Procedura zgłoszenia i rejestracji
Więcej informacji.
- zgłoszenie elektroniczne – zgłoszenie online za pośrednictwem User Area (obszaru użytkownika),
- pocztą,
- firmą kurierską.
Dodatkowo należy wybrać drugi język, który jest jednym z pięciu języków Urzędu: angielski, francuski, niemiecki, włoski lub hiszpański. Drugi język musi być inny niż pierwszy i będzie językiem postępowania w sprawie sprzeciwu i unieważnienia.
Wymiana korespondencji dotyczącej konkretnego dokumentu ma miejsce:
- za pośrednictwem User Area (obszar użytkownika)
- pocztą
- firmą kurierską
- w formie osobistego doręczenia (*).
* Osobiste doręczenie: należy wypełnić i przynieść Document Delivery Receipt (potwierdzenie dostarczenia dokumentu) w dwóch egzemplarzach, osobno dla każdego przekazywanego dokumentu. Od 1 października 2017 r. osobiste doręczenia dokumentów związanych ze znakami towarowymi UE nie są dopuszczalne. Dokumenty dostarczone osobiście będą uważane za nieprzyjęte.
W przypadku niezgodności lub rozbieżności pomiędzy wersją angielską a innymi wersjami językowymi niniejszej publikacji, wersja angielska będzie uznawana za właściwą.
Więcej informacji można znaleźć w często zadawanych pytaniach dotyczących nowego rozporządzenia w sprawie znaku towarowego UE.
Należy pamiętać, by w zgłoszeniach uwzględniać klasy towarów i usług dostosowane do działalności danej firmy, ponieważ ma to bezpośredni wpływ na ochronę znaku towarowego Unii Europejskiej.
Więcej informacji dotyczących klasyfikacji nicejskiej można znaleźć na stronie internetowej Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO) pod adresem http://www.wipo.int
Przed dokonaniem zgłoszenia użytkownicy mogą:
- przeszukać zawartość ZBD przy użyciu narzędzia TMclass ;
- skorzystać z Kreatora wykazu usług i towarów, który poprowadzi ich przez proces tworzenia wykazu towarów i usług na podstawie terminologii zaczerpniętej z ZBD.
Jeśli chcesz dodać nowe klasy towarów i/lub usług po zarejestrowaniu zgłoszenia znaku towarowego UE, musisz dokonać nowego zgłoszenia znaku towarowego UE z podaniem nowych, wybranych przez siebie klas.
Więcej informacji na temat klas towarów i usług.
Praktyka Urzędu dotycząca zmian przedstawienia znaku jest bardzo surowa. Dodatkowe informacje zawierają Wytyczne, część B, Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2, Formalności, pkt 15.
- Zapłacić z góry: w przypadku płatności z rachunku bieżącego należy zaakceptować natychmiastowe obciążenie rachunku. W przypadku płatności przelewem bankowym należy wykonać przelew natychmiast po dokonaniu zgłoszenia. Trzeba podać bankowy kod transakcji umieszczony na potwierdzeniu.
- Skorzystać z przygotowanego formularza, który zostanie przesłany do Twojego banku (znajdziesz go w potwierdzeniu po dokonaniu zgłoszenia).
- Trzeba spełnić warunki Fast Track*, wybierając odpowiednie towary i usługi (więcej informacji opublikowano w Zharmonizowanej bazie danych).
* Jeśli podczas procedury badania zgłoszenia nie pojawią się zastrzeżenia, zgłoszenie zostanie rozpatrzone szybciej.
Dodatkowe informacje dotyczące całego procesu rejestracji, aż do momentu publikacji.
Dodatkowe informacje:
- własność (zakładka „Zgłaszający spoza EOG”)
- pełnomocnictwo zawodowe
W art. 7 RZTUE wymieniono bezwzględne podstawy odmowy. Zgłoszone znaki towarowe, których nie odrzucono na tym etapie, są publikowane. Zob. pełen opis przebiegu rejestracji.
Bezwzględne podstawy odmowy należy odróżnić od względnych podstaw odmowy, które są badane tylko wtedy, gdy po opublikowaniu zgłoszenia ZTUE strona trzecia zgłosi jeden lub więcej sprzeciwów na podstawie jednego lub kilku sprzecznych praw wcześniejszych, takich jak wcześniejszy znak towarowy.
EUIPO nie bada względnych podstaw odmowy ex officio. Podstawy te mogą jedynie zgłaszać strony trzecie w postępowaniach w sprawie sprzeciwu lub unieważnienia po rejestracji znaku towarowego UE. Dowiedz się, ile wynoszą stosowne opłaty, i sprawdź różnicę, wybierając zakładkę „sprzeciw” na stronie Proces rejestracji.
Wcześniejsze prawa, przywołane w sprzeciwie lub we wniosku o stwierdzenie nieważności, wykluczają rejestrację znaku towarowego UE, nawet jeśli istnieją tylko w jednym państwie członkowskim UE. Przypadki, w których należy odmówić rejestracji, ponieważ dany znak jest nieodróżniającym, opisowym lub ogólnym terminem tylko w jednym języku Unii Europejskiej (i to w języku, który nie jest jednym z głównych języków światowego handlu), należą do rzadkości. W takich przypadkach procedura sprzeciwu lub stwierdzenia nieważności przed EUIPO daje duże pole manewru pod względem polubownego rozstrzygnięcia sporu.
Więcej informacji na temat używania i ochrony własnego znaku towarowego UE.
Jeżeli znak towarowy UE przestaje istnieć, można dokonać jego konwersji w znaki towarowe, które są ważne w niektórych państwach członkowskich. Konwersja jest szczególnie przydatna przy rozstrzyganiu ewentualnych problemów dotyczących jednolitego charakteru ZTUE.
Na przykład jeżeli znak towarowy UE ma problemy z rejestracją jedynie w jednym lub kilku krajach w oparciu o bezwzględne podstawy lub w związku ze sprzeciwem opartym na wcześniejszym prawie ważnym wyłącznie w jednym kraju lub kilku krajach, zgłaszający ZTUE może zwrócić się o konwersję ZTUE na indywidualne, krajowe zgłoszenia znaków towarowych w innych krajach, w których te bezwzględne podstawy nie mają zastosowania.
Można dokonać konwersji rejestracji międzynarodowych w zgłoszenia krajowych znaków towarowych w państwach członkowskich UE i we wskazanie stron porozumienia madryckiego lub protokołu madryckiego Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO).
Dodatkowe informacje: Wytyczne, część E, Czynności wykonywane w rejestrze, dział 2, Konwersja.
Przekształcenie umożliwia zmianę zaatakowanego znaku w bezpośrednie zgłoszenie ZTUE, ale nie umożliwia konwersji wskazania UE na zgłoszenia krajowe.
Więcej informacji na temat zasad i formalności związanych z konwersją zawierają Wytyczne, część E, Czynności wykonywane w rejestrze, dział 2, Konwersja i część M, Znaki międzynarodowe.
Nasz formularz zaawansowany zaprojektowano w taki sposób, by zgłaszający byli powiadamiani o tym, czy ich zgłoszenie uzyskało status Fast Track. Jeżeli zgłoszenie nie spełnia żadnego z wymogów trybu Fast Track, wówczas zostanie to odpowiednio oznaczone w formularzu. Zgłaszający może następnie zdecydować, czy wprowadzić poprawki sugerowane przez formularz, czy dokonać zgłoszenia w trybie zwykłym. Standardowe zgłoszenia są zwykle publikowane w okresie od 8 do 11 tygodni po dokonaniu płatności.
Jeżeli zgłoszenie spełnia warunki trybu Fast Track, w eSearch plus, powyżej chronologii znaku towarowego, pojawi się logo Fast Track.
Zobacz pełną listę wymogów trybu Fast Track.
„Numer identyfikacyjny" to numer nadawany przez Urząd na potrzeby identyfikacji zgłaszających i pełnomocników.
Po nadaniu przez EUIPO „numeru identyfikacyjnego” zgłaszającemu lub pełnomocnikowi w przyszłych zgłoszeniach wystarczy wskazać ten numer identyfikacyjny wraz z nazwiskiem zgłaszającego/pełnomocnika.
Jeżeli nie ma numeru identyfikacyjnego, trzeba wypełnić wszystkie pola dotyczące zgłaszającego/pełnomocnika.
- zakładając konto w User Area (obszar użytkownika),
- wypełniając formularz zaawansowany.
- odróżnianie towarów lub usług jednego przedsiębiorstwa od towarów lub usług innych przedsiębiorstw, oraz
- przedstawienie znaku w sposób pozwalający właściwym władzom i ogółowi społeczeństwa jednoznacznie i dokładnie określić przedmiot ochrony.
W rozporządzeniu wykonawczym w sprawie znaków towarowych Unii Europejskiej (RWZTUE) ustanowiono szczegółowe zasady i wymogi dotyczące najbardziej popularnych typów znaków towarowych.
Więcej przykładów znaków towarowych i ich rodzajów znajduje się na naszej stronie internetowej.
- wyłącznie z elementów graficznych,
- z kombinacji elementów słownych i elementów graficznych bądź innych elementów obrazowych,
- z elementów słownych w niestandardowych czcionkach,
- z elementów słownych w kolorze,
- z elementów słownych w więcej niż jednym wierszu,
- z liter z alfabetu innego niż alfabety oficjalnych języków UE,
- z oznaczeń, których nie można odtworzyć za pomocą klawiatury,
- z kombinacji powyższych.
Więcej informacji na temat przepisów prawnych dotyczących znaków towarowych UE.

Oświadczenie powinno być sformułowane w sposób jasny i jednoznaczny, na przykład „Wycofuję zgłoszenie znaku towarowego UE nr XYZ”.
Urząd nie posiada formularza wycofania zgłoszenia znaku towarowego UE w formie papierowej, można zatem wysłać stosowną wiadomość za pośrednictwem User Area lub listownie (wiadomości elektroniczne nie są akceptowane).
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej (RZTUE) obowiązują przepisy szczegółowe dotyczące ochrony znaków wspólnych. Jeżeli znak wspólny służy do określenia pochodzenia geograficznego towarów lub usług, nie stanowi to przeszkody dla rejestracji znaku wspólnego. To właśnie odróżnia znak wspólny od indywidualnego znaku towarowego UE, w przypadku którego oznaczenia geograficznego nie można zarejestrować.
Zgłaszający znak wspólny przedkłada regulamin używania znaku w terminie dwóch miesięcy od daty zgłoszenia.
Dodatkowe informacje zawarto w art. 74-82 rozporządzenia w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej (RZTUE) i w Wytycznych, część B, Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 4, Bezwzględne podstawy odmowy rejestracji, rozdział 15, Znaki wspólne Unii Europejskiej.
Więcej informacji na temat poszczególnych kosztów można znaleźć na stronie dotyczącej opłat uiszczanych bezpośrednio na rzecz EUIPO.
Prawo „pierwszeństwa na mocy konwencji” to prawo, którego obowiązywanie jest ograniczone w czasie i które powstaje z chwilą pierwszego zgłoszenia znaku towarowego. Zgłoszeniem krajowym jest każde zgłoszenie, które umożliwia ustalenie daty, w której zgłoszenia dokonano w kraju, którego dotyczy, niezależnie od późniejszego losu zgłoszenia (art. 4 ust. 3 konwencji paryskiej). Zastrzeżenie pierwszeństwa można zgłosić przez 6 miesięcy od daty pierwszego zgłoszenia.
Zastrzeżenie pierwszeństwa należy złożyć razem ze zgłoszeniem znaku towarowego UE lub w osobnym powiadomieniu złożonym w tym samym dniu, co zgłoszenie ZTUE. Szczegółowe informacje na temat zasad i formalności zastrzeżeń prawa „pierwszeństwa na mocy konwencji” opublikowano w Wytycznych, część B, Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2, Formalności, pkt 15, Pierwszeństwo (na mocy konwencji), oraz w sekcji z często zadawanymi pytaniami dotyczącymi reformy legislacyjnej.
Należy wziąć pod uwagę, że Urząd opublikuje zastrzeżenie pierwszeństwa na podstawie zgłoszenia, tzn. nie potwierdza ważności zastrzeżenia pierwszeństwa.
Informacje dotyczące dowodów, które należy przedłożyć (kopię pierwszego zgłoszenia, język i granice czasowe) w przypadku zastrzeżenia pierwszeństwa lub starszeństwa, zawiera decyzja nr EX-05-5 prezesa Urzędu z dnia 1 czerwca 2005 r.
Szczegółowe wyjaśnienia znajdują się w Wytycznych, część B, Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2, Formalności.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dodania zastrzeżenia pierwszeństwa do zgłoszenia dokonywanego online, należy przejść do formularza zaawansowanego.
Dodatkowe szczegóły dotyczące zasad i formalności związanych z zastrzeżeniem pierwszeństwa z wystawienia znajdują się w Wytycznych, część B, Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2, Formalności, pkt 16, Pierwszeństwo z wystawienia.
Dodatkowe szczegóły dotyczące zasad i formalności związanych z zastrzeżeniem starszeństwa znajdują się w Wytycznych, część B, Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2, Formalności, pkt 17, Starszeństwo.
Informacje dotyczące dowodów, które należy przedłożyć w przypadku zastrzeżenia pierwszeństwa lub starszeństwa, zawiera decyzja nr EX-05-5 prezesa Urzędu z dnia 1 czerwca 2005 r.
Dodatkowe informacje znajdują się w Wytycznych, część B, Rozpatrywanie zgłoszeń, dział 2, Formalności.
Aby uzyskać więcej informacji na temat dodania zastrzeżenia starszeństwa do zgłoszenia dokonywanego online, należy przejść do formularza zaawansowanego.
Na mocy rozporządzenia w sprawie znaku towarowego UE jedyny skutek starszeństwa jest taki, że w przypadku gdy właściciel znaku towarowego UE zrzeka się wcześniejszego znaku towarowego lub pozwala na jego wygaśnięcie, uznaje się, że ma on nadal te same prawa, które miałby, gdyby wcześniejszy znak towarowy nadal był zarejestrowany.
Uwaga: o zastrzeżenie starszeństwa można wnioskować tylko na podstawie wcześniejszej rejestracji, nie wcześniejszego zgłoszenia.
Zarejestrowany znak towarowy UE przyznaje właścicielowi wyłączne prawa do tego znaku. Prawa przyznane przez znak towarowy UE są skuteczne wobec stron trzecich od dnia opublikowania rejestracji znaku towarowego.
Więcej informacji na temat procedury rejestracji znaku towarowego UE można znaleźć na stronie Proces rejestracji.
- rozpatrzenia zgłoszenia,
- sprzeciwu (tylko wtedy, gdy zgłoszenie znaku towarowego UE było przedmiotem sprzeciwu),
- rejestracji.
Wniosek o przedłużenie można złożyć online, korzystając z formularza wniosku o przedłużenie.
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących przedłużenia znaków towarowych UE, należy zapoznać się z treścią:
- Wytycznych, część E, Czynności wykonywane w rejestrze, dział 4, Przedłużenie,
- strony dotyczącej zarządzania oraz
- sekcji Przedłużenia na stronie internetowej.
W celu rejestracji znak towarowy powinien mieć „samoistny charakter odróżniający”, tj. powinien mieć charakter odróżniający, nieopisowy i nie powinien składać się ze słów lub oznaczeń, które są w powszechnym użyciu w języku codziennym. Jednakże jako wyjątek od tej zasady, oznaczenie może być zarejestrowane, jeżeli zgłaszający przedstawi dowody na nabyty charakter odróżniający znaku ze względu na używanie. W tym przypadku będzie on musiał udowodnić, że przynajmniej znaczna część odpowiednich odbiorców postrzega oznaczenie jako znak towarowy (tj. że identyfikują oni towary i usługi objęte zgłoszeniem jako pochodzące od konkretnego przedsiębiorstwa).
Urząd rozpatrzy nabyty charakter odróżniający znaku towarowego, kiedy wyraźnie zwrócił się o to zgłaszający, lecz nigdy z własnej woli. Oświadczenie o nabytym charakterze odróżniającym należy złożyć jako oświadczenie poboczne lub główne.
Aby uzyskać dodatkowe informacje, przejrzyj nasze Wytyczne.
W przypadku złożenia oświadczenia pobocznego, rozpatrzenie zgłoszenia odbędzie się dwuetapowo. Po pierwsze Urząd wyda decyzję wyłącznie w sprawie charakteru odróżniającego samego oznaczenia, a kiedy ta decyzja będzie ostateczna, wtedy zajmie się wyłącznie oświadczeniem dotyczącym nabytego charakteru odróżniającego i podejmie formalną decyzję dotyczącą tego aspektu. Od każdej decyzji można się odwołać w odpowiednim terminie.
To od zgłaszającego zależy, jaki złoży rodzaj oświadczenia. To zależy od tego na czym jemu lub jej zależy, np. szybkości postępowania rejestracyjnego, trudności w zgromadzeniu danych na poparcie oświadczenia dotyczącego nabytego charakteru odróżniającego ze względu na używanie, a nawet znaczenia uzyskania ostatecznej decyzji na temat samoistnego charakteru odróżniającego znaku.
Aby uzyskać dodatkowe informacje, przejrzyj nasze Wytyczne.
Oświadczenia można przedkładać w zgłoszeniu rejestracyjnym lub dopóki nie upłynął termin przedkładania uwag w odpowiedzi na pierwsze pismo zawierające sprzeciw Urzędu.
Samo oświadczenie nie jest wystarczające; musi ono być wyraźnie i dokładnie określone jako główne lub poboczne. Jeżeli rodzaj oświadczenia nie jest jasny, Urząd wyda pismo dotyczące uzupełnienia braków i ustali termin na przesłanie wyjaśnień przez zgłaszającego.
Aby uzyskać dodatkowe informacje, przejrzyj nasze Wytyczne.
Jeżeli zgłaszający złoży oświadczenie główne w odpowiedzi na pierwsze pismo zawierające sprzeciw, lecz nie przedstawi jednocześnie dowodów, Urząd wyśle pismo do zgłaszającego, w którym zwróci się o przedstawienie dowodów w ciągu dwóch miesięcy.
Pytania i odpowiedzi przedstawione na tej stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią prawnego punktu odniesienia. Dalsze szczegółowe informacje można uzyskać na stronach dotyczących znaków towarowych Unii Europejskiej i przepisów w zakresie wzorów wspólnotowych lub w wytycznych dotyczących znaków towarowych / wzorów.
Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Urząd znajduje się w oświadczeniu o ochronie danych.