Aviz privind protecția datelor

Protecția dreptului dvs. la viața privată este foarte importantă pentru Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală („Oficiul”). Ne considerăm responsabili pentru datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm. Prin urmare, ne asumăm angajamentul de a respecta și proteja datele dvs. cu caracter personal și de a asigura exercitarea eficientă a drepturilor dvs. cu privire la aceste date.

Această secțiune descrie modul în care Oficiul prelucrează datele dvs. cu caracter personal pentru îndeplinirea sarcinilor sale (în conformitate cu legislația UE) în timp ce vă pune la dispoziție produsele și serviciile sale.

REGISTRUL DE EVIDENȚĂ

Registrul central: EUIPO are obligația legală de a păstra un registru central de evidență a activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal (articolul 31 din Regulamentul (UE) 2018/1725). Acum puteți afla informații suplimentare cu privire la evidențele activităților EUIPO de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal accesând registrul central al EUIPO. Pentru mai multe informații referitoare la registrul central al EUIPO, consultați întrebarea 11 de mai jos.

1. Care este cadrul legal pentru protecția datelor aplicabil în cazul EUIPO?

2. Ce tipuri de date cu caracter personal colectăm?

3. În ce scopuri colectăm datele dvs. cu caracter personal?

4. Care sunt temeiurile juridice în baza cărora prelucrăm datele dvs. cu caracter personal?

5. Cine are acces la datele dvs. cu caracter personal?

6. Cât timp sunt stocate datele dvs. cu caracter personal?

7. Cum asigurăm protecția și siguranța datelor dumneavoastră?

8. Care sunt drepturile dumneavoastră legate de prelucrarea datelor cu caracter personal? Cum să vă exercitați drepturile? Vă pot fi restricționate drepturile?

Drepturile dumneavoastră legate de datele cu caracter personal	Ce înseamnă
Dreptul de a fi informat	Aveți dreptul de a ști cum tratează Oficiul datele dumneavoastră cu caracter personal (inclusiv informații referitoare la operator, scop, temeiuri juridice, tipuri de date cu caracter personal utilizate, cine primește datele dumneavoastră și termenele de păstrare a acestora, precum și posibilele transferuri de date cu caracter personal către țări terțe). Vă rugăm să consultați prezentul aviz privind protecția datelor și, în special, întrebarea 11 pentru informații suplimentare privind declarațiile de confidențialitate specifice.
Dreptul de a accesa datele	Aveți dreptul de a ști dacă Oficiul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv în ce scop, tipurile de date, destinatarii datelor, termenele, precum și posibilele transferuri de date cu caracter personal către țări terțe.
Dreptul de a rectifica datele	Puteți obține rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă acestea sunt incomplete sau inexacte.
Dreptul de a șterge datele („dreptul de a fi uitat”)	În anumite circumstanțe, puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, atunci când datele nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate). Rețineți că puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal din baza de date după 18 luni de la expirarea mărcii UE sau de la încheierea procedurii inter partes relevante. Aceasta nu se aplică datelor cu caracter personal din Registru.
Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor	Puteți solicita Oficiului să restricționeze prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe (de exemplu, atunci când este contestată exactitatea datelor).
Dreptul la portabilitatea datelor	Aveți dreptul de a solicita Oficiului să vă trimită datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi prelucrat automat în anumite circumstanțe (de exemplu: avem consimțământul dumneavoastră explicit pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal).
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor	Puteți să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal de către Oficiu în anumite circumstanțe.

Cum să vă exercitați drepturile de protecție a datelor

Puteți să vă administrați setările de confidențialitate și să vă modificați datele cu caracter personal în orice moment în contul dumneavoastră din „User Area”. Conectați-vă la „User Area” și accesați secțiunea „Options” (Opțiuni). În secțiunea „Options” vă puteți modifica datele cu caracter personal și datele de conectare, vă puteți modifica setările și vă puteți administra subprofilurile prin intermediul „User Area”;
Ne puteți trimite oricând un e-mail la adresa DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Rețineți că nu putem accepta cereri verbale (prin telefon sau față în față), deoarece este posibil să nu vă putem identifica în mod corespunzător sau să nu vă putem trata cererea imediat:
1. Cererea dumneavoastră prin e-mail trebuie să fie cât mai detaliată. Avem nevoie de o descriere exactă a datelor, a scopului pentru care au fost colectate și a modului în care au fost colectate;
2. Nu uitați să menționați care dintre drepturile de mai sus doriți să vi le exercitați.
Vom trata cererea fără întârziere și vă vom ajuta să vă exercitați drepturile, dacă sunt îndeplinite condițiile pentru exercitarea acestora:
1. Rareori, pentru a vă identifica și a regăsi datele dumneavoastră, este posibil să avem nevoie de informații suplimentare. Acestea vor fi utilizate doar pentru a verifica identitatea dumneavoastră și pentru a vă ajuta să vă exercitați drepturile. Nu vor fi stocate mai mult decât este necesar în acest scop;
2. Foarte rar, este posibil să nu vă putem ajuta să vă exercitați drepturile dacă nu sunt îndeplinite condițiile. În astfel de situații, vă vom informa cu privire la motivele pentru care nu vă puteți exercita acest drept.

Vă pot fi restricționate drepturile?

Protecția datelor este un drept absolut. Acesta trebuie întotdeauna echilibrat cu alte drepturi fundamentale și pot exista situații în care unul sau mai multe dintre drepturile menționate anterior să vă fie refuzate.

Aceste drepturi pot fi, de asemenea, restricționate temporar din motive legitime stabilite la articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725, prin acte juridice adoptate în temeiul tratatelor sau în temeiul normelor interne prevăzute în Decizia Consiliului de administrație al Oficiului Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO) din 26 martie 2020. Normele interne prevăd că astfel de restricționări vor fi limitate în timp, vor fi proporționale și vor respecta esența drepturilor menționate anterior.

Ca regulă generală, veți fi informat cu privire la principalele motive ale unei restricționări. De asemenea, veți fi informat cu privire la dreptul dumneavoastră de a depune o plângere la AEPD sau de a introduce o cale de atac. Există totuși unele circumstanțe în care nu vă vom informa cu privire la aceste motive. Restricția va fi ridicată de îndată ce circumstanțele care justifică restricția nu mai sunt aplicabile. După expirarea acestei perioade, veți primi un aviz specific privind protecția datelor.

Dacă doriți să aflați mai multe despre modul în care vă puteți exercita drepturile, puteți consulta User Area sau declarațiile de confidențialitate individuale de la întrebarea 11. Vă rugăm să consultați Nota explicativă a EUIPO pentru mai multe informații cu privire la exercitarea drepturilor dumneavoastră în contextul procedurilor privind mărcile și desenele sau modelele industriale în fața Oficiului.