatie over de verschillende kosten de pagina met informatie over rechtstreeks aan EUIPO te betalen taksen.
Het "recht van voorrang volgens het verdrag" is een recht voor beperkte duur, dat in werking treedt op het moment van eerste regelmatige aanvraag van een handelsmerk. Een regelmatige nationale aanvraag is een aanvraag waarvan de datum van indiening in het desbetreffende land kan worden vastgesteld, ongeacht het verdere lot van die aanvraag (artikel 4, lid 3, van het Verdrag van Parijs). Dit recht van worden ingeroepen gedurende de zes maanden volgend op de eerste indiening.
Een verklaring van voorrang kan worden ingediend tezamen met de Uniemerkaanvraag of in een afzonderlijke mededeling die op dezelfde datum als de Uniemerkaanvraag wordt ingediend. Zie voor nadere informatie over de beginselen en formaliteiten omtrent een "recht van voorrang volgens het verdrag" de Richtsnoeren, Deel B, Onderzoek, Afdeling 2, Formaliteiten, Paragraaf 15 Recht van voorrang (volgens het verdrag) en het desbetreffende gedeelte van de Vraagbaak over de hervorming van de wetgeving.
Er zij op gewezen dat het Bureau de verklaring van voorrang zal publiceren "zoals ingediend", waarmee wordt bedoeld dat het Bureau de geldigheid ervan niet zal bevestigen.
Zie voor de vorm waarin bewijsmateriaal (kopie van de desbetreffende eerste aanvraag, taal en termijnen) ter onderbouwing van voorrang of anciënniteit moet worden ingediend, Besluit nr. EX-05-5 van de Voorzitter van het Bureau van 01/06/2005.
Een nadere toelichting is te vinden in Richtsnoeren, Deel B, Onderzoek, Afdeling 2, Formaliteiten.
In het Uitgebreid formulier wordt uitgelegd hoe u een verklaring van voorrang aan uw online aanvraag kunt toevoegen.
Zie voor nadere informatie over de beginselen en formaliteiten omtrent een verklaring van voorrang in geval van tentoonstelling de Richtsnoeren, Deel B, Onderzoek, Afdeling 2, Formaliteiten, Paragraaf 16, Voorrang in geval van tentoonstelling.
Zie voor nadere informatie over de beginselen en formaliteiten omtrent een anciënniteitsvordering de Richtsnoeren, Deel B, Onderzoek, Afdeling 2, Formaliteiten, Paragraaf 17, Anciënniteit.
Zie voor de vorm waarin bewijsmateriaal ter onderbouwing van voorrang of anciënniteit moet worden ingediend, Besluit nr. EX-05-5 van de Voorzitter van het Bureau van 01/06/2005.
Een nadere toelichting is te vinden in de Richtsnoeren, Deel B, Onderzoek, Afdeling 2, Formaliteiten.
In het Uitgebreid formulier wordt uitgelegd hoe u een anciënniteitsvordering aan uw online aanvraag kunt toevoegen.
Het enige rechtsgevolg van de anciënniteit krachtens de Uniemerkenverordening bestaat erin dat wanneer de houder van het Uniemerk afstand doet van het oudere merk of het laat vervallen, hij of zij geacht wordt dezelfde rechten te blijven genieten als wanneer het oudere merk ingeschreven was gebleven.
Een vordering van anciënniteit kan alleen worden gedaan voor een eerdere inschrijving, niet voor een eerdere aanvraag.
Het inschrijven van een Uniemerk geeft de houder een uitsluitend recht. Op het aan het Uniemerk verbonden recht kan tegenover derden eerst een beroep worden gedaan zodra de inschrijving van het merk gepubliceerd is.
Zie voor meer informatie over de inschrijvingsprocedure voor het Uniemerk de webpagina over de Inschrijvingsprocedure.
- onderzoek van de aanvraag;
- oppositie (uitsluitend wanneer er tegen uw aanvraag voor een Uniemerk oppositie is ingediend);
- inschrijving.
U kunt om vernieuwing verzoeken met behulp van het desbetreffende verzoeksformulier.
Meer informatie over vernieuwing van Uniemerken is te vinden in:
- de Richtsnoeren, Deel E, Registerbewerkingen, Afdeling 4, Vernieuwing,
- de Beheerpagina, en
- het onderdeel Vernieuwingen van de website.
Om te kunnen worden ingeschreven, moet een merk ‘intrinsiek onderscheidend vermogen’ hebben, dat wil zeggen, het moet onderscheidend en niet-beschrijvend zijn en mag niet bestaan uit woorden of tekens die in het normale taalgebruik gebruikelijk zijn. Bij wijze van uitzondering op deze regel kan een teken wel worden ingeschreven indien de aanvrager bewijs van door gebruik verkregen onderscheidend vermogen van het merk overlegt. In dat geval moet hij of zij aantonen dat minimaal een significant deel van het doelpubliek het teken als een merk waarneemt (dat wil zeggen dat zij de waren en diensten die in de aanvraag worden genoemd, identificeren als komende van een welbepaalde onderneming).
Het Bureau zal enkel het verkregen onderscheidende vermogen van een merk onderzoeken wanneer de aanvrager daarom uitdrukkelijk heeft verzocht. Het doet dit nooit uit eigen beweging. De vordering van verkregen onderscheidend vermogen moet worden ingediend als subsidiaire vordering of als primaire vordering.
Raadpleeg voor meer informatie onze Richtsnoeren voor merken.
Bij indiening van een subsidiaire vordering vindt het onderzoek van de aanvraag in twee fasen plaats. Eerst zal het Bureau uitsluitend een beslissing nemen over het onderscheidend vermogen van het teken zelf, en zodra deze beslissing definitief is, zal het uitsluitend de vordering van verkregen onderscheidend vermogen in behandeling nemen en hierover een formeel besluit nemen. Tegen elke beslissing kan afzonderlijk beroep worden aangetekend met inachtneming van de desbetreffende uiterste termijnen.
De aanvrager kan zelf besluiten welke vordering hij wenst in te dienen. Dit hangt van zijn of haar eigen belangen af: bijvoorbeeld de snelheid van de inschrijvingsprocedure, eventuele problemen met het verzamelen van bewijsstukken ter staving van de vordering van door gebruik verkregen onderscheidend vermogen, of zelfs het belang van een onherroepelijke beslissing over het intrinsiek onderscheidend vermogen van het merk.
Raadpleeg voor meer informatie onze Richtsnoeren voor merken.
Dergelijke vorderingen kunnen worden ingesteld bij de aanvraag voor inschrijving, of zolang de termijn voor indiening van opmerkingen in antwoord op het eerste bezwaarschrift van het Bureau nog niet is verstreken.
De vordering op zichzelf is niet voldoende; zij moet duidelijk en precies worden geïdentificeerd als primair of subsidiair. Indien de aard van de vordering niet duidelijk is, zal het Bureau een schriftelijke aanmaning sturen en de aanvrager een uiterste termijn geven, waarbinnen hij dit moet verduidelijken.
Raadpleeg voor meer informatie onze Richtsnoeren voor merken.
Indien de aanvrager in antwoord op het eerste bezwaarschrift een primaire vordering indient, maar daarbij geen bewijsstukken overlegt, zal het Bureau hem verzoeken zulks alsnog binnen 2 maanden te doen.
De vragen en antwoorden op deze pagina dienen uitsluitend ter informatie en zijn geen juridisch referentiepunt. Raadpleeg de Uniemerkenverordening en de Gemeenschapsmodellenverordening of de Richtsnoeren voor Uniemerken / Gemeenschapsmodellen voor meer informatie.
Voor meer informatie over de wijze waarop het Bureau omgaat met uw persoonsgegevens verwijzen we naar de Verklaring inzake gegevensbescherming.