Met het formulier voor internationale aanvragen kunnen ingeschreven gebruikers een aanvraag indienen voor een internationaal merk via het systeem van het Protocol van Madrid dat door de Wereldorganisatie voor de intellectuele eigendom (WIPO) wordt beheerd. De internationale aanvraag kan worden gebaseerd op ingeschreven Uniemerken, aanvragen voor Uniemerken of een combinatie van beide.
Dit hoofdstuk licht toe hoe u een internationale aanvraag op basis van een of meerdere (aanvragen voor) Uniemerken moet indienen.
Het formulier is beschikbaar in 23 officiële talen van de EU.
Referentie
Uw referentie
Referenties kunnen uit maximaal 30 alfanumerieke tekens bestaan, met gebruik van het Latijnse alfabet: a-z, A-Z, en de cijfers 0-9. Gebruik geen spaties.
Deze referentie is voor uw eigen gebruik; vermeld voor latere vragen omtrent uw verzoek altijd de officiële EUIPO-referentie.
Talen
EUIPO-taal
Dit is de door u gekozen taal voor een verzoek om een internationale aanvraag dat u EUIPO voorlegt. Als dit verzoek wordt gedaan na selectie van een Uniemerk in e-Search, wordt dit veld standaard ingevuld met de eerste taal van het merk. Dit kan worden veranderd in elk van de 23 officiële talen van de EU, waarin een aanvraag kan worden ingediend.
WIPO-taal
Dit is de taal waarin uw aanvraag aan WIPO zal worden voorgelegd. Dat kan enkel in het Engels, Frans of Spaans.
Correspondentietaal met EUIPO
U kunt corresponderen met EUIPO in de EUIPO- of de WIPO-taal.
Correspondentietaal met WIPO
U kunt kiezen uit de drie talen van het Protocol van Madrid: Engels, Frans en Spaans.
Vertalingen
Vertalingen zijn alleen noodzakelijk wanneer de aanvraag wordt voorgelegd in een taal die niet tot de talen van het Protocol van Madrid behoren (Engels, Frans, Spaans).
Als u de tweede optie aanklikt, dat wil zeggen dat de aanvrager een vertaling levert van de lijst van waren en diensten en de woordelementen in de WIPO-taal, moet u de volgende informatie in de WIPO-taal aanleveren - voor zover van toepassing:
geclaimde kleuren, kleurenaanduiding, beschrijving van het merk, transliteratie van het merk, afwijzing van aansprakelijkheid.
Uitvoerige gegevens van (de aanvraag van) het Uniemerk en van het internationale merk
Een internationale aanvraag kan gebaseerd worden op een of meer (aanvragen voor) Uniemerken. In dit gedeelte kunt u het ID-nummer van (de aanvraag voor) het Uniemerk rechtstreeks invoeren, of u kunt de eSearch-database van EUIPO benutten om (de aanvraag voor) het of de Uniemerken die de basis vormen van de internationale aanvraag te vinden. Het systeem toont u de basisgegevens van de gekozen entiteit en als u deze aan het formulier toevoegt, zullen de gegevens van het internationale merk verschijnen met de met het merk verband houdende informatie.
Aangewezen overeenkomstsluitende partijen
Toevoegen — u kunt zoveel overeenkomstsluitende partijen als noodzakelijk is toevoegen in het veld 'Aangewezen overeenkomstsluitende partijen'.
Als u de Verenigde Staten toevoegt als aangewezen overeenkomstsluitende partij, zal het veld 'Intention to use' (voornemen te gebruiken) verschijnen. U kunt een bijlage uploaden of aangeven dat u deze later indient.
Wissen — U kunt ook reeds toegevoegde overeenkomstsluitende partijen wissen (iedere beperking in verband met deze partij(en) zal dan eveneens worden verwijderd).
Waren en diensten
Als u kiest voor de optie 'inschrijving wordt verzocht voor dezelfde waren en diensten in de aanvraag, zullen de klassenummers en de specificatie van de waren en diensten identiek zijn aan die in de onderliggende (aanvraag voor een) Uniemerk, en kunnen deze niet worden gewijzigd.
Als u kiest voor de optie 'inschrijving wordt verzocht voor de volgende waren en diensten in de aanvraag', kunt u:
- een of meer klasse(n) wissen. Daartoe moet u op het symbool x linksboven van het klassenummer klikken.
- In een klasse opgenomen termen wijzigen. Na de keuze in de rubriek Talen, wordt onder elk klassenummer de gebruikte taal aangeduid.
De lijst van waren en diensten kan dezelfde zijn als, of beperkter dan van het basismerk/de basismerken. Het mag echter nooit uitgebreider zijn dat het beschermingsbereik van (de aanvraag voor) het Uniemerk/de Uniemerken.
Beperkingen
Hier kunt u een beperking van de lijst van waren en diensten indienen voor alle door u geselecteerde contractpartijen of voor een deel daarvan.
Wilt u een beperking toevoegen, klik dan op Beperking toevoegen en selecteer de contractpartij(en) waarvoor de beperking geldt.
U moet de volledige beperkte lijst van waren en diensten opgeven voor de contractpartij(en) door de klassen als volgt te selecteren:
Klasse toevoegen → Klasse selecteren → Bewerken (indien nodig) → Opslaan
Prioriteiten
Als u voorrang wilt inroepen voor een eerste indiening van hetzelfde merk dat in de afgelopen zes maanden werd ingezonden, kiest u uit het vervolgkeuzemenu 'Bureau van indiening' en
- voert u de indieningsdatum en het dossiernummer in;
- kies voorrang voor alle klassen of voor slechts enkele daarvan.
Als u kiest voor de optie 'Geselecteerde klassen', dan wordt u gevraagd aan te geven voor welke waren en diensten de verklaring van voorrang moet gelden; met andere woorden, u hebt de optie een hele klasse te verwijderen of de waren en diensten van een klasse te wijzigen.
Berekening WIPO-taks
U kunt de informatie over de betaling van WIPO-taksen invoeren. EUIPO zal de informatie naar WIPO doorzenden.
Valideren en doorzenden
In dit stadium ziet u de bevestigingspagina met alle gegevens voor de aanvraag die u op het punt staat door te zenden. Voordat u dat gaat doen, kunt u de gegevens nog wijzigen.
Ondertekening is verplicht. Maximaal twee handtekeningen zijn toegestaan. Door de ondertekeningsinformatie te verstrekken, geeft u aan dat u de gegevens hebt gecontroleerd en het aanvraagformulier wenst te ondertekenen en in te zenden.
De volgende stap is het betalingsvenster, waarin u de wijze van betaling van de taksen van EUIPO kiest.
Opslaan, afdrukken en opnieuw instellen
U kunt uw formulier voor een internationale aanvraag in uw ‘User Area’ opslaan. Tijdens het invullen van uw aanvraagformulier kunt u uw werk op ieder gewenst moment als concept opslaan. Klik in de rechterkolom van het formulier op 'Concept opslaan'. U krijgt toegang tot het concept via de rubriek 'Concepten' in uw User Area.
Met Formuliergegevens in XML opslaan kunt u de informatie in XML-vorm exporteren en later weer gebruiken met behulp van de optie 'Gegevens vanuit XML importeren'.
U kunt uw formulier op elk moment tijdens het aanvraagproces 'afdrukken'.
‘Opnieuw instellen’ (Reset) — Klik op 'Formulier opnieuw instellen' als u opnieuw met uw aanvraag wilt beginnen. Alle eerder ingevulde velden worden gewist en alle informatie wordt verwijderd.
Wijze en bevestiging van betaling
U kunt de taksen voor de internationale aanvraag per creditcard, bankoverboeking of via een lopende rekening bij EUIPO voldoen. EUIPO verleent een onlinedienst aan houders van een lopende rekening, waarmee zij toegang hebben tot al hun betalingstransacties en -informatie.
Als u met een bankoverschrijving betaalt, raden wij u dringend aan om de transactiecode van de betaling te noteren. Hiermee kan uw betaling geïdentificeerd worden. U vindt deze referentie op de downloadbare kwitantie die u na afloop ontvangt.
Als u op 'Betaling bevestigen' klikt, wordt uw aanvraag doorgezonden.
