Procedura de depunere a cererii și de înregistrare
Mai multe informații.
- e‑filing — cereri online prin User Area,
- prin poștă,
- prin serviciul de curierat special.
În plus, trebuie selectată și o a doua limbă din cele cinci limbi de lucru ale Oficiului: engleza, franceza, germana, italiana sau spaniola. A doua limbă trebuie să difere de prima limbă aleasă și va fi utilizată ca limbă de lucru pentru posibile proceduri de opoziție și/sau de anulare.
Corespondența cu privire la un anumit dosar trebuie întotdeauna depusă:
- în User Area
- prin poștă
- prin serviciul de curierat special
- prin înmânare directă (*).
* Înmânare directă: completați și aduceți confirmarea de primire a documentului în dublu exemplar pentru fiecare dosar pe care doriți să-l depuneți. Rețineți că, de la 1 octombrie 2017, nu se mai acceptă livrarea personală a niciunui document legat de marca UE. Se va considera că orice asemenea document transmis prin livrare personală nu a fost primit.
În caz de inconsecvențe sau discrepanțe între versiunea în limba engleză și una din celelalte versiuni lingvistice ale prezentei publicații, prevalează versiunea în limba engleză.
Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea de Întrebări frecvente despre noul regulament privind marca UE.
Este foarte important să depuneți cererea pentru clasele de produse și servicii aliniate cu activitatea dumneavoastră economică, deoarece aceasta va avea o influență directă asupra modului în care vă este protejată marca UE.
Mai multe informații referitoare la Clasificarea Nisa pot fi găsite pe site-ul Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale (OMPI), la adresa http://www.wipo.int
Înaintea depunerii unei cereri, utilizatorii pot:
- căuta conținutul HDB prin instrumentul TMclass al Oficiului;
- folosi Generator de liste cu produse și servicii, care vă va ghida prin procesul de creare a listelor cu produse și servicii pe baza terminologiei din HDB.
Dacă doriți să adăugați noi clase de produse și/sau servicii după înregistrarea cererii de înregistrare a mărcii UE, trebuie să depuneți o nouă cerere de marcă UE cu noile clase pe care doriți să le includeți.
Informații suplimentare privind clasele de produse și/sau servicii.
Practica Oficiului privind modificarea reprezentării mărcii este foarte strictă. Vă rugăm să consultați Ghidul, Partea B, Examinarea, secțiunea 2, Formalități, punctul 15 pentru detalii suplimentare.
- Plătiți în avans – dacă plătiți printr-un cont curent, rețineți că trebuie să acceptați debitarea imediată. Dacă plătiți prin virament bancar, trebuie să faceți viramentul imediat după depunerea cererii. Vă rugăm să folosiți codul bancar al tranzacției indicat în confirmarea de plată.
- Folosiți formularul tip care trebuie transmis băncii (care se găsește în confirmarea de primire după ce ați depus cererea).
- Respectați condițiile procedurii Fast Track* selectând produsele și serviciile corespunzătoare (vă rugăm să consultați Baza de date armonizată pentru mai multe informații).
* În cazul în care nu se constată obiecții pe parcursul procedurii de examinare, dosarul dumneavoastră va fi tratat mai rapid.
Informații suplimentare cu privire la întreaga procedură de înregistrare, care include procedura până la publicare.
Informații suplimentare:
- dreptul de proprietate (fila „Solicitanți din afara SEE”)
- reprezentarea profesională
Articolul 7 din Regulamentul privind marca UE enumeră motivele absolute de refuz. Cererile de înregistrare a mărcii care nu sunt refuzate în această etapă sunt publicate. Consultați întregul flux de lucru al înregistrării.
Motivele absolute de refuz trebuie deosebite de motivele relative de refuz, fapt care se examinează numai dacă, după publicarea cererii de înregistrare a mărcii UE, orice terț depune una sau mai multe opoziții pe baza unuia sau a mai multor drepturi anterioare contradictorii, cum ar fi o marcă anterioară.
EUIPO nu va examina ex officio motivele relative de refuz. Acestea pot fi invocate numai de terții parte în proceduri de opoziție sau în proceduri de anulare după înregistrarea mărcii UE. Aflați care sunt taxele corespunzătoare și observați diferențele selectând fila „opoziție” de pe pagina Procedura de înregistrare.
Drepturile anterioare invocate într-o opoziție sau într-o cerere de declarare a nulității împiedică înregistrarea unei mărci UE chiar dacă acestea există într-un singur stat membru al Uniunii Europene. Cazurile în care o cerere trebuie refuzată deoarece marca constituie un semn nedistinctiv sau un termen descriptiv sau generic într-o singură limbă a Uniunii Europene (și nu într-una din principalele limbi folosite în comerțul internațional) nu sunt însă așa frecvente. Procedura de opoziție sau de declarare a nulității în fața EUIPO va oferi, în aceste cazuri, numeroase ocazii de a ajunge la o înțelegere amiabilă.
Informații suplimentare privind utilizarea și protejarea mărcii comerciale a UE.
Dacă o marcă UE încetează să existe, ea poate fi transformată în mărci care sunt valabile în anumite state membre. Transformarea este deosebit de utilă pentru depășirea posibilelor probleme legate de caracterul unitar al mărcii UE.
De exemplu, dacă marca Uniunii Europene are o problemă de înregistrare într-o țară sau în anumite țări din motive absolute sau din cauza unei opoziții pe baza unui drept anterior valabil într-o singură țară sau în anumite țări, solicitantul mărcii UE poate să solicite transformarea mărcii UE în cereri individuale, naționale de înregistrare a mărcii în celelalte țări, care nu sunt afectate de aceste motive.
Înregistrările internaționale pot fi transformate în cereri naționale de înregistrare a mărcii în statele membre ale UE și într-o desemnare a unor părți contractante la Aranjamentul de la Madrid sau Protocolul de la Madrid al Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale (OMPI).
Consultați Ghidul, partea E, Operațiuni de registru, secțiunea 2, Transformarea pentru detalii suplimentare.
Transformarea conform Protocolului de la Madrid permite unei mărci atacate la nivel central să fie transformată într-o cerere directă de înregistrare a unei mărci a UE, dar nu permite transformarea unei desemnări UE în cereri naționale.
Detalii suplimentare privind principiile și formalitățile transformării pot fi găsite în Ghid, partea E, Operațiuni de registru, secțiunea 2, Transformarea și partea M, Mărcile internaționale.
Formularul complex a fost conceput să vă avertizeze dacă cererea este corespunzătoare pentru Fast Track sau nu. Dacă cererea nu îndeplinește una dintre condițiile necesare pentru procedura Fast Track, formularul vă va semnala acest lucru. În acest caz, puteți hotărî dacă să faceți corecturile semnalate în formular sau să continuați cu procedura obișnuită. Cererile standard se publică de regulă în termen de 8 până la 11 săptămâni de la efectuarea plății.
Dacă cererea de înregistrare a mărcii îndeplinește condițiile pentru procedura Fast Track, veți vedea sigla Fast Track deasupra cronologiei mărcii în eSearch plus.
Consultați lista completă de condiții pentru procedura Fast Track.
„Numărul de identificare” este un număr alocat de Oficiu pentru identificarea solicitanților și a reprezentanților.
După ce EUIPO a alocat deja un număr de identificare unui solicitant sau reprezentant, este suficient să se indice în cererile viitoare numărul respectiv împreună cu numele solicitantului/reprezentantului.
În lipsa unui număr de identificare, trebuie completate toate câmpurile referitoare la solicitanți/reprezentanți.
- prin crearea unui cont web în User Area;
- prin completarea ei pe Formularul avansat.
- să distingă produsele sau serviciile unei întreprinderi de cele ale altora și
- să fie reprezentate într-un mod care să permită autorităților competente și publicului să stabilească cu claritate și precizie subiectul protejat.
Regulamentul de punere în aplicare a Regulamentului privind marca Uniunii Europene stabilește norme și cerințe specifice pentru cele mai obișnuite tipuri de mărci.
Mai multe exemple de mărci și de tipuri de mărci sunt disponibile pe site-ul nostru.
- exclusiv elemente figurative;
- o combinație de elemente verbale și figurative sau de alte reprezentări grafice;
- elemente verbale cu fonturi non-standard;
- elemente verbale colorate;
- elemente verbale pe mai multe rânduri;
- litere din alfabete non-UE;
- simboluri care nu pot fi dactilografiate;
- combinații ale celor de mai sus.
Informații suplimentare referitoare la texte juridice privind marca UE.

Declarația trebuie formulată într-un mod clar și lipsit de ambiguitate, de exemplu: „Retrag cererea de înregistrare a mărcii UE cu numărul XYZ”.
Întrucât Oficiul nu dispune de un formular tipărit pentru retragerea unei cereri de înregistrare a unei mărci UE, se poate transmite o comunicare și din secțiunea User Area, prin fax sau scrisoare (e-mail-urile nu sunt acceptate).
Protecția mărcilor colective face obiectul unor dispoziții specifice, în temeiul Regulamentului privind marca Uniunii Europene. Faptul că este o indicație cu rolul de a preciza originea geografică a produselor sau serviciilor nu constituie un obstacol în calea înregistrării unei mărci colective. Această situație este diferită de cea a mărcilor UE individuale, în cazul cărora o asemenea indicație geografică nu poate fi înregistrată.
Solicitantul unei mărci colective trebuie să trimită normele care reglementează utilizarea ei în termen de 2 luni de la data depunerii cererii.
Găsiți informații suplimentare la articolele 74-82 din Regulamentul privind marca Uniunii Europene și în Ghid, partea B, Examinarea, secțiunea 4, Motivele absolute de refuz, capitolul 15, Mărcile colective ale Uniunii Europene.
Pentru informații suplimentare despre diferitele costuri, consultați pagina cu taxele care se achită direct EUIPO.
Dreptul prevăzut de „prioritatea în temeiul Convenției” are o perioadă limitată, care începe să curgă de la data primei depuneri regulamentare a unei mărci. Prin depunere națională regulamentară se înțelege orice depunere adecvată pentru stabilirea datei la care a fost depusă cererea în țara respectivă, indiferent de soluționarea ulterioară a cererii [articolul 4 alineatul (3) din Convenția de la Paris]. Revendicarea se poate face în termen de 6 luni de la prima depunere.
Cererile privind prioritatea trebuie depuse împreună cu cererea de înregistrare a mărcii UE sau într-o comunicare separată depusă la aceeași dată cu cererea de înregistrare a mărcii UE. Detalii suplimentare privind principiile și formalitățile revendicărilor de prioritate în temeiul Convenției pot fi găsite în Ghid, partea B, Examinarea, secțiunea 2, Formalități, punctul 15, Prioritatea (în temeiul Convenției) și în secțiunea specifică a întrebărilor frecvente privind reforma legislativă.
Trebuie ținut cont că Oficiul va publica cererea privind prioritatea „astfel cum a fost depusă”, în sensul că Oficiul nu va confirma validitatea cererii respective.
Pentru informații referitoare la probele care trebuie prezentate (copie a primei cereri relevante, limba și termenele-limită) în contextul revendicării priorității sau seniorității, consultați Decizia nr. EX-05-5 a președintelui Oficiului din 1.6.2005.
Pentru informații suplimentare, consultați Ghidul, partea B, Examinarea, secțiunea 2, Formalități.
Vă rugăm să accesați Formularul avansat pentru mai multe informații referitoare la modalitatea de adăugare a unei cereri privind prioritatea în cererea dumneavoastră online.
Detalii suplimentare privind principiile și formalitățile revendicărilor priorității de expoziție pot fi găsite în Ghid, partea B, Examinarea, secțiunea 2, Formalități, punctul 16, Prioritatea de expoziție.
Detalii suplimentare privind principiile și formalitățile revendicărilor seniorității pot fi găsite în Ghid, partea B, Examinarea, secțiunea 2, Formalități, punctul 17, Senioritatea.
Pentru informații referitoare la probele care trebuie prezentate în contextul revendicării priorității sau seniorității, consultați Decizia nr. EX-05-5 a președintelui Oficiului din 1.6.2005.
Pentru informații suplimentare, consultați Ghidul, partea B, Examinarea, secțiunea 2, Formalități.
Vă rugăm să accesați Formularul avansat pentru mai multe informații referitoare la modalitatea de adăugare a unei revendicări a seniorității în cererea dumneavoastră online.
Unicul efect al seniorității, în conformitate cu Regulamentul privind marca UE, este că, în cazul în care titularul mărcii Uniunii Europene renunță la marca anterioară sau permite expirarea ei, se va considera că are în continuare aceleași drepturi pe care le-ar fi avut dacă marca anterioară ar fi fost în continuare înregistrată.
Rețineți faptul că senioritatea poate fi revendicată doar pentru o înregistrare anterioară, nu și pentru o cerere anterioară.
„Înregistrarea unei mărci UE va conferi titularului său drepturi exclusive. Dreptul conferit de o marcă UE este opozabil terților de la data publicării înregistrării mărcii.
Pentru informații suplimentare cu privire la procedura de înregistrare a mărcii UE, vizitați pagina Procedura de înregistrare.
- examinarea cererii,
- opoziția (numai dacă cererea pentru o marcă UE a făcut obiectul unei opoziții),
- înregistrarea.
O cerere de reînnoire se poate depune online cu ajutorul formularului de reînnoire.
Pentru informații suplimentare referitoare la reînnoirea mărcilor UE, consultați:
- Ghidul, partea E, Operațiuni de registru, secțiunea 4, Reînnoirea,
- Gestionează pagina,
- secțiunea Reînnoiri a site-ului.
Pentru a putea fi înregistrată, o marcă trebuie să aibă „caracter distinctiv intrinsec”, adică trebuie să fie distinctivă, nedescriptivă și să nu conțină cuvinte sau semne uzuale în limbajul curent. Ca excepție de la această regulă, un semn poate fi însă înregistrat dacă solicitantul depune dovezi ale caracterului distinctiv al mărcii dobândit prin utilizare. În acest caz, trebuie să dovedească faptul că cel puțin o parte semnificativă a publicului relevant percepe semnul ca marcă (adică identifică produsele și serviciile revendicate în cerere ca provenind de la o anumită întreprindere).
Oficiul va examina caracterul distinctiv dobândit al unei mărci doar la cererea explicită a solicitantului și niciodată din proprie inițiativă. Revendicarea caracterului distinctiv dobândit trebuie depusă ca declarație subsidiară sau ca declarație principală.
Pentru mai multe informații, consultați ghidurile noastre.
Dacă depuneți o revendicare subsidiară, examinarea cererii va fi împărțită în două etape. Mai întâi, Oficiul va decide doar cu privire la caracterul distinctiv al semnului ca atare și, atunci când această decizie rămâne definitivă, va trata doar revendicarea caracterului distinctiv dobândit și va lua o decizie formală cu privire la acest aspect. Fiecare dintre cele două decizii poate fi contestată în mod independent, conform termenelor stabilite pentru fiecare în parte.
Solicitantului îi revine decizia cu privire la tipul de revendicare pe care îl va depune, în funcție de interesele sale, de exemplu, rapiditatea procedurii de înregistrare, dificultățile întâmpinate în strângerea de dovezi care să susțină revendicarea caracterului distinctiv dobândit prin utilizare sau chiar importanța de a fi în posesia unei decizii definitive cu privire la caracterul distinctiv intrinsec al mărcii.
Pentru mai multe informații, consultați ghidurile noastre.
Se pot prezenta revendicări în cererea de înregistrare sau înainte de expirarea termenului de depunere a observațiilor ca răspuns la prima scrisoare de obiecție a Oficiului.
Revendicarea în sine nu este suficientă, ci trebuie identificată în mod clar și precis ca fiind principală sau subsidiară. Dacă tipul revendicării nu este clar, Oficiul va emite o scrisoare de constatare a deficiențelor și îi va oferi solicitantului un termen pentru a aduce clarificări.
Pentru mai multe informații, consultați ghidurile noastre.
Dacă solicitantul depune o revendicare principală ca răspuns la prima scrisoare de obiecție, dar nu depune și dovezi în același timp, Oficiul va emite o comunicare prin care îi cere solicitantului să depună dovezile în termen de 2 luni.
Întrebările și răspunsurile oferite pe această pagină servesc unui scop pur informativ și nu reprezintă o referință juridică. Pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați regulamentele privind marca Uniunii Europene și desenele sau modelele comunitare sau ghidul privind mărcile UE/desenele sau modelele.
Pentru mai multe informații despre prelucrarea datelor dvs. personale de către Oficiu, consultați Declarația de protecție a datelor.