Cerințe tehnice privind fișierele atașate la depunerea și comunicarea prin mijloace electronice

NB: sursa oficială a acestor informații se găsește în „Condițiile de utilizare a secțiunii User Area” anexate la „Decizia EX-20-9 a Directorului executiv al Oficiului din 3 noiembrie 2020 privind comunicarea prin mijloace electronice”.

• Depunerea electronică a cererii de înregistrare a unei mărci a Uniunii Europene

  Când reprezentarea unei cereri de marcă UE este furnizată prin mijloace electronice, mărimea fișierului electronic este următoarea:

  • mărimea maximă pentru un fișier atașat: 2 MB (20 MB pentru MP4, OBJ, STL și X3D);
  • mărimea maximă totală a fișierelor atașate: 20 MB;
  • restricții pentru lungimea numelor fișierelor atașate: 25 de caractere.

  Când reprezentarea unei cereri de marcă UE este furnizată prin mijloace electronice, formatele fișierului electronic sunt următoarele:

  (a) JPEG
  Acesta este formatul standard de fișier care trebuie folosit pentru reprezentarea mărcii solicitate (disponibil pentru toate tipurile de mărci, cu excepția mărcilor verbale și multimedia), și trebuie să îndeplinească următoarele standarde:

  • mărimea maximă a imaginii: 2835 x 2010 pixeli;
  • rezoluția de imprimare: min. 96, max. 300 DPI;
  • moduri de culoare: RGB, tonuri de gri, alb-negru sau CMYK.

  Imaginile sunt ajustate automat la 250 x 250 pixeli. Imaginea încărcată va fi afișată așa cum va apărea ulterior în certificatul de înregistrare.

  Imaginile CMYK vor fi convertite înainte de a fi afișate în imagini RGB utilizând un software specific pentru conversie. În anumite imagini CMYK convertite în imagini RGB, s-ar putea ca unele culori să arate diferit față de cele originale. Prin urmare, se recomandă să schimbați modul de culoare înainte să încărcați imaginea pentru a-i păstra culorile originale.

  (b) MP3:
  Acest format de fișier se poate folosi pentru cererea de înregistrare a unei mărci de sunet (împreună cu JPEG) și trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • rata de eșantionare: 8 kHz doar pentru voce, 11,025 kHz pentru efecte de sunet, 22,05 kHz sau 44,1 kHz pentru muzică;
  • adâncimea bitului: 8 sau 16 biți;
  • canale: 1=Mono; 2=Stereo.

  (c) OBJ, STL și X3D:
  Aceste formate de fișier se pot folosi pentru cereri de înregistrare a unei mărci tridimensionale.

  Formatul X3D se poate încărca doar folosind o versiune mai nouă decât Internet Explorer 11.

  (d) MP4:
  Acest format de fișier se poate folosi pentru cererea de înregistrare a unei mărci de mișcare, multimedia și hologramă și trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • standard ISO: ISO/IEC 1449614:2003 (MPEG4 Partea a 14-a);
  • codecuri video: MP4 acceptă diferite codecuri video (MPEG1, MPEG2, MPEG4, VP6, VP5, H.263 etc.), dar vă recomandăm să utilizați codecul H.264;
  • codecuri audio: MP4 acceptă diferite codecuri audio (MP3, MP2, WMA, WMA Pro, PCM, WAV), dar vă recomandăm să utilizați codecul AAC-LC;
  • frecvența cadrelor între 24 și 30 cps;
  • rata de biți între 1 200 și 8 000 Kbps;
  • tipuri de fișiere media: video/MP4, audio/MP4, aplicație/MP4.
• Depunerea electronică a cererii de înregistrare a unui desen sau model industrial comunitar înregistrat

  Când reprezentarea cererii de înregistrare a unui DMC este furnizată prin mijloace electronice, mărimea fișierului electronic este următoarea:

  • mărimea maximă pentru un fișier atașat: 2 MB (20 MB pentru OBJ, STL și X3D);
  • mărimea maximă totală a fișierelor atașate: 20 MB;
  • restricții pentru lungimea numelor fișierelor atașate: 25 de caractere.

  Când reprezentarea cererii de înregistrare a unui DMC este furnizată prin mijloace electronice, formatele fișierului electronic sunt următoarele:

  (a) JPEG
  Acesta este formatul standard de fișier care trebuie folosit pentru reprezentarea desenului sau modelului solicitat și trebuie să îndeplinească următoarele standarde:

  • mărimea maximă a imaginii: 5000 x 5000 pixeli;
  • rezoluția de imprimare: min. 72, max. 300 DPI;
  • moduri de culoare: CMYK (care va fi convertit în RGB), tonuri de gri, alb-negru sau RBG;
  • imaginile progresive JPEG vor fi convertite în imagini de bază;
  • încărcarea vederilor dinamice 3D ȘI a altor vederi statice este limitată.

  (b) OBJ, STL și X3D
  Aceste formate pot fi folosite pentru a încărca o vedere dinamică 3D pentru informații suplimentare și ca sursă de imagini statice la înregistrarea de desene sau modele.

  Formatul X3D se poate încărca doar folosind o versiune mai nouă decât Internet Explorer 11.

• Depunerea electronică a unei opoziții și a unei anulări

  Restricții privind mărimea fișierelor:

  • mărimea maximă pentru un fișier atașat: 5 MB;
  • mărimea maximă totală a fișierelor atașate: 20 MB;
  • restricții pentru lungimea numelor fișierelor atașate: 150 de caractere.

  Tipuri de fișiere acceptate:

  JPEG
  Trebuie utilizate tipurile de fișiere standard care îndeplinesc următoarele standarde:

  • mărimea maximă a imaginii: 2008 x 2835 pixeli;
  • rezoluția de imprimare: min. 96, max. 300 DPI;
  • numai RGB 8b (fără CMYK);
  • imaginile progresive JPEG nu sunt acceptate.

  PDF
  Se acceptă numai fișiere PDF standard, statice. Nu se acceptă formulare PDF de completat și fișiere PDF care includ obiecte adăugate [cum ar fi semnături, text ocultat (înnegrit), text evidențiat, săgeți]. Vă informăm că, în timpul procesului de încărcare, obiectele adăugate se vor pierde, iar documentul original fără aceste obiecte poate fi divulgat altor părți la procedură sau poate deveni accesibil publicului prin intermediul unei cereri de consultare a dosarelor.”

  
  MP3
  Se folosește numai pentru a reprezenta mărci sonore anterioare și trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

  • rata de eșantionare: 8 kHz doar pentru voce, 11,025 kHz pentru efecte de sunet, 22,05 kHz sau 44,1 kHz pentru muzică;
  • adâncimea bitului: 8 sau 16 biți;
  • canale: 1=Mono; 2=Stereo.

   

• Alte depuneri electronice [pentru depunerea unei cereri de înscriere, de reînnoire, de transformare, de consultare sau a unei cereri internaționale pe baza unei (cereri de înregistrare a unei) mărci UE sau a unei contestații]

  Restricții privind mărimea fișierelor:

  • mărimea maximă pentru un fișier atașat: 2 MB (20 MB pentru o contestație depusă electronic);
  • mărimea maximă totală a fișierelor atașate: 20 MB.

  Tipuri de fișiere acceptate:

  JPEG
  Trebuie utilizate tipurile de fișiere standard care îndeplinesc următoarele standarde:

  • rezoluția de imprimare: min. 96, max. 300 DPI;
  • numai RGB 8b (fără CMYK);
  • imaginile progresive JPEG nu sunt acceptate.

  PDF
  Se acceptă numai fișiere PDF standard, statice. Nu se acceptă formulare PDF de completat și fișiere PDF care includ obiecte adăugate [cum ar fi semnături, text ocultat (înnegrit), text evidențiat, săgeți]. Vă informăm că, în timpul procesului de încărcare, obiectele adăugate se vor pierde, iar documentul original fără aceste obiecte poate fi divulgat altor părți la procedură sau poate deveni accesibil publicului prin intermediul unei cereri de consultare a dosarelor.”

  MP3
  Se folosește numai pentru a reprezenta mărci sonore și trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

  • rata de eșantionare: 8 kHz doar pentru voce, 11,025 kHz pentru efecte de sunet, 22,05 kHz sau 44,1 kHz pentru muzică;
  • adâncimea bitului: 8 sau 16 biți;
  • canale: 1=Mono; 2=Stereo.

   

• Alte acțiuni și comunicări transmise electronic

  Restricții privind mărimea fișierelor:

  • mărimea maximă pentru un fișier atașat: 20 MB;
  • mărimea maximă totală a fișierelor atașate: 1 GB (100 MB pentru comunicări privind opoziții, anulări și contestații);
  • restricții pentru lungimea numelor fișierelor atașate: 20 de caractere.

  Dacă dimensiunea totală a comunicării cu fișiere atașate depășește 20 MB, fișierele atașate vor fi primite de Oficiu, dar în previzualizare și în confirmarea de primire se va afișa numai comunicarea.

  Tipuri de fișiere acceptate:

  JPEG
  Trebuie utilizate tipurile de fișiere standard care îndeplinesc următoarele standarde:

  • rezoluția de imprimare: min. 96, max. 300 DPI;
  • numai RGB 8b (fără CMYK);
  • imaginile progresive JPEG nu sunt acceptate.

  PDF
  Se acceptă numai fișiere PDF standard, statice. Nu se acceptă formulare PDF de completat și fișiere PDF care includ obiecte adăugate [cum ar fi semnături, text ascuns (înnegrit), text evidențiat, săgeți]. Vă informăm că, în timpul procesului de încărcare, obiectele adăugate se vor pierde, iar documentul original fără aceste obiecte poate fi divulgat altor părți la procedură sau poate deveni accesibil publicului prin intermediul unei cereri de consultare a dosarelor.”

  MP3
  Trebuie folosite fișiere MP3 standard care îndeplinesc următoarele condiții:

  • rata de eșantionare: 8 kHz doar pentru voce, 11,025 kHz pentru efecte de sunet, 22,05 kHz sau 44,1 kHz pentru muzică;
  • adâncimea bitului: 8 sau 16 biți;
  • canale: 1=Mono; 2=Stereo.

  Fișiere MP3 atașate se acceptă numai în următoarele acțiuni de opoziție depuse prin mijloace electronice:

  • Depunerea de fapte suplimentare
  • Depunerea dovezii de utilizare
  • Depunerea altor documente

  MP4
  Trebuie folosite fișiere MP4 standard care să îndeplinească următoarele condiții:

  • standard ISO: ISO/IEC 1449614:2003 (MPEG4 Partea a 14-a);
  • codecuri video: MP4 acceptă diferite codecuri video (MPEG1, MPEG2, MPEG4, VP6, VP5, H.263 etc.), dar vă recomandăm să utilizați codecul H.264;
  • codecuri audio: MP4 acceptă diferite codecuri audio (MP3, MP2, WMA, WMA Pro, PCM, WAV), dar vă recomandăm să utilizați codecul AAC-LC;
  • frecvența cadrelor între 24 și 30 cps;
  • rata de biți între 1 200 și 8 000 Kbps;
  • tipuri de fișiere media: video/MP4, audio/MP4, aplicație/MP4.

   

  Fișiere MP4 atașate se acceptă numai în următoarele acțiuni de opoziție depuse prin mijloace electronice:

  • Depunerea de fapte suplimentare
  • Depunerea dovezii de utilizare
  • Depunerea altor documente