Informații despre întreprindere și despre produs
Dacă titularul drepturilor este utilizatorul principal, acesta are posibilitatea de a adăuga unul sau mai mulți reprezentanți legali care vor gestiona contul EDB aferent.
În acest sens, accesați câmpul Informații despre companie, apoi Detalii despre companie și faceți clic pe Actualizare.
Făcând clic pe Adăugare reprezentant legal, titularul drepturilor poate include unul sau mai mulți reprezentanți legali care vor avea acces la portofoliul companiei și vor avea dreptul de a acționa în numele său, de exemplu, în vederea introducerii de informații în EDB sau a depunerii unei cereri de intervenție a autorităților vamale (AFA).
Reprezentantul legal va fi vizibil în tabel cu titlul Includeți un reprezentant legal care conține coloanele Nume, E-mail și Țările acoperite.
Reprezentantul legal va fi acreditat, iar contul companiei va fi asociat în mod automat „contului reprezentantului”.
În acest sens, accesați câmpul Informații despre companie, apoi Detalii despre companie și faceți clic pe Actualizare.
Făcând clic pe Adăugare reprezentant legal, titularul drepturilor poate include unul sau mai mulți reprezentanți legali care vor avea acces la portofoliul companiei și vor avea dreptul de a acționa în numele său, de exemplu, în vederea introducerii de informații în EDB sau a depunerii unei cereri de intervenție a autorităților vamale (AFA).
Reprezentantul legal va fi vizibil în tabel cu titlul Includeți un reprezentant legal care conține coloanele Nume, E-mail și Țările acoperite.
Reprezentantul legal va fi acreditat, iar contul companiei va fi asociat în mod automat „contului reprezentantului”.
„Contul reprezentantului” este creat în mod automat în momentul desemnării acestuia drept reprezentant pentru prima oară în cadrul unui cont client.
„Contul reprezentatului” vă permite să accesați conturile a diferiți clienți folosind o singură parolă. Veți avea un „portofoliu al companiei” care include clienții dumneavoastră și în care puteți introduce diferite conturi. După crearea unui profil în EDB, orice alt titular de drepturi vă poate selecta sediul social/compania și vă poate desemna drept reprezentant al său în EDB.
„Contul reprezentatului” vă permite să accesați conturile a diferiți clienți folosind o singură parolă. Veți avea un „portofoliu al companiei” care include clienții dumneavoastră și în care puteți introduce diferite conturi. După crearea unui profil în EDB, orice alt titular de drepturi vă poate selecta sediul social/compania și vă poate desemna drept reprezentant al său în EDB.
Reprezentatul legal din cadrul EDB este persoana care gestionează contul EDB al titularului drepturilor și care va acționa în numele acestuia, de exemplu, prin introducerea de informații despre produs în EDB sau prin depunerea unei cereri de intervenție a autorităților vamale (AFA).
Pentru autoritățile de aplicare a legii, una dintre principalele provocări este aceea de a găsi un titular al drepturilor, deoarece acesta trebuie contactat în propria limbă în cazul unei detenții. În EDB, un punct de contact este persoana de contact a titularului drepturilor pentru un anumit stat membru. Acesta poate fi o persoană care se ocupă fie de aspecte tehnice, fie de aspecte legale și care va putea asista autoritățile de aplicare a legii la identificarea produselor contrafăcute în cazul în care sunt identificate bunuri cu caracter suspect asociate drepturilor dumneavoastră de proprietate intelectuală (DPI).
Este obligatorie furnizarea unui punct de contact în fiecare stat membru în momentul depunerii unei AFA aplicabile unei anumite țări. Datorită celor de mai sus, vă rugăm să vă asigurați că informațiile furnizate sunt cât mai detaliate și actualizate în mod regulat.
Pentru autoritățile de aplicare a legii, una dintre principalele provocări este aceea de a găsi un titular al drepturilor, deoarece acesta trebuie contactat în propria limbă în cazul unei detenții. În EDB, un punct de contact este persoana de contact a titularului drepturilor pentru un anumit stat membru. Acesta poate fi o persoană care se ocupă fie de aspecte tehnice, fie de aspecte legale și care va putea asista autoritățile de aplicare a legii la identificarea produselor contrafăcute în cazul în care sunt identificate bunuri cu caracter suspect asociate drepturilor dumneavoastră de proprietate intelectuală (DPI).
Este obligatorie furnizarea unui punct de contact în fiecare stat membru în momentul depunerii unei AFA aplicabile unei anumite țări. Datorită celor de mai sus, vă rugăm să vă asigurați că informațiile furnizate sunt cât mai detaliate și actualizate în mod regulat.
În momentul de față, toate autoritățile vamale din EU au acces la EDB. Mai mult, o parte dintre forțele de poliție au deja acces la EDB, inclusiv Agenția UE pentru Cooperare în Materie de Aplicare a Legii (Europol) și Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF). Numărul forțelor de poliție care pot accesa acest dispozitiv este în continuă creștere.
Datorită importanței posibilității de a intra în contact cu titularii drepturilor, toate autoritățile de aplicare a legii înregistrate pe lângă EDB au acces la datele cu caracter general din rubrica Informații despre companie, deoarece această rubrică le permite accesul implicit.
Nivelul Informații despre produs (Portofoliul de produse) conține informații detaliate și sensibile privind produsele. Acest nivel este protejat printr-un cod PIN de siguranță care necesită activarea opțiunii SHARED (PARTAJARE) cu autoritățile de aplicare a legii pentru a le permite vizualizarea. 
Se deschide o fereastră care face trimitere către toate autoritățile de aplicare a legii cu drept de acces la EDB pentru a vă permite să alegeți, în mod specific, cu care dintre acestea doriți să partajați informațiile încărcate privind produsele dumneavoastră. Dacă doriți să partajați aceste informații cu toate autoritățile care acționează în cadrul EDB, vă rugăm să bifați căsuța „Select All” (Selectează toate).
EUIPO nu are acces la informațiile încărcate de către titularii drepturilor. Totuși, echipa EDB are acces la statisticile privind conținutul instrumentului.
Datorită importanței posibilității de a intra în contact cu titularii drepturilor, toate autoritățile de aplicare a legii înregistrate pe lângă EDB au acces la datele cu caracter general din rubrica Informații despre companie, deoarece această rubrică le permite accesul implicit.
Nivelul Informații despre produs (Portofoliul de produse) conține informații detaliate și sensibile privind produsele. Acest nivel este protejat printr-un cod PIN de siguranță care necesită activarea opțiunii SHARED (PARTAJARE) cu autoritățile de aplicare a legii pentru a le permite vizualizarea.
Se deschide o fereastră care face trimitere către toate autoritățile de aplicare a legii cu drept de acces la EDB pentru a vă permite să alegeți, în mod specific, cu care dintre acestea doriți să partajați informațiile încărcate privind produsele dumneavoastră. Dacă doriți să partajați aceste informații cu toate autoritățile care acționează în cadrul EDB, vă rugăm să bifați căsuța „Select All” (Selectează toate).
EUIPO nu are acces la informațiile încărcate de către titularii drepturilor. Totuși, echipa EDB are acces la statisticile privind conținutul instrumentului.
Nu este necesar să încărcați fiecare produs al companiei dumneavoastră. În EDB, un singur „produs” poate acoperi o întreagă gamă de produse cu caracteristici similare protejate prin aceleași DPI și care utilizează soluții logistice și canale de distribuție asemănătoare (aici sunt incluse „familiile de produse”, dimensiunile, diferențele de culoare, aspectele similare etc.). Puteți adăuga diferite fotografii sub aceeași denumire a produsului.
Mai mult, vă puteți clasifica produsele folosind câmpul Categorie. Clasificarea permite asocierea produselor cu alte produse similare, precum și filtrarea acestora în tabelul Portofoliul de produse. Această clasificare este utilă și pentru funcția de editare multiplă, care permite actualizarea tuturor produselor dintr-o anumită categorie.
Mai mult, vă puteți clasifica produsele folosind câmpul Categorie. Clasificarea permite asocierea produselor cu alte produse similare, precum și filtrarea acestora în tabelul Portofoliul de produse. Această clasificare este utilă și pentru funcția de editare multiplă, care permite actualizarea tuturor produselor dintr-o anumită categorie.
Mărimea maximă a documentelor și imaginilor/clipurilor video este de 1,5 MB, iar denumirea fișierului nu poate depăși 100 de caractere.
Este foarte important să asociați produsele din Portofoliul dumneavoastră de produse cu DPI incluse în Portofoliul de DPI din rubrica Informații despre companie (pas obligatoriu pentru cererea de intervenție a autorităților vamale).
În acest sens, accesați Portofoliul de produse și selectați produsul corespunzător. În continuare, faceți clic pe Vizualizare DPI ale produsului respectiv și apoi pe Adăugare drepturi noi de proprietate intelectuală la acest produs.
Selectați DPI aferente din Portofoliul dumneavoastră de DPI (cel încărcat anterior în EDB utilizând TMview și DesignView pentru mărcile și desenele sau modelele dumneavoastră) sau pe cele aferente altor drepturi de PI (brevete, indicații geografice, drepturi de autor etc.).
În acest sens, accesați Portofoliul de produse și selectați produsul corespunzător. În continuare, faceți clic pe Vizualizare DPI ale produsului respectiv și apoi pe Adăugare drepturi noi de proprietate intelectuală la acest produs.
Selectați DPI aferente din Portofoliul dumneavoastră de DPI (cel încărcat anterior în EDB utilizând TMview și DesignView pentru mărcile și desenele sau modelele dumneavoastră) sau pe cele aferente altor drepturi de PI (brevete, indicații geografice, drepturi de autor etc.).