Oznámenie o ochrane údajov

Úradu Európskej únie pre duševné vlastníctvo (ďalej len „úrad“) veľmi záleží na ochrane súkromia. Cítime sa zodpovední za osobné údaje, ktoré získavame a spracúvame. Preto sme odhodlaní rešpektovať a chrániť vaše osobné údaje a zabezpečiť efektívne uplatňovanie práv dotknutej osoby.

V tomto oddiele sa vysvetľuje, ako úrad nakladá s osobnými údajmi pri výkone svojich úloh (ako sa to stanovuje v práve EÚ) a poskytovaní svojich produktov a služieb.

REGISTER ZÁZNAMOV

Centrálny register: Úrad EUIPO má zákonnú povinnosť viesť centrálny register záznamov o činnostiach spracúvania osobných údajov (článok 31 nariadenia 2018/1725). Viac sa o záznamoch úradu EUIPO o činnostiach spracúvania osobných údajov dozviete v centrálnom registri úradu EUIPO. Ďalšie informácie o centrálnom registri úradu EUIPO nájdete v otázke 11 uvedenej ďalej.

1. Aký právny rámec ochrany údajov sa uplatňuje na úrad EUIPO?

2. Aké typy osobných údajov získavame?

3. Na čo používame osobné údaje?

4. Z akých právnych základov vychádzame pri spracúvaní osobných údajov?

5. Kto má prístup k osobným údajom?

6. Ako dlho uchovávame osobné údaje?

7. Ako chránime a zabezpečujeme údaje?

8. Aké sú vaše práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov? Ako si môžete uplatniť svoje práva? Môžu byť vaše práva obmedzené?

Práva týkajúce sa osobných údajov	Čo znamená
Právo na informácie	Máte právo vedieť, ako úrad zaobchádza s vašimi osobnými údajmi (vrátane informácií o prevádzkovateľovi, účele, právnych predpisoch, druhu použitých osobných údajov, príjemcovi vašich údajov a lehotách uchovávania údajov, ako aj o možnom prenose osobných údajov do tretích krajín). Viac informácií o osobitných vyhláseniach o ochrane osobných údajov sa nachádza v tomto oznámení o ochrane údajov, konkrétne v otázke č. 11.
Právo na prístup k údajom	Máte právo vedieť, či úrad spracúva vaše údaje a na aký účel, ktorý druh údajov spracúva, kto sú príjemcovia údajov, aké sú časové lehoty, ako aj či je možný prenos osobných údajov do tretích krajín.
Právo na opravu údajov	Osobné údaje sa môžu opraviť, ak sú neúplné alebo nepresné.
Právo na vymazanie údajov (právo na zabudnutie)	Za určitých okolností môžete požiadať o vymazanie osobných údajov (napr. ak údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli zhromaždené). O vymazanie osobných údajov z databázy môžete požiadať po 18 mesiacoch od uplynutia platnosti zápisu ochrannej známky EÚ alebo skončenia príslušného konania inter partes. Toto právo sa nevzťahuje na osobné údaje zapísané v registri.
Právo na obmedzenie spracovania údajov	Môžete úrad požiadať, aby za určitých okolností obmedzil spracovanie vašich osobných údajov (napr. ak je spochybnená spoľahlivosť údajov).
Právo na prenosnosť údajov	Máte právo požiadať úrad, aby vám za určitých okolností poslal vaše osobné údaje v štruktúrovanej, bežne používanej a strojovo čitateľnej forme (napr. ak máme váš výslovný súhlas na spracovanie osobných údajov).
Právo namietať proti spracovaniu údajov	Za určitých okolností môžete namietať proti spracovaniu osobných údajov na úrade.

Ako uplatňovať právo na ochranu osobných údajov

Prostredníctvom účtu v User Area môžete kedykoľvek spravovať nastavenia ochrany súkromia a upravovať osobné údaje. Prihláste sa do svojej User Area a choďte na časť Možnosti (Options). V časti Možnosti môžete upravovať osobné a prihlasovacie údaje, meniť nastavenia a spravovať podprofily.
Kedykoľvek sa s nami môžete skontaktovať cez e-mail na adrese DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Dovoľujeme si vás upozorniť, že nemôžeme odpovedať na priame žiadosti (cez telefón alebo osobný kontakt), pretože môže nastať situácia, keď nedokážeme okamžite správne identifikovať a riešiť vašu žiadosť.
1. Žiadosť poslaná e-mailom má obsahovať čo najpodrobnejšie informácie. Potrebujeme presný opis údajov, účel, na ktorý boli zozbierané a ako boli zozbierané.
2. Uveďte aj právo, ktoré si chcete uplatniť.
Vašu žiadosť spracujeme bezodkladne a pomôžeme vám uplatniť vaše práva za predpokladu, že sú splnené potrebné podmienky:
1. Niekedy sú na identifikovanie a nájdenie údajov potrebné ďalšie informácie. Tieto informácie sa použijú iba na overenie vašej totožnosti a pomôžu vám pri uplatnení práv. Nebudú uchovávané dlhšie, ako je to na tento účel nevyhnutné.
2. Veľmi zriedkavo sa však môže stať, že ak nie sú splnené podmienky, nebudeme vám vedieť pomôcť pri uplatnení vašich práv. V takých situáciách vás budeme informovať, prečo si dané právo nemôžete uplatniť.

Môžu byť vaše práva obmedzené?

Právo na ochranu údajov nie je absolútne právo. Musí byť v rovnováhe s inými základnými právami a existujú situácie, ak jedno alebo viaceré z uvedených práv môžu byť zamietnuté.

Rovnako sa tieto práva môžu dočasne obmedziť na základe oprávnených dôvodov podľa článku 25 nariadenia (EÚ) 2018/1725 právnymi aktmi prijatými na základe zmlúv alebo internými predpismi uvedenými v rozhodnutí Správnej rady Úradu Európskej únie pre duševné vlastníctvo (EUIPO) z 26. marca 2020. Internými predpismi sa stanovuje, že všetky obmedzenie majú byť časovo ohraničené, primerané a má sa nimi rešpektovať podstata práv.

Vo všeobecnosti platí zásada, že budete informovaní o hlavných dôvodoch obmedzenia. Budete informovaní o svojom práve sťažovať sa európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov alebo využiť súdny prostriedok nápravy. Existujú však výnimočné prípady, keď vás nebudeme informovať o týchto dôvodoch. Obmedzenie bude zrušené, akonáhle prestanú byť aktuálne okolnosti, ktoré ho oprávňujú, Po uplynutí tohto obdobia dostanete osobitné oznámenie o ochrane údajov.

Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako si môžete uplatniť svoje práva, informujte sa v User Area alebo si prečítajte jednotlivé individuálne vyhlásenia o ochrane osobných údajov v otázke č. 11. Vo vysvetľujúcej poznámke úradu EUIPO sa nachádza viac informácií o právach v súvislosti s postupmi v oblasti ochranných známok a dizajnov na úrade.