Ideas Powered for Business SME Fund
Oproep tot het indienen van voorstellen - GR/001/21 (Ideas Powered for Business SME Fund)
Deze oproep tot het indienen van voorstellen wordt gesteund door de Europese Commissie en EUIPO.
Dienst 1 - pre-diagnostische IE-diensten (“IP scan”): Deze dienst kan u helpen te beslissen voor welke IE-rechten een aanvraag in te dienen, hoe uw IE-portfolio te ontwikkelen als u al geregistreerde rechten hebt en hoe uw strategie te plannen voor de toekomst;
Dienst 2 - taksen voor aanvragen voor merken en modellen: Als u overweegt een merk of een model te registreren op EU-, regionaal (in de Benelux) of nationaal niveau.
Elke kmo kan een subsidie krijgen van maximaal 1 500 euro ter ondersteuning van deze diensten.
Dit is een initiatief van het Ideas Powered for Business-programma van EUIPO, met steun van de Europese Commissie en in samenwerking met de nationale en regionale bureaus voor intellectuele eigendom van de EU.
Bekijk op deze pagina:
- informatie over de oproep tot het indienen van voorstellen (het mkb-fonds, of “SME Fund”), waaronder de officiële oproep, zodat u kunt nagaan of u in aanmerking komt voor de regeling
- het tijdschema voor de aanvraag, de regels voor de indiening en toegang tot het aanvraagformulier.
- informatie over hoe u vergoeding ontvangt als uw aanvraag wordt aanvaard en over de financiële en contractuele voorwaarden van deze regeling
- de checklist om voor het indienen van uw aanvraag te controleren of u over alle nodige informatie en documenten beschikt. Daarna neemt het hele proces normaal gesproken slechts 15 minuten in beslag.
Oproep tot het indienen van voorstellen
We raden u sterk aan de officiële informatie over deze oproep tot het indienen van voorstellen te lezen alvorens uw aanvraag in te dienen. Download de informatie hieronder. N.B.: Om voor deze regeling in aanmerking te komen, moet uw onderneming voldoen aan de officiële definitie van een kleine of middelgrote onderneming.
Raadpleeg zo nodig de Gebruikersgids van de Europese Commissie bij de definitie van kmo’s (beschikbaar in alle EU-talen).
Let op: de gezaghebbende informatiebron is de Engelse versie. In het geval van een conflict tussen vertaalde versies en de Engelse versie, heeft deze laatste voorrang.
Deze rectificatie heeft betrekking op de toevoeging van een nieuwe periode voor indieningen die loopt van 1.10.2021 tot en met 31.10.2021.
Nadere bijzonderheden over deze aanpassing van de oproep tot het indienen van voorstellen zijn weergegeven in de rectificatie.
Let op: de gezaghebbende informatiebron is de Engelse versie. In geval van tegenstrijdigheid tussen de vertaalde versies en de Engelse versie, heeft deze laatste voorrang.
| Verklaring op erewoord Toon |
| Lijst van de vaste bedragen/vergoedingen per EU-land voor beide diensten Toon |
| Model van het subsidiebesluit Toon |
Wilt u uw aanvraag laten indienen door een vertegenwoordiger (een derde)? Dan moet u bovendien de onderstaande verklaring downloaden, invullen en ondertekenen en deze vervolgens naar uw vertegenwoordiger sturen zodat hij/zij deze samen met de aanvraag kan uploaden en namens u kan indienen.
| Verklaring op erewoord – Vertegenwoordiger namens de aanvrager Toon |
Tijdschema en regels
U kunt alleen subsidie aanvragen tijdens een open venster en via het elektronische aanvraagformulier (eForm). Aanvragen die buiten de vijf aangegeven perioden worden ingediend, worden niet in aanmerking genomen.
| PERIODE 1 | PERIODE 2 | PERIODE 3 | PERIODE 4 | PERIODE 5 | PERIODE 6 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Budget beschikbaar per fase | GESLOTEN | GESLOTEN | GESLOTEN | GESLOTEN | GESLOTEN | GESLOTEN |
| Begin aanvraagperioden | 11/01/2021 | 01/03/2021 | 01/05/2021 | 01/07/2021 | 01/09/2021 | 01/10/2021 |
| Uiterste termijn voor aanvragen | 31/01/2021 | 31/03/2021 | 31/05/2021 | 31/07/2021 | 30/09/2021 | 31/10/2021 |
| Aanvragers ontvangen een schriftelijke kennisgeving van het resultaat en een kennisgeving van het subsidiebesluit in geval van toekenning |
februari - maart 2021 | april - mei 2021 | juni - juli 2021 | augustus - september 2021 | oktober – november 2021 | november 2021 |
Zoals vermeld in punt 1.5 van de oproep tot het indienen van voorstellen, wordt er per periode een indicatief budget uitgetrokken. Als niet alle middelen voor een specifieke periode worden gebruikt, kunnen deze naar latere periodes worden overgedragen.
Als het per periode toegekende geraamde budget volledig is besteed vóór de uiterste termijn, kan de aanvraagperiode eerder worden gesloten. Het tijdschema wordt zo nodig geactualiseerd en we raden u aan het regelmatig te raadplegen.
BELANGRIJKE INFORMATIE: COVID-19 Het voorlopige tijdschema en de budgetramingen kunnen worden aangepast indien nodig in verband met de COVID-19-uitbraak.
Regels voor indiening
U kunt slechts één aanvraag per periode indienen voor dienst 1 (pre-diagnostische IE-diensten) of dienst 2 (merk- en/of modelregistratie) of een combinatie van beide.
Als u een dienst ontvangt in de ene periode en een andere dienst wilt aanvragen in een volgende periode, kunt u niet opnieuw een aanvraag indienen voor dezelfde dienst. Als u reeds dienst 1 hebt ontvangen, kunt u dus alleen dienst 2 aanvragen. U kunt niet twee keer dezelfde dienst aanvragen.
Als uw aanvraag in de ene periode wordt afgewezen, kunt u wel nog een aanvraag indienen in een andere periode. Als u echter tijdens een periode meer dan één aanvraag indient, nemen wij alleen de eerste versie van uw aanvraag in aanmerking. Alle daarna door u verstuurde versies worden automatisch als niet-ontvankelijk beschouwd.
Vragen en antwoorden
Als u nog vragen hebt over de indieningsprocedure, de regels, het tijdschema of een ander aspect van de regeling, kunt u contact met ons opnemen via ons informatiecentrum.
Wij wijzen erop dat wij alle antwoorden op vragen die wij van potentiële aanvragers ontvangen, zullen publiceren in de Vraagbaak. We maken deze vragen en antwoorden openbaar om ervoor te zorgen dat alle aanvragers eerlijk worden behandeld en toegang krijgen tot dezelfde informatie.
Hoe een aanvraag in te dienen
Wij raden u ten zeerste aan niet tot het laatste moment te wachten met het indienen van het formulier: aanvragen die als eerste worden ontvangen, krijgen voorrang!
Het formulier
Vul uw eForm stap voor stap in. Het totale budget en het aangevraagde subsidiebedrag worden automatisch berekend naargelang de gewenste diensten (dienst 1, dienst 2 of een combinatie van beide). U moet ook weten voor welke IE-rechten u een aanvraag wilt indienen (merken en/of modellen).
Bijlagen
Vergeet niet de verplichte bijlagen te uploaden! U hebt uw rekeningnummer, IBAN-nummer en SWIFT-code nodig, evenals een verklaring omtrent de hoedanigheid van belastingplichtige voor uw bedrijf. Vul alle verplichte velden in en upload de gevraagde bijlagen, aanvaard daarna de indieningsvoorwaarden en verzend het formulier.
Bevestiging
Wanneer u uw formulier hebt ingediend, ontvangt u een e-mail ter bevestiging en een referentienummer voor gebruik bij alle communicatie. Bewaar deze e-mail en dit referentienummer zorgvuldig, want dit is een belangrijk document voor uw correspondentie met ons.
Kennisgeving
Wij stellen u individueel in kennis van de resultaten van de beoordeling na goedkeuring van het toekenningsbesluit per periode. De formele kennisgeving van ons besluit wordt per e-mail verzonden naar de door u in het formulier aangegeven contactpersonen.
Meer informatie over het besluitvormingsproces
Resultaten, kennisgevingen en hoe u betaling kunt aanvragen
U wordt individueel in kennis gesteld van de resultaten van de beoordeling na goedkeuring van het toekenningsbesluit per periode.
De formele kennisgeving van onze beslissing zal per e-mail worden verzonden naar de in het eForm aangegeven contactpersonen. Daarom is het belangrijk dat u het/de correcte e-mailadres(sen) van uw contactperso(o)n(en) verstrekt.
- Als uw aanvraag niet wordt gehonoreerd, ontvangt u een kennisgevingsmail met de redenen voor ons negatieve besluit.
- Als uw aanvraag wordt gehonoreerd, ontvangt u een bevestiging en een bijlage met het door EUIPO ondertekende subsidiebesluit.
Als u een positief besluit ontvangt, wordt u begunstigde van de regeling (het mkb-fonds). Het positieve besluit gaat in op de datum van kennisgeving en vermeldt uw verplichtingen uit hoofde van de regeling.
Als u bericht hebt gekregen over een positief besluit, hebt u dertig dagen om:
- Een pre-diagnostische IE-dienst aan te vragen. Pre-diagnostische IE-diensten zijn beschikbaar via de nationale bureaus die deze dienst aanbieden.
- Uw merk en/of model aan te vragen en te betalen. Aanvragen voor merken en modellen kunnen worden ingediend bij de nationale bureaus voor intellectuele eigendom (nationaal niveau), bij het Benelux-Bureau voor de intellectuele eigendom (voor België, Nederland en Luxemburg; regionaal niveau) of bij EUIPO (voor bescherming in alle lidstaten van de EU).
Verzoeken om vergoeding door EUIPO
Nadat de dienst(en) is/zijn verricht, moeten de begunstigden een elektronische betalingsaanvraag indienen via de in het subsidiebesluit vermelde link.
Op voorwaarde van goedkeuring van de bij de aanvraag ingediende informatie en documentatie, zal de betaling binnen een maand geschieden. De begunstigden worden hiervan per e-mail in kennis gesteld.
Checklist voor aanvragers
Ga na of u op alle volgende vragen met JA kunt antwoorden, alvorens een aanvraag in te dienen:
| Ja Nee |
|
| Is uw onderneming een kleine of middelgrote onderneming die gevestigd is in de Europese Unie? | |
| Hebt u de oproep tot het indienen van voorstellen gelezen vóór het invullen van het aanvraagformulier? | |
| Hebt u de bankgegevens van uw bedrijf bij de hand en hebt u een bankafschrift (voorbeeld) met de volgende gegevens: bedrijfsnaam als rekeninghouder; IBAN-nummer (voorbeelden); en BIC/SWIFT-code? | |
| Hebt u de verklaring omtrent de hoedanigheid van belastingplichtige voor uw bedrijf? | |
| Weet u welke dienst(en) u van plan bent aan te vragen (dienst 1/dienst 2 of beide, zoals beschreven in de oproep tot het indienen van voorstellen)? | |
| Weet u welke IE-rechten (merken en/of modellen) u van plan bent aan te vragen (dienst 2) | |
| Beseft u dat u deze diensten niet kunt aanvragen als u al nationale of EU-financiering voor dezelfde diensten of een deel daarvan hebt ontvangen? | |
Kunt u al deze vragen met JA beantwoorden? Ga dan naar het aanvraagformulier (binnen de aanvraagperiode):
