Skydd av personuppgifter

Skyddet av din personliga integritet är av största vikt för Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (nedan kallad myndigheten). Vi känner ett ansvar för de personuppgifter som vi samlar in och behandlar. Vi förbinder oss därför att respektera och skydda dina personuppgifter och säkerställa att du som registrerad effektivt kan utöva dina rättigheter.

I detta avsnitt beskriver vi hur vi hanterar dina personuppgifter för att utföra våra uppgifter (enligt EU-lagstiftningen) samtidigt som vi tillhandhåller våra produkter och tjänster.

REGISTRERING

Centralt register: EUIPO har den rättsliga skyldigheten att föra ett centralt register över åtgärder för behandling av personuppgifter (artikel 31 i förordning 2018/1725). Du hittar mer information om EUIPO:s register över behandling av personuppgifter i EUIPO:s centrala register. För mer information om EUIPO:s centrala register, se fråga 11 nedan.

1. Vilken är den tillämpliga dataskyddsrättsliga ramen för EUIPO?

2. Vilka slags personuppgifter samlar vi in?

3. Vad använder vi dina personuppgifter till?

4. Vilka är de rättsliga grunderna för behandlingen av dina personuppgifter?

5. Vem har tillgång till dina personuppgifter?

6. Hur länge lagras dina personuppgifter?

7. Hur skyddar och bevarar vi din information?

8. Vilka rättigheter har du i samband med behandlingen av personuppgifter? Hur kan du utöva dina rättigheter? Kan dina rättigheter begränsas?

Rättigheter som avser dina personuppgifter	Vad betyder det?
För att få information	Du har rätt att veta hur myndigheten hanterar dina personuppgifter (bl.a. information om den personuppgiftsansvarige, syftet, de rättsliga grunderna, vilka typer av personuppgifter som framtagits, vem som mottagit dina uppgifter och hur länge de kan behållas, liksom möjliga överföringar av personuppgifter till tredjeländer). Vänligen läs igenom detta meddelande om skydd av personuppgifter och i synnerhet fråga 11 för mer information om särskilda regler för skydd av personuppgifter.
För att få tillgång till uppgifterna	Du har rätt att veta om myndigheten tagit del av dina personuppgifter, bl.a. i vilket syfte, vilka typer av uppgifter det gäller, uppgiftsmottagare, tidsfrister, liksom möjliga överföringar av personuppgifter till tredjeländer.
För att rätta uppgifterna	Du kan få dina personuppgifter rättade om de är ofullständiga eller felaktiga.
För att radera uppgifterna (rätten att bli bortglömd)	I vissa fall kan du begära att få dina personuppgifter raderade (t.ex. när uppgifterna inte längre behövs i det syfte för vilket de samlades in). Tänk på att du kan begära att dina personuppgifter raderas från databasen 18 månader efter det att EU-varumärket har löpt ut eller efter det att det relevanta förfarandet mellan parter har avslutats. Denna rättighet gäller inte för personuppgifter som förts in i registret.
För att begränsa behandlingen av personuppgifter	Du kan begära att myndigheten begränsar behandlingen av dina personuppgifter i vissa fall (t.ex. när uppgifternas riktighet bestrids).
Dataportabilitet	Du har rätt att begära av myndigheten att dina personuppgifter skickas till dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format i vissa fall (t.ex. när uttryckligt samtycke till att behandla dina personuppgifter ges).
För att invända mot behandlingen av dina uppgifter	Du kan invända mot myndighetens behandling av dina personuppgifter i vissa fall.

Så här utövar du dina dataskyddsrättigheter

Du kan när som helst se över dina integritetsinställningar och ändra dina personuppgifter i ditt User Area-konto. Logga in på ditt User Area-konto och gå till Alternativ. Under Alternativ kan du redigera dina person- och inloggningsuppgifter, ändra dina inställningar och hantera dina underprofiler via ditt User Area-konto.
Du kan när du vill skicka ett meddelande till DPOexternalusers@euipo.europa.eu. Kom ihåg att vi inte kan godta muntliga förfrågningar (per telefon eller personligen) eftersom vi kanske inte kan identifiera dig ordentligt eller behandla din begäran omedelbart:
1. Din e-postförfrågan ska vara så detaljerad som möjligt. Vi behöver en korrekt beskrivning av uppgifterna, i vilket syfte de samlades in och hur de samlades in.
2. Glöm inte att ange vilka av rättigheterna ovan du vill utöva.
Vi kommer att behandla din begäran utan dröjsmål och hjälpa dig att utöva dina rättigheter, förutsatt att villkoren för att utöva dem är uppfyllda:
1. För att kunna identifiera dig och hitta dina uppgifter kan vi i vissa fall behöva be om ytterligare information. Den kommer bara att användas för att kontrollera din identitet dig och hjälpa dig att utöva dina rättigheter. Den lagras inte längre än vad som krävs för detta ändamål.
2. I mycket sällsynta fall kan det hända att vi inte har möjlighet att hjälpa dig att utöva dina rättigheter om villkoren inte uppfylls. I en sådan situation kommer vi att informera dig om varför du inte kan utöva denna rättighet.

Kan dina rättigheter begränsas?

Skydd av personuppgifter är inte en absolut rättighet. Den måste alltid vägas mot andra grundläggande rättigheter och det kan finnas omständigheter där en eller flera av de ovannämnda rättigheterna kan komma att nekas.

Rättigheterna kan också komma begränsas under en under en begränsad tidsperiod av berättigade skäl som fastställs i artikel 25 i förordning (EU) 2018/1725 genom rättsakter som antagits på grundval av fördragen, eller de interna regler som anges i beslutet av styrelsen för Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) av den 26 mars 2020. Enligt de interna reglerna ska en sådan begränsning vara tidsbegränsad, proportionerlig och förenlig med det väsentliga innehållet i ovannämnda rättigheter.

Som en allmän regel blir du informerad om huvudskälen till en begränsning. Du kommer också att informeras om din rätt att lämna in ett klagomål till Europeiska datatillsynsmannen eller begära rättslig prövning. Det finns dock vissa omständigheter under vilka vi inte kommer att informera dig om dessa skäl. Begränsningen kommer att upphävas så snart de omständigheter som motiverar begränsningen inte längre gäller. Du kommer att få ett särskilt meddelande om skydd av personuppgifter när denna period har löpt ut.

Om du vill veta mer om hur du kan utöva dina rättigheter kan du läsa mer på ditt användarområde (User Area) eller under de enskilda meddelandena om behandling av personuppgifter i fråga 11. Mer information om hur du utövar dina rättigheter i fråga om varumärkes- eller formgivningsförfaranden vid myndigheten hittar du i EUIPO:s förklarande anmärkning.