Bedrijfs- en productinformatie
Als de houder van het recht een mastergebruiker is, kunnen een of meer wettelijke vertegenwoordigers worden toegevoegd die hun eigen EDB-account zullen beheren.
Voer daartoe Bedrijfsinformatie in, en vervolgens Bedrijfsgegevens, en klik op Bijwerken.
Door te klikken op Een wettelijke vertegenwoordiger toevoegen kan een houder van een recht een of meer wettelijke vertegenwoordigers opnemen die toegang zullen hebben tot zijn of haar bedrijfsportfolio en namens hem of haar zullen kunnen optreden, bijvoorbeeld door belangrijke informatie in te voeren in de EDB of een verzoek om douaneoptreden (Customs Application for Action (AFA)) in te dienen.
De wettelijke vertegenwoordiger zal zichtbaar zijn in de tabel onder de titel Een wettelijk vertegenwoordiger opnemen met de kolommen Naam, E-mail en de Landen die onder zijn of haar mandaat vallen.
De wettelijke vertegenwoordiger zal inloggegevens ontvangen en automatisch worden gekoppeld aan de ‘vertegenwoordigersaccount’.
Voer daartoe Bedrijfsinformatie in, en vervolgens Bedrijfsgegevens, en klik op Bijwerken.
Door te klikken op Een wettelijke vertegenwoordiger toevoegen kan een houder van een recht een of meer wettelijke vertegenwoordigers opnemen die toegang zullen hebben tot zijn of haar bedrijfsportfolio en namens hem of haar zullen kunnen optreden, bijvoorbeeld door belangrijke informatie in te voeren in de EDB of een verzoek om douaneoptreden (Customs Application for Action (AFA)) in te dienen.
De wettelijke vertegenwoordiger zal zichtbaar zijn in de tabel onder de titel Een wettelijk vertegenwoordiger opnemen met de kolommen Naam, E-mail en de Landen die onder zijn of haar mandaat vallen.
De wettelijke vertegenwoordiger zal inloggegevens ontvangen en automatisch worden gekoppeld aan de ‘vertegenwoordigersaccount’.
De ‘vertegenwoordigersaccount’ wordt automatisch aangemaakt wanneer de vertegenwoordiger voor het eerst als zodanig wordt benoemd in een van zijn klantaccounts.
De ‘vertegenwoordigersaccount’ geeft u met één wachtwoord toegang tot alle accounts van uw verschillende klanten. U zult een ‘bedrijfsportfolio’ met uw klanten hebben en meerdere accounts kunnen invoeren. Wanneer u een profiel hebt gecreëerd in de EDB, kan elke andere houder van een recht uw statutaire zetel/bedrijf selecteren en u tot zijn of haar vertegenwoordiger in de EDB benoemen.
De ‘vertegenwoordigersaccount’ geeft u met één wachtwoord toegang tot alle accounts van uw verschillende klanten. U zult een ‘bedrijfsportfolio’ met uw klanten hebben en meerdere accounts kunnen invoeren. Wanneer u een profiel hebt gecreëerd in de EDB, kan elke andere houder van een recht uw statutaire zetel/bedrijf selecteren en u tot zijn of haar vertegenwoordiger in de EDB benoemen.
De wettelijke vertegenwoordiger in de EDB is de persoon die de EDB-account beheert voor de houder van het recht en die namens deze optreedt, bijvoorbeeld door productinformatie in te voeren in de EDB of een verzoek om douaneoptreden (Customs Application for Action (AFA)) in te dienen.
Voor handhavers is het heel moeilijk om een houder van rechten te vinden, omdat ze in het kader van een aanhouding met deze houder in contact moeten treden in de eigen taal van die houder. In de EDB is een contactpunt de contactpersoon van de houder van een recht voor een gegeven lidstaat. Dat kan een persoon zijn die is belast met juridische of technische kwesties en die handhavers kan helpen bij het identificeren van namaakproducten wanneer zij verdachte goederen vinden die verband houden met uw intellectuele-eigendomsrechten (IER's).
Het aanwijzen van een contactpunt in elke lidstaat is verplicht bij het indienen van een AFA die van toepassing is op een specifieke lidstaat. Vanwege het bovenstaande dient u ervoor te zorgen dat u deze informatie zo gedetailleerd mogelijk invult en regelmatig bijwerkt.
Voor handhavers is het heel moeilijk om een houder van rechten te vinden, omdat ze in het kader van een aanhouding met deze houder in contact moeten treden in de eigen taal van die houder. In de EDB is een contactpunt de contactpersoon van de houder van een recht voor een gegeven lidstaat. Dat kan een persoon zijn die is belast met juridische of technische kwesties en die handhavers kan helpen bij het identificeren van namaakproducten wanneer zij verdachte goederen vinden die verband houden met uw intellectuele-eigendomsrechten (IER's).
Het aanwijzen van een contactpunt in elke lidstaat is verplicht bij het indienen van een AFA die van toepassing is op een specifieke lidstaat. Vanwege het bovenstaande dient u ervoor te zorgen dat u deze informatie zo gedetailleerd mogelijk invult en regelmatig bijwerkt.
Momenteel hebben alle douanediensten in de EU toegang tot de EDB. Daarnaast heeft een aantal politiediensten reeds toegang tot de EDB, waaronder Europol en OLAF, het fraudebestrijdingsbureau van de EU. Het aantal politiediensten dat toegang heeft tot de tool neemt voortdurend toe.
Omdat het belangrijk is in contact te komen met alle houders van rechten, hebben alle in de EDB geregistreerde handhavingsinstanties toegang tot de algemene gegevens over het bedrijf onder ‘Bedrijfsinformatie’, aangezien dit onderdeel standaard open is voor deze instanties.
Het niveau productinformatie (productportfolio) bevat gedetailleerde en gevoelige informatie over de producten. Deze informatie wordt beschermd door een PIN-code en moet actief met de handhavingsinstanties worden GEDEELD om voor hen zichtbaar te worden. 
Er zal een venster opengaan met een lijst van alle handhavingsinstanties die toegang tot de EDB hebben, waarin u specifiek kunt bepalen met welke handhavingsinstanties u de geüploade informatie over uw producten wilt delen. Als u deze informatie wilt delen met alle autoriteiten in de EDB, vink dan het vakje ‘Alles selecteren’ aan.
EUIPO heeft geen toegang tot door houders van rechten geüploade informatie. Wel heeft het EDB-team toegang tot statistieken over de inhoud van de tool.
Omdat het belangrijk is in contact te komen met alle houders van rechten, hebben alle in de EDB geregistreerde handhavingsinstanties toegang tot de algemene gegevens over het bedrijf onder ‘Bedrijfsinformatie’, aangezien dit onderdeel standaard open is voor deze instanties.
Het niveau productinformatie (productportfolio) bevat gedetailleerde en gevoelige informatie over de producten. Deze informatie wordt beschermd door een PIN-code en moet actief met de handhavingsinstanties worden GEDEELD om voor hen zichtbaar te worden.
Er zal een venster opengaan met een lijst van alle handhavingsinstanties die toegang tot de EDB hebben, waarin u specifiek kunt bepalen met welke handhavingsinstanties u de geüploade informatie over uw producten wilt delen. Als u deze informatie wilt delen met alle autoriteiten in de EDB, vink dan het vakje ‘Alles selecteren’ aan.
EUIPO heeft geen toegang tot door houders van rechten geüploade informatie. Wel heeft het EDB-team toegang tot statistieken over de inhoud van de tool.
Het is niet nodig om elk afzonderlijk product van uw bedrijf te uploaden. In de EDB kan een ‘product’ bestaan uit een reeks producten met soortgelijke kenmerken die door hetzelfde IER worden beschermd en die vergelijkbare logistieke en distributiekanalen met elkaar gemeen hebben (hier kunt u ‘productfamilies’, afmetingen, kleurverschillen, vergelijkbare uiterlijke kenmerken, enz., invoeren). U kunt verschillende foto's uploaden onder dezelfde productnaam.
Bovendien kunt u uw producten indelen met behulp van het veld ‘Categorie’. Deze indeling kan u helpen om uw product in verband te brengen met soortgelijke producten en deze te filteren in de tabel productportfolio. De indeling is ook nuttig voor de functionaliteit voor het bewerken van meerdere producten, aangezien het mogelijk is om alle producten in een gegeven categorie bij te werken.
Bovendien kunt u uw producten indelen met behulp van het veld ‘Categorie’. Deze indeling kan u helpen om uw product in verband te brengen met soortgelijke producten en deze te filteren in de tabel productportfolio. De indeling is ook nuttig voor de functionaliteit voor het bewerken van meerdere producten, aangezien het mogelijk is om alle producten in een gegeven categorie bij te werken.
De maximale omvang van de documenten en beelden/video's is 1,5 MB en de naam van het bestand mag niet meer dan 100 tekens bevatten.
Het is zeer belangrijk om uw producten in de productportfolio te koppelen aan de IER's die zijn opgenomen in de IER-portefeuille onder ‘Bedrijfsinformatie’ (verplicht voor het verzoek om douaneoptreden (Customs Application for Action (AFA)).
Daartoe gaat u naar de productportfolio en kiest u het bijbehorende product. Klik vervolgens op ‘IER betreffende dit product bekijken’ en dan op ‘Nieuwe intellectuele-eigendomsrechten toevoegen aan het product’.
Selecteer de gerelateerde IER's in uw IER-portfolio (die u eerder vanuit TMview en DesignView in de EDB hebt geüpload voor respectievelijk uw merken en modellen) of die u hebt ingevoerd voor andere IER's (octrooien, geografische aanduidingen, auteursrechten, enz.).
Daartoe gaat u naar de productportfolio en kiest u het bijbehorende product. Klik vervolgens op ‘IER betreffende dit product bekijken’ en dan op ‘Nieuwe intellectuele-eigendomsrechten toevoegen aan het product’.
Selecteer de gerelateerde IER's in uw IER-portfolio (die u eerder vanuit TMview en DesignView in de EDB hebt geüpload voor respectievelijk uw merken en modellen) of die u hebt ingevoerd voor andere IER's (octrooien, geografische aanduidingen, auteursrechten, enz.).