Ideas Powered for Business – SMF-fonden
Förslagsinfordran – GR/001/21 (Ideas Powered for Business – SMF-fonden)
Europeiska kommissionen och EUIPO står bakom denna förslagsinfordran.
Tjänst 1 – Förhandsbedömning av immateriella rättigheter (IP Scan): Den här tjänsten kan hjälpa dig att avgöra vilka immateriella rättigheter du bör ansöka om, hur du ska utveckla din immaterialrättsliga portfölj om du har rättigheter registrerade sedan tidigare och hur du planerar din strategi för framtiden.
Tjänst 2 – Ansökningsavgifter för varumärken och formgivningar: Om du överväger att registrera ett varumärke eller en formgivning på EU-nivå, regional nivå (Benelux) eller nationell nivå.
Varje litet eller mellanstort företag kan få bidrag på upp till 1 500 euro för denna typ av tjänster.
Det här är ett initiativ inom ramen för EUIPO:s program Ideas Powered for Business, som stöds av Europeiska kommissionen och sker i samarbete med de nationella och regionala immaterialrättsmyndigheterna i EU.
På den här sidan kan du göra följande:
- Hitta information om förslagsinfordran (SMF-fonden), bland annat det officiella meddelandet om ansökningsomgång, och kontrollera om du är behörig att ansöka.
- Kontrollera tidsplanen för ansökningar, reglerna för inlämning och gå vidare till ansökningsformuläret.
- Få information om hur bidraget delas ut om din ansökan beviljas bidrag och läsa mer om de ekonomiska och kontraktsmässiga bestämmelser som gäller för programmet.
- Kontrollera checklistan innan du lämnar in din ansökan, för att försäkra dig om att du tillhandahållit alla relevanta uppgifter och dokument. När du gjort detta ska ansökningsförfarandet inte behöva ta mer än 15 minuter.
Vi rekommenderar starkt att du läser den officiella informationen om denna förslagsinfordran innan du skickar ditt ansökningsformulär. Du kan ladda ner informationen i rutan nedan. Kom ihåg att ditt företag måste uppfylla den officiella definitionen av små och medelstora företag för att du ska vara behörig att ansöka om bidrag inom detta program.
Om du är tveksam, läs användarhandledningen om definitionen av SMF-företag, från Europeiska kommissionen (finns på alla EU-språk).
Observera att den engelska versionen är den enda officiella källan till information. Om det råder bristande överensstämmelse mellan de översatta versionerna och den engelska versionen har den senare företräde.
Rättelsen avser tillägget av en ny ansökningsperiod som kommer att pågå den 1–31 oktober 2021.
De utförliga ändringarna i förslagsinfordran anges i rättelsen.
Observera att den engelska versionen är den enda officiella källan till information. Om det råder bristande överensstämmelse mellan de översatta versionerna och den engelska versionen har den senare företräde.
Försäkran på heder och samvete Visa |
Förteckning över fasta belopp/avgifter per EU-land för båda tjänsterna Visa |
Modell för bidragsbeslut Visa |
Om du har för avsikt att anlita ett ombud (en tredje part) för att lämna in din ansökan ska du ladda ner försäkran nedan. Fyll i, underteckna och lämna den sedan till ditt ombud så att hon eller han kan ladda upp den tillsammans med ansökan på dina vägnar.
Försäkran på heder och samvete – Ombud som agerar på den sökandes vägnar Visa |
Tidsfrister och regler
Bidrag kan endast sökas via det elektroniska ansökningsformuläret och under de perioder då omgången är öppen för ansökan. Ansökningar som inte görs inom någon av de fem angivna perioderna kommer inte att beaktas.
ANSÖKNINGSFÖNSTER 1 | ANSÖKNINGSFÖNSTER 2 | ANSÖKNINGSFÖNSTER 3 | ANSÖKNINGSFÖNSTER 4 | ANSÖKNINGSFÖNSTER 5 | ANSÖKNINGSFÖNSTER 6 | |
---|---|---|---|---|---|---|
Tillgängliga budgetmedel per fas | STÄNGT | STÄNGT | STÄNGT | STÄNGT | STÄNGT | STÄNGT |
Ansökningsperiodernas startdatum | 11.1.2021 | 1.3.2021 | 1.5.2021 | 1.7.2021 | 1.9.2021 | 1.10.2021 |
Sista inlämningsdagar för ansökningar | 31.1.2021 | 31.3.2021 | 31.5.2021 | 31.7.2021 | 30.9.2021 | 31.10.2021 |
Ett skriftligt meddelande med information om resultatet skickas till de sökande. Till de företag som beviljas bidrag skickas även bidragsbeslutet. |
Februari – Mars 2021 | April – Maj 2021 | Juni – Juli 2021 | Augusti – September 2021 | Oktober – November 2021 | November 2021 |
I enlighet med vad som fastställs i avsnitt 1.5 i förslagsinfordran har en preliminär budget öronmärkts per ansökningsfönster och om alla anslag inte används för ett specifikt fönster kan de föras över till ett senare.
Om de budgetmedel som öronmärkts för respektive ansökningsomgång tar slut innan tidsfristen löper ut kan det hända att ansökningsfönstret i fråga stängs tidigare än vad som anges här. Vi kommer att hålla denna tabell uppdaterad så att den speglar eventuella ändringar. Du bör därför konsultera den löpande.
VIKTIG INFORMATION: Covid-19: Den preliminära tidsplanen och de preliminära tilldelade budgetmedlen kan komma att ändras med anledning av det rådande läget till följd av pandemin.
Regler för inlämning
Du kan endast göra en ansökan per ansökningsfönster för tjänst 1 (förhandsbedömning av immateriella rättigheter) eller tjänst 2 (registrering av varumärken och/eller formgivningar) eller för en kombination av dessa.
Om du tilldelas en tjänst inom ett ansökningsfönster och vill lämna en ny ansökan när ett senare ansökningsfönster öppnas får du inte ansöka om samma tjänst en gång till. Om du tidigare har tilldelats tjänst 1 kan du med andra ord bara ansöka om tjänst 2. Du kan inte ansöka om samma tjänst två gånger.
Även om du avvisas i ett ansökningsfönster finns det ingenting som hindrar dig från att ansöka igen när ett nytt ansökningsfönster öppnas. Om du lämnar in mer än en ansökan inom ett och samma ansökningsfönster kommer vi dock bara att beakta den första inlämningen av din ansökan. Alla övriga inlämningar inom fönstret i fråga kommer att avvisas.
Frågor och svar
Om du har frågor kring ansökningsförfarandet, de regler som gäller, tidsplanen eller andra aspekter av detta bidragsprogram kan du kontakta oss via vårt informationscentrum.
Observera också att vi under Vanliga frågor offentliggör alla svar på frågor från sökande. Vi gör detta för att säkerställa att alla sökande behandlas rättvist och har tillgång till samma information.
Hur du ansöker
Vi varnar för att vänta till sista ögonblicket med att skicka in formuläret, med tanke på att vi kommer att prioritera de ansökningar som kommer in tidigt under ansökningsomgången.
Formuläret
Fyll i e-formuläret steg för steg. Den totala budgeten och det totala bidragsbeloppet beräknas automatiskt utifrån vald(a) tjänst(er) (tjänst 1, tjänst 2 eller en kombination av båda). Du bör också känna till vilken typ av immateriell rättighet du vill ansöka om (varumärken och/eller formgivningar).
Bilagor
Kom ihåg att ladda upp de obligatoriska bilagorna! Du behöver ha tillgång till ditt kontonummer, IBAN-nummer och SWIFT-kod samt ditt företags momsintyg. När du fyllt i alla obligatoriska fält och lagt till de bilagor som krävs godkänner du inlämningsvillkoren och skickar din ansökan.
Bekräftelse
När du skickat det ifyllda formuläret får du en bekräftelse och ett referensnummer via e-post. Referensnumret kommer sedan att användas i all kommunikation mellan dig och EUIPO i ärendet. Spara e-postmeddelandet och referensnumret på en säker plats – det är en viktig del i processen.
Meddelande
Vi kommer att meddela dig individuellt om resultatet av utvärderingsprocessen när bidragsbeslutet för ansökningsfönstret i fråga fattats. Det officiella meddelandet om beslutet skickas per e-post till de kontaktpersoner som du angett i ansökningsformuläret.
Läs mer om beslutsförfarandet
Resultat, meddelanden och hur du begär utbetalning
Du kommer att meddelas individuellt om resultatet av utvärderingsprocessen när bidragsbeslutet för ansökningsfönstret i fråga fattats.
Det officiella meddelandet om beslutet skickas per e-post till de kontaktpersoner som du angett i e-formuläret. Det är med andra ord viktigt att du anger korrekt(a) e-postadress(er) till din(a) kontaktperson(er).
- Om din ansökan inte beviljas bidrag kommer vi att skicka ett e-postmeddelande där vi anger skälen till avslaget.
- Om din ansökan beviljats bidrag kommer vi att skicka ett e-postmeddelande med en bekräftelse på det positiva utfallet. Det underskrivna bidragsbeslutet från EUIPO kommer att bifogas detta meddelande.
Om du får besked om beviljad ansökan innebär det att ditt företag blir bidragsmottagare inom ramen för programmet (SMF-fonden). Det positiva utfallet träder i kraft den dag som anges i vår e-postkorrespondens. Där anges även dina skyldigheter som bidragsmottagare.
När du har fått besked om att din ansökan har beviljats har du 30 dagar på dig att göra följande:
- Ansöka om en förhandsbedömning av immateriella rättigheter. Du kan ansöka om förhandsbedömning av immateriella rättigheter hos de nationella myndigheter som erbjuder denna tjänst.
- Ansök om och betala för ditt varumärke och/eller din formgivning. Du kan ansöka om varumärkes- och formgivningsregistrering vid en nationell immaterialrättsmyndighet (på nationell nivå), vid Benelux byrå för immateriell äganderätt (som omfattar Belgien, Nederländerna och Luxemburg; regional nivå) eller vid EUIPO (som omfattar alla medlemsstater).
Begäran om betalning från EUIPO
När tjänsten fullgjorts måste du som bidragsmottagare skicka en elektronisk begäran om betalning som du når via länken som du hittar i bidragsbeslutet.
Om de inlämnade uppgifterna och dokumenten godkänns kommer betalningen att ske inom en månad och mottagarna kommer att meddelas om detta per e-post.
Checklista för sökande
Innan du ansöker, försäkra dig om att du kan svara ”ja” på samtliga nedanstående frågor:
Ja Nej |
|
Är ditt företag ett etablerat litet eller medelstort företag baserat i EU? | |
Läste du förslagsinfordran innan du fyllde i ansökningsformuläret? | |
Känner du till ditt företags bankuppgifter och har ett bankintyg (exempel) med följande uppgifter: företagets namn som kontoinnehavare; IBAN-nummer (exempel) och BIC-/SWIFT-kod? | |
Har du ett momsintyg för ditt företag? | |
Vet du vilken tjänst/vilka tjänster du planerar att ansöka om (tjänst 1/tjänst 2 eller båda) enligt beskrivningen i förslagsinfordran? | |
Vet du vilka immateriella rättigheter (varumärken och/eller formgivningar) som du planerar att ansöka om (tjänst 2)? | |
Är du fullt medveten om att du inte kan ansöka om dessa tjänster om du redan har fått nationella bidrag eller EU-bidrag för samma tjänster eller delar av dem? |
Om svaret på samtliga frågor är ”ja” är du redo att fylla i ansökningsformuläret (som finns inom respektive ansökningsfönster):