Informácie o podniku a výrobku
Ak je majiteľ práv hlavným používateľom, je možné pridať jedného či viac právnych zástupcov, ktorí budú spravovať jeho účet v EDB.
Na tento účel prejdite na Informácie o podniku a potom na Údaje o podniku a kliknite na Aktualizovať.
Ak kliknete na Pridať právneho zástupcu, majiteľ práv môže uviesť jedného alebo viac právnych zástupcov, ktorí budú mať prístup k jeho portfóliu spoločnosti a budú môcť konať v jej mene, napríklad začleňovať informácie v EDB alebo podávať colnú žiadosť o prijatie opatrenia (AFA).
Právni zástupcovia budú viditeľní v tabuľke pod názvom Zahrnúť právneho zástupcu so stĺpcami Meno, e-mail a Krajiny, ktoré budú pokrývať.
Právny zástupca dostane poverenia a účet podniku sa automaticky prepojí s účtom zástupcu.
Na tento účel prejdite na Informácie o podniku a potom na Údaje o podniku a kliknite na Aktualizovať.
Ak kliknete na Pridať právneho zástupcu, majiteľ práv môže uviesť jedného alebo viac právnych zástupcov, ktorí budú mať prístup k jeho portfóliu spoločnosti a budú môcť konať v jej mene, napríklad začleňovať informácie v EDB alebo podávať colnú žiadosť o prijatie opatrenia (AFA).
Právni zástupcovia budú viditeľní v tabuľke pod názvom Zahrnúť právneho zástupcu so stĺpcami Meno, e-mail a Krajiny, ktoré budú pokrývať.
Právny zástupca dostane poverenia a účet podniku sa automaticky prepojí s účtom zástupcu.
Účet zástupcu sa automaticky vytvorí po prvý raz, keď je osoba určená za zástupcu na jednom z účtov jeho klientov.
Účet zástupcu vám umožní pristupovať k účtom ich rôznych klientov s jedným heslom. Budete mať portfólio spoločností s vašimi klientmi a môžete vstupovať na rôzne účty. Po vytvorení profilu v EDB si môže akýkoľvek iný majiteľ práv vybrať vašu právnu kanceláriu/spoločnosť a určiť vás ako svojho zástupcu v EDB.
Účet zástupcu vám umožní pristupovať k účtom ich rôznych klientov s jedným heslom. Budete mať portfólio spoločností s vašimi klientmi a môžete vstupovať na rôzne účty. Po vytvorení profilu v EDB si môže akýkoľvek iný majiteľ práv vybrať vašu právnu kanceláriu/spoločnosť a určiť vás ako svojho zástupcu v EDB.
Právny zástupca v EDB je osoba spravujúca účet EDB pre majiteľa práv, ktorá koná v jeho mene, napríklad začlenením informácií o výrobkoch v EDB alebo vyplnením colnej žiadosti o prijatie opatrenia (AFA).
Pre subjekty presadzovania je jednou z hlavných výziev nájsť majiteľa práv, pretože je pre nich potrebné nadviazať s ním kontakt vo vlastnom jazyku v súvislosti so zaistením. V EDB je kontaktným miestom kontaktná osoba majiteľa práv pre daný členský štát. Môže to byť osoba zaoberajúca sa právnymi alebo technickými vecami, ktorá bude schopná pomáhať subjektom presadzovania práv s identifikáciou falšovaných výrobkov v prípade, že nájdu podozrivý tovar súvisiaci s vašimi právami duševného vlastníctva (PDV).
Poskytnutie kontaktného miesta v každom členskom štáte je povinné pri vypĺňaní AFA vzťahujúcej sa na konkrétnu krajinu. Vzhľadom na uvedené sa uistite, že vyplníte tieto informácie čo najpodrobnejšie a že ich budete pravidelne aktualizovať.
Pre subjekty presadzovania je jednou z hlavných výziev nájsť majiteľa práv, pretože je pre nich potrebné nadviazať s ním kontakt vo vlastnom jazyku v súvislosti so zaistením. V EDB je kontaktným miestom kontaktná osoba majiteľa práv pre daný členský štát. Môže to byť osoba zaoberajúca sa právnymi alebo technickými vecami, ktorá bude schopná pomáhať subjektom presadzovania práv s identifikáciou falšovaných výrobkov v prípade, že nájdu podozrivý tovar súvisiaci s vašimi právami duševného vlastníctva (PDV).
Poskytnutie kontaktného miesta v každom členskom štáte je povinné pri vypĺňaní AFA vzťahujúcej sa na konkrétnu krajinu. Vzhľadom na uvedené sa uistite, že vyplníte tieto informácie čo najpodrobnejšie a že ich budete pravidelne aktualizovať.
V súčasnosti majú všetky colné orgány EÚ prístup do EDB. Okrem toho už má do EDB prístup niekoľko policajných zborov vrátane agentúr EÚ Europolu a Európskeho úradu pre boj proti podvodom OLAF. Počet policajných zborov, ktoré majú prístup k nástroju, neustále rastie.
Z dôvodu dôležitosti nadviazania kontaktu s majiteľmi práv majú všetky orgány presadzovania práva zapísané v EDB prístup k všeobecným údajom týkajúcim sa informácií o spoločnosti, pretože táto časť je pre nich otvorená na základe základného nastavenia daabázy.
Úroveň informácií o výrobkoch (portfólio výrobkov) obsahuje podrobné a citlivé informácie o výrobkoch. Táto úroveň je chránená pomocou PINsafe a je potrebné aktívne sa o ňu PODELIŤ s orgánmi presadzovania práva, aby sa pre nich stala viditeľnou. 
Okno s reláciou všetkých orgánov presadzovania práva s prístupom do EDB sa otvorí a poskytne vám možnosť konkrétne sa rozhodnúť, s ktorými orgánmi presadzovania sa chcete podeliť o nahrané informácie o svojich výrobkoch. Ak sa o ne chcete podeliť so všetkými orgánmi pôsobiacimi v EDB, označte pole Vybrať všetky (Select All).
Úrad EUIPO nemá prístup k žiadnym informáciám nahraným majiteľmi práv. Tím EDB však má prístup ku štatistike o obsahu nástroja.
Z dôvodu dôležitosti nadviazania kontaktu s majiteľmi práv majú všetky orgány presadzovania práva zapísané v EDB prístup k všeobecným údajom týkajúcim sa informácií o spoločnosti, pretože táto časť je pre nich otvorená na základe základného nastavenia daabázy.
Úroveň informácií o výrobkoch (portfólio výrobkov) obsahuje podrobné a citlivé informácie o výrobkoch. Táto úroveň je chránená pomocou PINsafe a je potrebné aktívne sa o ňu PODELIŤ s orgánmi presadzovania práva, aby sa pre nich stala viditeľnou.
Okno s reláciou všetkých orgánov presadzovania práva s prístupom do EDB sa otvorí a poskytne vám možnosť konkrétne sa rozhodnúť, s ktorými orgánmi presadzovania sa chcete podeliť o nahrané informácie o svojich výrobkoch. Ak sa o ne chcete podeliť so všetkými orgánmi pôsobiacimi v EDB, označte pole Vybrať všetky (Select All).
Úrad EUIPO nemá prístup k žiadnym informáciám nahraným majiteľmi práv. Tím EDB však má prístup ku štatistike o obsahu nástroja.
Netreba nahrávať každý jeden výrobok vášho podniku. V EDB sa Výrobok môže vzťahovať na rozsah výrobkov s podobnými vlastnosťami chránenými rovnakým PDV, ktoré majú podobné logistické a distribučné kanály (tu pokryjete skupiny výrobkov, veľkosti, rozdiely vo farbe, podobné vzhľady atď.). Pod rovnaký názov výrobku môžete doplniť rôzne fotografie.
Okrem toho môžete klasifikovať svoje výrobky s použitím poľa Kategória. Zaradenie do kategórií vám môže pomôcť spojiť podobné výrobky a filtrovať ich v tabuľke portfólia výrobkov. Toto zaradenie do kategórií je užitočné aj z dôvodu funkcionality viacnásobnej úpravy, pretože je možné aktualizovať všetky výrobky v danej kategórii.
Okrem toho môžete klasifikovať svoje výrobky s použitím poľa Kategória. Zaradenie do kategórií vám môže pomôcť spojiť podobné výrobky a filtrovať ich v tabuľke portfólia výrobkov. Toto zaradenie do kategórií je užitočné aj z dôvodu funkcionality viacnásobnej úpravy, pretože je možné aktualizovať všetky výrobky v danej kategórii.
Maximálna veľkosť dokumentov a obrázkov/videí je 1,5 MB a názov súboru nesmie presiahnuť 100 znakov.
Je veľmi dôležité prepojiť výrobky z vášho portfólia výrobkov s PDV zahrnutými v portfóliu PDV v časti Informácie o podniku (povinné pre colnú žiadosť o prijatie opatrenie AFA).
Na tento účel vstúpte do portfólia výrobkov a vyberte si zodpovedajúci výrobok. Potom kliknite na Pozrieť PDV spojené s týmto výrobkom a potom na Pridať nové práva duševného vlastníctva k výrobku.
Vyberte súvisiace PDV z vášho portfólia PDV (ktoré ste predtým nahrali do EDB z TMview a DesignView pre vaše ochranné známky a dizajny) alebo začlenené k iným právam DV (patentom, geografickým označeniam, autorským právam atď.).
Na tento účel vstúpte do portfólia výrobkov a vyberte si zodpovedajúci výrobok. Potom kliknite na Pozrieť PDV spojené s týmto výrobkom a potom na Pridať nové práva duševného vlastníctva k výrobku.
Vyberte súvisiace PDV z vášho portfólia PDV (ktoré ste predtým nahrali do EDB z TMview a DesignView pre vaše ochranné známky a dizajny) alebo začlenené k iným právam DV (patentom, geografickým označeniam, autorským právam atď.).