Postup zápisu
Práve ste podali prihlášku ochrannej známky. Čo sa stane ďalej?
Po podaní prihlášky na Úrad Európskej únie pre duševné vlastníctvo vašu ochrannú známku spracujeme a overíme, či môže byť zapísaná. Tento postup pozostáva z niekoľkých krokov.
Časový rámec sa skladá z „lehoty na preskúmanie", „lehoty na podanie námietok" a napokon sa uskutoční zápis. Lehota na preskúmanie sa začína prijatím prihlášky a končí zverejnením prihlášky. Lehota na podanie námietok sa začína zverejnením prihlášky a končí uplynutím lehoty na podanie námietok. Potom sa uskutoční zápis. Zapísaná ochranná známka sa následne zverejní.
Lehota na preskúmanie
Lehota na podanie námietok
Registrácia
-
Prijatie prihlášky
-
Zverejnenie prihlášky
-
Koniec lehoty na podanie námietok
-
Zverejnenie zapísanej ochrannej známky
Čo sa deje počas lehoty na preskúmanie
Nasledujúci pracovný postup poskytuje prehľad úkonov, ktoré úrad EUIPO vykonáva počas lehoty na preskúmanie. Uskutočňujú sa takmer súčasne. Priebeh stavu vašej prihlášky môžete sledovať online v aplikácii eSearch alebo prostredníctvom vašej užívateľskej oblasti User area.
V prípade prihlášok podaných priamo úradu EUIPO platí nasledovné. Viac informácií o spôsobe zápisu medzinárodných prihlášok s vyznačením Európskej únie (EÚ).
Časový rámec tvoria tieto fázy: „dátum podania", „zatriedenie", „formálne náležitosti", „absolútne dôvody", „preklad" a „rešerš". Viac informácií získate kliknutím na jednotlivé fázy. Po dokončení všetkých fáz bude ochranná známka zverejnená.
- Zverejnenie prihlášky
Lehota na podanie námietok
Dátum podania
Skontrolujeme, či vaša prihláška ochrannej známky obsahuje požadované povinné a základné informácie: žiadosť o zápis, správne identifikovaný majiteľ, jasné vyjadrenie známky a zoznam výrobkov a služieb. Základný poplatok je potrebné uhradiť do jedného mesiaca od dátumu podania. Od tej chvíle by ste mali pravidelne sledovať prihlášky ochranných známok, aby ste preverili, či niektorá z nich nie je v rozpore s vašou ochrannou známkou.
Triedenie
Preskúmajú sa výrobky a služby, ktorých ochranu požadujete, aby sa zistilo, či boli správne zatriedené a či bol výstižne uvedený ich charakter. Ak ste použili harmonizovanú databázu, váš zoznam výrobkov a/alebo služieb bude automaticky akceptovaný.
Táto databáza sa používa v spojení s našimi online prihláškami ochrannej známky, a to prihláškou v piatich krokoch alebo rozšíreným formulárom prihlášky. Obsahuje výrazy, ktoré validovali všetky národné úrady duševného vlastníctva v Európskej únii (EÚ). Znamená to tiež, že daný výraz je už preložený do všetkých jazykov EÚ. Spracovanie prihlášky sa tým zjednoduší, pretože úrad EUIPO nemusí zabezpečiť preklad výrazov, ktoré ste zvolili pre vaše výrobky a služby. Vaša prihláška by mohla byť tiež uznaná na spracovanie postupom Fast Track, čo je zrýchlený postup úradu EUIPO na skoršie uverejnenie prihlášky.
K harmonizovanej databáze sa dostanete aj cez databázu TMclass. TMclass je medzinárodná databáza, ktorá obsahuje výrazy harmonizovanej databázy, ako aj výrazy akceptované v iných krajinách z celého sveta, resp. v medzinárodných organizáciách, ako je napríklad Svetová organizácia duševného vlastníctva
Formálne náležitosti
Preskúmajú sa všetky údaje, ktoré ste uviedli v prihláške, aby sa zabezpečilo, že všetko je tak, ako má byť. Preskúma sa podpis, jazyky, údaje o majiteľovi alebo zástupcovi, nárokovanie prednosti alebo seniority.
Absolútne dôvody
Vykoná sa analýza vašej ochrannej známky, aby sa zistilo, či má rozlišovaciu spôsobilosť, ale nie opisný charakter.
Preklad
Vaša prihláška ochrannej známky sa preloží, aby jej údaje mohli byť zverejnené vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie.
Tento krok sa dá preskočiť výberom výrobkov a služieb pre vašu ochrannú známku z harmonizovanej databázy.
Rešerš
Ak pri vypĺňaní vašej prihlášky o to požiadate, uskutočníme rešerš totožných alebo podobných ochranných známok v databáze ochranných známok EÚ. Výsledky vám pošleme pred zverejnením vašej prihlášky ochrannej známky. O prihláške vašej ochrannej známky budú formou listu informovaní majitelia predchádzajúcich zapísaných ochranných známok alebo prihlášok ochranných známok uvedených v správe. Tento list sa nazýva „list o prieskume". Výsledky rešeršnej správy aj list o prieskume slúžia len na informatívne účely.
Ak zistíme chybu alebo vás budeme informovať o námietke, pošleme vám oficiálne oznámenie so zisteniami cez User Area. Potom máte dva mesiace na odstránenie nedostatkov a na odpoveď. Môžete požiadať o úvodné dvojmesačné predĺženie času na prípravu odpovede. Prvé predĺženie bude spravidla umožnené automaticky, ale druhé už budete musieť zdôvodniť.
V niektorých postupoch budú naši prieskumoví pracovníci riešiť jednoduché námietky s prihlasovateľmi (alebo ich zástupcami) telefonicky.
Ak sa budeme domnievať, že vaša odpoveď neposkytla v celom rozsahu vysvetlenie týkajúce sa našich obáv, alebo ak neodpoviete, vydáme konečné rozhodnutie buď o čiastočnom, alebo úplnom zamietnutí vašej prihlášky alebo nároku uplatnenom vo vašej prihláške (napr. nároku na prednosť). Prípadne môžeme zmeniť údaje vašej prihlášky (napr. vymazaním opisu alebo pridaním nároku na ochranu farby). Pripomíname, že ak nie ste s výsledkom spokojní alebo si myslíte, že došlo ku chybe, máte právo odvolať sa.
Ak bude vaša prihláška zamietnutá, stále máte možnosť premeniť (prepojenie (most) duševného vlastníctva)) vašu prihlášku ochrannej známky EÚ na národné prihlášky za predpokladu, že neexistuje žiadny konflikt.
Ak nebude podaná žiadna námietka, vašu ochrannú známku zverejníme v 23 úradných jazykoch EÚ. To znamená, že zverejníme skutočnosť, že ste požiadali o zápis tejto konkrétnej ochrannej známky pre špecifikované výrobky alebo služby.
Čo sa deje počas lehoty na podanie námietok?
Od dátumu zverejnenia majú tretie osoby, ktoré sa domnievajú, že vaša ochranná známka by nemala byť zapísaná, tri mesiace na podanie námietok.
Obvykle existujú dva dôvody na podanie námietok:
Tretia osoba má skoršie právo (alebo viac ako jedno) a domnieva sa, že vaše právo bude s ním po zápise v rozpore.
Aby zabránila zápisu vašej ochrannej známky, musí podať námietku proti vašej ochrannej známke vyplnením formulára a zaplatením poplatku 320 EUR. Ak bude podaná námietka, vaša ochranná známka bude predmetom námietkového konania, v ktorom musí byť úspešná. Námietku možno podať v lehote troch mesiacov od zverejnenia ochrannej známky.Námietkové konanie:
Jedna z piatich prihlášok na ochrannú známku EÚ býva predmetom námietky podanej majiteľmi ochranných známok, ktoré už sú na trhu. O týchto sporoch rozhodujeme, keď obaja účastníci konania – prihlasovateľ aj namietateľ – predložili dôkazy a pripomienky. Prihlasovateľ môže minimalizovať riziko podania námietok vyhľadaním možných rozporov pred podaním prihlášky.V nasledujúcej schéme ponúkame prehľad rôznych fáz námietkového konania:
Časový rámec sa začína zverejnením prihlášky a končí zverejnením zapísanej ochrannej známky a pozostáva z týchto fáz: „podanie námietky", „kontrola prípustnosti", „lehota na rozmyslenie", „kontradiktórna časť konania" a „ukončenie konania". Viac informácií získate kliknutím na jednotlivé fázy.
- Zverejnenie prihlášky
- Zverejnenie zapísanej ochrannej známky
Lehota na preskúmanie
Registrácia
Lehota na rozmyslenie
Ak bude prijaté oznámenie o námietke, pošleme upovedomenie obom účastníkom konania so stanovenými termínmi konania. Konanie sa začína lehotou, počas ktorej môžu účastníci konania vyjednať dohodu, táto lehota sa nazýva lehota na rozmyslenie. Počas tejto lehoty majú obaja účastníci možnosť ukončiť konanie. Lehota na rozmyslenie uplynie dva mesiace po oznámení o prípustnosti. Lehotu na rozmyslenie možno predĺžiť na 22 mesiacov a spolu môže trvať 24 mesiacov. Ktorýkoľvek účastník konania môže kedykoľvek od predĺženia odstúpiť. Po uplynutí lehoty na rozmyslenie sa začne kontradiktórna časť konania.
Podanie námietky:
Námietky proti prihláškam na ochrannú známku EÚ je možné podať prostredníctvom príslušného online formulára.
Dôrazne vám odporúčame, aby ste si prečítali súbory pomocníka. Usmernia vás pri vypĺňaní a odosielaní formulára oznámenia o námietke.
Kontrola prípustnosti
Skontrolujeme, či oznámenie o námietke spĺňa formálne požiadavky stanovené v nariadeniach. Inými slovami skontrolujeme, či je prijateľné.
Kontradiktórna časť konania
V tejto časti konania sú príslušní účastníci vyzvaní, aby zaslali doplňujúce informácie a dôkazy na podporu svojich stanovísk. Úrad poskytne najskôr namietateľovi dva mesiace na doplnenie spisu. Namietateľ môže doplniť akékoľvek skutočnosti, pripomienky a dôkazy, ktoré považuje za potrebné na podporu námietky.
Úrad poskytne potom prihlasovateľovi dva mesiace na odpoveď. Namietateľ má napokon príležitosť vyjadriť sa k pripomienkam, ktoré predložil prihlasovateľ. Všeobecne povedané, toto sú tri fázy postupu. Úrad EUIPO však môže v prípade potreby schváliť alebo požadovať ďalšie „kolá".
Ukončenie konania
Kontradiktórna časť konania sa skončí, keď úrad EUIPO informuje účastníkov konania, že nebudú dovolené žiadne ďalšie pripomienky. To znamená, že spis je pripravený pre námietkové oddelenie, aby rozhodlo o námietke.
Keď vydáme rozhodnutie, existujú rôzne možné výsledky:
- Prihláška ochrannej známky EÚ nie je v rozpore so skorším(-i) právom(-ami), namietateľ teda uhradí náklady druhému účastníkovi konania (320 EUR) a prihláška je postúpená na zápis.
- Prihláška ochrannej známky EÚ je v rozpore so skorším(-i) právom(-ami), prihláška teda nebude schválená a prihlasovateľ ochrannej známky EÚ uhradí náklady námietkového konania druhému účastníkovi konania (650 EUR).
- Prihláška ochrannej známky EÚ je čiastočne v rozpore so skorším(-i) právom(-ami), tovary a služby, ktoré sú v rozpore, sa potom zo zoznamu odstránia a prihláška je postúpená na zápis (náklady sa spravidla rozdelia medzi oboch účastníkov konania).
Upozorňujeme, že náklady súvisiace s námietkovým konaním musia byť zaplatené druhému účastníkovi konania a nie úradu EUIPO.
Konanie sa môže tiež kedykoľvek ukončiť, ak prihlasovateľ stiahne svoju prihlášku ochrannej známky EÚ, alebo namietateľ vezme späť svoju námietku.
Náklady môžu vzniknúť aj vtedy, keď ktorýkoľvek účastník konania odstúpi.
Všetky rozhodnutia o námietkach sa zverejnia online a všetci nepriaznivo ovplyvnení účastníci konania majú právo odvolať sa.
V prípade, keď námietka bola úspešná, je ešte stále možné premeniť (prepojenie (most) duševného vlastníctva) vašu ochrannú známku EÚ na národné registrácie za predpokladu, že neexistujú žiadne rozpory.
Tretia osoba sa domnieva, že vaša ochranná známka by nemala byť schválená
Môže sa odvolať na akýkoľvek „absolútny dôvod", ktorý považuje za vhodný. Absolútne dôvody sú požiadavky, ktoré vaša ochranná známka musí spĺňať, ako napr. mať rozlišovaciu spôsobilosť, nesmie opisovať vaše podnikanie a musí byť jasne vyobrazená. Na podanie námietky proti vašej ochrannej známke musí zaslať úradu príslušné oznámenie s vysvetlením, prečo sa domnieva, že by ochranná známka nemala byť zapísaná. Nazývame to „pripomienky tretej osoby", ktoré sú bezplatné. Mali by sa však použiť len v prípade, ak existuje vážny dôvod pre námietku voči ochrannej známke.Po prijatí pripomienok vydá úrad potvrdenie osobe predkladajúcej pripomienky (ďalej len „pripomienkovateľ") a tieto pripomienky oznámi prihlasovateľovi. Pripomienkovateľ následne nedostane žiadne ďalšie oznámenie od úradu EUIPO. Konkrétne pripomienkovateľ nebude informovaný o výsledku žiadneho opätovného preskúmania prihlášky. Pripomienkovatelia, ktorí však chcú byť informovaní o ďalšom osude prihlášky na ochrannú známu EÚ, budú mať prístup k informáciám o jej stave prostredníctvom aplikácie eSearch.
Dôkaz o zápise
Ak nikto nepodá námietku ani pripomienky tretej osoby, vaša ochranná známka bude zapísaná a tento zápis sa zverejní. Robí sa to z toho dôvodu, aby ostatní majitelia ochranných známok a široká verejnosť boli informovaní o tom, že táto konkrétna ochranná známka je vaša.
Zverejnenie zápisu je bezplatné a úrad vydá osvedčenie o zápise.
Dva dni po zverejnení dostanete výzvu, aby ste si toto osvedčenie prevzali z webovej stránky. Papierová verzia osvedčenia o zápise sa nevydáva. Môžete však požiadať o overenú alebo neoverenú kópiu osvedčenia o zápise. Možno ju budete potrebovať, ak budete chcieť uplatniť právo prednosti pre svoju ochrannú známku EÚ. Niektoré jurisdikcie uznajú odkaz na našu databázu (eSearch), zatiaľ čo iné budú požadovať oficiálnejší doklad, ktorý môžete získať prostredníctvom žiadosti o nahliadnutie do spisu.
Ako podať námietku proti rozhodnutiu úradu
Účastníci konania nepriaznivo dotknutí konečným rozhodnutím môžu podať odvolanie. Nástroj eAppeal ponúka jednotnú aplikáciu na elektronické podanie oznámenia o odvolaní. Podanie odvolania je teraz rýchlejšie a jednoduchšie ako kedykoľvek predtým. Do nástroja eAppeal máte priamy prístup zo svojej User area, v časti venovanej on-line službám, prostredníctvom našej časti Formuláre a podania, a v časti Kroky a oznámenia po získaní prístupu ku spisu v rámci nástroja eSearch Plus.
