Ansöknings- och registreringsförfarande
- E‑inlämning – ansökningar online via User Area.
- Med vanlig post.
- Med kurirpost.
Dessutom måste ett andraspråk väljas från något av myndighetens fem officiella språk: engelska, franska, tyska, italienska eller spanska. Andraspråket får inte vara samma som det första språk som valts och kommer att användas som ett språk för eventuella invändnings- och/eller annulleringsförfaranden.
Korrespondens avseende ett visst ärende ska alltid lämnas in via
- User Area
- post
- kurirpost
- personlig inlämning (*).
* Personlig inlämning: fyll i och ta med vårt kvitto för inlämning av dokument i två exemplar för varje ansökan du vill lämna in. Observera att från och med den 1 oktober 2017 kommer personlig inlämning av dokument med koppling till EU-varumärken inte längre att godkännas. Sådana dokument som lämnas in personligen kommer inte att anses ha mottagits.
Om det finns motstridigheter eller avvikelser mellan den engelska versionen och andra språkversioner av detta offentliggörande ska den engelska versionen ha företräde.
För mer information, se frågor och svar om den nya förordningen om EU-varumärken.
Det är mycket viktigt att ansöka för de klasser av varor och tjänster som är anpassade till din verksamhet, eftersom detta direkt kommer att påverka skyddet för ditt EU-varumärke.
Ytterligare information om Niceklassificeringen finns på webbplatsen för Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten (Wipo) http://www.wipo.int
Innan de lämnar in en ansökan kan användare:
- Söka i innehållet i den harmoniserade databasen genom att använda myndighetens verktyg TMclass .
- Använda verktyget för att skapa listor över varor och tjänster, vilket kommer att vägleda dem genom processen för att skapa sin lista över varor och tjänster på grundval av terminologin från den harmoniserade databasen.
Om du vill lägga till nya klasser av varor och/eller tjänster efter det att din EU-varumärkesansökan har registrerats måste du lämna in en ny EU-varumärkesansökan där de nya klasserna ingår.
Mer information om klasser av varor och/eller tjänster.
EUIPO:s regler beträffande ändringar i återgivningen av märken är mycket stränga. Se Riktlinjerna, del B, prövning, avsnitt 2, formaliteter, punkt 15 för mer ingående information.
- Betala i förskott. Observera att om du betalar via ett löpande konto måste du godkänna att kontot debiteras omedelbart. Om du betalar via banköverföring måste du göra överföringen omedelbart efter det att du lämnat in ansökan. Använd den bankkod för transaktionen som finns på mottagningsbekräftelsen.
- Använd det förberedda formulär som ska tas med till din bank (återfinns i din mottagningsbekräftelse när du väl lämnat in ansökan).
- Se till att uppfylla villkoren för snabbförfarandet (Fast Track)* genom att göra lämpligt val i listan med varor och tjänster (se den harmoniserade databasen för ytterligare information).
* Om inga invändningar inkommer under granskningsförfarandet kommer ditt ärende att behandlas snabbare.
Ytterligare information om registreringsprocessen, som inbegriper processen fram till offentliggörande.
Ytterligare information:
- Innehav (fliken Sökande utanför EES)
- Auktoriserade ombud
I artikel 7 i EU-varumärkesförordningen anges de absoluta registreringshindren. Varumärkesansökningar som inte avslås på detta stadium offentliggörs. Se det fullständiga arbetsflödet för registreringen.
De absoluta registreringshindren ska särskiljas från de relativa registreringshindren, vilka enbart bedöms om en eller flera invändningar inges av en tredje part efter offentliggörandet av EU-varumärkesansökan, på grundval av en eller flera motstridiga rättigheter, såsom ett tidigare varumärke.
EUIPO granskar inte relativa registreringshinder på eget initiativ. Sådana hinder kan endast göras gällande av tredje parter i invändnings- eller annulleringsförfaranden efter att EU-varumärket har registrerats. Ta reda på vilka de motsvarande avgifterna är och se skillnaderna genom att välja fliken ”invändningar” på sidan om registreringsprocessen.
Äldre rättigheter som hävdas i en invändning eller i en ansökan om ogiltighetsförklaring påverkar registreringen av EU-varumärket även om de bara gäller i en av EU:s medlemsstater. Fall där ansökningar måste avslås på grund av att märket inte är särskiljande eller innehåller en beskrivande eller generisk benämning på enbart ett av EU:s språk (och inte ett av de stora världshandelsspråken) är inte så vanliga. EUIPO:s förfaranden för invändningar och ogiltighetsförklaringar kommer i sådana fall att ge gott om utrymme för en uppgörelse i godo.
Mer information om användning och försvar av ditt EU-varumärke.
Om ett EU-varumärke upphör att existera kan det omvandlas till ett varumärke som är giltigt i vissa medlemsstater. Omvandling lämpar sig särskilt för att lösa eventuella problem som kan uppstå till följd av kraven på enhetlighet hos EU-varumärken.
Om ett EU-varumärke till exempel endast möter registreringsproblem i ett land eller i vissa länder på grund av absoluta registreringshinder eller en invändning som baseras på en äldre rätt som är giltig i ett land eller i vissa länder, kan sökanden av EU-varumärke ansöka om att omvandla EU-varumärket till individuella, nationella varumärkesansökningar i andra länder som inte påverkas av dessa registreringshinder.
Internationella registreringar kan omvandlas till ansökningar om nationella varumärken från medlemsstater och till en designering av avtalsparterna till Madridöverenskommelsen eller Madridprotokollet från Världsorganisationen för den intellektuella äganderätten (Wipo).
Se Riktlinjerna del E. Registeroperationer, avsnitt 2. Omvandling för ytterligare information.
Genom denna omvandling kan centralt angripna märken ombildas till en direkt ansökan om EU-varumärke, men detta förfarande möjliggör inte omvandling av en designering till EU till nationella ingivanden.
Mer information om principerna och formaliteterna vid omvandling finns i Riktlinjerna del E. Registeroperationer, avsnitt 2. Omvandling och del M. Internationella märken.
Vårt avancerade formulär har utformats för att säga till om din ansökan kan behandlas enligt Fast Track och när den inte kan det. Du får information från formuläret om din ansökan inte uppfyller något av villkoren för att behandlas enligt Fast Track-förfarandet. Du kan då välja om du vill göra de rättelser som anges eller bara fortsätta med en vanlig ansökan. Vanliga ansökningar offentliggörs normalt inom 8–11 veckor efter betalning.
Om din ansökan om EU-varumärke uppfyller villkoren för Fast Track visas Fast Track-logotypen ovanför tidslinjen för ditt varumärke i eSearch plus.
Se alla villkor för snabbförfarandet (Fast Track).
Ett ”id-nummer” är ett nummer som myndigheten tilldelar för att identifiera sökande och deras ombud.
När sökanden eller ombudet redan har tilldelats ett id-nummer från EUIPO är det tillräckligt att ange detta id-nummer tillsammans med namnet på sökanden/ombudet i framtida ansökningar.
Om en sökande eller ett ombud saknar id-nummer måste alla fält fyllas i.
Du kan lämna in en ansökan genom att:
- Skapa ett webbkonto via User Area.
- Lämna in den genom att använda vårt online-formulär.
När din ansökan har validerats kommer systemet att skapa ett nummer för EU-varumärkesansökan.
- särskilja ett företags varor eller tjänster från andra företags och
- återges på ett sätt som gör det möjligt för myndigheterna och allmänheten att tydligt och klart avgöra vad som är föremål för det skydd som beviljats.
I tillämpningsföreskrifterna för EU-varumärken fastställs specifika regler och krav avseende de vanligaste typerna av varumärken.
På vår webbplats hittar du också fler exempel på olika typer av varumärken.
- enbart figurelement,
- en kombination av ordelement, figurelement eller andra grafiska element,
- ordelement med icke standardiserade typsnitt,
- ordelement i färg,
- ordelement på mer än en rad,
- bokstäver i alfabet som inte används i EU,
- tecken som inte kan skrivas med tangentbord,
- kombinationer av ovanstående.
Mer information om lagtexter som rör EU-varumärken.

Din avsikt ska vara tydlig och inte kunna feltolkas, till exempel ”Jag drar tillbaka min ansökan om EU-varumärke nummer XYZ”.
Eftersom EUIPO inte har något formulär i pappersformat för tillbakadragande av en EU-varumärkesansökan går det även bra att skicka ett meddelande från ditt User Area eller vanlig post (e-post godtas inte).
I EU-varumärkesförordningen finns det särskilda bestämmelser om skyddet av kollektivmärken. Att använda en beteckning som syftar till att utpeka ett särskilt geografiskt ursprung för varorna och tjänsterna är inget hinder för registreringen av ett kollektivmärke. Detta skiljer dem från individuella EU-varumärken, där en sådan geografisk beteckning inte kan registreras.
Den som ansöker om ett kollektivmärke måste lämna in bestämmelser om hur märket får användas inom två månader från ansökningsdagen.
Mer information om detta hittar du i artiklarna 74–82 i EU-varumärkesförordningen och i riktlinjerna del B. Prövning, avsnitt 4. Absoluta registreringshinder, kapitel 15. EU-kollektivmärken.
Mer information om de olika kostnaderna finns på sidan om avgifter som ska betalas direkt till EUIPO.
Konventionsprioritet är en tidsbegränsad rättighet som utlöses av den första vanliga ansökan om varumärke. En vanlig nationell ansökan utgör varje ansökan som uppfyller kraven för att fastställa det datum då ansökan ingavs i landet i fråga, oberoende av vad som därefter hänt med ansökan (artikel 4.3 i Pariskonventionen). Den kan åberopas under de sex månader som följer efter den första ansökan.
Yrkande om prioritet ska lämnas tillsammans med ansökan om EU-varumärke eller i ett separat meddelande som lämnas in samma dag som EU-varumärkesansökan. Mer information om principerna och formaliteterna för konventionsprioritet finns i Riktlinjerna del B. Prövning, avsnitt 2. Formell prövning, punkt 15. (Konventions)prioritet, och i den särskilda avdelningen med frågor och svar om lagstiftningsreformen.
Det ska beaktas att kontoret offentliggör yrkandet om prioritet såsom det lämnats in, vilket innebär att myndigheten inte bekräftar huruvida yrkandet om prioritet är giltigt.
För information om den bevisning som ska lämnas in (kopia av relevant första ansökan, språk och tidsfrister) vid yrkande om prioritet eller företräde, se beslut nr EX-05-5 av myndighetens direktör av den 1 juni 2005.
Närmare förklaringar finns i Riktlinjerna del B. Prövning, avsnitt 2. Formell prövning.
I vårt avancerade formulär finns mer information om hur ett yrkande om prioritet kan läggas till din ansökan online.
Mer information om principerna och formaliteterna vid utställningsprioritet finns i Riktlinjerna del B. Prövning, avsnitt 2. Formell prövning, punkt 16. Utställningsprioritet.
Mer information om principerna och formaliteterna vid yrkanden om företräde finns i Riktlinjerna del B. Prövning, avsnitt 2. Formell prövning, punkt 17. Företräde.
För information om den bevisning som ska tillhandahållas vid yrkande av prioritet eller företräde, se beslut nr EX-05-5 av myndighetens direktör av den 1 juni 2005.
Närmare förklaringar finns i Riktlinjerna del B. Prövning, avsnitt 2. Formell prövning.
I det avancerade formuläret finns mer information om hur du kan lägga till ett yrkande om företräde till din ansökan online.
Företräde på grund av ett äldre varumärke innebär enligt EU-varumärkesförordningen enbart att om EU-varumärkets innehavare avstår från det äldre varumärket eller låter det upphöra, så har han eller hon fortfarande samma rättigheter som om det äldre varumärket fortfarande var registrerat.
Observera att företräde endast kan yrkas för en äldre registrering, inte för en äldre ansökan.
Registreringen av ett EU-varumärke ger innehavaren en ensamrätt. De rättigheter som ett EU-varumärke innebär gäller gentemot tredje parter från datumet då registreringen av varumärket offentliggörs.
Mer information om registreringsförfarandet för EU-varumärken finns på sidan om registreringsprocessen.
- Prövning av ansökan.
- Invändningar (endast om ansökan om EU-varumärke är föremål för invändningar).
- Registrering.
En ansökan om förnyelse kan lämnas in på nätet med hjälp av formuläret för ansökan om förnyelse.
För mer information om förnyelse av EU-varumärken, se
- Riktlinjerna del E. Registeroperationer, avsnitt 4. Förnyelse,
- sidan Hantera och
- avsnittet Förnyelserpå webbplatsen.
För att bli registrerat bör varumärket ha inneboende särskiljningsförmåga, dvs. det ska vara särskiljande och icke-beskrivande och ska inte bestå av ord eller tecken som används i vardagligt språk. Ett undantag från denna regel är emellertid att ett tecken kan registreras om sökanden lämnar in bevis på förvärvad särskiljningsförmåga hos märket genom användning. I detta fall måste sökanden bevisa att åtminstone en betydande del av omsättningskretsen uppfattar tecknet som ett varumärke (dvs. att de uppfattar att varorna och tjänsterna som omfattas av ansökan härrör från ett visst företag).
EUIPO kommer endast att pröva ett varumärkes förvärvade särskiljningsförmåga när sökanden uttryckligen begär detta, aldrig på eget initiativ. Påståendet om förvärvad särskiljningsförmåga ska lämnas in endera som ett underordnat påstående eller som ett huvudsakligt påstående.
Mer information finns i EUIPO:s riktlinjer.
Om du lämnar in ett underordnat påstående kommer prövningen av ansökan att delas upp i två faser. Först beslutar EUIPO enbart om särskiljningsförmågan hos tecknet självt. När detta beslut blir slutgiltigt kommer EUIPO enbart att behandla påståendet om förvärvad särskiljningsförmåga och formellt besluta om denna aspekt. Besluten kan överklagas var för sig i enlighet med respektive tidsfrist.
Det är upp till sökanden att bestämma vilken typ av påstående han eller hon vill lämna in. Detta beror på vad som ligger i sökandens intressen, t.ex. att registreringsförfarandet går snabbt, att det kan vara svårt att samla in bevis som stödjer påståendet om förvärvad särskiljningsförmåga genom användning, eller att det är viktigt att få ett slutgiltigt beslut om inneboende särskiljningsförmåga hos märket.
Mer information finns i EUIPO:s riktlinjer.
Påståenden kan anges i ansökan om registrering eller som längst inom tidsfristen för att lämna in synpunkter som svar på EUIPO:s första skrivelse om invändning.
Påståendet i sig är inte tillräckligt. Det måste tydligt och exakt framgå om påståendet är huvudsakligt eller underordnat. Om typen av påstående inte tydligt anges kommer EUIPO att utfärda en skrivelse om brister och ge sökanden en tidsfrist för att klargöra dessa.
Mer information finns i EUIPO:s riktlinjer.
Om sökanden anger ett huvudsakligt påstående som svar på den första skrivelsen om invändning men inte samtidigt lämnar in bevis, kommer EUIPO att utfärda ett meddelande där sökanden ombes lämna in bevis inom 2 månader.
Frågorna och svaren på denna sida är framtagna endast i informationssyfte och utgör inte någon rättslig referenspunkt. Läs gärna förordningarna om EU-varumärken och gemenskapsformgivningar eller riktlinjerna för varumärken/formgivningar för mer information.
Mer information om hur myndigheten hanterar dina personuppgifter finns i vår dataskyddsförklaring.