Verklaring inzake gegevensbescherming
De bescherming van uw persoonlijke levenssfeer is van groot belang voor het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (“het Bureau”). Wij zijn verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken. Wij hebben ons er derhalve toe verbonden uw persoonsgegevens te respecteren en te beschermen en te zorgen voor een efficiënte uitoefening van de rechten die u als betrokkene hebt.
In dit deel wordt beschreven hoe het Bureau bij de uitvoering van zijn taken (zoals vastgelegd in de EU-wetgeving) en de verstrekking van producten en diensten aan u omgaat met uw persoonsgegevens.
REGISTER MET RECORDS
Centraal Register: Het EUIPO is wettelijk verplicht een centraal register van records bij te houden van activiteiten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt (artikel 31 van Verordening nr. 2018/1725). In het Centrale Register van het EUIPO kunt u meer te weten komen over de EUIPO-records met de activiteiten waarbij uw persoonsgegevens worden verwerkt. Zie vraag 12 hieronder voor meer informatie over het Centrale Register van het EUIPO.
1. Welk rechtskader voor gegevensbescherming is van toepassing op het EUIPO?
Het Bureau verzamelt en verwerkt alle persoonsgegevens overeenkomstig de bepalingen van Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (de “EU-verordening gegevensbescherming”). In aanvulling op deze tekst regelt het [Besluit nr. ADM 18-65 tot uitvoering van Verordening (EU) nr. 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 in het Bureau voor de intellectuele eigendom van de Europese Unie] ook de verwerking van persoonsgegevens door het EUIPO.
De EU-verordening gegevensbescherming voorziet, samen met Verordening (EU) nr. 2017/1001 inzake het Uniemerk (“UMV”), Verordening (EG) nr. 6/2002 betreffende Gemeenschapsmodellen (“GMV”) en de uitvoeringshandelingen ervan, in de gegevensbeschermingsvereisten die van toepassing zijn op het Bureau als EU-agentschap.
Meer informatie is te vinden in de wetteksten betreffende het Uniemerk en de wetteksten betreffende Gemeenschapsmodellen.
2. Welke soorten persoonsgegevens verzamelen we?
De persoonsgegevens die het Bureau verzamelt en verwerkt, hebben betrekking op u als natuurlijke persoon.
Het Bureau deelt persoonsgegevens in twee categorieën in:
Verplichte persoonsgegevens: dit zijn de persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de taken van algemeen belang die aan het Bureau zijn toevertrouwd of voor de naleving van een wettelijke verplichting waaraan het Bureau onderworpen is. Enkele voorbeelden hiervan zijn uw naam en adres als indiener van een aanvraag voor een Uniemerk of een model, uw inloggegevens voor de onlinediensten van het Bureau in verband met authenticatie en beveiliging en/of uw naam en adres als tegenstander die worden verwerkt en beschikbaar worden gesteld aan het publiek vanwege de wettelijke verplichting van het Bureau om een openbaar register bij te houden.
Niet-verplichte persoonsgegevens: dit zijn persoonsgegevens die uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt. Voorbeelden hiervan zijn uw dieet- en mobiliteitsvereisten wanneer u een evenement bij het Bureau bijwoont of uw telefoonnummer, faxnummer of e-mailadres wanneer u ervoor kiest deze openbaar te maken. De toegang tot deze gegevens wordt beperkt tot het Bureau en wij vragen uw toestemming om deze gegevens beschikbaar te stellen aan het publiek.
De gegevens worden elektronisch verzameld via de “backoffice-” en “frontoffice”-applicaties van het Bureau.
Zie de toelichting door het EUIPO voor meer informatie over de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de IE-taken van het Bureau.
3. Waar gebruiken we uw persoonsgegevens voor?
Het Bureau verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor verscheidene doeleinden.
- Het beheer van het Uniemerk (EUTM) en ingeschreven Gemeenschapsmodellen (RCD). Concreet betreft dit:
- het beheer van de aanvragen en/of inschrijvingen, met inbegrip van alle vertaling van de vereiste documenten;
- het bijhouden van een openbaar register;
- toegang tot de informatie die nodig is om de relevante procedures eenvoudiger en efficiënter te laten verlopen.
- De bevordering van de EUTM- en RCD-systemen. Dit betreft het beheer en de bevordering van de systemen, het bevorderen van de convergentie van praktijken en instrumenten op het gebied van merken en modellen, en de taken van het Europees Waarnemingscentrum voor inbreuken op intellectuele-eigendomsrechten. Uw persoonsgegevens zullen worden gebruikt om contact met u op te nemen en om nieuws met betrekking tot merken en modellen, uitnodigingen voor seminars en workshops en andere mededelingen in verband met producten en diensten van het EUIPO aan u te verstrekken.
- Beheer van interacties van gebruikers. Wanneer u via een van onze beschikbare communicatiekanalen contact opneemt met ons informatiecentrum, verzamelt en verwerkt het Bureau uw persoonsgegevens om informatiediensten aan u te kunnen verstrekken, uw vragen en klachten te kunnen beheren en de doeltreffendheid en kwaliteit van de geleverde informatiediensten te verbeteren. Dit omvat het beheer van persoonsgegevens door het Bureau bij het behandelen, digitaliseren en sorteren van alle inkomende correspondentie (post, faxberichten en sommige elektronische communicatie). Voor contact per fax heeft het Bureau een cloud-gebaseerd faxsysteem ingevoerd om de beschikbaarheid en de veerkracht van deze dienst veilig te stellen.
- Samenwerking met andere instellingen. Het Bureau zal in verband met de aan het Bureau opgedragen taken ook samenwerken met andere entiteiten. Als gevolg van deze samenwerking zullen uw persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- het onderhoud van en de gegevensinvoer in gemeenschappelijke of gekoppelde gegevensbanken en portalen voor wereldwijde raadpleging en zoek- en classificatiedoeleinden;
- het continu verstrekken en uitwisselen van gegevens en informatie.
- De verbetering van onze producten en diensten. Het Bureau gebruikt uw persoonsgegevens voor het opstellen van enquêtes, rapporten en statistieken om de activiteiten van het systeem te optimaliseren en de werking van het systeem te verbeteren. Dit omvat het verzamelen en analyseren van uw feedback om uw ervaring met en tevredenheid over het Bureau te kunnen verbeteren.
- De organisatie van evenementen, cursussen en bijeenkomsten. Het Bureau organiseert regelmatig evenementen, zoals cursussen en bijeenkomsten die voor het publiek toegankelijk zijn. In verband met de organisatie van deze evenementen dienen persoonsgegevens van de deelnemer te worden beheerd. Indien u deelneemt aan een door het Bureau georganiseerd openbaar evenement, worden uw persoonsgegevens beheerd zoals beschreven in de specifieke privacyverklaringen onder vraag 12.
- Aanwervingsprocedures. Indien u hebt gereageerd op een door het Bureau gepubliceerde vacature, worden uw persoonsgegevens beheerd zoals beschreven in de specifieke privacyverklaringen onder vraag 12. N.B.: open sollicitaties en/of cv’s worden niet in aanmerking worden genomen en worden altijd verwijderd.
- Beveiligingsbeheer. Voor de veiligheid en beveiliging van de gebouwen en eigendommen van het Bureau heeft het Bureau een procedure voor beveiligingsbeheer op basis van ISO 27001 ten uitvoer gelegd. Dit omvat het beheer van persoonsgegevens met betrekking tot de bezoekers van het Bureau, het videobewakingsbeleid en het bijhouden van activiteitenlogboeken in de EUIPO-systemen, overeenkomstig de beste praktijken op het gebied van informatiebeveiliging.
- Overheidsopdrachten. Al onze aanbestedingsprocedures zijn geregeld bij Verordening (EU, Euratom) nr. 2018/1046 van het Europees Parlement en de Raad van 18 juli 2018 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, tot wijziging van Verordeningen (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 en Besluit nr. 541/2014/EU en tot intrekking van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012.
Zie vraag 12 voor meer informatie over de wijze waarop uw persoonsgegevens in ieder van de bovengenoemde gevallen worden beheerd.
4. Wat zijn de rechtsgrondslagen voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Het Bureau verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens overeenkomstig artikel 5, lid 1, onder a) en b), van de EU-verordening gegevensbescherming voornamelijk voor:
- de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de instelling of het orgaan van de Unie is opgedragen;
- de naleving van een wettelijke verplichting waaraan het Bureau onderworpen is.
Onder zeer specifieke omstandigheden is de verwerking gebaseerd op toestemming (artikel 5, lid 1, onder d), van de EU-verordening inzake gegevensbescherming) of een andere rechtsgrondslag, zoals vastgesteld bij de EU-verordening inzake gegevensbescherming.
Telkens wanneer persoonsgegevens worden verwerkt, wordt dit geregeld in specifieke rechtsinstrumenten, zoals uitvoeringsvoorschriften, interne regels, enz.
5. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Het publiek heeft toegang tot gegevens in verband met informatie die van algemeen belang wordt geacht. Het Bureau heeft een wettelijke verplichting om deze gegevens toegankelijk te maken voor derden (registergegevens).
Het Bureau zal, met uitzondering van registergegevens, geen persoonsgegevens aan het publiek beschikbaar stellen tenzij de betrokkene daartoe uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Het gevolg hiervan is dat bepaalde persoonsgegevens die u als aanvrager, houder of vertegenwoordiger hebt verstrekt en waarvoor publicatie geen wettelijke verplichting is (zoals telefoon- en faxnummer en e-mailadres), alleen toegankelijk voor het publiek mogen zijn als hiervoor toestemming is gegeven en mits dit kan worden ondersteund door de IT-systemen van het Bureau.
Zie ED-besluit nr. EX-21-4 en de toelichting door het EUIPO voor meer informatie over welke bijzonderheden van EUTM- en RCD-aanvragen en -inschrijvingen openbaar worden gemaakt.
Uw persoonsgegevens kunnen ook toegankelijk zijn in de volgende publicaties.
- De Uniemerken- en Gemeenschapsmodellenbladen, waarin aanvragen en inschrijvingen in het register alsook andere bijzonderheden waarvoor publicatie op grond van de UMV en de GMV vereist is, worden gepubliceerd.
- De besluiten van het Bureau, die ter bevordering van de transparantie en voorspelbaarheid online beschikbaar worden gesteld om het publiek te informeren en te raadplegen.
Het publiek zal uw persoonsgegevens kunnen inzien via de hulpmiddelen en platforms van het EUIPO en deze informatie tevens kunnen downloaden, in beide gevallen slechts met het doel om derden en overheden de informatie te verstrekken die zij nodig hebben om hun rechten ingevolge de UMV en de GMV uit te oefenen en om te bepalen of er oudere rechten van derden bestaan.
6. Hoelang worden uw persoonsgegevens opgeslagen?
Het Bureau bewaart uw persoonsgegevens, waarvoor inschrijving in het register verplicht is, voor onbepaalde tijd.
Andere in de databank opgeslagen persoonsgegevens zullen ook voor onbepaalde tijd worden bewaard, hoewel u de mogelijkheid hebt om deze persoonsgegevens 18 maanden na het vervallen van het Uniemerk of de sluiting van de desbetreffende procedure op tegenspraak uit de gegevensbank te laten verwijderen. Dit geldt niet voor in het register opgeslagen persoonsgegevens.
Er kunnen andere specifieke bewaartermijnen worden vastgesteld voor specifieke activiteiten waarvoor uw persoonsgegevens mogen worden verwerkt. In iedere afzonderlijke privacyverklaring onder vraag 12 is hierover meer informatie te vinden.
7. Hoe beschermen en beveiligen wij uw informatie?
Het Bureau neemt de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus en past daarom passende organisatorische, technische en veiligheidsmaatregelen toe om deze te beschermen.
In de gebouwen van het EUIPO worden onder meer de volgende maatregelen toegepast:
- het EUIPO is ISO 27001-gecertificeerd;
- er is een EUIPO-gebruikersnaam en -wachtwoord nodig om toegang te krijgen tot de EUIPO-systemen en gegevensbanken;
- er wordt gebruik gemaakt van een functiegebaseerde authenticatie- en autorisatieprocedure;
- de authenticatie- en autorisatieprocedure wordt uitgevoerd op serverniveau en anonieme toegang is niet toegestaan;
- de server wordt fysiek beschermd in het centrum voor gegevensverwerking;
- er worden strenge maatregelen voor logische serverbeveiliging toegepast;
- de netwerkbeveiliging is zodanig geconfigureerd dat de toegang tot de mailservers in geval van externe bedreigingen wordt geblokkeerd;
- Onze website wordt beveiligd door antibotnettechnologie (zie de beschrijving in de informatieve artikelen over Configuring Bot Defense en Detecting and Preventing Web Scraping. Zoals wordt toegelicht in die artikelen, kan dit inhouden dat lokaal op het door u gebruikte toestel gegevens van toestelsensoren worden opgevraagd. Die gegevens worden echter in geen geval gedeeld met EUIPO. Aan de hand van de opgevraagde gegevens wordt alleen beoordeeld hoe groot het risico is dat de bezoeker een bot is.
- clausules inzake geheimhouding en gegevensbescherming worden door dienstverleners ondertekend;
- een beperkt aantal gemachtigde personen met een specifiek IT-profiel heeft bewerkingsrechten voor de backoffice-instrumenten waarin uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Ter ondersteuning van de EUIPO-infrastructuur past het EUIPO ook bepaalde diensten van Amazon Web Services (AWS) toe, zoals “desktop als dienst” (DaaS). Een nadere beschrijving van de maatregelen die door het EUIPO worden getroffen om uw persoonsgegevens op AWS te beschermen, kunt u hier vinden. Meer informatie is beschikbaar via het AWS Cloud Security Center.
8. Wat zijn uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens? Op welke manier kunt u uw rechten uitoefenen? Kunnen uw rechten worden beperkt?
| Rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens |
Wat houdt dit in? |
|---|---|
| Recht op informatie |
U hebt het recht te weten op welke wijze het Bureau uw gegevens verwerkt (met inbegrip van informatie over de verwerkingsverantwoordelijke, het doel, de rechtsgrondslagen, de soorten gebruikte persoonsgegevens, wie uw gegevens ontvangt en de bewaringstermijnen, evenals mogelijke doorgiften van persoonsgegevens naar derde landen). Raadpleeg deze Verklaring inzake gegevensbescherming en met name vraag 12 voor nadere informatie over specifieke privacyverklaringen. |
| Recht op inzage van uw gegevens |
U hebt het recht te weten of het Bureau uw persoonsgegevens verwerkt, met inbegrip van het doel van de verwerking, de soorten gegevens, de gegevensontvangers, termijnen, evenals mogelijke doorgiften van persoonsgegevens naar derde landen. |
| Recht op rectificatie van de gegevens |
U kunt uw persoonsgegevens laten corrigeren als ze onvolledig of onjuist zijn. |
| Recht op wissing (“recht op vergetelheid”) |
Onder bepaalde omstandigheden, kunt u vragen uw persoonsgegevens te laten wissen (bv. wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze waren verzameld). Vergeet niet dat u 18 maanden na het verstrijken van het Uniemerk of de beëindiging van de desbetreffende procedure inter partes kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens uit de databank. Dit recht geldt niet voor in het register ingevoerde persoonsgegevens. |
| Recht op beperking van de verwerking |
U kunt het Bureau verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken (bv. wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist). |
| Recht op gegevensoverdraagbaarheid |
Onder bepaalde omstandigheden (bv. wanneer we uw uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens hebben) hebt u het recht het Bureau te vragen u uw persoonsgegevens toe te zenden in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. |
| Recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking |
Onder bepaalde omstandigheden kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het Bureau. |
Hoe kunt u uw gegevensbeschermingsrechten uitoefenen?
- U kunt te allen tijde uw privacyinstellingen beheren en uw persoonsgegevens bewerken in uw “User Area”-account. Log in in uw User Area en ga naar de rubriek “Opties”. Onder “Opties” kunt u uw persoonsgegevens en inloggegevens bewerken, uw instellingen wijzigen en uw subprofielen beheren via uw User Area;
- U kunt ons altijd een e-mail sturen via: DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Vergeet niet dat mondelinge verzoeken (telefonisch of persoonlijk) niet kunnen worden aanvaard, aangezien wij mogelijk niet in staat zijn u naar behoren te identificeren of uw verzoek onmiddellijk te behandelen:
- Uw e-mailverzoek moet zo gedetailleerd mogelijk zijn. We hebben een nauwkeurige beschrijving nodig van de gegevens, het doel waarvoor ze zijn verzameld en de manier waarop ze zijn verzameld;
- Vergeet niet te vermelden welke van de bovenstaande rechten u wilt uitoefenen.
- We zullen uw verzoek onverwijld behandelen en u helpen uw rechten uit te oefenen, mits aan de voorwaarden voor de uitoefening ervan is voldaan:
- Om u te kunnen identificeren en uw gegevens te kunnen vinden, hebben wij mogelijk aanvullende informatie nodig. Deze informatie zal alleen worden gebruikt om uw identiteit te verifiëren en u te helpen uw rechten uit te oefenen. en wordt niet langer opgeslagen dan voor dit doel nodig is;
- In sommige gevallen kunnen we u mogelijk niet helpen uw rechten uit te oefenen omdat niet aan de voorwaarden is voldaan. In dergelijke situaties delen wij u mee waarom u dit recht niet kunt uitoefenen.
Kunnen uw rechten worden beperkt?
Gegevensbescherming is geen absoluut recht. Dit recht moet altijd worden afgewogen tegen andere grondrechten en er kunnen omstandigheden zijn waarin het verlenen van een of meer van de bovengenoemde rechten kan worden geweigerd.
Deze rechten kunnen ook tijdelijk worden beperkt om de legitieme redenen die zijn vastgesteld in artikel 25 van Verordening (EU) 2018/1725, door rechtshandelingen die zijn vastgesteld op basis van de Verdragen, of op grond van de interne voorschriften die zijn vastgelegd in het Besluit van de raad van bestuur van het Bureau voor intellectuele eigendom van de Europese Unie (EUIPO) van 26 maart 2020. In de interne voorschriften is bepaald dat een dergelijke beperking beperkt in de tijd en evenredig zal zijn en de wezenlijke inhoud van bovengenoemde rechten zal eerbiedigen.
In de regel wordt u op de hoogte gebracht van de belangrijkste redenen voor een beperking. U wordt ook op de hoogte gebracht van uw recht een klacht in te dienen bij de EDPS of beroep in te stellen. Toch zijn er enkele omstandigheden waarin wij u niet op de hoogte brengen van deze redenen. De beperking wordt opgeheven zodra de omstandigheden die haar rechtvaardigen niet langer van toepassing zijn. Wanneer deze termijn is verstreken, ontvangt u een specifieke privacyverklaring.
U kunt de User Area of de afzonderlijke privacyverklaringen onder vraag 12 raadplegen als u meer wilt lezen over de manier waarop u uw rechten kunt uitoefenen. Lees de Toelichting door het EUIPO voor meer informatie over de uitoefening van uw rechten in het kader van procedures inzake merken en modellen voor het Bureau.
9. Welke cookies worden op onze website gebruikt?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een server van de website worden verstuurd en op uw apparaat (een computer, tablet of mobiele telefoon) worden opgeslagen.
Wij gebruiken cookies voor het beheer van websessies, echtheidsverificatie en ook voor de beveiliging van de webbrowser. De cookies worden ook gebruikt om een correct technisch functioneren van de website te waarborgen: ze helpen ons gebruikersvoorkeuren op te slaan en gebruikstrends op geaggreerde basis te volgen. Om deze reden kunnen we een aantal gegevens verzamelen over uw surfervaring, zoals uw IP-adres, browsertype, taal en schermgrootte, de pagina die u hebt bezocht, het tijdstip en de datum van het bezoek en de webpagina van waaruit u werd doorverwezen.
Deze informatie wordt gebruikt om samengevoegde en anonieme statistieken te verzamelen met als doel onze diensten en uw gebruikerservaring te verbeteren. Voor geen van deze cookies is uw toestemming vereist. Het verzamelen, samenvoegen en anonimiseren van deze gegevens vindt plaats in het datacentrum van EUIPO, met inachtneming van passende veiligheidsmaatregelen.
Onze website is ook in overeenstemming met de optie ‘Do Not Track’ (klikken van gebruiker niet traceren). Als u deze optie in uw webbrowser inschakelt, respecteren wij uw keuze en zullen uw browserervaringen op onze website niet voor onze geanonimiseerde statistieken worden getraceerd. Instructies voor de activering van deze optie met:
Firefox
Internet Explorer
Chrome
Safari
Opera
10. Welk gebruik wordt er op onze website gemaakt van sociale media?
We gebruiken sociale media om onze werkzaamheden te presenteren via hedendaagse kanalen die op grote schaal worden gebruikt. Er wordt op onze website gewezen op ons gebruik van sociale media. Zo kunt u video’s van het EUIPO bekijken, die wij uploaden naar onze YouTube-pagina, en op onze website links naar Twitter, Facebook of LinkedIn volgen.
Wanneer onze website op uw computer (of andere apparaten) wordt geladen, worden door de weergave van sociale media-knoppen waarmee verbinding met deze mediadiensten kan worden gemaakt en door componenten van de mediadiensten die op onze website zijn geplaatst, geen cookies aangemaakt. N.B.: op basis van uw voorkeuren voor deze externe diensten kunnen wel cookies worden geladen, bijvoorbeeld met uw voorkeuren voor YouTube-video’s.
Alle socialemediakanalen hebben een eigen beleid voor de manier waarop ze uw persoonsgegevens verwerken wanneer u hun websites bezoekt. Meer informatie is te vinden op:
11. Hoe kunt u contact met ons opnemen als u vragen hebt?
U kunt in verband met uw persoonsgegevens, om welke reden ook, contact met ons opnemen via een schriftelijk verzoek gericht aan het EUIPO als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens of aan de functionaris voor gegevensbescherming van het EUIPO.
U kunt gebruik maken van de online communicatiekanalen of uw vraag/punt van zorg schriftelijk richten aan:
Post/Koerier:
Mevrouw Gloria Folguera Ventura
functionaris voor gegevensbescherming
EUIPO
Avenida de Europa, 4, E-03008 Alicante, Spanje
E-mail:
DPOexternalusers@euipo.europa.eu
Als de verwerkingsverantwoordelijke en/of de functionaris voor gegevensbescherming niet afdoende op uw verzoek heeft gereageerd, kunt u een klacht indienen bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming: https://edps.europa.eu/about-edps/contact_en.
12. Hebt u aanvullende informatie nodig?
Zie het Centrale Register van het EUIPO (een dynamisch document dat voortdurend aan wijzigingen onderhevig is) en de relevante en specifieke verklaringen inzake gegevensbescherming (momenteel alleen beschikbaar in het Engels) die hieronder staan vermeld als u meer wilt weten over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Het Centrale Register bevat ten minste de volgende informatie (artikel 31, lid 1, van Verordening (EU) nr. 2018/1725):
- de naam en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, de functionaris voor gegevensbescherming, en, in voorkomend geval, de verwerker en de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke;
- de doeleinden van de verwerking;
- een beschrijving van de categorieën van betrokkenen en van de categorieën van persoonsgegevens;
- de categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt;
- indien van toepassing, doorgiften van persoonsgegevens naar een derde land of naar een internationale organisatie en de documenten inzake de passende waarborgen;
- indien mogelijk, de beoogde termijnen waarbinnen de verschillende categorieën van gegevens moeten worden gewist;
- indien mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om die persoonsgegevens te beschermen.
De privacyverklaringen moeten de informatie bevatten die wordt verstrekt in de artikelen 15 en 16 van Verordening (EU) nr. 2018/1725. De lijst met relevante en specifieke mededelingen inzake gegevensbescherming (momenteel alleen beschikbaar in het Engels), met hyperlinks naar de relevante privacyverklaringen, volgt:
- Bevordering van de EUTM- en RCD-systemen:
- Beheer van interacties van gebruikers:
- Verbetering van onze producten en diensten:
- Verwerking van persoonsgegevens in de visualisatiekaart
- Deelnemers aan de klantenpanels
- EUIPO´s Newsletters
- GetResponse Tool
- Organisatie van evenementen, cursussen en bijeenkomsten; MS Teams-privacyverklaring; Zoom-privacyverklaring; Academy Learning Portal
- Bezoeken aan scholen en universiteiten
- Aanwervingsprocedures ; Selection and appointment procedures for the posts of Executive Director, Deputy Executive Director, and President, Chairpersons and Members of the Boards of Appeal
- Beveiligingsbeheer. Dit omvat het beheer van persoonsgegevens met betrekking tot de bezoekers van het Bureau, het videobewakingsbeleid en het bijhouden van activiteitenlogboeken in de EUIPO-systemen.
- Verwerking van persoonsgegevens in het kader van de naleving van de EU-regelgeving betreffende beperkende maatregelen
- Aanbestedings- en subsidieprocedures
- Dossiers betreffende IE-geschillen
Aanvullende informatie is ook te vinden door middel van de volgende links:
Tools & documenten