Postopek registracije
Pravkar ste vložili prijavo za blagovno znamko. Kaj sledi?
Po vložitvi prijave pri Uradu Evropske unije za intelektualno lastnino (EUIPO) bomo proučili vašo blagovno znamko, da preverimo, ali jo je mogoče registrirati. Ta postopek vključuje več korakov.
Postopek sestavljajo „obdobje preizkušanja", „obdobje za ugovor" in registracija. Obdobje preizkušanja se začne s prejemom prijave in konča z objavo prijave. Obdobje za ugovor se začne z objavo prijave in konča s koncem obdobja za ugovor. Temu sledi registracija. Registrirana blagovna znamka se nato objavi.
Obdobje preizkušanja
Obdobje za ugovor
Registracija
-
Prejem prijave
-
Objava prijave
-
Konec obdobja za ugovor
-
Objava registrirane znamke
Kaj se dogaja med obdobjem preizkušanja?
Naslednji potek postopkov vam ponuja pregled dejanj, ki jih urad EUIPO izvede med obdobjem preizkušanja. Izvajajo se skoraj istočasno. Status vaše prijave lahko spremljate na spletu prek orodja eSearch ali v svojem uporabniškem območju User Area.
Spodaj opisani postopek se uporablja pri prijavah, ki so bile vložene neposredno pri uradu EUIPO. Več o poti do registracije za mednarodne prijave, v katerih je imenovana Evropska unija (EU).
V postopku si sledijo naslednje stopnje: „datum vložitve prijave", „klasifikacija", „formalnosti", „absolutni razlogi", „prevod" in „iskanje". S klikom na vsakega od teh korakov boste dobili več informacij. Po dokončanju vseh korakov se blagovna znamka objavi.
- Objava prijave
Obdobje za ugovor
Datum vložitve prijave
Preverimo, ali vaša prijava blagovne znamke vsebuje vse obvezne in potrebne osnovne informacije: zahtevo za prijavo, pravilno navedenega imetnika, grafični prikaz blagovne znamke ter seznam blaga in storitev. V enem mesecu od datuma prijave je treba plačati tudi osnovno pristojbino. Nato je treba redno spremljati prijave blagovnih znamk, da preverite, ali si katera od njih nasprotuje z vašo blagovno znamko.
Klasifikacija
Blago in storitve, za katere zahtevate varstvo, se pregledajo, da se preveri, ali so bili pravilno razvrščeni in ali je bila njihova narava jasno opredeljena. Če ste za razvrščanje uporabili usklajeno podatkovno zbirko(HDB), bo vaš seznam blaga in/ali storitev samodejno sprejet.
Uporabljena je v naših spletnih obrazcih za prijavo blagovne znamke, obrazcu za prijavo v petih korakih in obrazcu za naprednejše uporabnike, vključuje pa izraze, ki so jih že odobrili vsi nacionalni uradi za intelektualno lastnino v Evropski uniji (EU). To bo tudi pomenilo, da je izraz že preveden v vse druge jezike EU. Vaša prijava bo tako hitreje obdelana, saj uradu EUIPO ne bo treba prevajati izrazov, ki ste jih izbrali za vaše blago in storitve. Vaša prijava je morda primerna tudi za postopek „Fast Track", ki je pospešeni postopek urada EUIPO za hitrejšo objavo vaše prijave.
Do usklajene podatkovne zbirke lahko dostopate tudi prek orodja TMclass. TMclass je mednarodna podatkovna zbirka, ki vključuje izraze iz usklajene podatkovne zbirke in izraze, ki so jih odobrile druge države po svetu in mednarodne organizacije, kot je na primer Svetovna organizacija za intelektualno lastnino.
Formalnosti
Vse podrobnosti, ki ste jih navedli v prijavi, se pregledajo, da se preveri, ali so vse zahteve izpolnjene; pregledajo se podpis, jeziki, podatki o lastniku in/ali zastopniku ter zahteve za prednostno pravico in/ali prednost starejše znamke.
Absolutni razlogi
Vaša blagovna znamka se prouči, da se preveri, ali je razlikovalna in ne opisna.
Prevod
Vaša prijava blagovne znamke se prevede, tako da so lahko podrobnosti o njej objavljene v vseh uradnih jezikih Evropske unije.
V svoji prijavi se lahko temu koraku izognete, če blago in storitve za svojo znamko izberete iz usklajene podatkovne zbirke (HDB).
Iskanje
Če to zahtevate ob vložitvi prijave, opravimo iskanje enakih in/ali podobnih blagovnih znamk v podatkovni zbirki blagovnih znamk EU. Rezultate vam pošljemo pred objavo vaše prijave blagovne znamke. Lastniki predhodno registriranih blagovnih znamk ali prijav blagovnih znamk, ki so navedene v poročilu, so pisno obveščeni o vaši prijavi blagovne znamke. Ta dopis se imenuje „dopis o nadzoru". Rezultati poročila o iskanju in dopisa o nadzoru so zgolj informativne narave.
Če odkrijemo napako ali vas moramo obvestiti o ugovoru, bomo poslali uradno obvestilo v vaše uporabniško območje User Area, v katerem bomo navedli, kaj smo ugotovili. Na voljo imate dva meseca, da odpravite pomanjkljivosti in odgovorite na obvestilo. Zaprosite lahko za prvo dvomesečno podaljšanje roka, da pripravite odgovor. Prvo podaljšanje se običajno odobri samodejno, za drugo podaljšanje pa boste morali imeti utemeljen razlog.
Pri nekaterih postopkih bodo prijavitelje (ali njihove zastopnike) po telefonu poklicali naši preizkuševalci, da bi razrešili preproste ugovore.
Če menimo, da vaš odgovor v celoti ne odpravi naših pomislekov ali če ne odgovorite, bomo izdali končno odločitev, v kateri bomo delno ali v celoti zavrnili vašo prijavo ali zahtevo v vaši prijavi (kot je na primer zahteva za priznanje prednostne pravice). Lahko pa tudi spremenimo podrobnosti v vaši prijavi, če je to ustrezno (na primer tako, da izbrišemo opis ali dodamo zahtevano barvo). Opozarjamo, da imate pravico do pritožbe, če niste zadovoljni z rezultatom ali če menite, da je prišlo do napake.
Če se vaša prijava zavrne, je vašo prijavo za blagovno znamko EU še vedno mogoče pretvoriti (Most za intelektualno lastnino) v nacionalne registracije, če si blagovna znamka ne nasprotuje z drugimi blagovnimi znamkami.
Če ni bil podan noben ugovor, bomo vašo blagovno znamko objavili v 23 uradnih jezikih EU. To pomeni, da bomo javno objavili dejstvo, da ste vložili prijavo za to blagovno znamko za navedeno blago in/ali storitve.
Kaj se dogaja med obdobjem za ugovor?
Od datuma prijave imajo tretje strani, ki menijo, da vaša blagovna znamka ne bi smela biti registrirana, tri mesece časa za ugovor.
Razloga za ugovor sta običajno dva:
Tretja stran ima prejšnjo pravico (ali pravice) in meni, da ji bo vaša blagovna znamka, če bo registrirana, nasprotovala.
Da bi preprečila registracijo vaše blagovne znamke, ji mora ugovarjati, tako da izpolni obrazec in plača pristojbino v višini 320 EUR. Če je podana vloga za ugovor, bo vaša blagovna znamka predmet postopka ugovora, ki ga mora uspešno prestati. Ugovor je mogoče vložiti v treh mesecih od objave blagovne znamke.Postopek ugovora:
Eni od petih prijav blagovne znamke EU ugovarjajo imetniki blagovnih znamk, ki so že na trgu. O teh sporih odločamo po tem, ko obe strani, prijavitelj in vložnik ugovora, predložita dokazila in utemeljitve. Prijavitelj lahko tveganje ugovora zmanjša z iskanjem morebitnih nasprotovanj pred vložitvijo prijave.Naslednji diagram poteka vam ponuja pregled različnih korakov v postopku ugovora:
Časovni razpored se začne z objavo prijave in konča z objavo registrirane blagovne znamke, sestavljajo pa jo naslednji koraki: „vložitev ugovora", „preverjanje utemeljenosti", „obdobje za razmislek", „kontradiktorni postopek" in „konec postopka". S klikom na vsakega od teh korakov boste dobili več informacij.
- Objava prijave
- Objava registrirane znamke
Obdobje preizkušanja
Registracija
Obdobje za pobotanje
Če se obvestilo o ugovoru sprejme, obema stranema pošljemo obvestilo, v katerem določimo roke v postopku. Postopek se začne z obdobjem, v katerem se lahko stranki obojestransko sporazumeta in ga imenujemo obdobje za pobotanje. Med tem obdobjem imata stranki možnost, da postopek prekineta. Obdobje za pobotanje poteče v dveh mesecih po obvestilu o dopustnosti. Podaljšati ga je mogoče za 22 mesecev in skupaj lahko traja 24 mesecev. Obe strani lahko kadar koli prekineta podaljšanje. Po obdobju za razmislek se začne kontradiktorni del postopka.
Vložitev ugovora:
Ugovore proti prijavam blagovnih znamk EU je mogoče vložiti z ustreznim spletnim obrazcem.
Priporočamo vam, da preberete datoteke za pomoč. V njih boste našli navodila za izpolnjevanje in vložitev obrazca obvestila o ugovoru.
Preizkus dopustnosti
Preverimo, ali obvestilo o ugovoru izpolnjuje formalne zahteve, določene v uredbah. Preverimo torej, ali je sprejemljivo.
Kontradiktorni del postopka
V tem delu postopka se vpletene strani pozove, naj pošljejo dodatne informacije in dokazila, ki podpirajo njihova stališča. Urad najprej da vložniku ugovora dva meseca, da dopolni svoj spis. Vložnik ugovora lahko vključi vsa dejstva, utemeljitve in dokazila, za katere meni, da so potrebni za utemeljitev ugovora.
Urad potem da prijavitelju na voljo dva meseca, da odgovori. Na koncu je vložniku ugovora dana možnost, da poda pripombe na opažanja, ki jih je podal prijavitelj. Načeloma govorimo o treh fazah postopka. Vendar pa se lahko urad EUIPO strinja z dodatnimi fazami oziroma jih sam zahteva, če je to potrebno.
Konec postopka
Kontradiktorni del postopka se konča, ko urad EUIPO obvesti strani, da dodatne pripombe ne bodo več sprejete. To pomeni, da je spis pripravljen za obravnavo na oddelku za ugovore, ki nato sprejme odločitev o ugovoru.
Ko izdamo odločitev, je mogočih več izidov.
- Prijava blagovne znamke EU ne nasprotuje prejšnji pravici ali pravicam: v tem primeru plača stroške (320 EUR) vlagatelj ugovora, postopek prijave pa se nadaljuje do registracije.
- Prijava blagovne znamke EU nasprotuje prejšnji pravici ali pravicam: prijava zato ni uspešna, prijavitelj blagovne znamke EU pa drugi strani plača stroške ugovora (650 EUR).
- Prijava blagovne znamke EU delno nasprotuje prejšnji pravici ali pravicam: blago ali storitve, ki so razlog za nasprotovanje, se potem odstranijo s seznama, postopek prijave pa se nadaljuje do registracije (stroški se običajno delijo med stranema).
Upoštevajte, da je treba stroške v zvezi s postopkom ugovora plačati drugi strani in ne uradu EUIPO.
Postopek se lahko tudi konča kadar koli, če prijavitelj umakne svojo prijavo blagovne znamke EU ali če vložnik ugovora umakne svoj ugovor.
Stroški lahko nastanejo tudi, če se katera koli od strani umakne iz postopka.
Vse odločitve o ugovoru se objavijo na spletu, vse strani, na katere odločitev negativno vpliva, pa imajo pravico do ugovora.
Če je bil ugovor uspešen, je vašo blagovno znamko EU še vedno mogoče pretvoriti (Most za intelektualno lastnino) v nacionalne registracije, če si blagovna znamka ne nasprotuje z drugimi blagovnimi znamkami.
Tretja stran meni, da vaša blagovna znamka ne bi smela biti sprejeta.
Sklicuje se lahko na kateri koli „absoluten razlog", za katerega meni, da je ustrezen. Absolutni razlogi so zahteve, ki jih mora izpolnjevati vaša blagovna znamka, na primer imeti mora razlikovalni učinek, ne sme opisovati posla, s katerim se ukvarjate, in mora biti razvidno predstavljena. Kdor želi ugovarjati vaši blagovni znamki, mora uradu EUIPO poslati ustrezni dopis in v njem navesti, zakaj po njegovem blagovne znamke ne bi smeli registrirati. To imenujemo „mnenje tretjih oseb" in je brezplačno. Vendar pa se to sredstvo lahko uporabi samo v primerih, v katerih obstaja resen razlog za izpodbijanje blagovne znamke.Po prejetju mnenja bo urad EUIPO izdal potrdilo osebi, ki je podala mnenje (vložnik mnenja"), mnenja pa bodo sporočena prijavitelju. Po tem vložnik mnenja ne bo prejemal nobenih drugih obvestil urada EUIPO. Vložnik mnenja še posebej ne bo obveščen o izidu morebitnega vnovičnega preizkusa prijave. Kljub temu pa bodo vložniki mnenj, ki bodo želeli biti obveščeni o nadaljnji usodi zadevne prijave blagovne znamke EU, lahko dostopali do informacij v zvezi z njenim statusom v orodju eSearch.
Dokaz o registraciji
Če nihče ne vloži ugovora ali mnenja tretjih oseb, se vaša blagovna znamka registrira, registracija pa se objavi. To se naredi tako, da drugi imetniki blagovnih znamk in splošna javnost vedo, da je ta določena blagovna znamka vaša.
Objava registracije je brezplačna, izda pa se tudi potrdilo o registraciji.
Potrdilo si lahko prenesete s spleta dva dni po objavi. Potrdilo o registraciji ne bo izdano v papirni obliki. Kljub temu pa lahko zahtevate overjene ali neoverjene kopije potrdila o registraciji. To je lahko potrebno, če želite zahtevati prednostno pravico vaše blagovne znamke EU. V nekaterih sodnih pristojnostih se bo sprejelo sklicevanje na našo podatkovno zbirko (eSearch), v drugih pa se zahteva bolj uraden dokument, ki ga lahko pridobite z zahtevo za pregled spisa.
Kako izpodbijati odločitev urada EUIPO?
Strani, na katere končna odločitev negativno vpliva, se lahko pritožijo. Orodje eAppeal omogoča enotno aplikacijo za elektronsko vložitev pritožbe. Vložitev je zdaj hitrejša in enostavnejša kot kdaj koli prej. Do orodja eAppeal lahko dostopate neposredno s svojega uporabniškega območja prek našega razdelka Obrazci in vloge in prek razdelka Dejanja in sporočila po dostopu do datoteke v podatkovni zbirki eSearch Plus.
