Procedura de înregistrare
Tocmai ați depus o cerere de înregistrare a unei mărci. Ce urmează?
După depunerea cererii la Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO), aceasta va fi prelucrată de noi pentru a verifica dacă marca poate fi înregistrată. Există mai multe etape.
Calendarul este compus din „perioada de examinare”, „perioada de opoziție” și apoi „înregistrarea”. Perioada de examinare începe odată cu primirea cererii și se încheie cu publicarea ei. Perioada de opoziție începe odată cu publicarea cererii și se încheie la sfârșitul perioadei de opoziție. Înregistrarea are loc ulterior. După aceea, marca înregistrată este publicată.
Perioada de examinare
Perioada de opoziție
Înregistrarea
-
Primirea cererii
-
Publicarea cererii
-
Sfârșitul perioadei de opoziție
-
Publicarea mărcii înregistrate
Ce se întâmplă în perioada de examinare
Fluxul de lucru de mai jos vă oferă o imagine de ansamblu asupra acțiunilor întreprinse de EUIPO în perioada de examinare. Acestea se produc aproape simultan. Puteți urmări online evoluția cererii dumneavoastră accesând eSearch sau prin intermediul User Area.
Cele ce urmează se referă la cererile depuse direct la EUIPO. Aflați mai multe detalii despre modalitatea de înregistrare pentru cererile internaționale care desemnează Uniunea Europeană (UE).
Calendarul cuprinde următoarele etape: „data depunerii“, „clasificare“, „formalități“, „motive absolute“, „traducere“ și „căutare“. Pentru a afla mai multe informații despre fiecare etapă, faceți clic pe acestea. Marca se publică după ce au fost parcurse toate etapele.
- Publicarea cererii
Perioada de opoziție
Data depunerii
Verificăm dacă cererea de înregistrare a mărcii conține informațiile obligatorii și de bază necesare: o cerere de înregistrare a cererii, un titular corect identificat, o reprezentare clară a mărcii și o listă de produse și servicii. Taxa de bază trebuie achitată în termen de o lună de la data depunerii. Începând de la această dată, ar trebui să urmăriți periodic cererile de înregistrare a mărcilor pentru a observa dacă vreuna intră în conflict cu marca dumneavoastră.
Clasificare
Produsele și serviciile pentru care doriți să obțineți protecție sunt examinate pentru a se verifica dacă au fost clasificate corect și dacă natura lor a fost precizată clar. În cazul în care ați utilizat baza de date armonizată pentru clasificare, lista dumneavoastră de produse și/sau servicii va fi acceptată automat.
Această bază de date se utilizează în cererile online de înregistrare a mărcilor, formularul de cerere în cinci pași și formularul de cerere complex, și conține termeni acceptați deja de toate oficiile de proprietate intelectuală din Uniunea Europeană (UE). În plus, înseamnă că termenul este deja tradus în toate celelalte limbi ale UE. Prin urmare, cererea dumneavoastră poate fi prelucrată mai ușor, deoarece EUIPO nu trebuie să traducă termenii din selecția dumneavoastră de produse și servicii. De asemenea, cererea ar putea fi acceptată pentru Fast Track, procedura accelerată a EUIPO pentru publicare mai rapidă.
Puteți accesa baza de date armonizată și prin TMclass. TMclass este o bază de date internațională care conține termenii din baza de date armonizată, precum și termeni acceptați de alte țări din lume și de organizații internaționale, de exemplu Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale.
Formalități
Toate informațiile pe care le-ați introdus în cerere sunt examinate pentru a se verifica dacă sunt conform cerințelor; se examinează semnătura, limbile, informațiile referitoare la titular și/sau reprezentant, revendicările de prioritate și/sau de senioritate.
Motive absolute
Marca dumneavoastră este analizată pentru a se stabili dacă are caracter distinctiv, dar nu și descriptiv.
Traducere
Cererea dumneavoastră de înregistrare a mărcii este tradusă, pentru ca informațiile referitoare la aceasta să poată fi publicate în toate limbile oficiale ale Uniunii Europene.
Puteți sări peste această etapă dacă în cererea de înregistrare a mărcii alegeți produse și servicii din baza de date armonizată.
Căutare
Dacă solicitați acest lucru la momentul depunerii cererii de înregistrare, efectuăm o căutare în baza de date a mărcilor UE, pentru a găsi eventualele mărci identice sau similare. Rezultatele căutării vă sunt trimise înainte să vă publicăm cererea de înregistrare a mărcii. Titularii mărcilor înregistrate anterior sau depunătorii cererilor de înregistrare a mărcilor menționate în raport sunt informați printr-o scrisoare cu privire la cererea dumneavoastră de înregistrare a mărcii. Aceasta se numește „scrisoare de monitorizare”. Atât concluziile rapoartelor de cercetare, cât și cele ale scrisorilor de monitorizare au doar rol informativ.
Dacă depistăm o eroare sau trebuie să vă înștiințăm cu privire la o obiecție, vă vom trimite o comunicare oficială prin intermediul User Area, în care vom preciza ce am depistat; din acel moment, aveți la dispoziție două luni pentru a remedia eventualele nereguli și a oferi un răspuns. Puteți solicita o prelungire inițială a termenului cu două luni, pentru a vă pregăti răspunsul. În mod normal, prima prelungire se acordă automat, însă pentru a doua va trebui să oferiți o justificare.
În cadrul anumitor proceduri, examinatorii noștri îi vor contacta telefonic pe solicitanți (sau pe reprezentanții lor) în vederea rezolvării unor obiecții simple.
Dacă suntem de părere că răspunsul dumneavoastră nu clarifică în totalitate nelămuririle noastre sau dacă nu oferiți niciun răspuns, vom emite o decizie definitivă prin care vă vom respinge parțial sau integral cererea sau revendicarea cuprinsă în aceasta (de exemplu, revendicarea priorității). Ca alternativă, putem modifica anumite informații din cererea dumneavoastră, dacă este cazul (de exemplu, putem șterge descrierea sau putem adăuga o revendicare a culorii). Rețineți că, dacă nu sunteți mulțumit de rezultat sau credeți că s-a produs o eroare, aveți dreptul la o cale de atac.
În cazul în care cererea de înregistrare a mărcii dumneavoastră este refuzată, aveți încă posibilitatea de a o transforma (punte PI) în înregistrări naționale, cu condiția să nu existe conflicte.
Dacă nu se formulează obiecții, vom publica marca dumneavoastră în 23 de limbi oficiale ale UE. Aceasta înseamnă că vom face public faptul că ați solicitat înregistrarea mărcii respective pentru produsele și/sau serviciile menționate.
Ce se întâmplă în perioada de opoziție?
Cu începere de la data publicării, terții care consideră că marca dumneavoastră nu ar trebui înregistrată au la dispoziție trei luni în care să formuleze obiecții.
De obicei, există două motive care stau la baza obiecțiilor:
Terțul are unul sau mai multe drepturi anterioare și consideră că dacă dreptul dumneavoastră va fi înregistrat, va intra în conflict cu al său
Pentru a împiedica înregistrarea mărcii dumneavoastră, acesta trebuie să formuleze o opoziție față de marcă prin completarea unui formular și plata unei taxe de 320 EUR. În cazul formulării unei opoziții, marca dumneavoastră va face obiectul unei proceduri de opoziție, în care va trebui să aibă câștig de cauză. Opoziția se poate formula în termen de trei luni de la publicarea mărcii.Procedura de opoziție:
Una din cinci cereri de înregistrare a unei mărci UE face obiectul unei opoziții formulate de titulari de mărci aflate deja pe piață. Noi luăm o decizie referitoare la aceste litigii numai după ce atât solicitantul, cât și opozantul au depus probe și și-au prezentat argumentele. Solicitantul poate reduce la minimum riscul de opoziție prin căutarea unor potențiale conflicte înainte de a depune cererea de înregistrare.Diagrama de mai jos oferă o privire de ansamblu asupra diverselor etape care alcătuiesc procedura de opoziție:
Calendarul începe cu publicarea cererii, se încheie cu publicarea mărcii înregistrate și cuprinde următoarele etape: „depunerea opoziției”, „verificarea admisibilității”, „perioada de reflecție”, „etapa contradictorie a procedurii” și „sfârșitul procedurii”. Pentru mai multe informații despre fiecare etapă, faceți clic pe aceasta.
- Publicarea cererii
- Publicarea mărcii înregistrate
Perioada de examinare
Înregistrarea
Perioada de reflecție
Dacă notificarea de opoziție este acceptată, vom înștiința ambele părți cu privire la termenele din cadrul procedurii. Procedura începe cu o perioadă în cursul căreia părțile pot ajunge la un acord, numită „perioadă de reflecție”. În cursul acestei perioade, părțile au posibilitatea de a pune capăt procedurii. Perioada de reflecție expiră după două luni de la notificarea privind admisibilitatea. Ea poate fi prelungită cu 22 de luni și poate avea o durată totală de 24 de luni. Oricare parte poate renunța oricând la posibilitatea de prelungire. Imediat după expirarea perioadei de reflecție începe etapa contradictorie a procedurii.
Depunerea unei opoziții:
Opozițiile față de cererile de înregistrare a mărcilor UE se pot formula prin intermediul formularului online corespunzător.
Vă recomandăm insistent să citiți fișierele de ajutor. Acestea vă vor ghida pe parcursul procesului de completare și transmitere a formularului de notificare a opoziției.
Verificarea admisibilității
Verificăm dacă notificarea opoziției îndeplinește cerințele de formă prevăzute în regulamente. Cu alte cuvinte, verificăm dacă este acceptabilă.
Etapa contradictorie a procedurii
În acest moment, părțile implicate sunt invitate să trimită informații suplimentare și dovezi în sprijinul pozițiilor lor. Mai întâi, Oficiul îi acordă opozantului un termen de două luni în care să-și completeze dosarul. Opozantul poate aduce în sprijinul opoziției sale orice fapte, argumente și dovezi pe care le consideră necesare.
După aceea, Oficiul îi acordă solicitantului o perioadă de două luni pentru a oferi un răspuns. La final, opozantului i se oferă posibilitatea de a comenta pe marginea observațiilor formulate de solicitant. În general, acestea sunt cele trei etape ale procedurii. Totuși, EUIPO poate accepta sau solicita și alte „runde”, dacă este necesar.
Sfârșitul procedurii
Etapa contradictorie a procedurii ia sfârșit atunci când EUIPO informează părțile, că nu mai permite transmiterea altor observații. Aceasta înseamnă că dosarul este pregătit pentru ca divizia de opoziție să ia o decizie cu privire la opoziție.
Emiterea unei decizii poate avea mai multe rezultate:
- Cererea de înregistrare a unei mărci UE nu intră în conflict cu dreptul sau drepturile anterioare; în acest caz, opozantul achită celeilalte părți cheltuielile (320 EUR), iar cererea trece în etapa de înregistrare.
- Cererea de înregistrare a unei mărci UE intră în conflict cu dreptul sau drepturile anterioare; în acest caz, cererea este respinsă, iar solicitantul mărcii UE achită celeilalte părți cheltuielile de opoziție (650 EUR).
- Cererea de înregistrare a unei mărci UE intră parțial în conflict cu dreptul sau drepturile anterioare; în acest caz, produsele sau serviciile disputate sunt eliminate de pe listă, iar cererea trece în etapa de înregistrare (în general, cheltuielile se împart între cele două părți).
Rețineți că cheltuielile aferente unei proceduri de opoziție trebuie plătite celeilalte părți, nu către EUIPO.
De asemenea, procedura poate să ia sfârșit în orice moment dacă solicitantul își retrage cererea de înregistrare a mărcii UE sau dacă opozantul își retrage opoziția.
Pot apărea cheltuieli și atunci când una dintre părți se retrage din procedură.
Toate deciziile cu privire la opoziție se publică online și toate părțile afectate în mod nefavorabil au dreptul la o cale de atac.
În cazul în care o opoziție a avut succes, există în continuare posibilitatea de a vă transforma (punte PI) marca UE în înregistrări naționale, cu condiția să nu existe conflicte.
Terțul consideră că marca dumneavoastră nu ar fi trebuit acceptată
Acesta poate invoca orice „motiv absolut” pe care îl consideră potrivit. Motivele absolute sunt cerințe pe care marca dumneavoastră trebuie să le îndeplinească, de exemplu să aibă caracter distinctiv, să nu reprezinte o descriere a activității dumneavoastră și să fie reprezentată clar. Pentru a se opune mărcii dumneavoastră, terțul trebuie să trimită Oficiului o comunicare corespunzătoare, în care să explice de ce consideră că marca nu ar trebui înregistrată. Aceasta se numește „observație formulată de terți” și este o procedură gratuită. La acest tip de observație ar trebui să se recurgă însă numai atunci când există un motiv serios de contestare a mărcii.După primirea observațiilor, Oficiul emite o confirmare de primire către persoana care le-a formulat („autorul observațiilor”), iar observațiile îi sunt comunicate solicitantului. Ulterior, autorul observațiilor nu mai primește alte comunicări din partea EUIPO. De exemplu, nu va fi informat cu privire la rezultatul unei eventuale reexaminări a cererii. Pe de altă parte, autorii observațiilor care doresc să fie informați cu privire la soarta cererii de înregistrare a mărcii UE respective vor avea acces la informații referitoare la stadiul acesteia prin intermediul eSearch.
Dovada înregistrării
Dacă nu se formulează nicio opoziție și niciun fel de observații din partea terților, marca dumneavoastră se înregistrează, iar înregistrarea se publică. Acest demers are scopul de a aduce la cunoștința celorlalți titulari de mărci și a publicului larg faptul că marca respectivă este a dumneavoastră.
Înregistrarea se publică gratuit și se emite un certificat de înregistrare.
Sunteți invitat să descărcați certificatul după două zile de la publicare. Nu se emit exemplare tipărite ale certificatului de înregistrare, însă se pot solicita copii autentificate sau neautentificate ale acestuia. Acest lucru s-ar putea dovedi necesar dacă veți dori să revendicați prioritatea mărcii dumneavoastră UE. Anumite jurisdicții acceptă referirea la baza noastră de date (eSearch), în timp ce altele solicită un document cu caracter mai oficial, pe care îl puteți obține utilizând cererea de consultare a dosarului.
Cum se contestă o decizie a Oficiului
Părțile afectate în mod nefavorabil de o decizie definitivă pot depune contestație. Instrumentul eAppeal vă pune la dispoziție o aplicație prin care puteți depune o notificare de contestație electronică. Depunerea unei contestații este acum mai rapidă și mai ușoară ca niciodată. Puteți accesa eAppeal direct din secțiunea User Area, din secțiunea Servicii online, din secțiunea Formulare și cereri și de la Acțiuni și comunicări după ce accesați dosarul din eSearch Plus.
